Размер командировочных по Беларуси в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Размер командировочных по Беларуси в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2024 году в Беларуси предусмотрены выплаты суточных при командировках. Как и ранее, суточные назначаются работникам, отправляющимся в командировку, чтобы компенсировать дополнительные расходы на проживание и питание.
При расчете базы по налогу на прибыль суточные в полном объеме можно учесть в составе расходов.
При выплате суточных в иностранной валюте для расчета базы по налогу на прибыль потребуется, в соответствии со ст. 264 п.1 НК РФ, конвертировать в рубли по курсу ЦБ на день получения командированным работником суточных.
В случае если суточные были начислены в иностранной валюте, но выданы работнику в их рублевом эквиваленте, конвертирование не потребуется.
Суточные для загранкомандировок в пределах, определенных Правительством РФ для бюджетных организаций – 2500 рублей в сутки, не облагаются НДФЛ (ст.217 НК РФ). Суммы суточных выплат сверх этого предела становятся объектом налогообложения.
Формула расчета НДФЛ по рублевым суточным сверх лимита в 2500 рублей будет следующей:
(Сумма выплаченных суточных – 2500 рублей)× количество командировочных дней = налоговая база.
Формула расчета НДФЛ по валютным суточным сверх лимита в 2500 рублей в эквиваленте выглядит следующим образом:
(Суточные в валюте за 1 день × курс валюты – 2500 рублей) × количество командировочных дней = налоговая база.
Суточные внутри страны: правила и размер выплат
При прохождении командировки внутри страны сотрудник имеет право на выплату суточных. Эта выплата возмещает расходы на питание и проживание во время командировки. Размер суточных устанавливается в зависимости от города, где будет проходить командировка.
Для работы сотрудников в городах с населением свыше 500 тысяч человек суточные составляют 3 базовые величины в день. Если командировка продлится свыше 24 часов, сотрудник имеет право на выплату суточных в полной сумме.
Для работы сотрудников в городах с населением до 500 тысяч человек суточные составляют 2 базовые величины в день. Если командировка продлится свыше 48 часов, сотруднику будет выплачиваться суточные в полной сумме.
При этом, если работник задерживается в командировке более 10 дней, то размер суточных увеличивается. Так, в городах с населением свыше 500 тысяч человек размер суточных увеличивается до 3,5 базовых величины в день. В городах с населением до 500 тысяч человек размер суточных увеличивается до 2,5 базовых величины в день.
Оплата суточных производится после предоставления сотрудником отчета о выполненной работе и приложенных к нему документов, подтверждающих расходы на проживание и питание во время командировки.
Размер суточных при командировках в РБ
| Тип | Сумма/сутки |
|---|---|
| Один день командировки | 9 руб. |
| Расходы на проезд при отсутствии проездных документов | 0,1 базовой величины в каждую сторону |
| в г. Минске и областных центрах | 50 руб./сутки |
| в районных центрах | 25 руб./сутки |
| в остальных населенных пунктах | 20 руб./сутки |
Как работникам будут возмещать расходы на проезд
Теперь работникам как в командировке по стране, так и за границей смогут возмещать расходы на проезд, если он в личных целях задержался в поездке. Проще говоря, можно отправиться в командировку раньше или вернуться из нее на несколько дней позже, если нужно задержаться по личным делам. При этом наниматель оплатит стоимость билетов (которые и так нужно было бы покупать, но на другие даты). Главное условие — лишние дни в командировке могут выпадать на выходные дни, государственные и праздничные дни, но не на рабочие. К примеру, если рабочая поездка запланирована на три дня — с понедельника по среду, то можно выехать в субботу или воскресенье. И наниматель оплатит билет.
Если не предоставить подтверждающие документы о тратах на проезд, то наниматель возместит только 0,1 базовой величины — 2,55 рубля.
Но есть нюанс: расходы на жилье и суточные за «лишние» дни не будут выплачиваться.
Еще одно изменение: наниматели смогут возмещать расходы на поездки на такси, а также на аренду автомобиля за границей. Но для этого нужно предоставить подтверждающие документы.
При командировании за границу предусмотрена возможность пользоваться такси для трансфера до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта.
Нанимателям не нужно возмещать расходы на билеты, которые предоставила принимающая сторона. При этом работнику в таком случае не требуется представлять нанимателю подтверждающие документы.
Выплачивать деньги на проезд также не нужно, если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда.
