Как составить доверенность на распоряжение имуществом юридического лица

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность на распоряжение имуществом юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если регистрации права осуществляется от имени несовершеннолетнего лица, нотариус потребует разрешение органов опеки. В случае, когда доверитель является иностранцем, возраст правоспособности наступает согласно законодательству страны, гражданином которой он является. Так, во многих южных республиках, совершеннолетие наступает с 16 лет.

Срок действия доверенности

Помимо того, что в доверенности может быть указан точный срок, на который представитель получает свои полномочия, допустимо также прописать иной порядок её приостановки. Например, это может быть конкретное событие или действие, после которого документ аннулируется и утрачивает юридическую силу. Самая естественная причина: договор аренды, для которого представителю была выдана доверенность, успешно заключён, а значит, представитель выполнил свои функции.

В любой момент (и это не требует отдельного упоминания в тексте) доверитель вправе отозвать доверенность. Этот момент может наступить и без каких-либо печальных обстоятельств: например, собственник просто решает заниматься сделкой и другими вопросами аренды самостоятельно и больше не нуждается в услугах доверенного лица.

Предусмотрены обстоятельства, в том числе временны́е, в которых доверенность прекращает своё действие автоматически:

• прошёл год с момента составления доверенности, если в ней не указан срок действия;
• прошло три года в том же случае — для генеральной доверенности;
• кто-либо из сторон — поверенный или доверитель — скончался, признан пропавшим без вести или недееспособным;
• доверенность оформлена без согласия иных лиц, каковое требуется при совместной собственности;
• суд по тем или иным причинам признал документ недействительным.

Подпись представителя в доверенности не является обязательным элементом, но лучше, чтобы она была, — так представитель подтверждает, что перечисленные в доверенности обязанности он на себя принял.

Среди действий, которые уполномочен совершать представитель в ходе сдачи квартиры по доверенности, независимо от конкретного образца документа могут быть следующими:

• заключать договор аренды от имени собственника;
• получать плату за аренду;
• следить за состоянием имущества собственника;
• представлять интересы собственника в организациях жилищно-коммунального сектора по вопросам, касающимся недвижимости собственника.

В каком случае может потребоваться?

Существуют жизненные обстоятельства в которых владелец недвижимости не в состоянии лично заниматься ее управлением:

1. Состояние здоровья (в этом случае нотариуса можно пригласить на дом или в больницу). Обратите внимание! Главврач больницы имеет право заверять только завещания.
2. Проживание или временное пребывание за рубежом (такие доверенности оформляют в консульствах).
3. Отбывание тюремного заключения (доверенности, заверенные начальником исправительного учреждения приравниваются к нотариальным).
4. Служба в вооруженных силах РФ. Если в пунктах дислокации нет нотариальных контор, их обязанности возлагаются на командира части.
5. Пребывание в учреждениях социальной защиты населения (администрация таких заведений имеет право самостоятельно удостоверять доверенности).

Доверенности выписывают не только в случаях когда нет другого законного способа сдавать квартиру, но и по вполне рядовым причинам, например:

• сдачей квартиры будет заниматься агентство недвижимости;
• собственник не располагает временем, знаниями, необходимыми навыками или просто не имеет желания лично проводить переговоры и заключать сделки;
• поверенному предоставляется только часть полномочий, например, только поиск арендаторов, или только подписание договора.

Какие полномочия имеет представитель

Поверенный, действующий от имени собственника, может производить только те действия, которые указаны в доверенности. Поэтому их перечень должен быть расписан максимально точно, чтобы не получить отказа в том или ином учреждении. Это может вызвать неоправданные задержки и увеличение срока оформления. При составлении таких документов нотариус учитывает имеющийся опыт и пожелания доверителя. Типовой список необходимых поручений включает:

• сбор и подачу необходимых справок в государственные органы;
• подписание договоров, заявлений, других документов;
• внесение изменений, дополнений в ранее поданные сведения;
• получение (передачу) денежных средств в счет цены договора;
• оплату государственной пошлины, других сборов и платежей;
• совершение действий, необходимых для регистрации права.

Как правило, в доверенность включается указание на разрешение совершать другие и иные действия, необходимые для выполнения данного поручения. Это необходимо, поскольку каждая сделка по продаже, оформлению квартиры (земельного участка) отличается своими нюансами, которые трудно предусмотреть в одном документе.

