Какие нужны документы для оформления больничного листа по уходу за ребенком маме
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие нужны документы для оформления больничного листа по уходу за ребенком маме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничный по уходу за ребёнком полностью оплачивает СФР за счёт средств фонда начиная с первого дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Выплаты производятся в течение 10 рабочих дней со дня представления необходимых документов и сведений (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Особенности оформления больничного по уходу за ребёнком в разных ситуациях
Больничный по уходу за ребёнком в отпуске
Если ребёнок заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника, пособие не назначается и больничный лист не формируется. Лист нетрудоспособности открывают со дня, когда сотрудник должен приступить к работе, если ребёнок продолжает нуждаться в уходе.
Работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск работника на основании больничного по болезни ребёнка.
Больничный по уходу за двумя детьми
Если у сотрудника одновременно заболели двое детей, выдаётся один листок нетрудоспособности по уходу за ними обоими.
Если сначала заболел один ребёнок, а потом, в период болезни первого, заболел и второй, ЭЛН, оформленный по уходу за первым малышом, продлевается до выздоровления всех детей без зачёта дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребёнком. В этом случае можно получать пособие по уходу за вторым ребёнком, даже если лимит оплачиваемых дней по первому исчерпан.
В больничном листке указывают даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей.
Больничный по уходу за ребёнком совместителю
Сотрудник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) или у другого работодателя (внешнее совместительство).
Порядок оплаты больничного по уходу за ребёнком внутреннему совместителю ничем не отличается от оплаты больничного листа любого другого работника. Однако расчёт пособия имеет особенность: в нём учитывают оплату работы как по совместительству, так и по основному месту работы, поскольку и тот и другой заработок облагается взносами на ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК).
При этом общая сумма учитываемых за год выплат не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 20 положения № 1540).
Внешнему совместителю пособие по нетрудоспособности платят по единому листку, сформированному для всех работодателей. Место работы, по которому он может обратиться за назначением пособия, зависит от того, в каких компаниях работник трудился в течение расчётного периода:
- если на момент болезни ребёнка он работает в нескольких компаниях и два предшествующих календарных года работал там же, ему нужно обратиться к каждому из работодателей (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ);
- если на момент болезни ребёнка сотрудник работает в нескольких компаниях, а два предшествующих календарных года работал в других компаниях, то для обращения за пособием он может выбрать любого работодателя, у которого работает в настоящее время (ч. 3 ст. 13 закона № 255-ФЗ);
- если на момент болезни ребёнка совместитель работает в нескольких компаниях, а два предшествующих календарных года работал как у этих, так и у других страхователей, то ему нужно обратиться либо к каждому из текущих работодателей в соответствии с ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ, либо в соответствии с ч. 3 ст. 13 закона № 255-ФЗ к одному из текущих работодателей по своему выбору (ч. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
Примеры расчёта больничных по уходу за ребёнком в 2023 году
Больничный с ребёнком младше 8 лет
Дано: сотрудница предоставила больничный лист по уходу за дочерью. Период болезни ребёнка — с 1 по 14 февраля 2023 года, возраст — 7 лет. Лечение проходило на дому. С начала календарного года сотруднице уже было оплачено 15 календарных дней по уходу за этим ребёнком. Страховой стаж сотрудницы на дату наступления временной нетрудоспособности составил 4 года и 3 месяца.
В расчётном периоде выплаты сотруднице, на которые начислены страховые взносы, составили
- в 2021 — 379 260 рублей;
- в 2022 — 493 730 рублей.
Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком:
- Средний дневной заработок работницы за 2021–2022 годы составляет (379 260 рублей + 493 730 рублей) / 730 = 1 195,88 рубля.
- С начала года работница представила больничные в связи с уходом за ребёнком за 29 календарных дней (15 дней + 14 дней). Лимит оплачиваемых дней: 60 дней в год на ребёнка до 7 лет при коде причины нетрудоспособности 09 не превышен, поэтому оплачиваются все 14 календарных дней больничного.
