Как получить дубликат свидетельства о рождении в МФЦ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить дубликат свидетельства о рождении в МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.

Способы восстановления документа

Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.

Сколько восстанавливают свидетельство о рождении

Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.

При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.

Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка, чтобы не было отказа в выдаче дубликата? Необходимо оплатить госпошлину. Ее размер равен 350 рублей. Данная сумма должна быть зачислена на счет. Банком может взиматься комиссия за перевод средств. Поэтому стоимость дубликата с процентами за услуги определяется тарифами, установленными банком. Обычно плата не больше 1–3 %.

Реквизиты можно запросить в отделении ЗАГСа. Обычно квитанция уже заполнена. Необходимо лишь обозначить назначение платежа, фамилию и поставить подпись. Действующие реквизиты размещают на сайте Государственного комитета по делам ЗАГСа, который есть во всех регионах.

Оплата госпошлины может выполняться несколькими способами:

1. Через кассу банка.
2. Оплата электронным платежом с карты на реквизиты получателя.
3. С помощью терминала.
4. По почте.
5. Через терминал Сбербанка.

Пошаговая инструкция по восстановлению свидетельства о рождении

Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через Госуслуги, следуйте инструкции

:

• Перейдите по прямой ссылке на страницу . При необходимости, авторизуйтесь под своей учётной записью.
• Проверьте содержимое блоков со сведениями о заявителе и паспортными данными. Если нужно, откорректируйте данные (возможно, потребуется повторное подтверждение учётной записи).
• Укажите своей реальный адрес проживания – он может отличаться от адреса прописки, указанного в паспорте.
• Выберите, на кого запрашивается дубликат свидетельства о рождении – на себя или на несовершеннолетнего ребёнка (ставится нужная галочка).
• Самым важным является блок №5 – здесь находится выпадающий список актов гражданского состояния, из которого нужно выбрать «рождение». Также необходимо указать, что случилось с предыдущим документом – утрачен (потерян) или испорчен.
• Впишите сведения о родившемся – ФИО, дата рождения и место рождения. Ниже указываются ФИО отца и матери.
• Впишите сведения из акта гражданского состояния – номер актовой записи, дата регистрации, место государственной регистрации брака родителей.
• Выберите ЗАГС – по месту жительства, по месту пребывания или по выбору заявителя (установите нужную галочку).
• Выберите удобный для посещения ЗАГС на карте – здесь указаны контактные данные и часы приёма.
• Укажите дату и время для визита – необходимо явиться в ЗАГС в точно указанное время, чтобы избежать простоя в очередях.
• Оплатите госпошлину любым удобным для вас способом – доступные способы оплаты мы перечисляли выше.
• Отправьте заполненное электронное заявление в ЗАГС и ожидайте ответа – он поступит в личный кабинет.

Заявление сформировано и отправлено в ЗАГС, оно будет рассмотрено специалистом, который приступит к поиску нужной актовой записи. На основании этой актовой записи будет отпечатан дубликат. Чтобы получить повторное свидетельство о рождении через Госуслуги на ребёнка, воспользуйтесь этой же формой. В полях с ФИО родителей укажите своё ФИО и ФИО супруга/супруги.

Следующий этап – получение самого документа. Если заявление подано в ЗАГС, где изначально был выдан оригинал свидетельства, то дубликат может быть выдан в день обращения. Поэтому можно смело выбирать дату визита сегодня или в ближайшие 1-2 дня. С собой нужно иметь паспорт, также необходимо взять свидетельство о заключении брака (если нужно получить дубликат на ребёнка). Обратитесь к специалисту ЗАГСа и получите свидетельство о рождении. Перед этим нужно расписаться в книге, в которой учитываются обращения граждан.

Обратите внимание, что получить свидетельство о рождении на ребёнка можно и без свидетельства о заключении брака, так как родители могут быть в разводе. В этом случае достаточно паспорта.

Кто сможет получить дубликат свидетельства?

Дубликат утерянного или обветшалого свидетельства, согласно нормативно-правовым актам, могут забрать следующие лица:

• граждане России, достигшие взрослого возраста;
• заверенные по документам представители детей, не достигшие 18 лет;
• доверенные люди, опекуны или усыновители;
• представители органов государственной власти, имеющие юридическую силу.

Иные люди, в том числе законно лишенные прав на воспитание ребенка или ограниченные в них, не имеют законной возможности получить дубликат. Сокрытие подобных фактов и лжесвидетельствование могут стать основой к привлечению к уголовной ответственности.

Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:

• заявление, написанное по специально установленной форме;
• документы, которые помогут установить личность человека;
• чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
• при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.

Основными причинами для отказа в получении дубликата являются:

• Отсутствие или потеря записей и фактическом рождении.
• Отсутствие заверенной доверенности при обращении другим человеком.
• Лишение родительских прав при обращении самих родителей.
• Отсутствие необходимых документов, которые смогут подтвердить личность человека.

Независимо от ситуации, сотрудники отделения обязаны в развернутой форме объяснить причину отказа и то, как можно исправить данное положение.

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

• Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
• Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
• Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы Загс или мфц обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
• Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Запрашиваемые документы

Для оформления дубликата потребуется отправиться в органы ЗАГСа, где и был оформлен первоначальный оригинал документа.

Если оформление оригинального свидетельства не требует оплаты госпошлины, то за получение дубликата устанавливается сбор в размере 350 рублей. Узнать реквизиты ЗАГСа можно при самостоятельном посещении учреждения или на его сайте. Оплачивается госпошлина в любом банке.

