Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.

Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику

✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.

✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.

✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.

✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».

✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.

Нужно ли писать заявление на увольнении по соглашению сторон?

Увольнение сотрудника по соглашению двух сторон имеет как положительные, так и отрицательные стороны для обоих участников процесса.

Плюсы для работодателя:

• отзыв заявления невозможен (если противное не прописано в нем отдельно);
• можно игнорировать мнение профсоюза (если таковое не совпадает с решением руководителя компании);
• документ является железным аргументом при возможном рассмотрении факта увольнения в трудовой инспекции либо в суде;
• не требуется выплачивать какие-либо дополнительные компенсации работнику, кроме зарплаты и оплаты неиспользованных дней отпуска (если компенсации не прописаны в соглашении об увольнении).

Плюсы для увольняемого:

• в процессе переговоров по увольнению работник имеет возможность договориться об увеличении временного промежутка на поиск нового места работы более положенного двухнедельного термина, либо же, наоборот, уйти в день написания заявления, не отрабатывая вообще;
• при лояльном отношении руководителя компании, сотруднику могут быть выплачены ощутимые «отступные», а также начислено гораздо большее пособие по безработице, по сравнению с уходом по собственному желанию без уважительной причины;
• уволенный по соглашению работник сохраняет репутацию и возможность получения хорошего рекомендательного письма даже, если уйти пришлось по неблаговидной причине.

Особенности аннулирования увольнения по соглашению сторон

Исходя из ст. 80 ТК РФ, сотрудник может отозвать заявление по собственному желанию в любой момент, восстановившись в должности и продолжая осуществлять профессиональную деятельность на конкретном предприятии. Практика демонстрирует, что нередко сотрудники уравнивают юридическую силу указанного заявления на увольнение и соответствующее заявление по соглашению сторон. Однако во втором случае возможность отзывать заявление не предусмотрена ввиду таких оснований:

• ст. 78 ТК РФ является основным нормативом, регламентирующим увольнение по соглашению сторон. При этом в статье не прописывается возможность отзыва заявления и дальнейшего восстановления в должности;
• исходя из ПП ВР № 2 в редакции от 24.11.2015г., рассматриваемое заявление правомерно может быть отозвано сотрудником только при условии, что на подобное согласен управленец.

Практика показывает, что несмотря на то факт, что ст. 78 ТК РФ не предусматривает прямого запрета на отзыв заявления, аннулировать договор об увольнении по соглашению сторон или направленное соответствующее заявление практически невозможно. Существуют судебные дела, демонстрирующие, что ряд работников подавали иск в суд с целью признать увольнение по соглашению сторон недействительным. Однако подобные случаи не увенчались успехом для бывших сотрудников.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Реквизиты работодателя. Нужно указать наименование организации, в которой еще пока работает сотрудник, Ф.И.О. руководителя, которому подается прошение об увольнении, его должность.
2. Данные о работнике: Ф.И.О., должность, контактную информацию. Последнее – по желанию. Но, очевидно, что если будет указан личный, а не корпоративный телефон и аналогичный адрес электронной почты, то у работодателя будет возможность связаться с сотрудником даже в нерабочее время и уточнить какие-то детали.
3. Просьбу об увольнении по соглашению сторон.
4. Информацию о номере и дате заключения трудового договора. Впрочем, этот пункт тоже можно назвать необязательным. Для работодателя не составит сложности разыскать необходимый документ в кадровом отделе организации.
5. Сведения о желаемой дате расторжения договора.
6. Просьбу о выплате компенсации – по желанию. Иногда, желающий уволится работник хочет получить какие-то средства дополнительно, иногда – просто мечтает побыстрее покинуть компанию. Ситуации бывают разные.
7. Сведения о количестве имеющихся дней неотгуленного отпуска, данные о том, за какое число таких дней работник хочет получить компенсацию, а какое количество – отгулять.
8. Дополнительные данные. Указываются по желанию. Например, в заявлении можно сообщить о наличии или отсутствии материальной ответственности работника и так далее.

