Как получить справку о рождении ребенка из ЗАГСа
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о рождении ребенка из ЗАГСа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работнику, претендующему на получение пособия при рождении ребенка, важно знать, что законодательством установлен определенный срок для обращения за таким пособием – не более 6-ти месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Соответственно, если работник подаст заявление на получение пособия с приложенными к нему необходимыми документами позднее 6 месяцев со дня рождения своего ребенка, то работодатель откажет ему в выплате «детского» пособия. В случае пропуска этого срока решение о выплате пособия может принять территориальное отделение ФСС, если причины пропуска окажутся уважительными (п.80 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 N 74).
В какие сроки работник должен подать документы для получения пособия
Поменялась форма справки для выплаты пособия на рождение ребенка
Оригинал справки о рождении по форме 24 входит в обязательный пакет документов для получения пособия при рождении ребенка.
Старая форма справки недействительна с 24.10.2018 года, и с этой даты в силу вступила новая форма.
Приказом Минюста России от 01.10.2018 г. № 200 утверждены формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, а также порядок их заполнения.
Однако еще до указанной даты ЗАГСы обновили программное обеспечение и начали выдавать документы по новым образцам в соответствии с Приказом № 200.
Это вызвало многочисленные вопросы у бухгалтеров и граждан. Старую форму не выдают, а новая еще не вступила в силу.
ФСС сообщает, что для назначения единовременного пособия при рождении ребенка, а также пособия на погребение справки, выданные до 24.10. 2021 года принимаются по двум формам.
Что собой представляет документ
При получении справки может возникнуть вопрос «как она выглядит», чтобы правильно идентифицировать нужный документ. Название такой же, как и у справки №1 «справка о рождении», она также печатается на листе формата А4 и заверяется, в отличие от свидетельства о рождении, не гербовой печатью, а обычной.
Отличие формы №2 от формы №1 состоит в том, что в справке матери-одиночки указано, что данные об отце внесены в документ на основании информации, предоставленной женщиной. Кстати, форма предусматривает и возможность ее выдачи отцу-одиночке. В этом случае данные о матери вносятся со слов мужчины и такие реквизиты есть в бланке (рождение может иметь место и не в медучреждении). Кроме того, в бланке предусмотрены поля для внесения «иных данных», например, информации о судебных решениях, восстановлении записей и т.д.
Справка является документом, подтверждающим право женщины на целый ряд пособий, полагающихся в связи со статусом матери-одиночки. Именно ее необходимо предоставлять во всевозможные инстанции.
Далее подробно остановимся на вопросе, где взять справку и какие необходимо для этого предоставить документы.
Какая справка о рождении применяется сейчас
Справка о рождении форма 25 для матери-одиночки больше не используется, так как утверждающее данный унифицированный бланк Постановление Правительства РФ №1274 от 31.10.1998г. отменено. Новые формы утверждены Приказом Минюста №200 от 01.10.2018г. Приказом №201 от той же даты утверждены дополнительно формы заявлений о регистрации актов гражданского состояния.
В соответствии с этими Приказами сейчас применяется не справка формы 25 для одиноких матерей, а справка по форме №2. Она выглядит аналогичным образом, содержит практически те же сведения и имеет равную юридическую силу. Родители, состоящие в браке, получают справку по форме №1.
Итак, справка из ЗАГСа по форме 25 отменена, вместо нее заявительница может получить справку по форме №2, которая действует в настоящее время.
Как получить справку о рождении ребенка из ЗАГСа
Справка о рождении ребенка из ЗАГСа – первый важный документ нового маленького человека. Его необходимо сделать в течение первых тридцати дней жизни ребенка.
Справка распечатывается на белом листе А4. В отличие от свидетельства о рождении, которое имеет гербовую печать и специальные водяные знаки, она не имеет каких-либо отметок. В справке указаны данные родителей и место рождения малыша.
Документ можно получить в ЗАГСе по месту прописки родителей либо по месту рождения малыша. Она выдается взамен справки о рождении, которую дают в роддоме.
