ЭП для физлиц и самозанятых для торгов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ЭП для физлиц и самозанятых для торгов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Электронная подпись выдается уполномоченным органом или другим субъектом. Обращаясь в удостоверяющий центр, обратите внимание на то, когда получена аккредитация центра. Если центр прошел аккредитацию, например, в 2021 году и ЭЦП на имя организации выдали после этого, то применять ее можно до конца 2022 г., если срок не истек.

Как сделать бесплатную или платную личную электронную цифровую подпись физическому лицу

Если вы хотите получить неквалифицированную ЭП, то есть код подтверждения, то можно пройти всю процедуру онлайн. Для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Таким образом, у вас появится собственный пароль, с помощью которого вы можете совершать самые простые платежи, например, автомобильных штрафов, записываться в разные госучреждения. К примеру, так пациент может онлайн получить талон на прием к врачу.

Но перечень услуг значительно ограничен, поэтому любая ценная информация, которая как-либо может быть использована мошенниками, не будет предоставляться владельцам простого пароля. Для более сложных процедур понадобится посетить управляющий центр, сотрудники которого имеют возможность выдавать на цифровом носителе весь пакет с кодами доступа и сертификатом. Ниже расскажем подробнее об этой возможности.

• ЭЦП — альтернатива обычной подписи, которую используют для удаленного обмена документами и получения госуслуг.
• Выделяют простую и усиленную ЭП. Дополнительно усиленная делится на квалифицированную (КЭП) и неквалифицированную (НЭП) подписи.
• Граждане и компании получают подписи в МФЦ или специализированных центрах. Простые ЭП можно сделать самостоятельно с помощью Microsoft Office, «КриптоПро CSP» и другого ПО.
• Наиболее защищенный вариант — квалифицированная ЭП, которая подходит для подписания всех документов и взаимодействия с государственными органами.
• При получении документа, подписанного ЭЦП, важно проверить ее на подлинность с помощью бесплатных сервисов, например «КриптоПро DSS».

Где получить электронную подпись для физических лиц

Требования к ЭЦП нормируются ГОСТом 34.10-2012, определяющим стандарты защиты информации в сфере высоких технологий. В каждом регионе РФ существуют удостоверяющие центры, где можно получить электронную подпись для физических лиц, и компании-посредники, оказывающие помощь в данном вопросе. При этом внутренний регламент данных организаций может различаться, что отражается на нюансах оформления заявки для налогоплательщиков. Некоторые компании активно используют интернет-технологии и практически ни на одном этапе не требуют визитов клиента в офис, другие придерживаются более традиционных методов. В обоих случаях после оформления заявки она передается в удостоверяющий центр, и дальнейшую работу его сотрудники ведут напрямую с получателем.

Помимо этого, с 2017 года неквалифицированную подпись можно оформить и по месту жительства, обратившись в МФЦ. Срок обработки заявки в этом случае составляет до десяти рабочих дней.

Перевыпуск электронной подписи

Срок действия электронной подписи — 1 год с момента ее изготовления. Чтобы продлить ЭП после завершения срока ее действия, нужно пройти процедуру перевыпуска.

Существуют и другие ситуации, которые могут привести к перевыпуску ЭП до окончания срока действия сертификата ключа, такие как:

• изменение реквизитов юридического лица или владельца электронной подписи;
• выход из строя сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
• форматирование сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
• потеря сертифицированного носителя;
• компрометация электронной подписи.

Как выпустить ЭП для торгов физическим лицам и самозанятым

Чтобы подать заявку в удостоверяющий центр на получение сертификата КЭП, физлицу и самозанятому потребуется предоставить паспорт и СНИЛС. В исключительных случаях могут запросить дополнительные документы.

С помощью квалифицированной ЭЦП можно осуществлять не только сделки на электронных торговых площадках, но и использовать ее для других целей, включая:

• подтверждение актов выполнения работ;
• подпись договоров приобретения товаров и оказания услуг;
• уплату налогов и подачу деклараций на доход;
• получение вычета и других госуслуг;
• контроль начислений в ПФР.

Электронная подпись и какая она может быть

ЭП — данные, что конвертированы в цифровой формат, позволяющее провести идентификацию лица без его непосредственного присутствия. Документооборот использует несколько видов ЭП:

Простая

Усиленная (неквалифицированная и квалифицированная электронная подпись)

У них разная защита и сфера применения.

Что такое электронная подпись и кому она нужна

Электронная подпись — это аналог обычной подписи, но в электронном виде. Она подтверждает, что электронный документ подписали именно вы, а не кто-то другой.

