Какие документы нужны для получения декларации соответствия?

08.07.2024 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для получения декларации соответствия?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Второй вариант комплекта документов для принятия декларации о соответствии

2. Когда можно не получать декларацию о соответствии

3. Штрафы за нарушения технического регламента и декларирования

4. Виды деклараций о соответствии

5. Преимущества оформления декларации соответствия

6. Сколько стоит оформление декларации соответствия

7. Декларация соответствия на продукцию по ТР ТС/ЕАЭС

8. Схемы декларирования товара

9. Декларирование и обязательная сертификация как формы подтверждения соответствия. В чем отличие?

10. Что такое декларация о соответствии и зачем она нужна

11. Как проходит сертификация и декларирование, какие документы необходимы

12. Декларация соответствия ГОСТ Р – что это?

13. Какие документы нужны для получения декларации соответствия техрегламенту?

14. Основные отличия сертификатов и деклараций

При декларировании по первому принципу, в качестве документов используются только собственные материалы заявителя. Здесь могут применяться техническая документация, результаты собственных исследований и измерений, а также другие документы, послужившие основанием для признания продукции безопасной.

Второй вариант комплекта документов для принятия декларации о соответствии

При декларировании по результатам независимой оценки соответствия продукции, помимо собственных доказательств безопасности, комплект документов включает в себя материалы, полученные с помощью органа по сертификации, аккредитованной испытательной лаборатории или центра. В качестве таких доказательств безопасности признаются:

протоколы испытаний, проведенных в аккредитованной испытательной лаборатории;
сертификаты системы менеджмента качества предприятия (при необходимости), полученные органом по сертификации СМК;
другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.

Когда можно не получать декларацию о соответствии

Декларацию о соответствии можно не получать, если:

продукция не подлежит обязательной сертификации или если производитель или продавец решил провести добровольную сертификацию своей продукции;
продукция ввозится впервые, пробной, а не крупной партией. При этом поставщик заранее заключил соглашение с испытательной лабораторией, которая будет проводить испытания, и предоставил его в таможенные органы;
товар не является готовой продукцией, а представляет собой материал, деталь, запасную часть или расходный материал;
товар был в употреблении;
продукцию ввозит физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя;
продукция будет распространяться как сувенир или использоваться для рекламы иностранного государства;
товары не перечислены ни в едином российском перечне, ни в технических регламентах для ЕАЭС;
товар входит в перечень № 130 Совета Евразийской экономической комиссии от 12.11.2021 г.

Штрафы за нарушения технического регламента и декларирования

ТР ТС устанавливают определённые правила к продукции и процессу её изготовления, реализации, применению и утилизации. Разрабатывают их для того, чтобы защитить здоровье, жизнь и имущество людей, животных и окружающую среду.

Ввоз в страну и продажа товара без декларации соответствия является грубым нарушением правил сертификации. Размер штрафа за нарушение правил ТР и декларирования регламентируется Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) и устанавливается для ИП, должностных, физических и юридических лиц.

Вид штрафа	Физическое лицо	Должностное лицо	ИП	Юридическое лицо
Штрафы за продажу товара ненадлежащего качества	от 1000 до 2000 рублей	от 3000 до 10 000 рублей	от 10000 до 20000 рублей	от 20000 до 30000 рублей
Штрафы за нарушение изготовителем требований ТР	от 1000 до 2000 рублей	от 10000 до 20000 рублей	от 20000 до 30000 рублей	от 100000 до 300000 рублей
Штрафы за действия, повлёкшие вред здоровью людей, животных и окружающей среде	от 2000 до 4000 рублей, конфискация продукции и возмещение ущерба	от 20000 до 30000 рублей	от 30000 до 40000 рублей, конфискация продукции и возмещение ущерба	от 300000 до 600000 рублей, возможна конфискация продукции и возмещение ущерба
Штрафы за недостоверное декларирование соответствия товара		от 15000 до 35000 рублей	от 100000 до 300000 рублей для впервые выпускаемой в обращение продукции от 300000 до 500000 рублей
За ввоз товара без декларации соответствия		от 10000 до 20000 рублей	от половины до двукратной суммы таможенных пошлин и налогов и возможная конфискация товара;
За выдачу испытательной лабораторией заведомо ложных результатов испытаний		от 30 000 до 50 000 рублей, либо дисквалификация до трёх лет		от 400 000 до 500 000 рублей

Виды деклараций о соответствии

В таможенном декларировании используются такие виды документа:

на товар;
транзитная;
пассажирская таможенная;
на ТС.

Заполнение ведется с указанием данных о стоимости на таможне. Она может быть оформлена в виде электронного документа, или иметь вид такого же формата, но на бумаге. Порядки предоставления определяются комиссией. Используется при прохождении продукцией необходимых процедур.