Договор аренды квартиры по доверенности

Если квартира сдается по доверенности, то в договоре найма делается специальная отметка об этом. Некоторые агентства недвижимости при оформлении сделки прикладывают к договору помимо дополнительных соглашений ксерокопию этого документа, свидетельства о праве собственности и копии паспортов арендодателя и поверенного.

Чаще всего это делается при сотрудничестве с юридическими лицами или при заселении в квартиру сотрудников, которым оплату за найм жилья будет перечислять организация. В бухгалтерии компании могут запросить полный пакет документов, чтобы удостовериться в праве собственности и полномочиях представителя.

Инструкция по составлению:

• вверху слева указывается дата составления договора.
• ФИО, паспортные данные и регистрация собственника.
• ФИО, паспортные данные и регистрация представителя.
• Регистрационный номер доверенности и дата выдачи.
• ФИО, паспортные данные и регистрация арендатора.
• Количество комнат в квартире.
• Адрес квартиры.
• Количество прописанных человек.
• Дата заселения.
• Обязанности наймодателя и нанимателя. Какие права наймодателя переходят к поверенному по доверенности.
• ФИО третьих лиц, которые будут проживать в квартире вместе с арендатором.
• Сроки действия договора аренды.
• Условия досрочного расторжения.
• Форс-мажорные обстоятельства.
• Дополнительные условия (прописываются по желанию обеих сторон). Здесь так же может быть указано, будут ли в квартире находиться животные. Если да, то какие (возраст, порода).
• Финансовое соглашение сторон. В нем прописывается сумма арендной платы и даты выплат. Указывается кто будет получать деньги – собственник или поверенный. Здесь же пишут кто оплачивает коммунальные услуги – собственник или наниматель.
• Наличие залога или задатка.
• Финансовая ответственность нанимателя и наймодателя.
• Штрафы при ухудшении жилого помещения или имущества.
• Акт приема-передачи имущества. Здесь же: показания приборов учета, состояние ремонта в квартире, количество переданных комплектов ключей, исправность электропроводки и отсутствие засоров в трубах.
• Акт возврата имущества. Указывается имеет ли право представитель подписывать акт возврата имущества.

Оформить доверенность на аренду квартиры очень легко – достаточно обратиться в офис нотариуса и предоставить ему необходимые документы и информацию о делегируемых полномочиях. При заключении договора найма поверенный обязательно должен предъявить арендатору доверенность, на основании которой он действует от имени собственника.

Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на регистрацию права на недвижимое имущество:

Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия (например, подача документов при регистрации права пользования (аренды) домом и т.п.), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.

Представленная Доверенность на регистрацию права на недвижимое имущество включает в себя достаточно большой перечень прав (обременений права) на недвижимое имущество, которые, как правило, подлежат обязательной государственной регистрации, и доверитель может представить своему поверенному:

• как регистрацию только одного права (обременения) (например, права собственности);

• так и регистрацию нескольких прав (обременений):

• как на один объект недвижимого имущества (например, права залога и права пользования(аренды) на квартиру и т.п.);

• так и на разные объекты недвижимого имущества (например, права собственности на квартиру и юридических притязаний на земельный участок и т.п.).

Представленная Доверенность на покупку недвижимого имущества включает в себя достаточно большой перечень третьих лиц, перед которыми поверенный может представлять интересы доверителя, при этом доверитель может определить своему поверенному как максимально широкий круг лиц, так и ограничить его.

Поверенный должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен доверенностью. Он может перепоручить их совершение другому лицу только в том случае, если такое право (передоверие) предоставлено Вами в доверенности.

Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать юридически значимые действия от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

Требования к оформлению Доверенности на регистрацию права на недвижимое имущество

Доверенность на регистрацию права на недвижимое имущество от физического лица и (или) индивидуального предпринимателя:

• должна быть нотариально удостоверена;

• если поверенный передает полномочия по основной доверенности, то такая доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.

Доверенность на регистрацию права на недвижимое имущество от имени юридического лица:

• выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать.;

• если доверенность содержит полномочия на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, она должна быть также подписана главным (старшим) бухгалтером юридического лица;

• может быть нотариально удостоверена.

Для представления Ваших интересов помимо Доверенности на регистрацию права на недвижимое имущество Вы должны представить поверенному также:

• правоустанавливающий документ на недвижимое имущество, на основании которого возникло или изменилось или прекратилось право (обременение права) или документ, подтверждающий юридические притязания;

• технический паспорт на недвижимое имущество, содержащий технические, идентификационные характеристики недвижимого имущества;

• если Вы являетесь физическим лицом, а право в отношении недвижимого имущество у Вас возникло, изменилось или прекратилось в период брака и по возмездным сделкам, то также соответствующее нотариально удостоверенное согласие супруга (и), а если имеется брачный договор, устанавливающий режим долевой или раздельной собственности на недвижимое имущество супругов, то вместо указанного заявления — брачный договор;

• если Вы являетесь юридическим лицом, то также учредительные документы, а в случаях, предусмотренных законом и/или учредительными документами, решение уполномоченного органа юридического лица в отношении недвижимого имущества.

