Как сократить внутреннего совместителя в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сократить внутреннего совместителя в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сокращение численности штата сотрудников – вполне законное основание для завершения трудовых отношений, как с рядовыми подчиненными, так и теми, что работают по совместительству. Важная особенность процедуры в том, что ликвидируемая должность не может быть предложена другому работнику, поскольку это будет противоречить законодательному регламенту.

Инструкция сокращения внешнего сотрудника

Алгоритм таков:

1. Процедура начинается с подготовки и подписания директором предприятия приказа о проведении мероприятий по сокращению.
2. Следующим шагом выступает уведомление совместителя в законодательно установленном порядке:
   • оно должно быть в письменном виде;
   • работник должен быть ознакомлен с текстом документа;
   • в документе надлежит указать конкретную дату увольнения;
   • и самое главное, произойти это должно не менее чем за два месяца до планируемого прекращения трудового договора.

   Внимание! Проигнорировав этот шаг, работодатель нарушает закон и рискует быть вызванным в суд в качестве ответчика за незаконное расторжение трудового договора.

3. Далее работодателю следует получить подтверждение со стороны сотрудника о его ознакомлении с уведомлением. Для этого должна присутствовать его подпись.В случае несоблюдения правила, отражённого в данном пункте, руководство юридического лица так же принимает на себя риск того, что увольнение признают неправомерным.
4. Этот шаг актуален исключительно тогда, когда работник отказывается скреплять своей подписью документ об уведомлении. Если такое случилось, то нужно предпринять такое действие, как создание специальной временной комиссии из числа лиц, работающих на данном предприятии, а также представителя профсоюза, и зачитать сокращаемому вслух текст документа.Тогда отсутствие подписи не повлечёт за собой признание увольнения незаконным, поскольку будут свидетели того, что лицо всё-таки предупреждено о скоро расторжении договора.
5. Одновременно с уведомлением работника следует оповестить органы занятости. Оповещение может быть подготовлено в произвольной форме, но необходимо, чтобы там было отмечено, какие именно должности сокращаются.Справка. При большом количестве увольняемых предупредить службу занятости следует на месяц раньше.
6. В течение двух месяцев, пока совместитель ещё исполняет свои трудовые обязанности, администрация организации должна предлагать другие рабочие места в этой же организации, если они появляются.Например, если происходит реорганизация предприятия, в связи с чем у других сотрудников, не попадающих под сокращение, появятся новые должностные обязанности, они могут с этим не согласиться и уволиться по собственному желанию. Тогда образуется вакантное место, занять которое работодатель обязан предложить кому-либо из увольняемых работников.Предлагать другое место работы допускается и вне рамок предприятия, если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором, соглашением.
7. Непосредственное расторжение трудового договора.
8. По окончанию процедуры работодатель должен в полной мере погасить свои обязательства перед работником, предусмотренные трудовым законодательством. Должны быть выплачены все пособия и компенсации.

Процедура сокращения штата сотрудников

Сокращение внешних или внутренних совместителей ничем не отличается от аналогичной процедуры, проводимой с основными работниками и представляет собой следующий алгоритм:

1. Возникновение обстоятельства, ставшего основанием для сокращения штата подчиненных;
2. Согласование решения всем руководящим составом организации;
3. Определение работников, попадающих под сокращение;
4. Издание приказа об увольнении (в документе подробно прописываются сокращаемые должности и конкретные данные работников, которые их занимают);
5. Уведомление сотрудников о предстоящей процедуре увольнения:

• Обязательно должен быть соблюден срок – за два месяца до прекращения отношений;
• Каждый сотрудник оповещается в индивидуальном порядке и под роспись, свидетельствующую об ознакомлении с приказом;
• Если попавший под сокращение сотрудник отказывается поставить на документе подпись, то акт направляют заказным письмом с уведомлением о вручении;

1. Подбор и предложение увольняемому работнику иной вакансии, имеющейся в организации:

• Работник может согласиться или отказаться (по желанию);
• Предлагаемые работодателем вакансии чаще оформляются в виде письма с указанием наименования должности и размера оклада;
• Новая трудовая функция должна территориально находиться в той же местности и соответствовать состоянию здоровья сотрудника;
• Работодатель обязан предлагать сотруднику вновь появляющиеся вакансии вплоть до наступления даты увольнения;

1. Согласование процедуры сокращения с профсоюзной организацией и центром занятости населения;
2. Расторжение трудовых отношений;
3. Предоставление гарантированных выплат;
4. Выдача трудовых документов работникам.

Что подразумевается под совмещением

Совместительство – осуществление дополнительной оплачиваемой трудовой деятельности в периоды, свободные от выполнения функции по основному месту трудоустройства.

