Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае со сдельной системой труда вознаграждают за тот объём работы, которая выполнена фактически. Размер цены одной единицы товаров умножают на количество продукции, созданной гражданином. Это касается даже ситуаций, когда дни не были полными. Тогда расчёт среднего заработка при неполном отработанном месяце не предполагает исключений из правил.
Выплаты, исключаемые из расчета
По общему правилу выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), нельзя учесть при расчете средней зарплаты (п. 2, 3 Положения № 922).
Кроме того, в соответствии с разъяснениями, приведенными ранее Минтрудом, в расчет среднего заработка не включаются следующие выплаты, не указанные в п. 3 Положения № 922.
Вид выплаты |
Реквизиты документа |
Доплата между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности |
Письмо от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105 |
Вознаграждение по гражданско-правовому договору |
Письмо от 13.08.2014 № 17-3/В-383 |
Расчет среднего заработка, если в расчетном периоде не было дохода
Нередко бывают обстоятельства, в результате которых в 12 месяцах до увольнения работник не имел доходов. Тогда для вычислений применяют следующие правила:
- Если в более ранние периоды сотрудник трудился и у него были начисления, берут предшествующий расчетному период, равный ему по длительности.
- Когда до месяца расставания трудящийся не имел никаких начислений, расчет проводят исходя из фактических сумм зарплаты и отработанных дней в месяце расчета среднедневного заработка при увольнении.
- Если сотрудник до этого не был занят у работодателей за плату, для расчета берут установленный оклад или тарифную ставку.
Отпуск по законодательству
Согласно Трудовому кодексу каждый человек, который официально устроен на работу, имеет право на ежегодный оплачиваемый календарный отдых. В среднем он продолжается двадцать восемь дней (хотя зачастую работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники разбивали отдых на несколько частей по семь-десять дней), и оплачивается каждый день таких каникул.
Отдых полагается каждый год, если служащий уже отработал полных одиннадцать месяцев, но по согласованию с начальством, можно попросить официальные каникулы и через шесть месяцев с первого рабочего дня. А в некоторых случаях, например, если сотрудник несовершеннолетний, он может попросить отпуск, и не дожидаясь шестимесячного срока – а работодатель не имеет права ему отказать и должен согласиться на условия своего сотрудника.
Сроки выплаты отпускных
Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157; см. « Отпуск начинается с понедельника: когда выплачивать отпускные? »).
ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением.
Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).
Выплаты, которые учитываются при расчете
При расчете среднего заработка в составе суммарных начислений учитываются такие выплаты, как:
- оклад и другие виды вознаграждений за трудовую деятельность, а также нематериальная оплата труда;
- доплаты и надбавки на окладные или тарифные выплаты за различные дополнительные услуги или высокий уровень профессионализма в конкретной сфере;
- выплаты, основанные на законодательном регулировании условий труда, включая районные коэффициенты, а также надбавки за сложность работы и за выполнение опасной или вредной работы и т. п.;
- премии и вознаграждения, утвержденные положениями оплаты труда и не являющиеся благотворительной помощью;
- иные материальные выплаты, отражающие оплату труда.
Важно помнить, что как и из расчетного периода вычитаются дни отсутствия на рабочем месте, так и суммарного заработка исключаются выплаты, компенсирующие это время:
- отпускные;
- командировочные;
- больничные и некоторых другие пособия.
Согласно Постановлению № 922 в составе суммарных начислений для расчета средней оплаты труда также не учитываются выплаты социального характера, выплачиваемые работодателем, но не имеющие отношения к трудовой деятельности: благотворительная помощь, пособие на погребение, средства к праздникам, компенсации питания, проезда и другие.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОПЛАТЫ ВРЕМЕНИ
ВЫПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ,
ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ВЫХОДНОГО ПОСОБИЯ И В ДРУГИХ СЛУЧАЯХ,
ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
20. Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы,
начисленной работнику за два календарных месяца работы (с 1-го до
1-го числа), для оплаты времени:
выполнения государственных или общественных обязанностей и для
других случаев, предусмотренных законодательством, — предшествующих
месяцу начала указанных выплат;
вынужденного прогула в случаях восстановления работника на
прежней работе, определения размера выходного пособия, пособия по
безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную
подготовку, повышение квалификации и переподготовку по направлению
государственной службы занятости, — предшествующих месяцу его
увольнения.
21. Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку,
определяется путем умножения среднедневного (среднечасового)
заработка на количество дней (часов), подлежащих оплате.
Среднедневной (среднечасовой) заработок определяется путем
деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для
исчисления период, на фактически проработанные в течение этого
периода дни (часы).
При выплате выходного пособия в размере двухнедельного среднего
заработка среднедневной или среднечасовой заработок умножается на
полную норму продолжительности рабочего времени за две недели.
22. В тех случаях, когда работник отработал у данного
нанимателя менее двух месяцев, предшествующих началу выплаты или
увольнению, для исчисления среднего заработка принимается заработная
плата, начисленная ему за фактически отработанные дни.
23. Работникам, которые не имели заработка в двухмесячном
периоде, принимаемом для расчета среднего заработка (например,
находились в отпуске без сохранения заработной платы в связи с
временным отсутствием работы, по уходу за ребенком, по временной
нетрудоспособности), либо если за работником сохранялся средний
заработок в соответствии с законодательством, средний заработок
исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за два месяца,
предшествующие этому периоду.
24. Если работник в периоде, принятом для исчисления среднего
заработка, в соответствии с законодательством часть дней (часов)
фактически не работал (находился в отпуске с сохранением или без
сохранения заработка, болел, выполнял государственные или
общественные обязанности или работал, но получал неполную оплату),
то при исчислении среднего заработка указанные дни (часы), а также
выплаченные за эти периоды суммы не учитываются.
Если в учитываемом периоде работник не работал в связи с
прогулом, то исчисление среднего заработка осуществляется с учетом
времени прогулов.
25. Для исчисления среднего заработка работникам, рабочее время
которых не поддается учету (например, надомники, страхагенты,
сборщики вторсырья, члены экипажей судов внутреннего водного
транспорта), принимается заработная плата, начисленная за 12
месяцев, предшествующих месяцу начала выплат. Если работник
проработал меньше 12 месяцев, принимается заработная плата за
фактически отработанный период.
26. Если работник в течение двух месяцев, принятых для
исчисления среднего заработка, работал неполный рабочий день или
неполную рабочую неделю по соглашению между ним и нанимателем
(статьи 118 и 289 Трудового кодекса), для исчисления среднего
заработка принимается фактически начисленная заработная плата.
Среднедневной (среднечасовой) заработок в этом случае определяется в
порядке, предусмотренном пунктом 21 Инструкции.
27. Если работник помимо основной работы работает по
совместительству, то среднедневной (среднечасовой) заработок
рассчитывается раздельно по основному месту работы и работе по
совместительству.
28. Порядок включения премий, вознаграждений и других
поощрительных выплат при исчислении среднего заработка:
премии, авторские (постановочные) вознаграждения, обусловленные
системами оплаты труда в организации, суммы индексации заработной
платы в связи с повышением цен на товары и услуги включаются в
заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому
счету (расчетной ведомости), и учитываются пропорционально
отработанному времени в этом месяце;
выплаты, осуществляемые за год в целом (например,
вознаграждение по итогам годовой работы, за выслугу лет, пособие на
оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов и
другие единовременные выплаты по результатам работы за год),
учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в
размере 1/12 общей суммы. Указанные выплаты, производимые за
полугодие или за 3 месяца, учитываются в составе среднемесячного
заработка каждого месяца в размере 1/6 или 1/3 общей суммы. При
исчислении среднего заработка за два месяца сумма данных выплат
учитывается в этих месяцах пропорционально отработанному времени.
Указанные выплаты учитываются при исчислении среднего заработка
в месяцах календарного года (полугодия, квартала) с момента их
выплаты. При этом для расчета среднего заработка принимается
последняя произведенная выплата.
29. Среднемесячный заработок для определения размеров выходного
пособия, пособия по безработице и стипендий безработным, проходящим
профессиональную подготовку, повышение квалификации и переподготовку
по направлению государственной службы занятости, исчисляется путем
деления суммы заработной платы, начисленной работнику за принятый в
данном случае период, на 2.
