Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухучёт должен достоверно и полно отражать информацию о состоянии имущества и обязательств организации и их изменений. Все хозяйственные операции должны быть учтены методом двойной записи, то есть по дебету и кредиту соответствующих счетов бухгалтерского учёта. В итоге актив баланса должен быть равен его пассиву. Если это тождество не исполняется, в учёте были допущены ошибки, и баланс составлен неверно.
Отчетность по страхвзносам с 2023 года
С 2023 года персонифицированные сведения потребуется подавать по единой форме. В нее также будут включаться сведения о страхвзносах «на травматизм», которые на данный момент подаются по форме 4-ФСС. Это указано в новой редакции п. 3 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
Важно! В отношении периодов до 2023 года будут действовать прежние правила. Персонифицированную отчетность нужно будет направлять в ПФР, а отчет 4-ФСС — в ФСС. Этот момент касается и уточненных отчетов за 2022 год и более ранние периоды.
На данный момент не разработали ни единую форму, ни правила ее заполнения. Однако к 2023 году чиновники должны их утвердить.
Вполне возможно, в единой форме будет несколько разделов, чтобы указывать разные виды информации. При этом, скорее всего, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая ред. ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Соответственно, в разное время работодатели будут передавать в единый фонд различные разделы единой формы:
|
Вид информации |
Сроки подачи |
|
Сведения о трудовой деятельности (по аналогии с СЗВ-ТД) |
|
|
Периоды работы, в т.ч. дающие право на досрочную пенсию или повышение выплаты к пенсии |
|
|
Реквизиты ГПХ договора, на выплаты по которому начисляются страхвзносы |
Не позже рабочего дня, идущего за днем заключения или прекращения ГПХ договора |
|
Реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы |
Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
|
Информация по страхвзносам «на травматизм» (по аналогии с 4-ФСС) |
Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
Как заполнить баланс за 2021 год
Первый этап подготовки бухгалтерского баланса — это подведение итогов года, проведение инвентаризации. По итогам сверки фактических остатков с документальными составляются ведомости, на основе которых можно составлять финансовую отчетность предприятия.
Остатки по счетам распределяются между активами и пассивами, после чего проверяется их равенство. Дебетовый остаток на активных счетах переносится в актив баланса, кредитовый остаток на пассивных счетах — в пассив. Остатки на активно-пассивых счетах распределяются между активами и пассивами.
Каждая строка баланса имеет следующие графы:
- пояснения — есть показатель строки нужно пояснить, то в данной графе можно поставить номер, а раскрыть суть пояснений можно в листе детализации;
- наименование;
- четырехзначный цифровой код;
- показатель на 31 декабря отчетного года (31.12.2021);
- аналогичные показатели на 31 декабря двух предшествующих лет (31.12.2020, 31.12.2019) — сведения нужны для сравнения и анализа деятельности предприятия.
Ниже даны пояснения, что именно должно отражаться в каждой из строк бухгалтерского отчета.
В 2023 году организации и ИП будут сдавать налоговые декларации по УСН по итогам прошедшего налогового периода – года. Налоговые декларации нужно будет представлять в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства ИП. Изменятся только сроки представления деклараций. По новым правилам организации, применяющие УСН, должны представлять декларации не позднее 25 марта, а ИП – не позднее 25 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
При прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН, нужно будет сдать налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была прекращена такая деятельность.
Если компания утрачивает право на применение УСН, она обязана представить налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором было утрачено соответствующее право (новая редакция ст. 346.23 НК РФ).
Налоговые декларации по имущественным налогам
По новым правилам налоговые декларации по налогу на имущество организаций по итогам налогового периода будут представляться компаниями не позднее 25 марта (сейчас – 30 марта) года, следующего за истекшим налоговым периодом.
При этом обязанность по представлению в ИФНС налоговых деклараций по налогу на имущество для компаний, которые уплачивают налог за объекты, налоговая база по которым определяется как их кадастровая стоимость, с начала 2023 года отменяется.
С 1 января 2023 года в налоговую декларацию не включаются сведения об объектах налогообложения, база по которым определяется как кадастровая стоимость. Соответственно, если у организации в 2022 году имелись только такие объекты налогообложения, то налоговую декларацию в 2023 году она не представляет (п. 6 ст. 386 НК РФ).