Принято различать следующие виды совместительства:

• Внешнее (ведение дополнительной трудовой деятельности в другой организации);
• Внутреннее (у одного и того же работодателя).

Особенности категории:

1. Подразумевает возмездный характер;
2. Выполняется по условиям трудового договора;
3. Сведения о работе по совместительству могут не вноситься в трудовую книжку по требованию сотрудника;
4. Осуществляется в свободное время:

• После окончания трудовой смены по основному месту работы;
• В выходные дни;
• В период отпуска;

1. Совместительство не допустимо в отношении следующих категорий работников:

• Несовершеннолетних;
• Занятых на опасных и вредных работах;
• Занятых на работах, связанных с управлением транспорта;
• Депутатов Государственной Думы (за исключением научной, преподавательской или творческой деятельности);
• Руководителей ЮЛ (если не получили согласия от уполномоченного органа или учредителя ЮЛ).

Пошаговый алгоритм сокращения внутреннего работника

Необходимо отметить, что порядок и правила увольнения работника, совмещающего две должности на одном предприятии, не отличаются от таковых, установленных для увольнения внешних совместителей.

1. Отражение решения руководства хозяйствующего субъекта о сокращении штата в соответствующем приказе.
2. Уведомление внутреннего совместителя о таковом решении по отношению к его должности. Это надо сделать непременно за два месяца до исполнения плана по увольнению.
3. Проставление подписи сокращаемого лица на бланке уведомления в подтверждение о том, что его поставили в известность.
4. При необходимости в случае если работник не желает подписывать документ, принятие других действий по оповещению по выбору:
   вручение уведомления комиссией;
5. отправка по почте;
6. обращение в курьерскую службу;
7. отправка телеграммы или факсограммы.
8. Написание письма в службу занятости.
   Справка. Срок получения уведомления данным органом установлен ТК РФ. Он составляет 2 месяца либо, если увольнения массовые – 3 месяца до сокращения внутреннего совместителя.

   Извещение подготавливается не только по конкретному совместителю, но и по всем другим категориям работников вместе.

9. Предложение иной должности в период до истечения двухмесячного срока, если такая имеется.
   При этом надо учитывать, что обязанности, связанные с предоставлением нового рабочего места внутри предприятия, совместитель не сможет выполнять как основной работник, поскольку он уже выполняет другие обязанности по своей основной должности. То есть сотрудник не может работать на две полные ставки.
10. В день, указанный в приказе и уведомлении, должно произойти расторжение трудового договора.
11. В этот же день надлежит выплатить внутреннему совместителю все полагающиеся средства.

Документы, необходимые при оформлении увольнения внутреннего совместителя:

1. Приказ о сокращении:
   подписывается директором;
2. указываются все сотрудники, теряющие работу – не только внутренние совместители;
3. их должности;
4. данные ответственных за оповещение сотрудников.
5. Документ об уведомлении внутреннего совместителя с указанием:
   числа, месяца и года прекращения им работы;
6. причина сокращения;
7. имя работника;
8. предложения о другой работе внутри предприятия.
9. Приказ об увольнении. Делается на окончательную дату по общеустановленной форме, не зависящей от причины расторжения договора.

Выплаты внутреннему совместителю при сокращении штата:

• сумма оплаты труда, недополученная ко дню прекращения договора;
• выходное пособие на уровне зарплаты в месяц;
• сумма не перечисленных отпускных, если не был использован весь отпуск.

Важно! Выплата на период трудоустройства внутреннему совместителю не предусмотрена, поскольку у него имеется основная работа.

Нужно ли при сокращении выплачивать совместителю выходное пособие

Еще один важный вопрос: нужно ли выплачивать сокращаемым работникам-совместителям выходное пособие, и в каком размере? И полагается ли им компенсация на период трудоустройства в размере двухмесячного заработка?

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка совместитель должен получить на общих основаниях (ч. первая ст. 178, ч. вторая ст. 287 ТК РФ). Имеется ли у него при этом другое место работы, значения не имеет. При этом компенсация в размере среднего месячного заработка ему не положена, поскольку основную работу он не теряет (ч. первая ст. 282 ТК РФ).

Читайте в электронном журнале статью «Сокращение штата: оценим квалификацию и производительность труда»

Выходное пособие внешним совместителям выплачивается на основании 178-й статьи Трудового кодекса — попав под сокращение, совместитель получает дополнительную выплату, равную его месячному заработку у данного работодателя. Но если сокращенный совместитель продолжает трудиться на основной работе, он не может рассчитывать на сохранение среднего заработка, положенного на период трудоустройства.