Транзитная документация применяется при декларировании товара для личных нужд. Документы на ТС применяются при таможенном декларировании ТС по международным перевозкам.

Включает данные нужные для оплаты таможенного платежа, для защиты внутри рынка по составлению статистики или контроля за поставками.

Комиссия определяет таможенные документы на бумажном варианте в зависимости от вида и товаров, которые перемещаются через границу.

Декларацией может быть любая из бумаг по договору между членами государств по комиссионным случаям.

Если в качестве нее применяют бумаги на товары по транспортной декларации, то все документы подаются в письменном формате.

Учитывается также вид транспорта, который перевозит груз. Определяется перечень всех документов по международным перевозкам, поэтому их также возможно использовать при транзитном декларировании.

Если специализированный лист отсутствует, то можно воспользоваться единой формой, где записаны:

наименование, место по которому зарегистрированы организация заявителя и производителя;
перечень, тип продукции, а также другие условия, с помощью которых можно определить разные изделия;
список актов, где находится вся информация по требованиям;
информацию о документах для рассмотрения заявления на выдачу документации по требованиям;
заявление на соответствие продукции всем нормам безопасности, готовности к использованию;
дата подписи, срок действия;
данные о сертифицирующем органе.

Преимущества оформления декларации соответствия

Такая процедура включает:

подтверждение, что товар соответствует всем стандартам и нормам закона России;
легально реализует товары в стране;
предоставляет преимущество — маркировочный знак, который отличает продукцию по качеству и стандартам;

Оформляя документы у нас вы получаете:

высокий уровень ответственности производителя к созданию и качественной реализации продукта;
легальное оформление, которое повысит качество при помощи официальной регистрации в государственных органах;
оптимальную стоимость;
исполнение работы высококвалифицированными сотрудниками;
вся документация оформляется быстро и без сложностей;
подчеркивает репутацию вашей компании;
индивидуальный подход к клиенту.

Сколько стоит оформление декларации соответствия

За процедурой декларирования обращайтесь в нашу компанию. Оформите заявку на обратный звонок, чтобы менеджер смог предоставить вам всю необходимую информацию. По вашему запросу мы направим на электронную почту прайс-лист с указанием актуальной стоимости по оформлению деклараций соответствия разных видов.

Порядок оказания услуги производится следующим способом:

вы связываетесь с нашей компанией удобным способом (телефон, электронная почта и тд);
присылаете на электронную почту необходимую информацию о товаре и код ТН ВЭД;
мы отправим свое коммерческое предложение;
подписываем договор на оказание услуг;
собираем и заполняем документы;
после выполнения всех работ, полученные результаты фиксируем в акте выполненных работ через ЭДО.

Декларация соответствия на продукцию по ТР ТС/ЕАЭС

Обязательная оценка безопасности большинства изделий проводится по единым нормам, которые обозначены в техрегламентах Таможенного союза (ныне – Евразийского экономического союза). Действие ТР ТС/ЕАЭС и разрешительной документации, оформленной по их требованиям, распространяется на все страны, входящие в Таможенный альянс.

В каждом регламенте содержатся перечни подконтрольных продуктов и формы их оценки: сертификация, декларирование, государственная регистрация, ветеринарная экспертиза и пр. Получение декларации соответствия на продукцию обязательно:

для деталей транспорта;
промышленного электрооборудования;
упаковки;
пиротехники;
товаров легкой промышленности;
парфюмерно-косметических средств;
отдельных видов машин и оборудования;
некоторых приборов, работающих на газу и под давлением;
топлива;
зерна;
некоторых СИЗ (средств индивидуальной защиты);
продуктов питания;
мебели (кроме детской);
смазочных материалов;
табака и пр.

Правильная идентификация и присвоенный код ТН ВЭД/ОКПД2 позволяют определить профильный регламент и то, что именно требуется оформлять на товарную позицию — декларацию соответствия или другой разрешительный документ.

Не вся продукция регламентируется нормативными актами ЕАЭС. Для некоторых изделий проверка реализуется в рамках российского законодательства.

Схемы декларирования товара

Декларацию соответствия продукции по техрегламентам Таможенного союза может оформить только резидент ЕАЭС. Процедуру по национальным нормативным актам может инициировать только резидент РФ.

В качестве объекта декларирования заявляют серийно выпускаемые продукты, партию товаров или одно изделие. Схема оценки подбирается с учетом условий выпуска и требований конкретного норматива. Например, для подтверждения безопасности товара по техническим регламентам возможные варианты получения декларации указаны в каждом из профильных ТР ТС/ЕАЭС.