Как правильно составить

Чтобы лист доверенности на регистрацию недвижимости был правильно оформлен, необходимо придерживаться основных правил написания документа:

1. Оформлять официальную бумагу следует в письменном виде только в присутствии владельца имущества и нотариуса.
2. В документе должны быть прописаны все данные о доверителе, уполномоченном лице, сведения о недвижимости, которая подлежит регистрации.
3. В акте необходимо четко прописать операции, которые будет выполнять уполномоченное лицо (получение справок в государственных органах, подача запросов, заверение документов и прочее).
4. Данные о месте и времени заключения договора, а также сведения о нотариусе (округ, регистрационный номер). Без этой информации документ не имеет юридической силы.
5. Описание права передоверия полномочий третьему лицу, в случае необходимости.

Договор: доверенность на регистрацию недвижимости может оформляться на три года. В том случае, если период действия не указан в документе, он считается действительным на протяжении 12 месяцев.

Какие документы нужны для регистрации соглашения?

В соответствии с п. 3. ст. 433 ГК РФ договор аренды независимо от срока его действия подлежит регистрации. Для того чтобы документ аренды имел юридическую силу необходимо указать в нем все необходимые данные. Для этого обе стороны должны предоставить пакет документов.

Статья 433 ГК РФ. Момент заключения договора

1. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
2. Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).
3. Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.

Если арендатором выступает юридическое лицо, то необходимо представить такие бумаги:

• Заявление, составленное по определенным правилам.
• Квитанция об уплате государственной пошлины, для юридического лица эта сумма будет приблизительно равной 22 000 рублей.
• Доверенность, которая даёт право на представление интересов организации.
• Документ, который подтверждает факт государственной регистрации предприятия.
• Копия устава и учредительные документы.
• Выписка из паспорта здания или строения, которая берётся в Бюро технической инвентаризации.
• Описание самого помещения или здания.
• Договор об аренде, его копия со всеми внесенными изменениями, если такие имели место.

Это приблизительный перечень документов, они необходимы для регистрации соглашения об аренде нежилого помещения. Если арендатор – физическое лицо, то вместо 3,4 и 5 пункта ему необходимо подтвердить его личность. В перечень, указанный выше, могут вноситься правки в зависимости от нюансов, которыми может сопровождаться каждая конкретная ситуация.

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Сама по себе регистрация договора аренды нежилого помещения проходит без участия сторон. Для проведения данной процедуры просто необходимо обратиться в Росреестр, подать необходимый перечень документов и подождать 18 дней.

Именно такие сроки отводятся законодательством для рассмотрения обращений подобного рода, после чего вы получите на руки соответствующее свидетельство.

Однако следует знать, в каких случаях она необходима, а в каких случаях в ней нет необходимости.

Поверенный, действующий от имени собственника, может производить только те действия, которые указаны в доверенности. Поэтому их перечень должен быть расписан максимально точно, чтобы не получить отказа в том или ином учреждении. Это может вызвать неоправданные задержки и увеличение срока оформления. При составлении таких документов нотариус учитывает имеющийся опыт и пожелания доверителя. Типовой список необходимых поручений включает:

• сбор и подачу необходимых справок в государственные органы;
• подписание договоров, заявлений, других документов;
• внесение изменений, дополнений в ранее поданные сведения;
• получение (передачу) денежных средств в счет цены договора;
• оплату государственной пошлины, других сборов и платежей;
• совершение действий, необходимых для регистрации права.

Как правило, в доверенность включается указание на разрешение совершать другие и иные действия, необходимые для выполнения данного поручения. Это необходимо, поскольку каждая сделка по продаже, оформлению квартиры (земельного участка) отличается своими нюансами, которые трудно предусмотреть в одном документе.