Для получения справки и свидетельства нужно взять с собою следующие документы:
- справку из роддома;
- заполненное заявление;
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке (если оно есть) или документ, подтверждающий отцовство.
Если у родителей нет возможности лично получить документы, это могут сделать другие близкие родственники. Но для этого необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.
Также в некоторых учреждениях можно вписать данные ребенка в паспорта родителей. Вместе со свидетельством о рождении в ЗАГСе нужно получить справки №24 и №25, которые необходимы для оформления денежных пособий.
Срок действия этого документа равен 6 месяцам, после этого он утрачивает свою юридическую силу. По истечении этого времени законодательство не разрешает требовать выплаты денежных пособий.
При его потере или порче по закону можно получить дубликат. Но в реальной жизни ЗАГСы часто отказывают в этой услуге. Поэтому нужно проявить настойчивость и доказать свои права. Главное – заполнить форму заявления о повторной выдаче документа, собрать необходимые бумаги и подать запрос в ЗАГС, где была выдана первая справка. Через 1-2 дня будет оформлена новая справка, на ней будет стоять пометка, что это не оригинал. Но даже после получения повторного документа органы соцзащиты могут отказаться принять его.
Зная, сколько действительна справка о рождении, можно заранее спланировать свои дела и сделать все вовремя. Она необходима для:
- получения единовременного пособия при рождении;
- оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Без справки о рождении эти пособия оформить невозможно.
Все справки нужно получать вовремя, иначе добиться выплаты пособий очень сложно.
Пособия неработающим мамам
Система социальной поддержки семей с детьми в России в 2018 году устанавливает широкий перечень федеральных детских пособий, условия назначения и установленные размеры которых в значительной степени определяются принадлежностью родителей (матери или отца ребенка, а также заменяющих их лиц) к установленной категории получателей — в том числе с учетом факта их трудоустройства (работающие, неработающие) или наличия статуса безработных, полученного в Центре занятости населения (ЦЗН).
Наиболее высокие социальные гарантии родителям при рождении ребенка устанавливаются законодательством в отношении трудоустроенных родителей, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Данной категории получателей гарантируются высокие декретные выплаты из Фонда социального страхования (ФСС), пропорциональные величине среднемесячного дохода за два предыдущих полных календарных года, предшествующих году рождения ребенка, при условии:
- высокой официальной заработной платы;
- продолжительного страхового (трудового) стажа.
При условии высокого официального заработка по месту работы при выходе женщины в декрет это позволяет ей осуществлять заботу о ребенке без опасений за материальное положение семьи.
В то же время детские социальные выплаты предоставляются в минимально установленном размере (как в форме обязательного социального страхования, так и в виде государственного социального обеспечения) неработающим родителям:
- признанным в установленном законом порядке безработными в течение 12 месяцев при увольнении с предыдущего места работы до момента рождения ребенка по причине ликвидации организации;
- уволенной по тому же основанию в период отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством (собственно неработающие женщины, учащиеся, студенты).
Неработающим матерям (отцам или другим лицам при осуществлении им ухода за ребенком) детские пособия предусматриваются в минимальном количестве и размере исключительно в форме государственного социального обеспечения (выплачиваются в органах Соцзащиты или по месту учебы).
Пособия при ликвидации предприятия
В настоящее время в регионах страны, не участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты» ФСС, декретные пособия лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, выплачиваются непосредственно по месту работы.
Однако распространены случаи, когда на момент назначения декретных выплат деятельность работодателя прекращается вследствие недостаточности денежных средств на счетах или их ареста судебными приставами и начала процедуры банкротства.
Специально для женщин, оказавшихся безработными при указанных обстоятельствах, в Министерстве труда и соцзащиты РФ был разработан административный регламент, утвержденный Приказом от 22 сентября 2014 года № 653н и регулирующий осуществление прямых выплат пособий на ребенка из территориального органа Фонда социального страхования, в котором состоит или состоял до прекращения деятельности работодатель.