При подборе схемы учитывают следующие параметры:

объем декларируемой продукции;
наличие протоколов испытаний от собственной испытательной лаборатории или от специалистов аккредитованной организации;
сложность конструкции оборудования, подлежащего проверке;
наличие сертификата ИСО 9001, свидетельствующего о функционировании на предприятии системы менеджмента качества (СМК).

Схему декларирования выбирает заявитель, так как ответственность за все заявленные сведения несет именно он.

Декларирование и обязательная сертификация как формы подтверждения соответствия. В чем отличие?

Требования к форме подтверждения соответствия продукции установлены в технических регламентах на конкретную продукцию.

Сертификат соответствия — документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям.

В отличие от декларирования сертификация проводится аккредитованным органом по сертификации, а декларацию о соответствии принимает заявитель.

При сертификации ответственность за достоверность информации лежит как на заявителе, так и на органе сертификации, а при декларировании — она полностью на заявителе. Поэтому любая ошибка в процедуре или заполнении документов может привести к потерянному времени и исправлениям, а в худшем — к штрафам и запрету реализации продукции на рынке. Именно поэтому многие предпочитают обращаться за помощью к экспертам, которые оказывают техническую помощь в

формировании необходимого пакета документов,
определении перечня показателей, на которые необходимо испытать продукцию;
правильном заполнении макета будущего документа.

Что такое декларация о соответствии и зачем она нужна

При декларировании предприниматель сам отвечает за объективность и достоверность информации о товаре, о соответствии его качества техрегламентам и решениям ЕАЭС, нормативным актам и стандартам РФ. Однако для регистрации декларации проводится полноценная проверка в лаборатории, в том числе осуществляется анализ представленной документации.

Декларация является обязательным разрешительным документом, на основании которого можно легально ввозить и продавать товар на территории Евразийского экономического союза.

Перечни товаров, подлежащих декларированию, указываются в технических регламентах ЕАЭС и нормативных актах РФ.

Получать декларацию должны отечественные изготовители, импортеры и продавцы товаров. Она потребуется к предоставлению при таможенном оформлении, реализации товара через магазины и оптовые точки. Максимальный срок действия декларации составляет 5 лет, либо она может выдаваться на период реализации отдельной партии.

Как проходит сертификация и декларирование, какие документы необходимы

До начала процедуры сертификации производителю или продавцу необходимо выбрать центр, предоставляющий подобные услуги. Центры доступны во всех регионах России, нужно провести проверку срока работы, изучить отзывы и запросить разрешительную документацию, позволяющую организации вести рассматриваемый вид деятельности. Следующий этап – сбор документов, потребуются (для получения сертификата ГОСТ):

копия свидетельства ОГРН и ИНН компании-заявителя;
заявка, завизированная руководителем компании;
документы, в которых отражены ключевые характеристики продукта: размеры, состав, прочие;
технические условия или ГОСТ, применяемые для выпуска продукции (требуются в некоторых центрах);
накладная, контракт от поставщика, если они есть.

Точный перечень лучше уточнить в выбранном центре, могут потребоваться дополнительные документы, что зависит от типа сертифицируемого товара. После получения заявки процедура выполняется так:

центр осуществляет проверку документов и определяет специфику продукта, от которой зависит тип экспертизы;
из партии продукции в случайном порядке выбираются образцы, проводится проверка;
представители центра указывают на выявленные недочеты, заявитель обязан их устранить;
после устранения проблем проверка проводится повторно, если товар соответствует стандартам – оформляется сертификат.

Выдача декларации о соответствии осуществляется без экспертизы, пакет документов схож. Пройти процедуру можно в следующих центрах (могут работать локально в городах и по всей России):

РОСПРОМТЕСТ;
«РТС-Сертификация»;
«ТестПродукт»;
«Апсерт»;
«Промотест».

Декларация соответствия ГОСТ Р – что это?

Декларирование соответствия промышленных продуктов и услуг (далее продукции или товаров) – это форма оценки качества и безопасности выпускаемой продукции путём подтверждения её соответствия официально установленным требованиям технических регламентов.

В отличие от сертификата соответствия, доказательная база для принятия декларации соответствия формируется заявителем самостоятельно. Однако оформленная по всем правилам и зарегистрированная в Едином Реестре декларация имеет равную юридическую силу с сертификатом.

Декларация соответствия ГОСТ Р – это документ, удостоверяющий, что процессы производства, качество и безопасность заявленной продукции соответствуют требованиям национальных технических регламентов и положений стандартов, принятых на территории России.

Алгоритм декларирования соответствия товаров в системе сертификации ГОСТ Р регулируется статьёй 24 Федерального Закона «О техническом регулировании» № 184‑ФЗ (от 27.12.2002 г. в действующей редакции).