Что касается деклараций по транспортному и земельному налогам, то их в 2023 году и в последующих периодах компании сдавать не будут. Напомним, на бездекларационную уплату данных налогов организации перешли еще с 1 января 2021 года (п. 9 ст. 3 Федерального закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ). Налоговые декларации по этим налогам требуется представлять лишь в следующих случаях:
- при подаче уточненных налоговых деклараций за налоговые периоды, предшествующие 2020 году;
- при заявлении налоговых льгот за налоговые периоды до 2020 года (п. 3 ст. 55 НК РФ).
Форма заполнения баланса
Бухгалтерский баланс является одной из форм индивидуальной бухгалтерской отчетности (п. 3 НСБУ «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.12.2016 № 104).
Стоимость активов, собственного капитала и обязательств отражается в гр. 3 и 4 формы бухгалтерского баланса. В гр. 3 – на конец отчетного года, в гр. 4 – на конец предыдущего года (вступительное сальдо).
Раздел I «Долгосрочные активы» содержит данные об остатках ОС, НМА, доходных вложений в материальные активы, вложений в долгосрочные активы, оборудования к установке и строительных материалов, долгосрочных финансовых вложений, долгосрочной дебиторской задолженности, отложенных налоговых активов и других долгосрочных активов.
В разд. II «Краткосрочные активы» отражается информация об остатках запасов, долгосрочных активов, предназначенных для продажи, расходов будущих периодов, «входящему» НДС, краткосрочной дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений, денежных средств и их эквивалентов, прочих краткосрочных активов.
Строка 300 бухгалтерского баланса отражает общую сумму активов организации и характеризует валюту баланса.
Раздел III «Собственный капитал» отражает размер собственного капитала организации, включающего:
– фонды и резервы;
– дебиторскую задолженность учредителей по вкладам в УФ;
– стоимость выкупленных организацией собственных акций (долей в УФ);
– суммы нераспределенной прибыли / непокрытого убытка;
– остатки средств целевого финансирования, не использованные на 31 декабря.
В разделе IV «Долгосрочные обязательства» бухгалтерского баланса содержатся данные об обязательствах, погашение которых планируется не ранее чем через 1 год после 31 декабря.
Раздел V «Краткосрочные обязательства» отражает информацию об обязательствах, которые будут погашены в течение следующего за отчетным года.
Показатель стр. 700 бухгалтерского баланса соответствует размеру собственного капитала организации и ее обязательств, а также характеризует валюту баланса. Данные стр. 700 должны быть тождественны данным стр. 300. Если равенства нет, то при заполнении баланса были допущены ошибки.
Образцы и бланки заполнения
| Вложение | Размер |
|---|---|
| Бланк отчета о прибылях и убытках (xls) | 23.90 КБ |
| Бланк отчета о движении денежных средств (xls) | 16.68 КБ |
| Бланк отчета об изменении собственного капитала (xls) | 18.27 КБ |
Форма бухгалтерского баланса 1 и 2. Как заполнить бухгалтерский баланс
В бухучете используется форма 1 бухгалтерского баланса — код по ОКУД 0710001. Она утверждена Приказом Минфина России N 66н от 02.07.2010 г. Последние изменения к данному приказу вступили в силу с июня 2019 г.
Обратите внимание! Форму бухгалтерского баланса компании разрешается дополнять собственными строками, т. е. детализировать по своему усмотрению.
Форма 2 представляет собой совсем иной документ — отчет о финансовых результатах.
Некоторые особенности заполнения, учитывающие последние изменения
- Единица заполнения — тысячи рублей, измерять размер величин в миллионах с недавних пор нельзя.
- Компаниям, подлежащим обязательному аудиту, в балансе следует непременно указывать данные об аудиторской организации.
- Данные предоставляются за последний отчетный год и за два предыдущих.
- В балансе должны присутствовать показатели в нетто-оценке, к примеру, амортизации основных средств.
Нюансы заполнения строк актива баланса за 2020 год
Стоимость ОС по строке 1150 указывают всегда за вычетом амортизации. Стоимость запасов в строке 1210 – за вычетом резерва под снижение их стоимости.
В строке 1230 «Дебиторская задолженность» отражают сумму дебетовых остатков по всем субсчетам по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75.01, 76 за вычетом кредитового сальдо по счету 63 “Резервы по сомнительным долгам”.