- Так как ребёнку меньше 8 лет, размер пособия составит 100% среднего заработка: 1 195,88 рублей x 100% x 14 дней = 16 742,32 рубля. Данный уровень выше минимального размера МРОТ.
Больничный с ребёнком старше 8 лет в стационаре
Дано: сотрудник взял больничный по уходу за 10-летним сыном с 3 по 16 апреля 2023 года (14 календарных дней). Код нетрудоспособности в больничном — 09. Лечение проводилось в дневном стационаре.
В текущем году сотрудник уже брал больничный в общей сумме на 40 календарных дней по уходу за этим ребёнком. Страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности составил 6 лет и 8 месяцев.
В расчётном периоде выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:
- в 2021 году — 402 700 рублей;
- в 2022 году — 373 200 рублей.
Сумма выплат за каждый год расчётного периода не превышает предельной величины базы для расчёта пособия по временной нетрудоспособности.
Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком:
- Средний дневной заработок за 2021–2022 годы составляет: (402 700 рублей + 373 200 рублей) / 730 = 1 062,88 рубля.
- С начала года сотрудник представил больничные листы в связи с уходом за сыном за 54 календарных дня (40 дней + 14 дней). Лимит оплачиваемых дней в отношении детей от 7 до 15 лет при коде причины нетрудоспособности 09 составляет 45 дней (но не более 15 дней по каждому случаю), поэтому оплачиваются только 5 дней больничного.
- При лечении ребёнка в стационаре пособие платят из страхового стажа. При стаже 6 лет и 8 месяцев пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка. Сумма дневного пособия составляет 850,30 рубля (1 062,88 рублей x 80%), что больше минимального значения. Сумма пособия равна: 850,30 рублей x 5 дней = 4 251,50 рубля.
Больничный с ребёнком старше 8 лет дома
Дано: сотрудница была на больничном по уходу за 9-летней дочерью с 16 по 30 января 2023 (15 календарных дней). В больничном указан код причины нетрудоспособности 09. В текущем году это был её первый больничный по уходу за ребёнком. Страховой стаж сотрудницы на дату наступления временной нетрудоспособности составляет 7 лет и 5 месяцев.
В расчётном периоде выплаты сотруднице, на которые начислены страховые взносы, составили:
- в 2021 году — 507 700 рублей;
- в 2022 году — 612 300 рублей.
Сумма выплат за каждый год расчётного периода не превышает предельной величины базы для расчёта пособия по временной нетрудоспособности.
Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком:
- Средний дневной заработок за 2021–2022 годы составляет (507 700 рублей + 612 300 рублей) / 730) = 1 534,25 рубля.
- С начала года работница представила больничные листы в связи с уходом за ребёнком за 15 календарных дней. Лимит оплачиваемых дней в отношении детей от 7 до 15 лет при коде причины нетрудоспособности 09 составляет 45 дней (но не более 15 дней по каждому случаю). Поэтому оплачиваются все 15 дней больничного.
- При лечении ребёнка дома пособие за первые 10 календарных дней выплачивают исходя из страхового стажа. При стаже 7 лет и 5 месяцев пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка. Сумма дневного пособия составляет 1 227,40 рубля (1 534,25 рубля x 80%), что больше минимального значения. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 10 календарных дней равна: 1 227,40 рублей x 10 дней = 12 274 рубля.
- Дневное пособие за оставшиеся 5 дней составляет 50% среднего заработка, что равно 767,13 рублям (1 534,25 рубля x 50%). Эта сумма в пределах лимита. Сумма пособия за 5 календарных дней – 3 835,65 рубля (767,13 рублей x 5 дней).
- Размер пособия за 15 календарных дней составляет 12 274,00 рубля + 3 835,65 рублей = 16 109,65 рубля.