В Беларуси повысили размеры командировочных по стране — до 9 рублей в сутки, а также в некоторые страны. Ранее суточные за однодневную командировку составляли 3,5 рубля, а за двухдневные и более продолжительные — 7 рублей в сутки.
Также изменились размеры суточных при командировках в некоторые страны. К примеру, при рабочей поездке в Австрию ранее выплачивали 50 евро суточных, сейчас — 60. Для Австралии эта сумма выросла с 70 до 90 австралийских долларов.
Возмещение расходов по найму жилья при командировках: что изменится 6 октября?
Командированным в Литву теперь будут выдавать суточные в размере 55 евро вместо 30, расходы на жилье увеличили с 70 до 115 евро. Причем суммы будут одинаковыми для любого города.
Выросли размеры командировочных и суточных в Латвию – с 50 и 70 евро до 60 и 110 евро соответственно. Для командировок в Ригу, Вентспилс и Юрмалу эти выплаты составят 50 и 110 евро.
Командировочные в Польшу составят 65 евро вместо 50, при этом возмещение затрат на жилье сохранили на уровне 150 евро. Для командировок на территорию Украины суточные увеличились с 40 до 55 долларов, а расходы на жилье закрепили на уровне 105 долларов. Раньше расходы на жилье были установлены на уровне 120 долларов для Киева и 90 долларов для всей страны.
В документе также говорится, что, если работник за один день командировки посещает сразу несколько стран, размер суточных будет определять его наниматель, исходя из самой большой суммы возмещения суточных для одной из этих стран.
Кроме того, правительство поручило МИД Беларуси и Министерству финансов ежегодно до 1 марта вносить свои предложения по корректировке суточных и расходов на жилье в заграничных командировках. При этом ведомства должны руководствоваться анализом данных Комиссии ООН по Международной гражданской службе о нормах командировочных расходов для сотрудников ООН.
Размер суточных в 2018 году
Экспорт из России в Казахстан – НДС
Командировка по ТК РФ
Унифицированная форма Т-10 (командировочное удостоверение)
Загранкомандировки в 2017 году: оформляем и оплачиваем
Часто в служебных целях бывает необходимо направить сотрудника за границу. Существуют свои особенности для командировок в государства СНГ и страны ЕАЭС (Армению, Беларусь, Кыргызстан, Казахстан и др.). Работодатель должен понимать, какие документы нужно оформить для поездки в страну безвизового режима с Россией, знать ответы на прочие вопросы, например, какими будут при поездке в Казахстан или, если предстоит командировка по Беларуси, суточные.
Командировка в Беларусь:
В 2024 году Беларусь предлагает конкурентные условия для командировочных сотрудников. Размер суточных варьируется в зависимости от города и возможностей проживания. Например, в Минске, столице Беларуси, размер суточных составляет 60 долларов США. Эта сумма позволяет комфортно проживать в городе и питаться в ресторанах высокого уровня.
Однако, если командировка происходит в другой город Беларуси, размер суточных может быть немного меньше. В городах регионального значения, таких как Гродно или Брест, суточные составляют 45 долларов США. Этой суммы достаточно, чтобы покрыть основные расходы на проживание и питание в этих городах.
Для командировочных сотрудников, которые предпочитают более экономичное проживание, Беларусь предлагает разные варианты. Например, в городах регионального значения доступны гостиницы и апартаменты с более низкими ценами, что позволяет сэкономить на проживании и увеличить размер суточных для питания.
Размер суточных в 2024 году
В 2024 году размер суточных для командировки в Беларусь будет установлен в соответствии с действующим законодательством и правилами организации командировок.
Суточные – это денежная компенсация, выплачиваемая работнику за питание, проживание и другие расходы, связанные с пребыванием в командировке. Обычно размер суточных рассчитывается исходя из определенного количества дней и максимальной суммы, установленных законодательством.
В Беларуси размер суточных может быть разным в зависимости от региона и категории работника. Обычно суточные покрывают затраты на проживание в отеле, питание в ресторане или кафе, проезд на такси или общественном транспорте, а также другие необходимые расходы.
Уточнить размер суточных в 2024 году можно у представителей организации, отправляющей вас в командировку, или в компетентных государственных органах. Также полезно будет ознакомиться с соответствующими документами и законодательством Беларуси в отношении командировок.
Важно понимать, что размер суточных может быть изменен в зависимости от экономической ситуации в стране и инфляции.
Обязан ли работник оформлять командировочное удостоверение?
Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (ч. 2 ст. 93 ТК).