Финансовые вложения находят отражение по трём строкам баланса:
- денежные эквиваленты – в строке 1250;
- остальные краткосрочные вложения – векселя и займы, которые должны быть погашены в 2021 г., – в строке 1240;
- долгосрочные вложения – акции и доли в УК других организаций, векселя и займы со сроком погашения после 31.12.2021 – в строке 1170.
Строки 1190 «Прочие внеоборотные активы» и 1260 «Прочие оборотные активы» обычно оставляют незаполненными. В них отражают непоименованные в обычных строках активы, которые могу появляться изредка. Например, в строке 1260 – сальдо по субсчету 50.03, а в строке 1190 – сальдо по субсчету 10.08 (приложение к письму Минфина от 29.01.2014 № 07-04-18/01).
Напомним, что на счете 50.03 “Денежные документы” учитывают активы, которые не являются средствами платежа, но при этом имеют ценность и приходуются по стоимости приобретения. Это могут быть:
- билеты на самолет, поезд, проездные;
- путевки в санатории и дом отдыха;
- почтовые марки;
- марки госпошлины и т. п.
Счет 10.08 «Строительные материалы» служит для учета составляющих, применяемых для строительных работ, по которым имеет место длительный производственный цикл или которые используют в нескольких циклах. Например, на нем могут быть учтены взрывчатые вещества, материалы для изготовления строительных деталей и конструкций и т. п.
Пример заполнения упрощенной формы
По показателям на конец 2014 — 2016 гг. в малой компании, осуществляющей свою деятельность в России, были определены основные показатели, которые занесены в таблицу:
|
Показатели |
2016 |
2015 |
2014 |
|
Основные средства |
20 |
40 |
30 |
|
Запасы |
100 |
150 |
90 |
|
Задолженность покупателей |
35 |
12 |
80 |
|
Остаток на расчетном счете |
60 |
40 |
70 |
|
ИТОГО |
215 |
242 |
270 |
|
Уставный капитал |
4 |
4 |
4 |
|
Кредит на 5 лет в банке |
150 |
170 |
190 |
|
Нераспределенная прибыль |
61 |
68 |
76 |
|
ИТОГО |
215 |
242 |
270 |
- «Материальные внеоборотные активы» — в данную строку заносится остаток на конец периода по учету основных средств за вычетом суммы амортизации. «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» — сюда включаются данные о наличии материальных активов и вложениях в материальные ценности;
- «Запасы» отражены все дебетовые остатки счетов по учету материалов и товаров (т. е. все имеющееся в наличии на складах);
- «Денежные средства и денежные эквиваленты» — в данной строке отображаются все имеющиеся денежные средства в кассе, на основном и специальном расчетных счетах, все переводы в пути;
- «Финансовые и другие оборотные активы» — здесь содержится информация о НДС, дебиторской задолженности поставщиков и покупателей, расчетов по оплате труда и многое другое (19, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 79, 86, 94). Из полученной суммы вычитается кредитовый остаток по сомнительным долгам (63);
- «Капитал и резервы» — в данной строке отображаются сведения о сумме взносов в уставный, добавочный и резервный капиталы предприятия, Информация о нераспределенной прибыли на конец года и вычитается кредитовый остаток по счету «собственные акции» (81);
- «Долгосрочные заемные средства» — строка, показывающая все обязательства предприятия перед кредитными учреждениями и другими юридическими лицами на срок более года;
- «Другие долгосрочные обязательства» — добавляются остатки по расчетам с учредителями и отложенным налоговым обязательствам;
- «Краткосрочные заемные средства» — многие организации оформляют займы и кредиты на срок менее года именно эти суммы отражаются в данной строке;
- «Кредиторская задолженность» — все обязательства предприятия за исключением кредитов и займов(60,62,68,69,70,71,73,75, 76);
- «Другие краткосрочные обязательства» — резервы предстоящих расходов и доходы будущих периодов.
Отличительные черты действующего бухгалтерского баланса
Формы бухгалтерской отчетности, применяющиеся до настоящего времени, установлены актуальной редакцией приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н. С 1 июня 2021 года действует редакция от 19.04.2019.
Базовый подход к составлению бухотчетности соответствует следующим принципам: она должна делаться по данным бухгалтерского учета, быть полной, достоверной, полезной для пользователей. Тем не менее такая отчетность может иметь сокращенные варианты. Рекомендации по составлению и представлению форм содержит действующая редакция ПБУ 4/99.
О том, как применять это ПБУ, читайте в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».
