Дубликат (копия свидетельства о смерти
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дубликат (копия свидетельства о смерти». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Следует помнить, что законной силой обладает только оригинал документа или выданный позднее дубликат. Все прочие копии свидетельства о смерти – сканы, снимки, ксерокопии – в качестве официального подтверждения выступать не могут, они не заменят свидетельство, однако могут помочь в получении нового.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?
Обращаться в ЗАГС за копией/дубликатом свидетельства о смерти имеют право только родственники усопшего. Из этого правила есть заключения. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», например, есть такие правила: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер, то уже его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. Однако в этом случае будет также необходимо предъявить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Приведем такой пример: дочь теряет свидетельство о смерти матери, после чего умирает и сама. В этом случае внучка может подать заявление в ЗАГС и, если предоставит необходимые доказательства своего родства, получить свидетельство о смерти бабушки. Также в ряде случаев получить свидетельство о смерти человека может заинтересованное лицо, если оно докажет, что это необходимо для доказательства тех или иных прав. Например, если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти. В основном же дубликат свидетельства о смерти чаще всего выдается детям, супругам, братьям, сестрам или родителям покойного.
На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.
Комиссия банка может присутствовать и ее размер зависит от банка, где проводится оплата. Каждый обратившийся должен оплачивать госпошлину, но при этом вовсе не обязательно сохранять квитанцию.
Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:
- если это документ на умершего репрессированного и реабилитированного человека;
- если имеется документ, согласно которому какие бы то ни было записи в ЗАГСЕ отсутствуют и восстановление свидетельства происходит в судебном порядке;
- если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
- если оригинал был утрачен или поврежден при вмешательстве внешних сил. К таковым можно отнести чрезвычайные происшествия, но при условии, что этот факт можно подтвердить документально.
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет?
Один из наиболее удобных вариантов получения дубликатов бумаг – интернет-портал государственных услуг. Для этого необходимо перейти на страницу восстановления утраченных документов. Там заявитель заполняет электронную форму, в которой указываются его паспортные данные и информация о покойном: ФИО, дата и место смерти, адрес ЗАГСа, где было выдано свидетельство о смерти. В отдельном поле вносится контактная информация, а также выбирается отделение ЗАГС, в котором будет удобно забрать подготовленные документы. Оформление дубликатов происходит на платной основе, необходимо оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать это также можно через электронную систему.
В соответствии с законодательством на оформление документов отводится до 30 суток. В течение этого времени на электронную почту приходит официальный ответ, в котором будет прописано, в какое время и по какому адресу можно будет забрать дубликат свидетельства. Если в указанном ЗАГСе не сохранилось данных о покойном, в оформлении документов могут отказать – официальный ответ в любом случае придет на электронную почту.
Для получения заново оформленных бумаг необходимо будет предъявить следующие документы:
- паспорт;
- чек об оплате госпошлины;
- справки о родстве;
- копию первоначального свидетельства, если она имеется;
- иные документы по требованию (например, обоснования заинтересованности третьих лиц в получении дубликата).
В случае необходимости получения копии сертификата о смерти первым шагом должно быть обращение в тот загс, который выдал оригинал документа. Если место выдачи изначального документа вам неизвестно, целесообразно обратиться в отдел загс по последнему адресу регистрации усопшего. Если у вас сохранилась копия (например, сканированный файл или снимок) утерянного сертификата о смерти, это может помочь в определении места выдачи оригинала. Необходимо учесть, что сама копия или сканированный файл сертификата не имеют законной силы и не способны заменить официальный документ, но они могут облегчить его получение.
Если первичное свидетельство было получено в другом городе, и вам не по силам туда поехать, имеется возможность оформления нотариальной доверенности на лицо, которое на данный момент находится в требуемой локации или ближе к ней. Помимо этого, законодательство допускает отправку заявления из другого города путем почтовой пересылки (заказное письмо), через центры предоставления услуг (там, где они доступны) или с использованием веб-ресурсов государственных служб. В результате, копию сертификата о смерти можно будет получить в загсе по вашему адресу регистрации. В обозримом будущем в нашей стране планируется запуск интегрированной системы загсов, которая позволит оформлять документы, включая свидетельства о смерти, в любом из их отделений.
Возможные причины утраты свидетельства о смерти
Сертификат о смерти является официальным документом, подтверждающим факт смерти конкретного человека. Однако, по различным причинам, такой документ может быть потерян или утрачен. Ниже приведены несколько возможных причин утраты свидетельства о смерти.
- Потеря или уничтожение: Может случиться, что свидетельство о смерти просто потеряно в ходе переезда, перестановок, небрежного отношения к документам или может быть уничтожено по ошибке.
- Кража или мошенничество: Свидетельство о смерти может быть украдено для незаконного использования или злоупотребления информацией.
- Повреждение: В случае повреждения свидетельства о смерти, например, разлития жидкости или пожара, он может стать нечитаемым или непригодным для использования.
- Устаревшая информация: По прошествии некоторого времени после смерти, свидетельство о смерти может потерять актуальность, особенно если в нем содержатся важные данные, такие как фамилия, место рождения, дата рождения и пр.
Необходимые документы
Для восстановления Свидетельства о смерти от заявителя потребуются следующие документы:
- удостоверение личности заявителя;
- заявление, оформленное по форме #23 с указанием цели выдачи дубликата;
- квитанция на оплату госпошлины;
- документы, подтверждающие семейные узы с умершим;
- ксерокопия утерянного Свидетельства о смерти (при наличии).