Как и в каком объёме оплачивается больничный по уходу за ребёнком
Согласно Федеральному закону № 255, в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет больничный оплачивается за весь период лечения в стационаре или амбулаторно (на дому), до 60 календарных дней в году. Если ребёнку от 7 до 15 лет, оплачивается период до 15 календарных дней.
В случае ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет оплачивается до 120 календарных дней в году, за ВИЧ-инфицированным, имеющим онкологические заболевания или поствакцинальные осложнения — на любой срок.
Размер оплаты больничного зависит от нескольких факторов: возраста ребёнка, рабочего стажа взрослого, МРОТ, продолжительности больничного.
Больничный по уходу за ребёнком до 8 лет оплачивается в размере 100% от среднего заработка. Если ребёнку от 8 до 15 лет, то:
- при лечении в амбулаторных условиях: за первые 10 календарных дней оплата начисляется в зависимости стажа взрослого, за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка;
- при лечении дома размер оплаты зависит от стажа.
Если стаж взрослого от 8 и более лет, оплата по больничному составит 100% среднего заработка за два предыдущих года. Если стаж от 5 до 8 лет — 80%, до 5 лет — 60%. При стаже менее 6 месяцев размер больничного не превышает МРОТ (с 1 января 2024 года он составляет 19 242 рубля).
Отметим, что существуют пределы размера больничного. Минимальная выплата в день равна минимальному среднему дневному заработку, который в этом году составляет 621 рубль. Максимальные больничные до вычета налогов составляют 2 736 рублей в день.
Как оплачивается больничный по уходу за ребенком
Если ребенок лечится на дому, т. е. амбулаторно, то за первые десять дней больничного оплата будет произведена, согласно трудовому стажу того родственника, на кого оформлялся лист. А остаток дней компенсируют в размере пятидесяти процентов от среднего заработка человека.
Совсем другая ситуация, если лечение осуществляется в стационаре.
Тогда выплата больничного по уходу за ребенком зависит от длительности страхового стажа:
1. Если этот показатель составляет менее шести месяцев, то максимальная сумма выплат не будет превышать 182 руб. 60 коп. в день.
2. При пятилетнем стаже пособие составит шестьдесят процентов от вашего среднего заработка.
3. Стаж от пяти и до восьми лет – это восемьдесят процентов от заработка.
4. Если стаж составляет более восьми лет, то выплачивается сто процентов от заработка. Но данная сумма не может быть более 1479 руб. 45 коп. в день.
Оформление и исправление ошибок.
В отношении бумажного листка нетрудоспособности правила оформления практически не изменились. При этом в Порядке № 925н есть уточнение о том, что если пособие по нетрудоспособности или по беременности и родам лицу напрямую платит ФСС, то работодателю не нужно заполнять строки (поля) «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» (п. 73 Порядка № 925н).
Если же работнику оформлен электронный больничный, он сообщает работодателю его номер. По номеру больничного и СНИЛС сотрудника работодатель запрашивает в информационной системе «Соцстрах» сведения о листке нетрудоспособности (п. 72 Порядка № 925н). По полученным данным в программе автоматически рассчитывается пособие.
Если в листке нетрудоспособности выявлены ошибки, то согласно действующему порядку он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат.
Пунктом 63 Порядка № 925н установлены случаи, когда дубликат листка нетрудоспособности выдается на бумажном носителе или оформляется в электронном виде:
-
наличие ошибок при заполнении;
-
порча или утрата больничного (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
-
изменение причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.
За сколько дней болезни ребенка положены выплаты
Сколько дней лечения детей оплачиваются взрослым за год — указано в законе № 255 об обязательном соцстраховании (он и другие справочные документы есть по ссылкам под статьей). Год имеется в виду календарный, дни тоже. Количество дней относится к ребенку (а не к каждому взрослому!) и зависит от его возраста:
- До 7 лет — 60 дней за год при обычных заболеваниях, 90 — при включенных в перечень тяжелых. Выплаты положены за все дни лечения в каждом случае (как дома, так и в больнице — разумеется, если взрослый будет там круглосуточно).