30. Особенности исчисления среднемесячного заработка для
определения размеров выходного пособия, пособия по безработице и
стипендии безработным, проходящим профессиональную подготовку,
повышение квалификации и переподготовку по направлению
государственной службы занятости:
если работник проработал не все рабочие дни в двух месяцах,
принятых для исчисления среднего заработка, то среднемесячная
заработная плата определяется путем умножения среднедневного
заработка, исчисленного за каждый месяц в отдельности, на количество
рабочих дней в нем, предусмотренных графиком работы организации, и
деления суммы заработной платы за эти месяцы на 2;
если работник в двух месяцах, принятых для исчисления среднего
заработка, работал только в одном из них (в другом, например, не
работал в связи с простоем), то среднемесячная заработная плата
определяется путем умножения среднедневного заработка на количество
рабочих дней, предусмотренных графиком работы организации на эти два
месяца, и деления на 2.
В таком же порядке определяется среднемесячный заработок и в
том случае, когда гражданин, обратившийся в службу занятости, в
течение 12 месяцев, предшествующих началу безработицы, имел
оплачиваемую работу (доход) не менее 12 календарных недель на
условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях неполного
рабочего дня (недели) с пересчетом на 12 календарных недель с полным
рабочим днем (неделей) у нескольких нанимателей и при этом работал у
каждого из них менее одного месяца. Расчет производится только по
заработной плате, начисленной работнику у последнего нанимателя.
Когда требуется ее рассчитать?
Расчет ее требуется:
- если вы воспользовались отпуском, который был оплачен;
- если вас отстранили от основных обязанностей, но оплата сохраняется (к примеру, при исполнении общественных обязанностей);
- если вас по принуждению отправили на другую должность и промежуток времени, при котором вы находитесь на ней, длится дольше одного месяца;
- если на какое-то время переводитесь из-за простоя на основном рабочем месте;
- если вы получаете пособия по нетрудоспособности;
- если вам оплачивается простой, возникший из-за вины работодателя;
- за ваши служебные выездные мероприятия;
- если вы совмещаете работу и учебу, и вам предоставлен учебный отпуск;
- при получении выходного пособия из-за расторжения договора по трудоустройству по причинам: ликвидации предприятия; отказ служащего от перехода на иную должность из-за состояния здоровья; отказ от переезда вслед за организацией; сокращение штата; призывная компания в ВС; признание сотрудника неспособным к трудовой деятельности, которое требует предприятие, по установленному медицинскому заключению;
- если происходит перевод работника на ниже оплачиваемую вакансию, подобного рода компенсация возможна из-за заключения договора или из-за увечья, полученного на рабочем месте, а также другого урона, причиненного здоровью в стенах предприятия;
- если вы проходите медицинское обследование или осмотр, которые вам положены по 185 статье трудового кодекса;
- при заморозке деятельности предприятия из-за административного постановления, связанного с несоответствием нормативным требованиям системы сохранения жизни и здоровья сотруднику;
- если вас отправляют на обучение для повышения квалификации, отрывая от рабочего места;
- если женщину, ожидающую ребенка или уже имеющую детей до полуторагодовалого возраста, переводят на другую должность, то возмещение выплачивают, основываясь на заключении врача или заявлении женщины. Стоит отметить, что средняя зарплата сохраняется в полной мере на протяжении всей беременности;
- если женщине с ребенком до полуторагодовалого возраста предоставляются дополнительные промежутки времени, свободные от работы, для кормления;
- если вам предоставляются вспомогательные выходные дни, рассчитанные для заботы о ребенке с ограниченными возможностями (ежемесячно выделяется 4 выходных дня);
- если вам положена выплата выходного пособия из-за прекращения действия контракта о трудоустройстве в связи с работами сезонного характера, которое было вызвано сокращением штата.
Как рассчитать выходное пособие на основе среднемесячного заработка читайте в нашей статье.
Кроме этого служащий имеет право потребовать сведения, отражающие его работу на предприятии. К ним относятся копии трудового контракта и внутренних приказов, а также документация, имеющая сведения о среднемесячной зарплате.
Также средняя заработная плата высчитывается:
- При освобождении служащих от основного рабочего процесса из-за их участия в нерабочей активности (например, для деловых переговоров).
- При обязательном отпуске, который ежегодно оплачивается.
- При поездках, связанных с рабочими моментами (командировках).
- Если ваш работодатель задержал зарплату, то впоследствии он обязуется оказать выплаты с учетом индексации. Выплачиваться должна средняя сумма ЗП за год, отработанный сотрудником. Иными словами, возмещение совершается, основываясь на среднемесячной зарплате.
Существует и множество других случаев, когда работодателем должен производиться подсчет среднемесячной зарплаты, но они не настолько частотны.