Электронные подписи бывают простыми, неквалифицированными и усиленными квалифицированными.

Предпринимателям, которые работают с маркированными товарами, ювелирными изделиями и алкоголем, необходимы усиленные квалифицированные электронные подписи — УКЭП. Без подписи не получится зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак», а также в ЕГАИС и ГИИС ДМДК — и работать законно. А ещё УКЭП нужна, чтобы подписывать электронные документы. Например, универсальный передаточный документ (УПД) — без него нельзя принимать маркированные товары.

Тем, кто продаёт товары без маркировки, пока не обязательно использовать электронные подписи. Но многие предприниматели пользуются УКЭП, чтобы сделать работу удобнее и проще. Например, с помощью электронной подписи зарегистрировать кассовую технику или подать отчётность в ФНС, не приезжая в налоговую. А ещё получать и отправлять любые электронные документы.

Получение электронной подписи юридическим лицом

Усиленная ЭП нужна для участия в электронных торгах, ведения электронного документооборота и сдачи обязательной отчётности. Подпись выдается в удостоверяющем центре, где создают цифровой код и записывают его на USB-носитель.

При выборе удостоверяющего центра следует обратить внимание на наличие лицензии ФСБ, дающей право проводить шифрование информации.

Немаловажно также наличие службы технической поддержки, которая будет консультировать по всем возникающим вопросам. И, конечно, территориальная близость центра сделает процедуру получения и дальнейшего продления срока использования ЭП более комфортной.

Срок действия подписи — 1 год с момента изготовления.

Усиленная квалифицированная ЭП — самый полный аналог личной подписи и печати компании. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей необходимый список документов:

• свидетельство о государственной регистрации;
• устав юридического лица;
• выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (со сроком давности не более 30 дней);
• ИНН;
• паспорт и СНИЛС собственника ЭП;
• нотариально заверенная копия приказа о назначении руководителя или доверенность на работника, заверенная подписью руководителя и печатью (для юрлиц).

Соблюдайте меры предосторожности

Необходимо помнить о том, что любая ЭЦП открывает доступ к личной информации о ее владельце и дает возможность совершать важные действия, поэтому нельзя допускать попадания электронной подписи в чужие руки. ЭЦП, хранящаяся на флешке-токене, должна быть надежно защищена от кражи. Добровольно передавать электронно-цифровую подпись третьим лицам запрещается, об этом сказано в Федеральном законе № 63 «Об электронной подписи».

Если электронная подпись была утеряна или украдена, необходимо как можно скорее написать заявление на отзыв подписи в удостоверяющий центр. Так вы избежите ситуации, когда вашей подписью могут воспользоваться злоумышленники для незаконных операций, совершенных от вашего имени. После чего нужно будет написать заявление на выпуск нового сертификата.

Как получить неквалифицированную ЭП

Сфера применения неквалифицированной ЭП для физического лица или ИП сводится в основном ко взаимодействию с ФНС. Регулирует данный процесс ФЗ № 347. Получение сертификата возможно прямо из личного кабинета налогоплательщика.

После получения сертификата ЭЦП физическое лицо может направлять в инспекцию декларацию 3-НДФЛ и другие документы. Отсканированные и отправленные документы, которые подписаны ЭП, не нужно дублировать на бумаге.

Сертификат доступен налогоплательщикам РФ. Неквалифицированная ЭП предоставляется на бесплатной основе. Как стать ее обладателем:

1. Регистрируемся на сайте ФНС.
2. Заходим в личный кабинет — профиль.
3. В меню ищем «Получить ЭП».
4. Выбираем вариант хранения ЭП: в системе ФНС или на вашем ПК.
5. Устанавливаем пароль и отправляем запрос.

Срок действия сертификата ограничен. Через 1 год пройти процедуру придется заново.

Что такое простая электронная подпись?

Простая ЭП – это комбинация ключей, созданная без использования криптографических систем. Наиболее просто понять это на примере имени пользователя и пароля. В этой комбинации имя пользователя является открытым ключом, а пароль – закрытым. Пользователь должен сохранять закрытый ключ в тайне и обеспечивать его блокировку, смену в случае утраты/кражи.

Сделать простую ЭП может непосредственно оператор системы (например, банк). Но она сама по себе не имеет юр. силы, но может ее получить при наличии между участниками сервиса соответствующего соглашения (например, о дистанционном банковском обслуживании).