- От 7 до 15 лет — 45 дней всего, но не больше 15 при каждой болезни. Амбулаторно проходит лечение или в стационаре — неважно. Для ухода за тем, у кого хронические заболевания из-за воздействия радиации, бюллетень дают на любое время болезни.
- До 18 лет: инвалид — 120 дней при всех (как связанных с инвалидностью, так и общих) заболеваниях; ВИЧ-инфицированный — любой период лечения, но только стационарного. Ухаживающим за обычными детьми старше 15 лет положено 3 дня (максимум 7, это только по решению комиссии) оплачиваемой нетрудоспособности исключительно при амбулаторном лечении.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Для оформления больничного листа необходимо следовать определенным шагам. Все начинается с того, что родителю необходимо обратиться к врачу для получения направления на больничный.
1. После обращения к врачу, родителю необходимо предоставить все необходимые документы, такие как паспорт, полис ОМС и другие документы, подтверждающие право на получение больничного.
2. Врач проводит осмотр и дает заключение о необходимости больничного, указывая его продолжительность. Врач также заполняет специальную форму, где указывает диагноз и рекомендации по лечению.
3. Получив заполненную форму от врача, родитель обращается в учреждение, ответственное за выдачу больничного листа. Там необходимо предоставить все документы и получить подтверждение оформления больничного.
4. В случае, если родитель работает по трудовому договору, ему необходимо предоставить полученный больничный лист своему работодателю. Работодатель обязан принять его и учесть отсутствие работника в течение указанного периода.
Что нужно иметь в виду, принимая листок нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина (ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
Получив листок нетрудоспособности, работодатель обязан проверить правильность его оформления, поскольку нарушение порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности может стать причиной отказа ФСС в зачете расходов на выплату пособия. Обнаружив ошибки, работодатель должен вернуть указанный листок в медицинскую организацию для оформления дубликата.
Также следует обратить внимание на некоторые особенности в заполнении листка нетрудоспособности при уходе за больным членом семьи.
|
Строка листка нетрудоспособности |
Код |
Расшифровка кода |
|
«Причина нетрудоспособности» |
09 |
Уход за больным членом семьи |
|
12 |
В случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н |
|
|
13 |
Ребенок-инвалид |
|
|
14 |
В случае болезни, связанной с поствакцинальным |
|
|
15 |
ВИЧ-инфицированный ребенок (данный код также проставляется только при согласии застрахованного лица) |
|
|
«Родственная связь» (подраздел «По уходу») |
38 |
Мать |
|
39 |
Отец |
|
|
40 |
Опекун |
|
|
41 |
Попечитель |
|
|
42 |
Иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи |
Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности» (далее – ФЗ) определяет, что пособие, выплачиваемое заболевшему сотруднику, представляет собой компенсацию за отсутствие возможности трудиться и получать заработную плату.
Исходя из этого, можно сделать вывод: получение пособия в двойном размере недопустимо. Несмотря на отсутствие возможности получать деньги в двойном размере, два больничных оформить можно.
Пример: у работника некой организации ребенок заболел ангиной. Родитель взял больничный, лечил своего сына, но в результате, не успев еще вылечить до конца, заболел сам и тоже оформил листок нетрудоспособности по болезни. Получилось, что несколько дней двух больничных пересекаются.
Внимание! Для работников, попавших в такую ситуацию, компенсация за время такого пересечения будет выплачена в однократном размере, так как утрачен заработок именно в таком размере, а не в двойном.
Форма заполнения документа
Лист нетрудоспособности подготавливается в соответствии со стандартом, который был принят еще в 2011 году. Текст вносится в соответствующие графы от руки гелевыми чернилами черного цвета либо при помощи печатного устройства. При наличии ошибок документ подлежит переоформлению, потому как испорченный бланк не будет распознан при сканировании.