Если наниматель принял решение о выдаче командировочных удостоверений, это решение, а также форму командировочного удостоверения следует утвердить локальным правовым актом (далее — ЛПА) организации (в частности, положением о служебных командировках) (ч. 3 ст. 93 ТК). Наниматель может установить определенные требования к оформлению командировочных удостоверений.
Как правило, в командировочном удостоверении проставляются отметки о выбытии в место командировки и прибытии к нему, выбытии из места командировки и прибытии к месту постоянной работы. Нанимателю целесообразно закрепить в ЛПА организации правила проставления таких отметок. Например, если работник командирован в несколько населенных пунктов, отметки о прибытии и выбытии делаются в каждом из них. В случае командирования работника в разные организации, находящиеся в одном населенном пункте, отметки о прибытии и выбытии также проставляются в каждой из них.
Таким образом, наниматель самостоятельно определяет требования к оформлению командировочных удостоверений.
Поскольку необходимость выдачи командировочного удостоверение не установлена законодательно, а порядок его оформления устанавливается нанимателем самостоятельно, факт отсутствия необходимых отметок в таком удостоверении дает нанимателю основание для применения к командированному работнику мер ответственности за невыполнение требований ЛПА, но не позволяет не возмещать ему командировочные расходы.
Как подтверждается нахождение в иностранном государстве в том случае, если при пересечении границы не ставится отметка в документах?
При следовании командированных работников на автомобильном транспорте в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, основанием для возмещения расходов являются документы, подтверждающие оказанные услуги по маршруту следования, данные систем слежения за транспортным средством (спутникового мониторинга), автоматических систем оплаты дорог, сопроводительные и иные документы в соответствии с законодательством (п. 26 Положения № 176).
Следовательно, в рассматриваемом случае командировочные расходы рассчитываются исходя из норм, установленных для страны командирования в приложении 2 к Положению № 176, и информации, содержащейся в приказе о командировке (сведения о пути следования, периодах нахождения в государствах командирования) и в чеках с заправок.
Факторы, влияющие на стоимость товаров и услуг: прогноз на 2024 год
Еще одним фактором, влияющим на стоимость товаров и услуг, является курс национальной валюты. В 2024 году ожидается, что стабилизация экономики Беларуси и увеличение экспорта приведут к укреплению национальной валюты, что может снизить стоимость импортных товаров и услуг, а также повысить конкурентоспособность отечественных предприятий на мировом рынке.
Кроме того, повышение заработной платы населения и улучшение социальных условий также может повлиять на стоимость товаров и услуг. Увеличение доходов населения может повысить спрос на различные товары и услуги, что в свою очередь может повлечь за собой рост цен. Однако, дальнейшее развитие производства и повышение его эффективности может сдержать рост цен и обеспечить доступность товаров и услуг для населения.
Рост туризма и его влияние на суточные расходы граждан Беларуси
Увеличение потока туристов способствует развитию инфраструктуры и услуг, предоставляемых в туристических регионах. Это включает в себя открытие новых отелей и гостиниц, развитие ресторанного бизнеса, магазинов сувениров, а также различных развлекательных и культурных мероприятий. Рост туризма ведет к созданию рабочих мест и улучшению жизни местного населения.
Беларусь является привлекательным направлением для туристов разных категорий. Сюда приезжают как иностранцы, так и граждане Беларуси, желающие познакомиться с историей и культурой своей страны. Разнообразие туристических маршрутов и программ позволяет охватить различные интересы и предпочтения туристов.
Суточные расходы граждан Беларуси во время путешествий в значительной степени зависят от предпочтений и возможностей каждого туриста. Однако, в целом, рост туризма способствует повышению спроса на услуги и товары, что ведет к росту суточных расходов. Туристы тратят деньги на проживание, питание, транспорт, развлечения и покупку сувениров. Это позволяет индустрии туризма стать значимым фактором в развитии экономики Беларуси и повысить уровень жизни граждан.
Как определить размер суточных
Размер суточных в 2024 году для командировки по Беларуси зависит от нескольких факторов:
1. Категории города, в который вы направляетесь. От этого зависит базовый уровень суточных. Для Минска суточные будут наивысшими, для других городов – ниже.
2. Продолжительности командировки. Если ваше пребывание в Беларуси будет более двух суток, размер суточных будет увеличен на 50%. Это важно учесть при составлении плана и оценке затрат на поездку.
3. Вашей должности в организации. Разные категории сотрудников имеют разные уровни компенсации расходов во время командировок. Обратитесь к регламенту вашей компании или к договору о приеме на работу для уточнения информации.