Простая ЭП подтверждает совершение действия конкретным лицом, но не гарантирует неизменность документа после подписания. Это происходит из-за отсутствия в технологии криптографического ПО.

Некоторые граждане могут задать вопрос, а где же они могут использовать электронную подпись. Действительно, для применения ЭЦП нужны особые условия. Поэтому для физических лиц российское правительство разработало две системы, услуги и сведения в которых можно получить посредством электронной подписи:

• ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Она представляет собой особую телекоммуникационную сеть, посредством которой реализована возможность предоставления ряда государственных и муниципальных сведений физическим лицам. Работа с этим сервисом возможна даже при наличии неквалифицированной подписи. На сайте можно получить интересующую справочную информацию.
• ЕПГУ (Единый портал государственных услуг). Это крупнейший российский портал, предоставляющий услуги населению страны. Но для работы с этим сервисом потребуется квалифицированная ЭЦП. Эта необходимость объясняется тем, что при помощи портала можно проводить юридически значимые операции.

Для обеспечения юридической значимости документа должны быть выполнены следующие условия:

• наличие реквизитов о компании, представленных в определенной форме;
• наличие права на подпись документов у лица, осуществляющего подпись;
• документ должен проходить проверку на подлинность и целостность.

Юридическая значимость обеспечивается благодаря таким аспектам:

• ключ подписи содержит полные реквизиты компании;
• при отправке документа с ЭЦП генерируется временная метка подписи;
• принцип работы ЭЦП дает гарантию сохранения целостности и подлинности документа;
• использовать электронный ключ может исключительно лицо, имеющее право подписи документов компании.

Их много. Выделим наиболее важные:

• инструмент юридически значимого электронного документооборота;
• замена обычной подписи и печати фирмы или ИП;
• удешевление процедуры подготовки, доставки, учета и хранения документов;
• гарантия достоверности документации;
• сокращение временных затрат на документооборот;
• использование одного и того же сертификата ЭП при обмене информацией со всеми госорганами;
• возможность построить корпоративную систему обмена электронными документами;
• обеспечение целостности и достоверности хранения информации;
• минимизация риска финансовых потерь за счет обеспечения конфиденциальности информационного обмена документами при использовании функции шифрования.

Согласно действующих законодательных нормативов, усиленная ЭЦП для юридического лица действует в течение 12 месяцев с даты создания сертификата. Но если речь идет об использовании электронной подписи для регистрации в торгах, то ключ могут не принять даже в том случае, если до окончания срока действия осталось несколько месяцев. Причина – на момент завершения торгов или аукциона подпись уже будет недействительной. Поэтому следует уточнять, в какой период проводятся торги и, если необходимо, заблаговременно провести продление ЭЦП или выпуск новой подписи.

По окончанию срока действия есть два варианта продолжения использования цифрового ключа:

1. Выпуск новой ЭЦП. После её регистрации ранее выданная подпись теряет свою юридическую силу. USB­­-токен деноминируется, подписанный им документ не будет признан действительным (хоть в свойствах документа может указываться, что сертификат – действующий).
2. Продление действия ЭЦП. В большинстве случаев – более приемлемый вариант. А главное – недорогой, так как продление срока действия не подразумевает проведение замены USB-токена (а он, примерно, стоит 2 – 2,5 тысячи рублей).

Сейчас чиновники рассматривают возможность продления срока действия ЭЦП для юридических лиц до 18 или 36 месяцев. Но такая норма вероятней всего будет действовать тогда, когда неквалифицированные подписи будут полностью упразднены.

Что такое электронная подпись (ЭЦП)?

Электронная подпись (ЭП) – это программный продукт, позволяющий подписывать документы в электронном формате.

При помощи преобразования криптографической защиты информации создает уникальную комбинацию символов, позволяющую идентифицировать человека, подписавшего документ. Физически ЭЦП находится на флешке, а цифровой код, формируемый ей индивидуален для каждого человека и не может повторятся.

Большинство людей в России привыкли употреблять аббревиатуру ЭЦП, хотя официальным вариантом считается ЭП. Первоначально ЭЦП считалась правильным вариантом для употребления, после принятия закона «Об электронной цифровой подписи» в 2002 году, однако в 2011 аббревиатура сократилась на одну букву в связи с принятием нового законодательного акта.

Похожие записи:

• Какие документы надо для субсидирования ипотеку 2024 году
• Возврат товара в магазин детской одежды, как вернуть и можно ли получить деньги
• Как вырастут пенсии в 2023 году