В отдельных случаях у родственников почившего могут запросить выписку из домовой книги и/ или медицинскую справку о причинах летального исхода.
В качестве подтверждения родства принимаются:
- свидетельства о браке;
- свидетельства о рождении;
- постановления суда о признании отцовства и т.п.
Сколько времени занимает восстановление?
Нельзя точно определить, сколько времени займет процесс восстановления свидетельства о смерти . Это зависит от конкретных обстоятельств и количества документов, которые вам придется предоставить.
К примеру, если у покойного была другая фамилия, а вы являетесь его дочерью или сыном, то надо предоставить свидетельство о браке или справку об изменении фамилии, что также влияет на увеличение срока восстановления.
Если вы по каким-то причинам не можете лично поехать в ЗАГС, то надо отправить письмо с необходимыми данными и квитанцией об оплате государственной пошлины. По такому письму дубликат будет выслан в отделение ЗАГС по месту проживания заявителя.
При личном обращении в ЗАГС процедура восстановления свидетельства о смерти обычно занимает займет около часа. Но в отдельных случаях на это может потребоваться до 30 дней.
Государственная регистрация смерти В избранное
Если человек умер на судне, в поезде или самолете, то регистрацию осуществляет соответствующий орган, на территории которого его сняли с транспортного средства. Если же смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в местности, где нет органов ЗАГС, регистрацию проведет ближайший компетентный орган.
- государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон);
- документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
- в предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем;
- специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.
Как узнать выдавалось ли свидетельство о смерти онлайн
- Дата смерти;
- Запись о месте смерти;
- Дата выдачи документа;
- На оборотной стороне свидетельства о смерти (справки о смерти) должна быть:круглая печать лечебного учреждения;подпись, фамилия, должность врача выдавшего справку о смерти;диагноз смерти от врача;паспортные данные умершего.
- Родственниками или доверенным лицом: последний должен предоставить доверенность, подписанную у нотариуса;
- Сотрудники следственных органов, если необходимо провести расследование;
- Лица, которые присутствовали рядом в момент смерти (друзья, соседи);
- Если человек умер в армии, больнице или тюрьме, свидетельство будет выдано командиру части, главному врачу или начальнику тюрьмы соответственно.
15 Апр 2021 polrostov 246
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Справка Из Снт О Том Что Правление Не Возражает Против Выкупа Сотки К Участку
- Ветеран Труда Во Владимире
- Проверить Зарегистрировпно Ли Ип
- Возврат Или Замена Некачественных Электротоваров
Правила заполнения заявления
Обязательными к исполнению являются следующие правила заполнения заявления, которым необходимо следовать, чтобы получить свидетельство о смерти, его дубликат:
- При заполнении не допускается наличие грамматических ошибок, так как на основании сведений из обращения будет проанализирован архив и выданы соответствующие данные. Это же касается и проставления корректировок, исправлений, которые также недопустимы для данного типа документов.
- Представленная информация должна быть максимально четкой и объемной, с указанием всех требуемых сведений, регламентированных образцом. Не допускается наличия каких-либо сокращений, пометок на листах, что и должно быть соблюдено для получения требуемого дубликата.
- Обязательно проставляется объективная причина для выдачи дубликата. Зачастую, обращение в ЗАГС с подобным заявлением вызвано утратой оригинала, необходимостью его восстановления. Помимо прочего могут быть ситуации, при которых обращение вызвано необходимостью восстановления поврежденного документа.
- Заполняется бланк черной ручкой, карандашей, цветных ручек в данном случае не предусмотрено.
Дубликат гербового документа получают в день обращения, если заявитель пришел лично.
В случае направления запроса по Почте России или через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, дубликат высылается на адрес заявителя.
Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины. Сроки получения копии не должны превышать тридцати дней.
Повторный экземпляр имеет такую же юридическую силу и законные основания, как подлинник.
В верхнем углу справа ставится штамп «Повторное» за подписью начальника отделения. Внизу документ скрепляется гербовой печатью.
Информация!
Если придется заказывать в архиве ЗАГС подтверждающие справки (форма №34), государственная пошлина составит 200 рублей
На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.
Может взиматься комиссия банка, размер которой зависит от банка, в котором производится платеж. Каждый заявитель должен платить государственную пошлину, но нет необходимости хранить квитанцию.
Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:
- если это документ репрессированного и реабилитированного умершего;
- при наличии документа, согласно которому в ЗАГСе нет регистрации и восстановление справки происходит в судебном порядке;
- если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
- если оригинал был утерян или поврежден внешними силами. К ним относятся аварийные ситуации, но при условии, что этот факт может быть задокументирован.
Сроки рассмотрения
Если заявитель, заинтересованный в акте, подает для этого соответствующее прошение в ходе личного посещения уполномоченной структуры, то копия будет передана в день обращения. Если ЗАГС увидел в информации какие-либо недостатки, то им будет произведено дополнительное изучение сведений и уточнение определенных деталей. Из-за этого время, которое требуется на осуществление юридически значимых действий, увеличится. Вместе с тем, период не должен затягиваться больше, чем на месяц с момента обращения заявителя.
Если заявка подается в электронном виде или при помощи удаленной отправки, то результата придется ждать те же 30 дней. Это время будет исчисляться с даты регистрации письма, электронного обращения.