Чтобы увольнение стало действительно результатом взаимного согласия, следует внимательно отнестись к деталям:

• Руководитель не вправе заставить труженика уволиться по своим, выгодным только ему условиям, единственный доступный инструмент — материальная заинтересованность контрагента.
• В тексте документа или в дополнении к нему необходимо упомянуть об ответственности, которую понесет начальник, если вовремя не отдаст все причитающиеся деньги уволенному. Например, указать размер пени за каждые сутки просрочки или разовую штрафную выплату.
• Все цифры, касающиеся выплат, их назначение и сроки надо прописывать предельно четко. Отдельно вписывают выплаты, полагающиеся по закону: зарплата, компенсация отпускных и пр. Не лишним будет после подробного разложения по полочкам всех выплат, написать итоговую сумму, которую должен согласно соглашению получить уволенный.
• Если вместо руководителя подписывает документ уполномоченное лицо, следует проверить есть ли у него заверенная нотариусом доверенность. Иначе договор легко признать ничтожным.
• Договор должен содержать пункт о добровольности действия.
• Восстановиться в прежней должности после увольнения по согласию можно лишь если само начальство не возражает.

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Трудовой договор может быть расторгнут по обоюдному согласию сторон, и в таких случаях работодатель может попросить работника подготовить заявление на увольнение по соглашению сторон.

В гражданском праве – при заключении договоров подряда, оказания услуг и т.п. – факт прекращения действия договора оформляется, как правило, дополнительным соглашением и распиской об отсутствии претензий. Заявление на увольнение по соглашению сторон очень похоже в юридическом плане на такую расписку. Работодатель и работник о прекращении договора договорились, о дате его расторжения, о выходном пособии (при желании работодателя).

На некоторых предприятиях, кстати, составляют отдельное соглашение к трудовому договору. И это правильно. И для инициирования процедуры просят работника написать такое заявление. Чем выгоден такой порядок по сравнению с увольнением по собственному желанию, по инициативе работодателя, по состоянию здоровья, как составить заявление – расскажем мы.

Какие ошибки допускают работодатели

Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:

• Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
• Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
• Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

К процессу разрыва контракта по соглашению сторон можно приступать после инициативы любой стороны в учреждении о прекращении сотрудничества.

Законом не определено, кто может проявить инициативу, однако все изменения и добавочные соглашения в трудовом договоре необходимо выполнять в письменной форме.

Если данную инициативу проявил подчиненный, то ему требуется предоставить прошение.

Отчисление по соглашению сторон по инициативе начальства осуществляется путем отправки подчиненному служебного оповещения. Форма данных документов законодательными нормами не установлена.

Далее требуется согласие другой стороны, которое также нужно отобразить письменно. Согласие можно выразить, например, следующим образом – «Согласен», с отображением даты и подписи.

Дальнейший шаг предполагает оформление соглашения об отчислении, где оговариваются условия, зависящие от конкретной ситуации и условий работы уходящего лица.

После заключения соглашения, изменение его допускается в том же порядке, как заключение, то есть работник не имеет право покинуть работу ранее оговоренной даты, а начальник не может отчислить уходящего работника ранее договоренного срока в соглашении. Данное положение регламентируется законодательством РФ, подтверждено ВС РФ (решение Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г.) и Конституционным судом РФ (№ 1091-О-О от 13.10.2009 г.).

Примечание.В отличие от ухода по личной инициативе, при отчислении по соглашению сторон, подчиненный не вправе передумать и отозвать прошение об уходе – для этого понадобится, чтобы начальник тоже был согласен с продлением трудовых отношений.

В дату, отображенную в соглашении, начальник фирмы издает распоряжение об отчислении. Форма распоряжения об отчислении установлена Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2004 года, которая выражается стандартным бланком Т-8. С 2012 года законом РФ «О бухгалтерском учете», учреждения вправе создавать внутриведомственные шаблоны деловых документов, однако большинство руководителей используют форму Т-8.

После изданного приказа об отчислении подчиненного, последний обязан расписаться в нем, подтверждая ознакомление с ним. Затем ему выдается заполненная трудовая книжечка с внесенной соответствующей записью и производится полный расчёт, с выдачей документов, согласно законодательным нормам РФ.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и расторжении трудового договора

Как закреплено в , компенсация положена любому работнику, который изъявил желание уволиться. Денежные средства должны быть выплачены в последний рабочий день в полном объеме. В случае если работодатель оспаривает размер суммы положенной увольняемому работнику, то он должен выплатить ту сумму, которая не оспаривается им. Все дальнейшие разногласия можно выяснить в досудебном или судебном порядке.

Размер положенной компенсации определяется от обстоятельств послуживших увольнению. В случаях ликвидации организации работникам полагается выплата эквивалентная зарплате за месячный срок, а также на два месяца вперед, до поиска нового места работы.

Когда трудовые взаимоотношения расторгаются по установленному соглашению, то сумма выплаты устанавливается и прописывается в договоре. Закон предусматривает возможность получения компенсации за неиспользованную часть положенного отпуска. На эту выплату также могут претендовать работники, находившиеся на испытательном сроке, которых не приняли на дальнейшую работу.