Речь идет о выплатах, которые, согласно 178 ст. ТК, уволенный по сокращению работник вправе получать 2 месяца после потери работы (с зачетом выходного пособия), если новую ему найти не удалось. В случае, когда он своевременно встал на учет в службе занятости, и там также не смогли ему помочь, срок получения выходного пособия продлевается еще на 1 месяц.

Однако, сокращение сотрудника по совместительству обычно не предполагает полного лишения средств к существованию, так как у него остается основная трудовая деятельность, приносящая определенный доход. А подобная материальная поддержка предусмотрена для смягчения периодов, когда сокращенный гражданин теряет возможность самостоятельно зарабатывать на жизнь, ища работу.

Сокращение внутреннего совместителя по сокращению штатов предполагает аналогичные правила в отношении выходного пособия. Лишь только если один и тот же работодатель одновременно расторг с ним оба трудовых договора (по совместительству и основной), причем один из них – в связи с сокращением штата, работник сможет претендовать на получение выплат в течение 2-3 месяцев после увольнения.

Виды совместительства

Существует два вида совместительства, различающиеся между собой:

Вид	Особенности
Внутреннее	Работник работает у одного руководителя в одной и той же организации, но на разных должностях. Рабочее время на этих местах не совпадает, т.е. после одной работы он приступает к другой
Внешнее	Сотрудник трудится на разных предприятиях: в одном – на основном месте работы, на другом – в качестве совместителя, что оформляется соответствующим договором

Выплата сумм, полагающихся при сокращении совместителя

При сокращении совместителя ему полагается выплата заработной платы, не полученной ко дню увольнения, а также компенсации за неиспользованный отпуск (ст. ст. 84.1, 127 ТК РФ).

Также выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Порядок расчета среднего заработка совместителя не отличается от общего (ст. 139 ТК РФ, п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922). В расчет включаются выплаты, предусмотренные по должности совместителя.

Однако средний заработок на период трудоустройства за совместителями не сохраняется, поскольку они являются трудоустроенными по основному месту работы.

Возможно ли сокращение совместителя и как происходит расчет выходного пособия?

Исходя из сути актов в сфере трудовых отношений, а именно Трудового кодекса РФ, можно сделать вывод: допускается сокращать и основных работников, и совместителей. Нет разницы, происходит ли совмещение должности по месту основной работы либо на другом предприятии.

В целом, мероприятия по сокращению совместителей не отличаются от общих правил. Делать это можно, но следует действовать строго в рамках требований закона.

Вид	Особенности
Внутреннее	Работник работает у одного руководителя в одной и той же организации, но на разных должностях. Рабочее время на этих местах не совпадает, т.е. после одной работы он приступает к другой
Внешнее	Сотрудник трудится на разных предприятиях: в одном – на основном месте работы, на другом – в качестве совместителя, что оформляется соответствующим договором

Несколько вопросов и ответов

Вопрос 1. Сотрудник остался без основной работы, но некоторое время продолжал трудиться как ВС. Через 2 месяца его сокращают. Вправе ли сотрудник претендовать на компенсации, которые предусмотрены для безработных, в объеме, предусмотренном ТК?

Ответ. Когда к моменту сокращения ВС уже потерял основную работу, ему должны проводить выплаты полностью (2 или 3 месяца). Чтобы их обосновать, следует предоставить работодателю трудовую книжку, в которой присутствует запись об увольнении с работы основной. Если работодатель откажет в выплатах, сокращенный совместитель может подавать иск.

Вопрос к эксперту

Сотрудника уволили с основного места работы и сократили в организации, где он был внешним совместителем. Кто обязан выплачивать ему утраченный заработок, и сколько месяцев должны проводиться выплаты?

Ответ. Когда сотрудник оказался в статусе безработного, поскольку потерял работу и основную, и дополнительную, он будет получать средний заработок 2 месяца после увольнения или даже 3, если обратится в службу занятости не позже, чем через 2 недели после сокращения. Размер выплачиваемой суммы определяется доходами по основной работе.

Обязан ли работодатель предлагать вакантные должности?

Помимо оплаты выходного пособия при сокращении по совместительству у работодателя есть и иные обязанности. Как уже упоминалось выше список вакансий, из которых может выбирать совместитель вместо того, чтобы быть уволенным должен быть чётко прописан в уведомлении, которое предоставляется на подпись увольняемому работнику.

Трудовой Кодекс обязывает любого работодателя сделать это. Иначе уведомление будет считаться недействительным, а увольнение соответственно незаконным. В этом случае уволенный работник, может обратиться в суд опираясь на трудовое законодательство, и будет иметь неплохие шансы выиграть разбирательство. Если это произойдёт, то закон обяжет работодателя восстановить уволенного сотрудника на прежнюю должность.