В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:
- Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
- Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
- Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
- Оплата по нарядам на сдельную работу;
- Стимулирующие выплаты;
- Надбавки за выслугу лет;
- Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос. тайну;
- Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;
- Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
- Выплаты государственным и муниципальным служащим;
- Районный коэффициент, северные надбавки;
- Оплата в натуральном выражении.
В расчет СЗП не включаются:
- Пособие по болезни;
- Выплата отпускных;
- Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
- Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
- Оплата отпуска по беременности и родам;
- Материальная помощь;
- Оплата за питание во время служебной командировки;
- Оплата за коммунальные услуги;
- Оплата за обучение и повышение квалификации.
Определяем расчетный период
Независимо от режима работы (неполное, сокращенное рабочее время и т.п.) расчет среднего заработка осуществляется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Подчеркнем, что в коллективном договоре или локальном нормативном акте, действующем в организации, могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы — при условии, что это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).
Обратите внимание! Для исчисления среднего заработка время забастовки должно включаться в расчетный период, но только при условии личного решения работника в ней участвовать (Письмо Минтруда России от 23.01.1996 N 149-КВ).
Однако если говорить о временных отрезках, из расчетного периода исключается время (начисленные за это время суммы), в течение которого (п. 5 Положения N 922):
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ст. 258 ТК РФ;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с нею не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Отношения между наемным рабочим и нанимателем регламентируются Трудовым кодексом (от 30.12.2001 № 197-ФЗ, действующая редакция от 03.07.2016, с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2017).
Согласно ст. 2 ТК государством гарантируются трудовые права и свободы граждан и их защита. В соответствии с ТК РФ:
- расчеты по заработной плате с работниками должны производиться в установленные сроки;
- обязательно своевременное и правильное начисление зарплаты работнику при учете различных вычетов и удержаний;
- обязательно производить отчисления в установленном размере во внебюджетные фонды;
- необходима правильная статистическая и налоговая отчетность.
Таким образом, ТК РФ обеспечивает право каждого работающего гражданина на полное и своевременное получение зарплаты не ниже МРОТ, которая бы обеспечивала достойную жизнь ему и его семье.
Кроме этого, когда насчитывается оплата труда учитываются такие нормативно-правовые акты:
- Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (действует редакция от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
- Федеральный закон от 07.11.2011 № 306-ФЗ (в редакции от 03.07.2016, с изменениями от 19.12.2016) «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат»;
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
- Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» в редакции от 28.12.2016 (ст. 12);
- Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ (часть 1) и от 05.08.2000 № 117-ФЗ (часть 2) в редакции от 28.12.2016;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в редакции от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете».
Если сотрудник трудился в выходные дни
Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные. Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.
Рассмотрим подробнее на примере: (нажмите для раскрытия)
Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2021 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.
Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.
Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.
30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.
Как включаются в средний заработок премии?
Правилами п. 15 Порядка предусмотрено, что при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:
— ежемесячные премии и вознаграждения — фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
— премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если период, за который они начислены, превышает расчетный период;
— вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения.
С какими ситуациями работодатели часто сталкиваются на практике? Например, работнику предоставляется отпуск с 1 марта 2012 г. Расчетный период — с марта 2011 по февраль 2012 г. За три дня до начала отпуска работнику выплачены отпускные. В марте работнику начислено вознаграждение по итогам 2011 г. Сумма такого вознаграждения должна учитываться при расчете среднего заработка для отпуска, однако выплаты осуществлены до того, как была получена информация о сумме вознаграждения. В данной ситуации необходимо произвести пересчет отпускных с учетом суммы вознаграждения по итогам работы за год и доплатить работнику разницу. Другая распространенная ситуация: работнику фактически выплачена премия, но принять ее в расчет нельзя. Например, годовая премия за 2010 г. была фактически начислена в марте 2011 г. и попала в расчетный период. Можно ли ее учитывать? Нет, так как эта премия начислена за работу в предыдущем расчетном периоде.
Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Порядка, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном указанным пунктом.
Виды отпуска и условия его предоставления
Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:
Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.
Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.
К этим категориям относятся:
- представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
- работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
- работники, моложе 18 лет.
В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.
Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.
Как рассчитывается количество отпускных дней
Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.
Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.
Его можно вычислить по формуле:
- К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
- М – количество отработанных в полной мере месяцев,
- Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.
Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.
При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.
Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.