Заполнение больничного листа по беременности и родам в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение больничного листа по беременности и родам в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.
Кто и когда отправляет электронные реестры в соцстрах
С 1 января 2021 года по всей стране заработали прямые выплаты от ФСС — работники стали получать пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС, а не от работодателей. Изменения затронули почти все больничные и соцвыплаты, кроме:
- первых трёх дней больничного при заболевании или травме;
- пособий на погребение;
- дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
Сколько длится больничный по беременности и родам?
Так как предоставляемый отпуск по беременности и родам определяется в виде временной потери трудоспособности, то для установки точных сроков законного отдыха (выделяемых на дородовой подготовительный этап, рождение малыша и реабилитацию на послеродовой стадии) используют:
- Определение общий медицинских предписаний, с учётом физиологии женщины и предполагаемые сроки вынашивания ребёнка;
- Течение одноплодной, или многоплодной беременности;
- Потребность в проведении лечебных мероприятий на предродовом этапе;
- Сложность родов (обычные, или с осложнением), что напрямую влияет на количество отпускных дней, отводимых на реабилитацию после рождения малыша.
Длительность отпуска, обусловленного беременностью и родами, регулируется действующим законодательством, а конкретно, следующими нормативными документами:
- Статья №255 ТК РФ;
- Статья №7 ФЗ №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- Статья №10 ФЗ №255 «Об обязательном соцстраховании на случая временной нетрудоспособности в связи с материнством».
Стандартная продолжительность действия больничного листа по беременности и родам составляется сто сорок дней. Они разделяются на семьдесят дней перед родами и столько же после появления малыша на свет.
Данный документ выдается лечащим врачом, у которого наблюдается женщина, вынашивающая ребенка. Таковыми могут выступить: терапевты, гинекологи, акушеры или семейные врачи.
Получение больничного по беременности и родам
Шаг 1: Заполнение заявки
Для того чтобы получить больничный по беременности и родам в СБИС, необходимо зайти в личный кабинет и найти раздел «Запрос на больничный по беременности и родам». Здесь следует указать все необходимые данные, такие как ФИО, номер полиса ОМС, дата начала беременности и ожидаемая дата родов. После заполнения заявки она будет отправлена на рассмотрение.
Шаг 2: Подтверждение документов
После заполнения заявки, вам потребуется предоставить подтверждающие документы. Обычно это медицинская справка о беременности, копия паспорта, копия полиса ОМС. После подтверждения документов администрацией СБИС, больничный по беременности и родам будет готов к выплате.
Оформление больничного по беременности и родам в 2024 году в СБИС облегчает процедуру получения социальных гарантий для будущих мам. Заполнение заявки и предоставление необходимых документов помогает ускорить процесс оформления и обеспечивает своевременную выплату. Внедрение электронной системы ведения больничного позволяет сделать процесс более прозрачным и удобным для будущих мам.
Как правильно заполнить больничный лист
1. Заполняйте все поля
В больничном листе есть ряд обязательных полей, которые необходимо заполнить: сведения о работодателе, основания для направления на больничный, период нетрудоспособности и другие. Убедитесь, что все поля заполнены полностью и верно.
2. Укажите диагноз
Один из самых важных пунктов в больничном листе — это диагноз. Укажите его тщательно и точно, используя международную классификацию болезней (МКБ-10). Неправильное указание диагноза может привести к отказу в выплате пособия.
3. Предоставьте все необходимые документы
Для удостоверения своей нетрудоспособности прикрепите к больничному листу все необходимые медицинские документы: выписку из медицинской карты, результаты анализов, справки об обследованиях и т.д. Это поможет ускорить процесс рассмотрения вашего заявления и получения пособия.
4. Соблюдайте сроки
Не забывайте о сроках подачи больничного листа. Обычно больничный лист должен быть представлен работодателю в первые три дня болезни. Если у вас возникают проблемы с получением больничного листа вовремя, свяжитесь с медицинским учреждением или работодателем и узнайте возможные варианты.
5. Проверьте правильность заполнения
Перед подачей больничного листа внимательно проверьте все данные на правильность заполнения. Опечатки, ошибки и недочеты могут создать проблемы при обработке документов. В случае необходимости, исправьте ошибки или обратитесь к врачу или работодателю за помощью.
