Как получить выплату по больничному листу за умершего
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить выплату по больничному листу за умершего». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статус по отношению к скончавшемуся сотруднику Нет НДФЛ Муж Материальная помощь в любом размере Пособие на погребение Ритуальные услуги Жена Дети Отец Мать Усыновитель и усыновлённый Иждивенец на день кончины Другие родственники и лица, оплатившие похороны при наличии подтверждающих документов Пособие на погребение Ритуальные услуги Бухгалтерские проводки по расчётам с родственниками Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К». Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт. Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом. Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь; Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании; Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха; Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными; Д 76 К 50 – выплата родственнику.
Нормативная информация
Заработная плата и иные выплаты, начисленные в соответствии с законодательством в пользу умершего сотрудника, не подлежат обложению страховыми взносами (письма Минтруда России от 20.02.2013 № 17-3/292, от 23.06.2015 № 17-3/В-307). Но в письме Минфин России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912 подчеркнул, что датой выплат в целях исчисления взносов является день начисления указанных сумм (ст. 424 НК РФ). Из этого следует, что если вознаграждения начислены до даты смерти сотрудника (то есть когда он еще был застрахованным лицом), они признаются объектом обложения страховыми взносами (в качестве выплаты в рамках трудовых отношений). Это правило действует вне зависимости от даты выплаты указанных сумм после смерти сотрудника членам семьи или иждивенцам. Следовательно, не облагаются страховыми взносами только те суммы (зарплата, компенсация отпуска и т. п.), которые начислены сотруднику после его смерти.
В письмах от 06.03.2020 № 03-04-06/16879, от 22.01.2020 № 03-04-05/3420, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, от 06.10.2016 № 03-04-05/58142 Минфин России указал, что при выплате вознаграждения членам семьи умершего сотрудника у организации-работодателя не возникает обязанностей налогового агента.
Ндфл с больничного листа выплачевоего после смерти сотрудника
Соответственно, у работодателя отсутствуют основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности. Кому отдать последнюю зарплату умершего работника? К моменту смерти сотрудника могут иметься начисленные работодателем выплаты, не полученные работником по причине смерти (последняя зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, неполученное пособие по временной нетрудоспособности).Согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная сотрудником ко дню его смерти, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Таким образом, список возможных получателей зарплаты и иных полагающихся умершему выплат включает в себя членов семьи, лиц, не являющихся членами семьи, но находившихся на иждивении умершего ко дню его смерти (то есть необязательно родственников умершего).В соответствии с п.
1 ст.
Ведь нормы законодательства об исчислении взносов с выплат по трудовым и гражданско-правовым договорам в целом идентичны (исключение составляет только порядок начисления взносов в ФСС). Каким образом выплатить пособие на погребение? По заявлению родственника умершего работника работодатель может выплатить пособие на погребение или вместо этого оплатить специализированной службе ритуальные услуги (п. 4 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели 13 Временного порядка).
Согласно действующему законодательству, получателями денежных средств могут являться:
- родственники скончавшегося, проживавшие с ним в одной квартире (муж, жена);
- нетрудоспособные иждивенцы вне зависимости от места их фактического проживания.
Перед выдачей причитающихся средств бухгалтер обязан запросить у родственников умершего документы, подтверждающие право на получение пособия. Больничный умершего сотрудника рассчитывается по стандартному алгоритму. Средний заработок специалиста умножается на число дней по листку нетрудоспособности.
От полученной суммы уплачивается процент согласно страховому стажу работника (от 60 до 100%). Денежные средства перечисляются в любом случае, какими бы ни были причины кончины гражданина. Закон дает родным умершего четыре месяца на то, чтобы прийти за причитающимся им пособием.
Больничные не всегда оканчиваются выздоровлением, а потому в такие моменты приходится задумываться о том, какие выплаты полагаются родным умершего. Данный вопрос имеет различные стороны в зависимости от того, чья смерть наступила. А потому необходимо разобраться в тонкостях процесса начисления выплат различным категориям людей.
Детали оформления больничного листа умершего сотрудника
Необходимые дополнительные разъяснения Вы также можете получить в ФСС. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Как выплачивать пособия в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий Пилотный проект предусматривает, что все виды социальных пособий, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности, пособие при рождении ребенка, пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п., подразделения ФСС России выплачивают напрямую застрахованным лицам, то есть сотрудникам, минуя работодателей. Порядок выплаты установлен постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г.
№ 294.