4. Специфические факторы. Если вам необходимы дополнительные суточные для определенных расходов (например, найм автомобиля, гостиница более высокого класса или дополнительные расходы на питание), вам нужно будет запросить их согласование у вашего начальника или финансового отдела.
Важно отметить, что размер суточных может изменяться каждый год, поэтому рекомендуется проверить актуальную информацию перед составлением бюджета для командировки.
Ниже приведена таблица с базовыми размерами суточных в 2024 году:
| Категория города | Базовый размер суточных, BYN |
|---|---|
| Минск | 150 |
| Города 1-го уровня | 120 |
| Города 2-го уровня | 90 |
| Города 3-го уровня | 60 |
Что можно оплатить суточными
В 2024 году суточные расчеты по командировкам в Беларуси будут производиться согласно действующему законодательству и нормам оплаты труда. Это значит, что сумма суточных будет зависеть от региона и срока командировки.
Суточные могут быть использованы для оплаты:
- Проживания: командировочному работнику предоставляется возможность выбора отеля или гостиницы в пределах установленного лимита суточных и оплатить его проживание с использованием этой суммы.
- Питания: суточные могут быть использованы для оплаты питания в ресторанах, кафе или покупке продуктов в магазинах при самостоятельной готовке.
- Транспорта: часть суточных можно использовать на оплату транспортных услуг во время командировки, таких как такси, общественный транспорт или аренда автомобиля.
- Прочих расходов: суточные также могут быть использованы на оплату различных расходов, таких как услуги интернета, мобильная связь, парковка, сувениры, а также другие необходимые командировочному работнику услуги и товары.
Ключевые изменения в 2024 году
В 2024 году в Беларуси ожидается введение ряда ключевых изменений в размерах командировочных.
- Увеличение максимальной суммы командировочных расходов, которые могут быть компенсированы работодателем. Это позволит сотрудникам получить больше возмещения за свои командировочные расходы и обеспечит более комфортные условия для работы в командировке.
- Введение дополнительных льгот для определенных категорий работников, таких как беременные женщины, инвалиды и работники, имеющие детей до трех лет. Это поможет обеспечить равный доступ к командировочным возможностям для всех сотрудников.
- Упрощение процедуры предоставления и оформления командировочных. В 2024 году будет введена новая система электронного предоставления командировочных, что ускорит и упростит процесс оформления и расчета командировочных расходов.
- Усиление контроля за использованием командировочных средств. Введение новых механизмов и инструментов позволит более эффективно и точно отслеживать целевое использование командировочных средств, что поможет предотвратить их злоупотребление и неправильное использование.
- Расширение списка расходов, которые могут быть покрыты командировочными средствами. Ожидается введение новых категорий расходов, таких как оплата за проживание, питание, транспорт и другие, что позволит сотрудникам более полно покрывать свои затраты во время командировки.
Введение данных изменений позволит сотрудникам более эффективно осуществлять служебные поездки и обеспечит новые возможности для развития бизнеса и укрепления внутреннего рынка Беларуси.
Сумма командировочных при поездке за границу
Размер командировочных непосредственно зависит от региона и страны, куда направляют сотрудника. Например, если направили сотрудника в Россию тогда оплата за сутки будет приблизительно 35 долларов. Но если необходимо снять жилье оплачивается приблизительно 110 долларов. Для Питера и Москвы приблизительно до 150 долларов в сутки.
Можно также рассмотреть, как оплачиваются суточные при отправлении в европейские страны. Если рассматривать оплату сотруднику командировочный можно с уверенностью сказать, что было поднятия процента оплаты по сравнению с мартом 2020 года.
Например, норма оплаты за один день при поездке в Данию – 56 евро, если необходимо снять жилье тогда работодатель должен компенсировать сумму 180 евро, в Австрию – 65 евро и 125 евро соответственно, в Египет – 75 евро и 165 евро, в Израиль – 90 $ и 265 $. Если обратить внимание, то стоимость суточных командировочных в других странах зависит от того как эта страна успешна в экономике.
Также указано, что если сотрудник которого направили в поездку в один день, но в несколько иностранных стран, то оплата командировочный определяется работодателем исходя из самого большого возмещения расходов за сутки для одного из государств. Министерству финансов Республики Беларуси вместе с Министерством иностранных дел каждый год включительно до первого марта необходимо вносить корректировки относительно выше перечисленных указаний.
Сотруднику также работодатель может компенсировать растраты на такси или при необходимости расходы по аренде автомобиля, но только при наличии свидетельствующей документации.