Особенности заполнения больничного листа по беременности и родам в 2024 году
В 2024 году произошли некоторые изменения в правилах заполнения больничного листа по беременности и родам. Теперь врачи и работодатели обязаны учитывать новые требования и стандарты, чтобы обеспечить комфортное состояние беременных женщин во время отпуска по беременности и родам.
Одна из основных особенностей заполнения больничного листа в 2024 году — это увеличение минимального размера оплаты труда (МРОТ). Теперь при получении пособия по беременности и родам, женщине гарантировано полное возмещение своих затрат в размере МРОТ. Это значительно облегчит финансовую нагрузку на беременную, позволит ей полностью посвятить себя подготовке к родам и уходу за ребенком.
Кроме того, врачи теперь обязаны внимательно заполнять информацию о состоянии здоровья беременной и степени ее ограничений. В случае, если женщина имеет противопоказания для работы или нуждается в особенном режиме питания и отдыха, это должно быть явно указано в больничном листе. Такие данные помогут работодателю обеспечить беременной женщине оптимальные условия и предусмотреть все необходимые меры для ее благополучия.
Также в 2024 году добавилась новая строка в больничном листе, где указывается причина беременности и родов. Это позволяет более детально отразить особенности каждого случая и дает возможность медицинским работникам более точно оценить состояние беременной и принять во внимание все факторы при назначении необходимого лечения и рекомендаций.
- Новое требование — это указание контактных данных врача и отделения, где будет производиться наблюдение за беременностью и родами. Таким образом, в случае возникновения вопросов или неотложной потребности в консультации, работодатель или страховая компания смогут связаться с ответственным врачом и получить все необходимые сведения.
- Также появилась возможность добавить дополнительные комментарии и инструкции от врача на больничном листе. Это поможет работодателю или медицинскому персоналу учесть все особенности и рекомендации, связанные с конкретным случаем беременности и родов, и обеспечить беременной женщине соответствующую помощь и заботу.
Таким образом, заполнение больничного листа по беременности и родам в 2024 году требует более детального и внимательного подхода со стороны врачей и работодателей. Все эти новые требования направлены на обеспечение максимальной заботы и комфорта для беременных женщин, чтобы они могли полностью сконцентрироваться на подготовке к родам и здоровье своего будущего ребенка.
Расчет больничного в 2024 году
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Основная информация о больничном листе по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам оформляется сотрудниками отдела кадров, после чего бухгалтер рассчитывает пособие по БиР на основании больничного листа стандартного образца. Компенсация данного периода нетрудоспособности не зависит от продолжительности страхового стажа и выплачивается в размере 100% среднего заработка за последние 2 года.
Оформление больничного беременной женщине имеет ряд особенностей. Бланк листка нетрудоспособности может заполнить исключительно:
- врач общей практики;
- наблюдающий за течением беременности гинеколог;
- акушер-гинеколог;
- фельдшер (при отсутствии врача).
Больничный лист выдается на руки сотруднице при наступлении 30 (28 — в случае многоплодной беременности) акушерской недели вынашивания ребенка. Длительность периода нетрудоспособности рассчитывается, исходя из состояния здоровья женщина, количества новорожденных и наличия осложнений в процессе родов:
- 140 календарных дней (70 дней до родов, 70 — после) в общем случае, если родился один ребенок, и не было осложнений;
- 156 календарных дней (70 дней до рождения ребенка, 86 — после), если во время родов наблюдались осложнения (было проведено Кесарево сечение, роды были слишком продолжительные, началось сильное кровотечение);
- 194 календарных дня (84 дня до родов, 110 — после), если родилось сразу несколько детей.
Если ребенок не родился у женщины, а был ею усыновлен, она также может оформить больничный для ухода за ним, но при условии, что возраст малыша не превышает 3 месяцев. Отпуск длится только 70 дней с даты усыновления. Если из социального учреждения семья взяла на воспитание 2 детей и более, отпуск продлевается до 110 календарных дней.
Требования к заполнению больничного листа
Для правильного заполнения больничного листа по беременности и родам в 2024 году необходимо соблюдать следующие требования:
- Больничный лист должен быть заполнен только врачом, имеющим соответствующую квалификацию и лицензию.
- Врач должен указать свои ФИО, специализацию, место работы и контактную информацию.