Кроме того, существует дополнительный перечень обстоятельств, при которых сотрудник имеет право получить денежную компенсацию. Это выплата средств по отработанному количеству времени на территории работодателя. Оплата больничного листа, согласно количеству дней, проведенных в нетрудоспособном состоянии, а также иные обстоятельства. В соглашении может специальным пунктом быть оговорена информация о размере отступных при увольнении. Сюда можно включить выплату разового пособия за ответственную работу.

Как оформить увольнение по соглашению сторон

По большому счету расторжение трудовых отношений по соглашению сторон – это увольнение по собственному желанию, поскольку инициатором также выступает работник и только он. Отличие в том, что при уходе с предприятия по собственному желанию служащий должен обязательно отработать две недели и никак иначе. То есть если человеку нужно освободиться от занимаемой должности двадцатого августа, заявление он должен подать не позднее шестого августа – иначе не успеет.

Совсем иначе обстоит дело, если стороны заключают соглашение. В этом случае, если начальник не будет возражать, можно уйти хоть и в тот же самый день, когда написано заявление. Правда в этом случае будет затруднительно произвести с сотрудником окончательный расчет, как положено по законодательству, в последний рабочий день, но об этом тоже можно договориться.

Собственно, статья кодекса гласит, что по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любой день, главное, чтобы это всех устроило.

Обязательно ли заключать соглашение при увольнении по соглашению сторон

Как юридически доказать достигнутое сторонами соглашение при увольнении по соглашению сторон? Трудовой Кодекс обязывает фиксировать обоюдную добровольную договоренность между работником и работодателем, но не оговаривает ее форму.

Теоретически, достаточно устного соглашения. Но на практике, в случае возникновения судебных споров доказать факт соглашения будет проблематично.

Это несет больший риск для работодателя: если работник передумает покидать работу и обратится в суд за восстановлением, нанимателю придется доказывать, что увольнение было согласовано с сотрудником, а не совершено принудительно или под давлением.

Вывод: законодательно составление соглашения об увольнении по соглашению сторон не обязательно, но для снижения рисков лучше оформить его в письменном виде с соблюдением правил делопроизводства.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

К процессу разрыва контракта по соглашению сторон можно приступать после инициативы любой стороны в учреждении о прекращении сотрудничества.

Законом не определено, кто может проявить инициативу, однако все изменения и добавочные соглашения в трудовом договоре необходимо выполнять в письменной форме.

Если данную инициативу проявил подчиненный, то ему требуется предоставить прошение.

Отчисление по соглашению сторон по инициативе начальства осуществляется путем отправки подчиненному служебного оповещения. Форма данных документов законодательными нормами не установлена.

Далее требуется согласие другой стороны, которое также нужно отобразить письменно. Согласие можно выразить, например, следующим образом – «Согласен», с отображением даты и подписи.

Дальнейший шаг предполагает оформление соглашения об отчислении, где оговариваются условия, зависящие от конкретной ситуации и условий работы уходящего лица.

После заключения соглашения, изменение его допускается в том же порядке, как заключение, то есть работник не имеет право покинуть работу ранее оговоренной даты, а начальник не может отчислить уходящего работника ранее договоренного срока в соглашении. Данное положение регламентируется законодательством РФ, подтверждено ВС РФ (решение Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г.) и Конституционным судом РФ (№ 1091-О-О от 13.10.2009 г.).

Примечание.В отличие от ухода по личной инициативе, при отчислении по соглашению сторон, подчиненный не вправе передумать и отозвать прошение об уходе – для этого понадобится, чтобы начальник тоже был согласен с продлением трудовых отношений.

В дату, отображенную в соглашении, начальник фирмы издает распоряжение об отчислении. Форма распоряжения об отчислении установлена Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2004 года, которая выражается стандартным бланком Т-8. С 2012 года законом РФ «О бухгалтерском учете», учреждения вправе создавать внутриведомственные шаблоны деловых документов, однако большинство руководителей используют форму Т-8.

После изданного приказа об отчислении подчиненного, последний обязан расписаться в нем, подтверждая ознакомление с ним. Затем ему выдается заполненная трудовая книжечка с внесенной соответствующей записью и производится полный расчёт, с выдачей документов, согласно законодательным нормам РФ.

Похожие записи:

• Нормативные акты, регулирующие нормативы потребления коммунальных услуг
• Льготы пенсионерам в 2023 году
• Алиментные выплаты после 18 лет, если ребенок учится