В этом случае для предоставления пособия по беременности и родам в 2018 году неработающим необходимо обратиться для оформления непосредственно в ФСС со следующими документами:
- заявление о назначении выплат (заполняется на месте);
- заявление на запрос о предоставлении сведений о заработной плате и иных выплатах и вознаграждениях (при отсутствии справки о зарплате с места работы);
- судебное решение с установлением факта невыплаты пособий на ребенка по месту работы;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и предыдущих детей (для оформления пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет);
- справка с места работы второго родителя или службы соцзащиты населения о том, что соответствующее пособие ему не предоставлялось и не выплачивалось.
Справка о рождении из ЗАГСа (форма 24)
Справка о рождении из ЗАГСа выдается взамен справке из родильного дома. Ее срок действия предусмотрен чинным законодательством Российской Федерации и составляет полгода (шесть месяцев). Данный документ по форме 24 выдается вместе со свидетельством о рождении и входит в обязательный пакет документов для получения пособия.
Как должна выглядеть справка
Для того чтобы справка считалась действительной, в ней должны быть прописаны следующие данные:
- На бланке обязательно указывается наименование формы, в нашем случае это «Форма N24».
- Далее должен быть вписан номер справки, под которым она зарегистрирована в архиве.
- Далее вписываются наименование органа, который зарегистрировал, и его месторасположение.
- В справке далее обозначаются фамилия, имя, отчество ребенка, на которого выписывается справка.
- Прописывается дата Государственной регистрации и ее порядковый номер.
- Вносится дата и место рождения ребенка.
- Указываются ФИО родителей.
- Обязательно должна присутствовать дата выдачи справки.
В соответствии с государственными стандартами, для заверки данного документа на бланке должны присутствовать подпись руководителя органа и официальная мокрая печать учреждения.
Оригинал справки о рождении по форме 24 входит в обязательный пакет документов для получения пособия при рождении ребенка.
Старая форма справки недействительна с 24.10.2018 года, и с этой даты в силу вступила новая форма.
Справка 24 о единовременном пособии
- Заявление о назначении пособия ;
- Справка о рождении ребенка, выданная в роддоме;
- Пенсионное страховое свидетельство родителей (или одного из родителей в случае неполной семьи);
- Справка из жилищного управления о совместном проживании заявителя с ребенком;
- Паспорта родителей и копии, в случае их отсутствия — копия удостоверения личности (с отметкой о виде на жительство) или копия удостоверения беженца;
- Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы;
- Дополнительная справка (из органа социальной защиты населения по месту жительства) о том, что это пособие ранее и не назначалось и не выплачивалось .
Медицинские критерии рождения
- Моментом рождения ребенка является момент отделения плода от организма матери посредством родов.
- Медицинскими критериями рождения являются:
- 1) срок беременности 22 недели и более;
- 2) масса тела ребенка при рождении 500 грамм и более (или менее 500 грамм при многоплодных родах);
- 3) длина тела ребенка при рождении 25 см и более (в случае, если масса тела ребенка при рождении неизвестна).
- Живорождением является момент отделения плода от организма матери посредством родов при сроке беременности 22 недели и более при массе тела новорожденного 500 грамм и более (или менее 500 грамм при многоплодных родах) или в случае, если масса тела ребенка при рождении неизвестна, при длине тела новорожденного 25 см и более при наличии у новорожденного признаков живорождения (дыхание, сердцебиение, пульсация пуповины или произвольные движения мускулатуры независимо от того, перерезана пуповина и отделилась ли плацента).
- Массой тела ребенка при рождении считается результат взвешивания новорожденного, произведенного в течение первого часа его жизни. Измерение длины тела новорожденного производится при вытянутом его положении на горизонтальном ростомере от верхушки темени до пяток.Новорожденные, родившиеся с массой тела до 2500 грамм, считаются новорожденными с низкой массой тела при рождении, до 1500 грамм — с очень низкой массой тела при рождении, до 1000 грамм — с экстремально низкой массой тела при рождении.