На основе всего сказанного можно сделать вывод, что к сокращению работника по совместительству, если это необходимо, нужно подходить очень ответственно. Людям редко нравиться когда их увольняют и каждый из них, несомненно, будет любой ценой пытаться удержаться за своё место.

При произведении сокращения при работе по совместительству всегда нужно держать под рукой Трудовой Кодекс РФ и при малейшем непонимании сверяться с ним. Ведь чем невнимательнее будет работодатель тем легче будет уволенным людям найти причину для суда.

Пошаговый алгоритм сокращения внутреннего работника

Необходимо отметить, что порядок и правила увольнения работника, совмещающего две должности на одном предприятии, не отличаются от таковых, установленных для увольнения внешних совместителей.

1. Отражение решения руководства хозяйствующего субъекта о сокращении штата в соответствующем приказе.
2. Уведомление внутреннего совместителя о таковом решении по отношению к его должности. Это надо сделать непременно за два месяца до исполнения плана по увольнению.
3. Проставление подписи сокращаемого лица на бланке уведомления в подтверждение о том, что его поставили в известность.
4. При необходимости в случае если работник не желает подписывать документ, принятие других действий по оповещению по выбору:
   • вручение уведомления комиссией;
   • отправка по почте;
   • обращение в курьерскую службу;
   • отправка телеграммы или факсограммы.
5. Написание письма в службу занятости. Справка. Срок получения уведомления данным органом установлен ТК РФ. Он составляет 2 месяца либо, если увольнения массовые – 3 месяца до сокращения внутреннего совместителя.

   Извещение подготавливается не только по конкретному совместителю, но и по всем другим категориям работников вместе.

6. Предложение иной должности в период до истечения двухмесячного срока, если такая имеется.

   При этом надо учитывать, что обязанности, связанные с предоставлением нового рабочего места внутри предприятия, совместитель не сможет выполнять как основной работник, поскольку он уже выполняет другие обязанности по своей основной должности. То есть сотрудник не может работать на две полные ставки.

7. В день, указанный в приказе и уведомлении, должно произойти расторжение трудового договора.
8. В этот же день надлежит выплатить внутреннему совместителю все полагающиеся средства.

Документы, необходимые при оформлении увольнения внутреннего совместителя:

1. Приказ о сокращении:
   • подписывается директором;
   • указываются все сотрудники, теряющие работу – не только внутренние совместители;
   • их должности;
   • данные ответственных за оповещение сотрудников.
2. Документ об уведомлении внутреннего совместителя с указанием:
   • числа, месяца и года прекращения им работы;
   • причина сокращения;
   • имя работника;
   • предложения о другой работе внутри предприятия.
3. Приказ об увольнении. Делается на окончательную дату по общеустановленной форме, не зависящей от причины расторжения договора.

Выплаты внутреннему совместителю при сокращении штата:

• сумма оплаты труда, недополученная ко дню прекращения договора;
• выходное пособие на уровне зарплаты в месяц;
• сумма не перечисленных отпускных, если не был использован весь отпуск.

Предложение о вакансиях

Момент, когда нужно направить уведомление о наличии вакансий в связи с сокращением штата, законом не установлен. На практике сотруднику как минимум, три раза предлагают другую имеющуюся работу в период срока предупреждения об увольнении: при уведомлении о сокращении, через месяц после этого и перед днем увольнения. Уведомление нужно составить в произвольной письменной форме и вручите его лично работнику под роспись.

Для совместителей установлены ограничения продолжительности рабочего времени, так как у них имеется основное место работы. В связи с этим в уведомлении нужно указать не только наименование предлагаемых должностей, размер оклада по каждой из них, но и режим, характер работы.

Что подразумевается под совмещением

Совместительство – осуществление дополнительной оплачиваемой трудовой деятельности в периоды, свободные от выполнения функции по основному месту трудоустройства.

Принято различать следующие виды совместительства:

• Внешнее (ведение дополнительной трудовой деятельности в другой организации);
• Внутреннее (у одного и того же работодателя).

Особенности категории:

1. Подразумевает возмездный характер;
2. Выполняется по условиям трудового договора;
3. Сведения о работе по совместительству могут не вноситься в трудовую книжку по требованию сотрудника;
4. Осуществляется в свободное время:

• После окончания трудовой смены по основному месту работы;
• В выходные дни;
• В период отпуска;

1. Совместительство не допустимо в отношении следующих категорий работников:

• Несовершеннолетних;
• Занятых на опасных и вредных работах;
• Занятых на работах, связанных с управлением транспорта;
• Депутатов Государственной Думы (за исключением научной, преподавательской или творческой деятельности);
• Руководителей ЮЛ (если не получили согласия от уполномоченного органа или учредителя ЮЛ).