Для оформления дубликата заявители предоставляют в ЗАГС следующие документы:

Также вместе с документацией нужно передать заявление. В нем указываются следующие сведения:

Заявление составляется по форме 18. Скачать бланк можно по этой ссылке. Посетителю при необходимости выдадут бланк сотрудники ЗАГСа, проконсультировав его по правильному заполнению заявления.

Как получить, если выдано в странах дальнего зарубежья?

А если случилось, что свидетельство о рождении было выдано за границей (например, советским или российским консульским учреждением) и оказалось утраченным? В этом случае документ также удастся восстановить. Для этого потребуется обратиться в приемную МИД РФ, которое попытается истребовать документ из другой страны. Потребуется пакет документов:

• паспорт того, кто обращается;
• заявление;
• если восстановление касается несовершеннолетнего члена семьи, то должно быть представлено доказательство родства;
• для недееспособного – опекунское удостоверение;
• если тот, чье свидетельство требуется восстановить, умер, то нужно документально обосновать родство и причину обращения.

Если свидетельство было составлено в консульстве Российской Федерации или СССР, то место обращения зависит от года, когда составлялся документ:

• с 1918 по 1978 годы – Главное Управление ЗАГС Московской области;
• с 1 января 1979 года – архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы.

Если запись имеется, то сотрудники в этот же день выдадут дубликат.

Восстановление документа онлайн

Чтобы не обращаться с заявлением в ЗАГС, можно подать его через сайт Госуслуг в режиме онлайн. Для этого необходимо пройти регистрацию, чтобы вашу личность могли идентифицировать. Не стоит бояться подавать заявление таким способом, так как используется защита персональных данных во время обработки.

Важно заняться этим заблаговременно, так как на процедуру восстановления через интернет может уйти до 30 дней. Это единственный минус данного способа. При этом можно выделить такие положительные моменты, как отсутствие необходимости обращаться в отделение ЗАГС и оплачивать госпошлину на месте.

Последовательность действий будет следующей:

1. Заявка подается через сайт Госуслуг с указанием всех сведений об имени, месте и дате рождения.
2. Готовится пакет документов (паспорт, свидетельство о рождении при его порче, квитанция на оплату госпошлины).
3. С документами необходимо обратиться в ЗАГС или направить заверенные у нотариуса копии заказным письмом с описью и уведомлением.
4. Забрать готовое свидетельство.

При использовании сервиса Госуслуг можно выделить ряд преимуществ:

• не нужно подавать заявление в ЗАГС, так как сделать это можно в простой форме на сайте;
• удобное и простое использование;
• круглосуточная поддержка, если понадобится помощь при заполнении полей;
• предоставление справочной информации, позволяющей быстро ориентироваться на сайте;
• присутствие контактных сведений о любой организации, в том числе ЗАГС;
• возможна оплата госпошлины в режиме онлайн;
• предоставление услуги в строго оговоренный срок;
• наличие возможностей для лиц, имеющих проблемы со зрением.

Это удобный и быстрый способ для тех, у кого уже есть личный кабинет на сайте. Если же он только оформляется, время проверки представленных данных составляет не менее 5 дней.

Когда может потребоваться документ?

Восстановление свидетельства о рождении может потребоваться по разным причинам. Наиболее часто это связано с необходимостью выполнения следующих действий:

• гражданин планирует вступить в наследство умершего родственника, но для этого необходимо доказать наличие родственных связей, для чего подготавливается свидетельство о рождении;
• документация используется в качестве альтернативы паспорту, если паспорт заменяется в ГУВМ МВД по разным причинам;
• в имеющемся документе есть ошибки или неверные сведения, которые необходимо оперативно исправить;
• оформление разных социальных пособий или пенсии;
• подготавливается пакет документов для посещения другого государства.

Процедура восстановления утерянного документа

Основной алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении выглядит следующим образом:

1. Сотрудник крупной компании может обратиться в кадровый отдел. Обычно, опытный работники-кадровики знают, что необходимо делать в данном случае и смогут помочь, составить заявление и направить его по нужному адресу. Это во многом освобождает гражданина от лишней траты времени и упрощает процесс замены свидетельства.
2. Остальным гражданам придется проходить весь путь своими силами. Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление. В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе: фамилию, развернутые инициалы, а также причину возникшей необходимости по восстановлению.
3. Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации. При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.

Куда обращаться за повторным получением свидетельства о рождении.

Обращаться за выдачей дубликата необходимо в тот ЗАГС, где было зарегистрировано рождение заявителя или ребенка, для которого восстанавливается документ.

Это указано в п.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 г.

Вопрос о том, где восстановить свидетельство о рождении возникает, как правило, у тех лиц, которые переехали в другие регионы страны.

При таких обстоятельствах гражданину все равно придется обращаться в ЗАГС по месту настоящего проживания. При этом сотрудникам ведомства придется также передать полный пакет документов, требуемый для получения дубликата, включая квитанцию за уплату пошлины.

Работники уполномоченного органа, в свою очередь, обязаны принять документацию и направить официальный запрос в то отделение, где было выдано изначальное свидетельство.

Далее гражданину необходимо дождаться уведомления из ЗАГСа и получить готовый документ при предъявлении паспорта.

Кроме того, в удаленный ЗАГС можно оформить и направить заявление о выдаче дубликата свидетельства самостоятельно по почте.

Похожие записи:

• Способы иммиграции на ПМЖ в Германию в 2023 году
• Как открыть фонд помощи детям больным
• министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края