Порядок оформления пособия на погребение
С учетом изложенного, при рассмотрении вопросов, связанных с выплатой пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни, проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам, рекомендуем руководствоваться данным письмом. См. Письмо ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127 «По вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни» (вместе с «Информацией по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни»). Суды также принимают во внимание факт совместного проживания, который подтверждается штампом в паспорте или даже показаниями свидетелей (определения Приморского краевого суда от 08.04.2014 по делу № 33–2783, Красноярского краевого суда от 19.05.2014 № 33–4603/2014).
Запись в трудовой умершего работника
Такая запись должна выглядеть следующим образом:
|
№ записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Виринея» (ООО «Виринея») | |||||
| 8 | 02 | 11 | 2012 | Принята в отдел комплектации на должность специалиста по снабжению. | Приказ от |
| 9 | 10 | 10 | 2016 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от |
| Специалист Снегирь Р.К. Снегирь | |||||
В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой.
Разрыв трудовых отношений сторон
Согласно ТК РФ, кончина человека служит причиной для прекращения трудового контракта с ним. Документальное основание для запуска процедуры – копия свидетельства о смерти. До момента ее получения взаимоотношения работника и компании расторгнуть нельзя. На время «неизвестности» в табеле проставляется код «НН».
Подписанное ранее соглашение между сотрудником и компании разрывается той датой, когда случилась кончина специалиста. Готовится приказ об увольнении (на бланке Т-8), в котором прописывается причина – смерть работника (согласно ст. 83 ТК РФ).
Приказ подписывается той датой, когда он фактически был подготовлен. Подпись специалиста, подтверждающая факт ознакомления с кадровым документом, не требуется: понятно, что он не в состоянии ее поставить. Виза родственников умершего также не нужна.
Кадровик или бухгалтер обязан заполнить трудовую книжку работника. Он должен использовать формулировку «прекращение трудового контракта», а не «увольнение» и давать ссылку на ст. 83 ТК РФ. Дата во второй графе – день смерти специалиста. На странице ставится виза директора и печать.
Срок хранения невостребованной трудовой – минимум 75 лет. Документ вправе затребовать родственники скончавшегося для оформления социальных выплат. Он выдается обратившимся на основании письменного заявления.
При увольнении специалиста компания обязана начислить ему заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неотгулянный отпуск и другие причитающиеся выплаты. Сумма выдается членам семьи умершего: мужу или жене, детям или родителям (усыновителям).
По истечении трех дней с момента увольнения выплаты депонируются. Если родственники специалиста обратятся за деньгами, организация обязана их выдать в недельный срок. Процедура сопровождается документами: письменным заявлением получателей средств, копией свидетельства о смерти и бумагами, подтверждающие родство. Если у скончавшегося нет близких родственников, зарплата включается в наследственную массу.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Не всегда процесс лечения имеет положительный результат. В жизни существуют случаи, когда смерть сотрудника наступает во время его нахождения на больничном. В данной ситуации у бухгалтера и кадрового работника возникает необходимость правильной подготовки документов, расчета и выплаты пособий, прекращения трудовых отношений. Какие действия являются необходимыми в таком случае?
Кому выплачивается пособие по больничному листу в случае смерти
В документе подтверждается, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено обратившимся родственникам. Однако в листе обязательно обозначается смерть работника с указанием даты. Для получения выплаты родственники должны обратиться по месту трудовой деятельности умершего. Им отводится четырехмесячный срок на заявление. При отсутствии родственников или их необращении в течение четырех месяцев для получения пособия, оно будет унаследовано в общем порядке.
При этом работодатель должен депонировать выплату и ждать обращения заинтересованных лиц. Как уволить Кадровые службы не всегда знают, как уволить сотрудника, которые скончался, будучи на больничном.
Подробные разъяснения даются в Трудовом кодексе РФ. На основании закона смерть является поводом для окончания трудовых взаимоотношений с работником.
N 624н) не содержит новелл в плане определения лица, которому полагается пособие умершего человека. Поэтому нет оснований не применять указанные выше рекомендации.Вместе с тем, провозглашая право родственников на получение пособия за умершего сотрудника, ФСС не дает ответа на вопрос, в какие сроки необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому мы рекомендуем в любом случае уточнить позицию своего отделения ФСС по данной непростой ситуации.Так, например, Нижегородским региональным отделением ФСС выпущено Письмо от 24.10.2011 N 01-22/04-22431, где сделан следующий вывод: поскольку продолжение листка нетрудоспособности относится к тому же страховому случаю, что и первичный больничный лист, можно выплатить пособие по временной нетрудоспособности родственникам, если с продолжением больничного листа работник при жизни не успел обратиться к работодателю.
Вопросы по больничному скончавшегося сотрудника
Вопрос № 1. В какой срок предприятие обязано выдать родным суммы, положенные умершему по больничному?