Инструкция сокращения внешнего сотрудника

Алгоритм таков:

1. Процедура начинается с подготовки и подписания директором предприятия приказа о проведении мероприятий по сокращению.
2. Следующим шагом выступает уведомление совместителя в законодательно установленном порядке:
   оно должно быть в письменном виде;
3. работник должен быть ознакомлен с текстом документа;
4. в документе надлежит указать конкретную дату увольнения;
5. и самое главное, произойти это должно не менее чем за два месяца до планируемого прекращения трудового договора.

Внимание! Проигнорировав этот шаг, работодатель нарушает закон и рискует быть вызванным в суд в качестве ответчика за незаконное расторжение трудового договора.

6. Далее работодателю следует получить подтверждение со стороны сотрудника о его ознакомлении с уведомлением. Для этого должна присутствовать его подпись.
   В случае несоблюдения правила, отражённого в данном пункте, руководство юридического лица так же принимает на себя риск того, что увольнение признают неправомерным.
7. Этот шаг актуален исключительно тогда, когда работник отказывается скреплять своей подписью документ об уведомлении. Если такое случилось, то нужно предпринять такое действие, как создание специальной временной комиссии из числа лиц, работающих на данном предприятии, а также представителя профсоюза, и зачитать сокращаемому вслух текст документа.
   Тогда отсутствие подписи не повлечёт за собой признание увольнения незаконным, поскольку будут свидетели того, что лицо всё-таки предупреждено о скоро расторжении договора.
8. Одновременно с уведомлением работника следует оповестить органы занятости. Оповещение может быть подготовлено в произвольной форме, но необходимо, чтобы там было отмечено, какие именно должности сокращаются.
   Справка. При большом количестве увольняемых предупредить службу занятости следует на месяц раньше.
9. В течение двух месяцев, пока совместитель ещё исполняет свои трудовые обязанности, администрация организации должна предлагать другие рабочие места в этой же организации, если они появляются.
   Например, если происходит реорганизация предприятия, в связи с чем у других сотрудников, не попадающих под сокращение, появятся новые должностные обязанности, они могут с этим не согласиться и уволиться по собственному желанию. Тогда образуется вакантное место, занять которое работодатель обязан предложить кому-либо из увольняемых работников.

   Предлагать другое место работы допускается и вне рамок предприятия, если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором, соглашением.

10. Непосредственное расторжение трудового договора.
11. По окончанию процедуры работодатель должен в полной мере погасить свои обязательства перед работником, предусмотренные трудовым законодательством. Должны быть выплачены все пособия и компенсации.

Документы, необходимые при оформлении увольнения внешнего совместителя:

1. Приказ о сокращении.
   В нём должна содержаться общая информация, а не по каждому сотруднику в отдельности (то есть не только по совместителям, но и по другим):
   • список ликвидируемых должностей;

   ФИО увольняемых сотрудников;

2. отметки о трудовых договорах, подлежащих расторжению;
3. наделение конкретных лиц полномочиями по уведомлению людей.
4. Уведомление. Оно содержит:
   должность конкретного человека;
5. ФИО совместителя;
6. дата увольнения;
7. причины сокращения;
8. ряд должностей, на которые может быть переведён сотрудник.
9. Приказ об увольнении (в случае если совместитель не согласился перейти на другое вакантное место). В нём также содержатся сведения о наименовании должности, ФИО, а кроме этого:

• основание увольнения;
• причина увольнения;
• подписи двух сторон – совместителя и работодателя.

Сокращение внутреннего совместителя порядок

Сотрудник, который работает на условиях внутреннего совместительства, вправе уволиться по собственному желанию с одной из этих работ. Если сотрудник увольняется как внутренний совместитель, трудовой договор по основному месту работы продолжает действовать.

Порядок увольнения с работы по совместительству ничем не отличается от общего порядка.

Отличие лишь в оформлении трудовой книжки – запись о работе по совместительству вносите по желанию сотрудника (п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если сотрудник увольняется с обеих должностей, увольнение оформите по каждой из них отдельно. Порядок оформления – общий.

[3]

Если внутренний совместитель увольняется с основного места работы, у сотрудника фактически остается одно место работы – по совместительству.

Похожие записи:

• Во сколько лет меняют паспорт по возрасту в РФ
• Новые правила аренды жилья разрешат прописать детей в чужой квартире
• Льготная пенсия педагогов в 2020 году: условия получения и сроки оформления