- Пациент должен быть идентифицирован согласно установленным процедурам и указан постоянный адрес.
- Должна быть указана дата начала и конца больничного отпуска.
- Необходимо указать диагноз, который был установлен врачом.
- Врач должен указать продолжительность больничного отпуска, с учетом нормативных сроков.
- Если предусмотрено длительное отсутствие на работе, врач должен заполнить раздел о периодическом осмотре пациента.
- Если предусмотрено предоставление особого режима работы, это также должно быть указано в больничном листе.
Следование данным требованиям поможет избежать недоразумений при рассмотрении и утверждении больничного листа, а также обеспечит регламентированность и прозрачность процесса выдачи и использования больничного по беременности и родам в 2024 году.
Порядок заполнения больничного листа при беременности
1. Личные данные:
Перед заполнением больничного листа необходимо внести свои личные данные, такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес проживания и номер телефона. Эти данные нужны для правильной идентификации, а также для связи с вами в случае необходимости.
2. Диагноз и лечащий врач:
В следующем разделе больничного листа необходимо указать диагноз, который является основной причиной выдачи больничного листа, а также ФИО лечащего врача. Диагноз должен быть подтвержден медицинским заключением и указан точно, чтобы избежать недоразумений и проблем со страховой компанией.
3. Даты:
Важно правильно заполнить даты начала и окончания больничного листа. Начало отпуска по беременности может совпадать с первым днем беременности, если это указано в медицинском заключении. Обычно, больничный лист выдается на период с 30 недель беременности и до 140 дней после родов. Окончание больничного листа может быть изменено по рекомендации врача, если возникнут осложнения или необходима дополнительная реабилитация.
4. Подписи:
После заполнения всех данных, больничный лист должен быть подписан врачом, выдавшим его, а также самой беременной женщиной. Это подтверждает, что все данные указаны верно и являются достоверными.
5. Срок действия:
Больничный лист по беременности и родам имеет срок действия, указанный в нем. По истечении этого срока, необходимо обратиться к врачу для продления листа или получения нового направления на лечение.
Учитывая все вышеуказанные правила и особенности, заполнение больничного листа при беременности никаких сложностей не представляет, однако требует точности и внимательности. Соблюдение всех правил поможет избежать недоразумений и проблем при дальнейшем социальном и медицинском обслуживании.
Пособия работникам на ГПХ
Как в 2022 году. Работодатели не платят социальные взносы за сотрудников, которые работают по договорам ГПХ. Соответственно, такие сотрудники не имеют права получать пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР).
Как в 2023 году. Работники на ГПХ смогут рассчитывать на больничные и пособия по БиР. Обязательное условие для этого — сумма взносов, которую перечислили с вознаграждений таких сотрудников в предшествующем страховому случаю году, была больше, чем стоимость страхового года.
Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (п. 4.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники (письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Внесение кодов и других данных работодателем
В части больничного, предусмотренного для заполнения работодателем прописываются:
- Название организации (в верхнем поле).
- Отметка об основной работе или совместительстве.
- В поле «регистрационный номер» – номер для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.
- В поле «код подчинённости» – пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС.
- ИНН, СНИЛС (указываются на основании документов беременной работницы).
- Пункт об условиях исчисления выплаты предусматривает код с двузначным числом. Данная отметка выставляется для увеличения выплат по БиР (например, код 43 дает возможность получения льгот в связи с радиационным воздействием).
- Информация о страховом стаже (число полных лет и месяцев трудовой деятельности), а если стажа нет, в полях проставляется «0».
- Сумма среднего заработка в рублях и копейках (выставляется в поле ФСС).
- Итоговая сумма без вычета НДФЛ.
Внизу соответствующей части листка нетрудоспособности указываются фамилии руководителя и бухгалтера предприятия, их инициалы и подписи.
Порядок заполнения больничного листа построчно
В строках Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).
Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.
ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).
Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.
Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.
Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).
В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).
Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.
В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.
К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).
Для чего кадровику правила заполнения больничного листа
Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.
Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2017–2018 годах работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день, поскольку изменения в его текст с середины 2014 года не вносились.
Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».
ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.
Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.
Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.
Каким образом заполнять документ
Когда заполняем больничный лист 2017–2018 годов, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.
При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:
- зачеркнуть неверную запись;
- на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
- сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
- заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).
Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.