- Мертворождением является момент отделения плода от организма матери посредством родов при сроке беременности 22 недели и более при массе тела новорожденного 500 грамм и более (или менее 500 грамм при многоплодных родах) или в случае, если масса тела ребенка при рождении неизвестна, при длине тела новорожденного 25 см и более при отсутствии у новорожденного признаков живорождения.
- Медицинским организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим медицинскую деятельность, рекомендуется вносить записи обо всех новорожденных, родившихся живыми и мертвыми, в истории родов, истории развития новорожденных и в иную медицинскую документацию, оформляемую на новорожденных.
Единовременная выплата по рождению ребёнка размер и сроки получения пособия в 2019 году
Очень часто работодатели нарушают установленные сроки. Связано это с отсутствием необходимых средств, предназначенных для выплаты. Выход из данной ситуации следующий – предприятие просто обращается в Фонд социального страхования со всеми документами подчиненных и ожидает возмещение сумм для выплаты. Рассмотрение поступившей заявки Фондом происходит в течение 14 дней. В процессе могут потребоваться дополнительные документы, что, в свою очередь, сильно оттягивает момент получения денег.
- отцу, матери или опекуну;
- находящимся на территории иностранных государств в составе воинских формирований РФ, относимых к категории гражданского персонала;
- студентам – очникам;
- военнослужащим, отправленным в увольнение из-за вывода вооруженных сил из зарубежных стран, после окончания срока договора в воинских частях, расположенных вне территории России.
Первые документы малыша и денежные выплаты
Появление на свет ребенка, бесспорно, радость, которая отодвигает на второй план многие заботы и проблемы. Но оформление различных документов никто не отменял. Поэтому обязательно настает момент, когда пора посетить некоторые госучреждения и официально зарегистрировать нового человека. Сегодня мы расскажем, куда идти, какие документы и выплаты необходимо оформить каждой маме.
Когда идти: не позднее, чем через месяц после появления ребенка на свет.
Детали: здесь необходимо в установленные законом сроки получить первый документ малыша — свидетельство о рождении.
Сделать это можно в ЗАГСе по месту прописки одного из родителей или по месту рождения ребенка. Будьте внимательны — в отличие от регистрации брака, получить свидетельство о рождении ребенка в любом произвольно выбранном ЗАГСе нельзя, так что предварительно узнайте, где находится ЗАГС вашего района .
Несмотря на гербовую печать и водяные знаки, свидетельство о рождении — довольно хлипкий листочек, и многие родители торопятся его заламинировать для лучшей сохранности, но на самом деле этого делать нельзя.
Взять с собой: справку о рождении ребенка, которую вам выдали в роддоме; паспорта обоих родителей и их свидетельство о браке (если оно есть); заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется по установленному образцу, можно сделать это непосредственно на месте); нотариально заверенную доверенность, если за свидетельством идут не сами родители, а бабушка или дедушка.
Получить на руки: свидетельство о рождении ребенка; справку №25, которая впоследствии пригодится при получении ежемесячного пособия на ребенка; справку №24, которая нужна для оформления единовременного пособия на ребенка; паспорта родителей с вписанными в них данными о ребенке (делается не во всех ЗАГСах).
Кадровикам, бухгалтерам, занятым начислением пособия сотрудникам, важно помнить о некоторых нюансах таких выплат. Полезно будет о них знать и получателям пособия
В 2020 году действует новая форма справки из ЗАГСа о рождении ребенка. Она введена приказом Минюста №200 от 01/10/18 г. Старые бланки недействительны.
В пакет документов на оформление выплаты обязательно входит справка, подтверждающая, что та же сумма уже не выплачена другому родителю. Если по определенным причинам получить документ не удается (к примеру, работодатель или родитель отказываются ее предоставлять), получатель пособия вправе обратиться с письменным запросом с просьбой предоставить нужные сведения.
В отдельных регионах (Москва, МО, С-Петербург и др.) действуют свои программы поддержки материнства. Из региональных бюджетов выплачиваются дополнительные разовые пособия по случаю рождения ребенка. За ними нужно обращаться не к работодателю, а службу СЗН. Там же можно уточнить, полагается ли дополнительная выплата жителям конкретного региона.