Ответ: Предприятие, по указаниям статьи 141 ТК РФ, должно осуществить выплаты в продолжение семи дней со дня подачи заявления и предоставления необходимой документации.
Вопрос № 2. Как получить выплаты умершему по больничному, если он работал в регионе, где действовал пилотный проект?
Ответ: Часть пособия (за первые 3 дня) должен выплатить работодатель, а за оставшейся частью нужно обратиться в отделение социального страхования.
Вопрос № 3. Если родственники живут далеко и не могут получить суммы по больничному за умершего, может ли компания выдать денежные средства его гражданской жене, которая проживала с ним на момент смерти и может подтвердить это документально?
Ответ: Нет, так как гражданская жена, в соответствии с законом, не относится к членам семьи и не является де юре супругой.
Вопрос № 4. Считается ли законным отказ ФСС в компенсации расходов предприятию по больничному скончавшегося работника, если сумма переведена на зарплатную карту по просьбе родственников?
Ответ: Да, считается. Если родственники не получили причитающиеся суммы в продолжение четырёх месяцев, они должны поступить в состав наследства и переводятся на депонент, а не на карту. Даже если наследники смогут распоряжаться этими суммами, ФСС их возмещать не должен.
Как получить больничный умершего: прямые выплаты ФСС
В 2021 году все регионы России, включая не участвовавших в «пилотном проекте», перешли на прямые выплаты пособий из ФСС. Порядок назначения таких выплат регулируется Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020. Традиционная зачетная система, при которой работодатель сам выплачивал всю сумму больничного, а затем возмещал часть пособия из средств ФСС, прекратила свое существование. Теперь первые три дня болезни, как и прежде, оплачивает работодатель из своих средств, а за остальные дни больничного ФСС перечисляет оплату самостоятельно – напрямую работнику.
Какие документы и куда должны подать члены семьи или иждивенцы умершего, чтобы получить невыплаченное ему пособие?
Все необходимые документы предоставляются работодателю, поскольку именно ему передается больничный за умершего родственника, и он же будет подавать необходимые сведения для расчета пособия в ФСС.
В пакет документов включаются:
- больничный лист умершего (оригинал);
- заявление родственника о выплате причитающегося пособия (по форме приложения № 1 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017);
- копия паспорта заявителя (или иного удостоверяющего личность документа);
- копия свидетельства о смерти сотрудника;
- если с заявителем совместно проживают иные родственники умершего, от них потребуется письменный отказ в пользу заявителя от получения суммы оплаты больничного умершему сотруднику;
- документы, подтверждающие факт родства с умершим заявителя и иных совместно с ним проживавших членов семьи (свидетельства – о рождении, о браке, судебные решения и т.п.);
- документ, подтверждающий совместное проживание с умершим членов его семьи либо нахождение на его иждивении на дату смерти.
Обратите внимание, что если заявление подает, к примеру, супруг, имеющий регистрацию по адресу отличному от адреса умершего (даже если фактически они жили вместе на одной жилплощади), ФСС может не признать его право на получение пособия, и за выплатой тогда придется обращаться уже после вступления в наследство, т.е. спустя полгода после смерти человека.
Работодатель заполняет свою часть больничного листа и вместе с ним передает в ФСС все полученные от родственников документы на выплату больничного умершего сотрудника, приложив к ним:
- копию трудовой книжки скончавшегося работника;
- расчет пособия;
- опись документов (по форме приложения № 2 к приказу ФСС № 578).
Исходя из информации, размещенной на сайтах территориальных отделений ФСС, все указанные документы должны подаваться исключительно на бумажных носителях. Все копии подаваемых документов заверяются подписью и печатью (при наличии) работодателя.
Больничный умершего сотрудника: расчет
Инфо
Документальным подтверждением иждивения, как правило, является факт совместного проживания и совместного ведения хозяйства из ТСЖ или ЖЭКа, а при раздельном проживании – сведения о предоставлении средств к существованию: денежные переводы, перечисления на карту, чеки о покупках в адрес конкретного лица и т. п. Кроме того, подтверждением может быть решение суда об обязанности теперь умершего сотрудника содержать и выплачивать алименты кому-либо из родственников. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 10, 15 Семейного кодекса РФ, статьи 141 Трудового кодекса РФ.
И подтверждаются разъяснениями из письма Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234 и пункта 2 постановления Пленума Верховного суда СССР от 1 июля 1966 г. № 6.