При обращении в нотариальную контору доверитель и доверенное лицо представляют свои паспорта, где указан адрес места проживания. Нотариус должен убедиться в дееспособности обратившихся лиц и в действительности их документов. В случае юридического лица дополнительно запрашивается выписка из ЕГРЮЛ. Доверенность печатается на бланке строго установленной формы и содержит следующую информацию:

• полные сведения о доверителе и представителе с указанием паспортных данных;
• место и дата совершения доверенности;
• описание объекта регистрации: дома, квартиры с указанием кадастрового номера;
• список поручений, которые может исполнять доверенное лицо;
• удостоверительная надпись нотариуса, его личная печать.

Если регистрации права осуществляется от имени несовершеннолетнего лица, нотариус потребует разрешение органов опеки. В случае, когда доверитель является иностранцем, возраст правоспособности наступает согласно законодательству страны, гражданином которой он является. Так, во многих южных республиках, совершеннолетие наступает с 16 лет.

Доверенность, дающая право на регистрацию недвижимого имущества, может быть выдана одному или нескольким представителям. Тогда в ней обязательно должно быть указано, как они могут действовать: только сообща или каждый отдельно имеет возможность совершать все перечисленные действия по регистрации права собственности. Срок действия доверенности ничем не ограничивается. Если он прямо не указан в документе, его действие согласно общему правилу, истекает ровно через год после даты составления.

Если обратиться к ГК РФ, можно выделить условие об обязательной регистрации каждой сделки с недвижимостью. В отношении аренды это правило действует следующим образом:

• если срок соглашения превышает один год, регистрация является обязательным условием для вступления его в силу;
• если период действия не превышает года, сторонам достаточно подписать документ без обращения в Росреестр;
• если краткосрочный договор пролонгируется на неопределенный срок, он не подлежит регистрации – такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ.

Срок арендных отношений партнеры определяются самостоятельно. Пункт о сроке передачи имущества не относится к существенным условиям такой сделки. Если в тексте документа отсутствует данный пункт, по правилам ст. 610 ГК РФ договор будет действовать на неопределенный срок. Для отдельных видов недвижимости в нормативных актах могут устанавливаться предельные сроки договорных отношений.

Образец доверенности на сдачу в аренду квартиры

Обратите внимание, что в соответствии с п. 1 ст. 185.1 ГК РФ при передаче прав на распоряжение имуществом, зарегистрированным в государственных реестрах необходимо нотариально заверять доверенности.

Я, гражданин Петров Иван Николаевич, паспорт серия 1111 номер 222222, выдан ОВД района Сокольники города Москвы 24.03.2005, зарегистрированный по месту жительства по адресу: г. Москва, ул. Сивашская, д. 23, кв. 135, настоящей доверенностью уполномочиваю:

гражданина Сидорова Владимира Олеговича, паспорт серия 2222 номер 333333, выдан ГУ МВД России города Тулы 02.10.2019, зарегистрированного по месту жительства по адресу: г. Тула, ул. Болдина, д. 28, кв. 14, осуществлять в отношении принадлежащей мне квартиры:

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Сивашская, д. 23, кв. 135.
Кадастровый номер: 77:00:098765:321.
Площадь: 87 квадратных метров.
Свидетельство о праве собственности 77-АА 654321 от 23.12.2007.
Обременений не предусмотрено.

право управления и распоряжения данной квартирой, а именно:

• Передавать квартиру во временное пользование на основании договора найма;
• Определять суммы ежемесячной платы, сроки и другие условия договора найма по своему усмотрению;
• Заключать и подписывать договоры, акты о передаче и другие необходимые документы;
• Осуществлять расчеты по заключенным сделкам аренды квартиры;
• Получать причитающиеся мне по договору найма денежные средства;
• Расписываться за меня, совершать действия, связанные с выполнением этого поручения.

Данная доверенность выдана сроком на три года без права передоверия полномочий по настоящей доверенности другим лицам.

Удостоверение доверенности на аренду квартиры

Доверенность на аренду квартиры может быть выдана на определенный срок, о чем прямо указывается в документе. И именно срок в данном случае будет определять правила удостоверения доверенностей.

Договоры аренды сроком до одного года государственной регистрации не подлежат. Следовательно, при сдаче в аренду квартиры сроком до 12 месяцев, без регистрации обременения в виде права аренды в Росреестре, нотариальное удостоверение доверенности не требуется.

Третьи лица вправе удостовериться в наличии полномочий по сдаче квартиры в аренду. Поэтому большинство потенциальных арендаторов могут усомниться в «чистоте» сделки в отсутствие нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры. Да и для заключения договоров аренды сроком более, чем на 1 год, и регистрации сделки в Росреестре обязательно предъявление нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры.