Когда сотрудника отправляют в поездку в иную страну, он обязан познакомится с установленными правилами выплаты суточных и валюту в которой они компенсируются.
Суточные при загранкомандировках
Положение также определяет, как возмещаются расходы по найму жилого помещения за границей.
Командировочные в этом случае возмещаются без представления подтверждающих документов, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него. Расходы по найму жилого помещения не производятся, если оно предоставляется/оплачивается принимающей или направляющей стороной.
Размеры возмещения расходов при командировках за границу установлены Приложением 2 к Положению. Так, например, при командировке в Австрию суточные выплачиваются в размере 60 евро, а расходы за гостиницу – 130 евро в сутки.Лицам, командированным в Германию, наниматель оплачивает суточные в размере 50 евро, расходы за гостиницу в размере 140 евро в сутки.
Командировки в Россию предполагают суточные в размере $30. Если город назначения Москва или Санкт-Петербург, то расходы за гостиницу не должны превышать $140, если командированный направляется в другой город, то за жилье компенсируют до $120.
Если командировка, к примеру, в США, то суточные составят $80, а вот размер компенсации за проживание – от $120 до $350.
При командировке в Египет размеры возмещений следующие: суточные – $80; расходы за проживание – $120. При командировках в Китай это $50 и $150 соответственно.
При направлении командированных работников для участия в международных мероприятиях (конференциях, семинарах и иных мероприятиях), проводимых на условиях предварительного внесения взносов (включая оплату питания, найма жилого помещения), наниматель осуществляет оплату таких взносов путем безналичного перечисления на основе подтверждающих документов независимо от установленных размеров возмещения расходов по найму жилого помещения.
К подтверждающим документам относятся уведомления соответствующих организаций, ответственных за проведение международных мероприятий, о сумме взносов.
При командировании работника в несколько иностранных государств в один день размер суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного для одного из этих иностранных государств.
Пунктом 24 Положения предусмотрено возмещение командированному работнику расходов по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика.
Следует отметить, что Постановлением определен и порядок возмещения расходов, связанных с направлением работника за границу на обучение. Под обучением понимается стажировка, семинар, конференция и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации. Возмещение таких расходов осуществляется в соответствии с условиями письменной договоренности между направляющей и принимающей сторонами.
Размер командировочных непосредственно зависит от региона и страны, куда направляют сотрудника. Например, если направили сотрудника в Россию тогда оплата за сутки будет приблизительно 35 долларов. Но если необходимо снять жилье оплачивается приблизительно 110 долларов. Для Питера и Москвы приблизительно до 150 долларов в сутки.
Можно также рассмотреть, как оплачиваются суточные при отправлении в европейские страны. Если рассматривать оплату сотруднику командировочный можно с уверенностью сказать, что было поднятия процента оплаты по сравнению с мартом 2020 года.
Например, норма оплаты за один день при поездке в Данию – 56 евро, если необходимо снять жилье тогда работодатель должен компенсировать сумму 180 евро, в Австрию – 65 евро и 125 евро соответственно, в Египет – 75 евро и 165 евро, в Израиль – 90 $ и 265 $. Если обратить внимание, то стоимость суточных командировочных в других странах зависит от того как эта страна успешна в экономике.
Также указано, что если сотрудник которого направили в поездку в один день, но в несколько иностранных стран, то оплата командировочный определяется работодателем исходя из самого большого возмещения расходов за сутки для одного из государств. Министерству финансов Республики Беларуси вместе с Министерством иностранных дел каждый год включительно до первого марта необходимо вносить корректировки относительно выше перечисленных указаний.
Сотруднику также работодатель может компенсировать растраты на такси или при необходимости расходы по аренде автомобиля, но только при наличии свидетельствующей документации.
Когда сотрудника отправляют в поездку в иную страну, он обязан познакомится с установленными правилами выплаты суточных и валюту в которой они компенсируются.
Несмотря на то, что сотруднику оплачивают аренду жилья, трату на питание и прочие расходы, за ним сохраняется средний заработок, который установлен по месту работы. Когда сотрудник в командировке зарплата рассчитывается путем умножения количества дней в поездке на среднедневную плату сотрудника. Исходя из этого средняя плата, за дни, когда работник находился в поездке учитывается согласно выплатам за последние 2 месяца работы. Но, в случае если работник в течении этих двух месяцев по каким-либо причинам не работал и за ним не сохранялась заработная плата или сохранялась, но частично, не высчитывается в расчетный период.