Формуляр включает следующие разделы:
- наименование;
- уникальный номер и штрих-код документа;
- название и адрес учреждения, в котором оформляется больничный;
- Ф.И.О., дата рождения, место работы гражданина, которому выдается лист нетрудоспособности;
- причина нетрудоспособности в виде цифрового кода;
- Ф.И.О. и возраст несовершеннолетнего;
- даты освобождения от работы;
- должность, Ф.И.О. и подпись врача.
Обязательно заполняется графа «Приступить к работе с …», обозначающая день, с которого работнику следует возобновить профессиональные обязанности. Также проставляется печать медучреждения. Дополнительно документ обладает разделом для заполнения работодателем. Информация вносится в соответствующие графы бухгалтером предприятия, где трудится человек.
Решение, вынесенное комиссией
При болезни ребенка работнику необходимо предъявить определенные документы работодателю. Решение о выдаче или отказе в выдаче больничного листа исходит из определенных правил и требований, устанавливаемых трудовым законодательством.
Комиссия, состоящая из представителей работодателя, работника и врача, принимает решение на основе предоставленных медицинских документов и объективной оценки состояния ребенка. Решение может быть вынесено как о выдаче больничного листа, так и об отказе в его выдаче.
В случае выдачи больничного листа, работник имеет право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 7 лет. При отказе в выдаче больничного листа, работник может обратиться к вышестоящей инстанции для рассмотрения своей жалобы.
Важно отметить, что решение комиссии должно быть объективным и соответствовать требованиям трудового законодательства. В случае несоблюдения этих требований работник имеет право на защиту своих трудовых прав и обжалование решения комиссии.
Как теперь выглядит выплата больничных
Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работникам, у которых есть дети до восьми лет. Новые правила закреплены в Законе от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ. При этом стаж сотрудника и способ лечения учитываться не будут.
Татьяна Петухова, бухгалтерС 1 сентября одинаковую выплату получит сотрудник, который проработал пять лет, и сотрудник, у которого стаж всего год. Также не нужно подтверждать стаж, если молодой родитель перешёл на электронную трудовую книжку. Кроме этого на величину больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет не влияет, как проходило лечение — амбулаторно или в стационаре.
Чтобы получить выплату, сотруднику не надо оформлять дополнительные документы — достаточно данных листка нетрудоспособности. Напомним, что 1 января 2021 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, поэтому расходы владельцев бизнеса с 1 сентября не увеличатся.
Работодатель может предусмотреть для своих сотрудников стимулирующие выплаты в локальных актах, которые действуют на предприятии. Однако на практике такие истории встречаются крайне редко.
Важно. Для работающих родителей с детьми старше восьми лет правила останутся прежними
Основание — статья 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Оплата больничного по уходу за ребенком
«Детский» больничный лист и лист, выписанный при болезни взрослого человека, отличаются в порядке оплаты. И для взрослого человека это не совсем выгодно, так как первые 10 дней оплачиваются в зависимости от стажа, а дальше выплачивается только 50%.
Когда рассчитывают больничный лист, принимаются во внимание доходы за два предыдущих года. Если какие-то месяцы человек не работал, считается, что он получал МРОТ (на день начисления пособия).
Общую сумму дохода за 24 месяца делят на 730 или 731 день. В итоге получают среднюю ставку за календарный день.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Далее расчеты осуществляются с учетом коэффициента от стажа работы:
- если человек работает меньше 6 месяцев, приравнивают среднюю зарплату к МРОТ,
- стаж до 5 лет – 60% от полученной средней зарплаты в день,
- стаж от 5 до 8 лет – 80% от средней,
- стаж работы больше 8 лет – 100% средней ставки за календарный день.
Выше упоминалось о том, что больничные листы оформляет врач, но страхователю нужно внимательно его проверять. Если были допущены ошибки, оштрафован будет не врач или работник, а сам работодатель, так как принял эту бумагу к отплате. Если ошибки были обнаружены заранее, врач может выписать дубликат неправильно оформленного листа нетрудоспособности.