Для доверенности нужно предоставить юристу следующие бумаги:

• общегражданские паспорта владельца жилища и его будущего представителя;
• правоподтверждающие документы на квартиру.

Доверенность оформляется на установленном конкретной нотариальной фирмой бланке, но может быть напечатана от руки или на компьютере на стандартном листе А4. Текст содержит:

• дату и место написания;
• полные данные собственника и потенциального представителя — паспортная информация: когда, кем выдан паспорт, адрес регистрации;
• на что уполномочивается этот человек. К этому пункту следует подойти с особенным вниманием. Если владелец что-то забудет упомянуть, это может иметь серьезные последствия, вплоть до того, что выгодная сделка вообще сорвется. Поверенный вправе делать только то, что прописано в тексте доверенности (ст. 187 ГК);
• адрес квартиры;
• где, в каких инстанциях поверенный вправе отстаивать ваши интересы;
• на какой срок выдается;
• есть ли право передоверия;
• подпись с расшифровкой.

Можно ли оформить без нотариуса

Оформление доверенности без нотариуса возможно, однако в таком случае документ не будет считаться действительным в суде, в случае, если возникнет необходимость в разбирательстве дела.

Также можно обойтись без участия нотариуса, если его роль выполнит другой человек: главный врач больницы, в которой лечится собственник квартиры, сдаваемой в аренду, начальник тюрьмы или корабля ВМФ, командир воинской части.

Подпись и печать может поставить и любой высокопоставленный гражданин – директор крупного предприятия.

Обращение к нотариусу потребуется в конечном итоге для того, чтобы прекратить действие документа, поэтому не рекомендуется избегать обращения в нотариальную контору.

Лицо, объявленное доверителем, может присвоить себе деньги, полученные по договору аренды, и будет сложнее получить их назад, если окажется, что доверенность не имеет юридической силы.

Также доверитель не сможет представлять гражданина в государственных организациях, если в документе не стоит печать и подпись нотариуса или лица, его заменяющего.

Основная задача нотариуса – проверить личность гражданина и убедиться в его полной дееспособности.

Если собственник квартиры решил оформить доверенность и частично передать свои права другому лицу, следует внимательно подойти к составлению документа, чтобы не допустить ошибок.

Доверенность рекомендуется заверить нотариально, тогда документ будет иметь юридическую силу.

Образец Доверенности На Заключение Договора Аренды Земельного Участка Между Юр И Физ Лицами

Причем в указанном случае облагается НДФЛ вся сумма полученного дохода по договору субаренды, уменьшить ее на сумму арендных платежей собственнику имущества (администрации) нельзя, так как лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, не имеет права на профессиональные вычеты.

Иногда продавец не предупреждает покупателя о категории земли. Например, сельскохозяйственные земли нельзя использовать для промышленных целей, и покупателю приходится отдельно заниматься переводом участка в другую категорию. Земля может оказаться захваченной самовольно, и прав на нее по закону попросту нет. Участок может находиться под арестом, запретом на продажу или продан несколько раз (как правило, с актами старого типа без кадастровых номеров).

Образец Доверенности На Заключение Договора Аренды Земельного Участка Между Юр И Физ Лицами

Если, из логики, это такая дисциплина, которую преподают в ВУЗах, даны несколько неверных посылок, то невозможно сделать правильное умозаключение. Это к тому, что не поняткно, как, вообще удалось Вам, на чужой земле удалось построить строение и еще получить свидетельство о праве. собственности. Чтобы стало понятно, например, Грузия продала свои реки Турецким бизнесменам, которые были намерены строить мини гидроэлектростанции, и продавать электроэнергию в Грузииии, причем эти реки не судоходные, в основном горные. Использовать эти реки можно только для ловли рыбы, которой там нем, либо сплавлять лес, которого тоже нет, либо что более вероятно в туристических целях, Или. гипотетически, можно купить землю на луне, а более приближенно креалиям в арктике или антарктике, но воспользоваться ею будет нельзя. В Вашем случае, постройка незаконная. И никаких прав Вы на нее не имеете. В лучшем случае Вам могут предложить в определлнный срок самому демонтрировать строение, а в противном случае произойдет то, что произошло в подмосковье — снос.

3. При заключении договора аренды с множественностью лиц на стороне арендатора, за исключением случаев предоставления в аренду земельных участков с расположенными на них индивидуальными жилыми домами и гаражами.

Похожие записи:

• Правовой журнал «Legal Insight»
• Технический паспорт, поэтажный план квартиры за 1 день!
• Проверяем квартиру перед покупкой: 5 вещей, которые надо сделать