Полную форму бухбаланса, введенную приказом № 66н (приложение 1), отличает то, что она:
- предлагается только как один из возможных вариантов отчета;
- предполагает наличие у составителя отчета преимущественного права на самостоятельную детализацию показателей;
- предлагает приводить данные на 3 даты (отчетную дату и конец 2 лет, предшествующих отчетному году);
- предусматривает графу для ссылок на возможные пояснения по строкам;
- не содержит раздела с информацией по забалансовым счетам.
В этом же документе содержится бланк упрощенной формы баланса (приложение 5), применение которой доступно лицам, указанным в п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Форма 2. Отчет о финансовых результатах
При формировании отче та о финансовых результатах действуют все те же правила, что при формировании баланса. Другое дело, что здесь необходимо очень внимательно проводить расчёты по отражению показателя чистой прибыли после налогообложения. Этот показатель должен быть идентичен декларации о налоге на прибыль организации. Они должны быть одинаковые, иначе ФСН может применить штрафные санкции. Бухгалтерская отчетность форма 1 и 2 (образец заполнения) представлены ниже:
- Образец заполнения формы 1 (баланс);
- Образец заполнения формы 2 (отчет).
Также можно скачать и бланк (форма 2 бухгалтерской отчетности):
- Бланк баланса;
- Бланк отчета.
Форма бухгалтерской (финансовой) отчетности (скачать бланк по форме КНД 0710099)
Форма 3является неотъемлемой частью годовой бухгалтерской отчетности, выступает как приложение к нему. Она должна содержать информацию об изменениях капитала.Отображается информация о капитале предприятия:
- Уставной капитал;
- Добавочный и резервный капитал;
- Доход нераспределенного типа;
- Дополнительные резервы.
В приложение к бухгалтерскому балансу вносится информация касательно акций, которые были приобретены в акционеров. Выделяет 3 основные раздела данной формы: Движение капитала, Корректировки, Чистые активы.
Отчет о целевом расходе денег – форма 6 бухгалтерского баланса. Составляется организациями некоммерческого типа и юридические лица, которые имеют целевое финансирование. Она оформляется в 2-х вариантах:
На нашем сайте собраны актуальные бланки бухгалтерского учета, а также нормативные и законодательные акты, относящиеся к разным сферам (налогообложение, трудовое, гражданское право и прочее). Скачать документы можно бесплатно в формате Ворд на ПК или мобильное устройство. Предоставляются образцы заполнения бланков с расшифровкой и учетом требований действующего законодательства.
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
| Форма 1 бухгалтерского баланса |
| Форма 2 прибыль и убыток |
| Форма 3 изменения капитала |
| Форма 4 движение денежных средств |
| Форма 6 целевое использование средств |
Таблица с предполагаемым курсом в указанном месяце
Более подробные данные по дням можно увидеть в таблице прогноза курса евро на январь 2023 года.
| Дата | Значение |
| 01.01.23 | 69.34 ₽ |
| 02.01.23 | 69.25 ₽ |
| 03.01.23 | 69.21 ₽ |
| 04.01.23 | 69.18 ₽ |
| 05.01.23 | 69.15 ₽ |
| 06.01.23 | 69.47 ₽ |
| 07.01.23 | 69.41 ₽ |
| 08.01.23 | 69.54 ₽ |
| 09.01.23 | 69.47 ₽ |
| 10.01.23 | 69.47 ₽ |
| 11.01.23 | 69.54 ₽ |
| 12.01.23 | 69.54 ₽ |
| 13.01.23 | 69.86 ₽ |
| 14.01.23 | 70.19 ₽ |
| 15.01.23 | 70.19 ₽ |
| 16.01.23 | 70.25 ₽ |
| 17.01.23 | 70.32 ₽ |
| 18.01.23 | 70.25 ₽ |
| 19.01.23 | 70.32 ₽ |
| 20.01.23 | 70.32 ₽ |
| 21.01.23 | 70.38 ₽ |
| 22.01.23 | 70.45 ₽ |
| 23.01.23 | 70.45 ₽ |
| 24.01.23 | 70.25 ₽ |
| 25.01.23 | 70.19 ₽ |
| 26.01.23 | 70.19 ₽ |
| 27.01.23 | 70.32 ₽ |
| 28.01.23 | 70.45 ₽ |
| 29.01.23 | 70.45 ₽ |
| 30.01.23 | 70.51 ₽ |
| 31.01.23 | 70.45 ₽ |