Больничный умершего сотрудника
ФСС за возмещением смотрите в следующем видео Больничный лист Когда работник передает листок временной нетрудоспособности, бухгалтерии необходимо проконтролировать правильность его составления. Проверке подлежит следующее:
- форма документа должна соответствовать приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н;
- указание в листке наименования выдавшего его лечебного учреждения с подписью врача и печатью;
- корректность данных о сотруднике (ошибка в имени или дате рождения станет основанием для отказа в получении компенсации). При выявленной ошибке стоит заказать дубликат документа с правильными данными (как получить дубликат больничного листа, читайте здесь);
- правильность сведений о характере заболевания (в документ должен быть внесен корректный код).
Действующие правила позволяют представлять копию листка нетрудоспособности.
Оплачиваем больничный после смерти работника
Документально факт подтверждается свидетельством о смерти (копией), на основании которого и готовятся бумаги на увольнение. До того, как документ будет передан в кадровую службу, расторжение трудового договора невозможно.
В этом случае кадровики должны в трудовом табеле ставить кодовое обозначение «НН». Датой прекращения трудовых отношений является число, месяц и год смерти работника.
Руководству нужно подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. В нем отражается причина разрыва отношений, а именно кончина сотрудника.
Внимание
Скачать бланк унифицированной формы Т-8 Подписание приказа производится в ту дату, когда он составляется. Ознакомление с документом не требуется, так как это не представляется возможным.
Выплата больничного на зарплатную карту умершего сотрудника
Сотрудники в период трудовой деятельности временно могут потерять работоспособность. В этом случае им полагается больничный, оплачиваемый в определенном законом порядке из средств Фонда социального страхования.
После восстановления трудоспособности работник предоставляет в бухгалтерию больничный лист. Однако не во всех случаях болезнь заканчивается выздоровлением.
Если сотрудник умирает, то необходимо соблюдать некоторый порядок начисления и выплаты пособия. Больничный умершего сотрудника предоставляется в любом случае. На его основании оплата поступает родственникам умершего. Для исключения спорных моментов важно следовать правилам расчета и произведения оплаты. Порядок оформления Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.
Расходы на выплату пособия за период болезни Ивановой до дня ее смерти – с 27 по 29 августа 2016 года – возмещает ФСС России. Пособие организация выплатила мужу Ивановой. ПИСЬМО ФСС РОССИИ ОТ 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127 [О направлении информации по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни] Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) письмом от 08.07.2015 № 2-09-11/15-11127 в связи с поступающими обращениями территориальных органов Фонда, организаций и граждан по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни в связи с его смертью, совместно проживавшим с ним членам его семьи, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали, направляет следующую информацию.
Разрыв трудовых отношений сторон
Согласно ТК РФ, кончина человека служит причиной для прекращения трудового контракта с ним. Документальное основание для запуска процедуры – копия свидетельства о смерти. До момента ее получения взаимоотношения работника и компании расторгнуть нельзя. На время «неизвестности» в табеле проставляется код «НН».
Подписанное ранее соглашение между сотрудником и компании разрывается той датой, когда случилась кончина специалиста. Готовится приказ об увольнении (на бланке Т-8), в котором прописывается причина – смерть работника (согласно ст. 83 ТК РФ).
Приказ подписывается той датой, когда он фактически был подготовлен. Подпись специалиста, подтверждающая факт ознакомления с кадровым документом, не требуется: понятно, что он не в состоянии ее поставить. Виза родственников умершего также не нужна.
Кадровик или бухгалтер обязан заполнить трудовую книжку работника. Он должен использовать формулировку «прекращение трудового контракта», а не «увольнение» и давать ссылку на ст. 83 ТК РФ. Дата во второй графе – день смерти специалиста. На странице ставится виза директора и печать.
Срок хранения невостребованной трудовой – минимум 75 лет. Документ вправе затребовать родственники скончавшегося для оформления социальных выплат. Он выдается обратившимся на основании письменного заявления.
При увольнении специалиста компания обязана начислить ему заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неотгулянный отпуск и другие причитающиеся выплаты. Сумма выдается членам семьи умершего: мужу или жене, детям или родителям (усыновителям).
По истечении трех дней с момента увольнения выплаты депонируются. Если родственники специалиста обратятся за деньгами, организация обязана их выдать в недельный срок. Процедура сопровождается документами: письменным заявлением получателей средств, копией свидетельства о смерти и бумагами, подтверждающие родство. Если у скончавшегося нет близких родственников, зарплата включается в наследственную массу.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Бывают случаи, когда болезнь работника заканчивается его смертью. В связи с этим у бухгалтеров возникают вопросы, касающиеся оформления увольнения, как выплатить больничный умершего сотрудника, невыплаченной заработной платы, налогообложения. Ответы на эти вопросы можно найти в статье.