Как отразить НДФЛ при отсутствии сумм к выплате

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить НДФЛ при отсутствии сумм к выплате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Острая необходимость в правде возникает, когда работник пытается получить вычет от государства на законных правах. По факту работодатель не осуществлял перечисления в бюджет, может ли работник претендовать на возврат налоговой суммы.

Получение налогового вычета

Такие ситуации в нашей стране, к сожалению, не редкость, поэтому Министерство Финансов РФ предоставило разъяснение по данной проблеме в официальном письме от 15.06.12 года на законодательном уровне. То есть, если факт удержания налога с заработной платы работника имел место, то налоговый орган не имеет право отказать в предоставлении полагающегося вычета. Работник не несет ответственность за ненадлежащие действия своего работодателя, который не исполнил обязанности налогового агента.

ВАЖНО !!! Если работник установил такие неисполнения, то может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Работодатель несет ответственность за отчисления сумм НДФЛ в пользу государства от доходов своих сотрудников. В данной ситуации не играет роли тот факт, какая форма собственности у предприятия и каков его статус.

В ситуации осуществления частной практики сумма дохода определяется как значение прибыли от ведения самостоятельной деятельности.

В ст.226 и 227 НК РФ законодательно установлены нормы исчисления и удержания исследуемого налога.

В конце налогового периода, исчисляемого годом, необходимо организацией предоставить в налоговую отчетность в виде справок 2-НДФЛ, которые выполняются в разрезе каждого сотрудника фирмы. В рамках данных справок обязательно указание сумм доходов, полученных работников за год по месяцам, а также сумм исчисленного и уплаченного в бюджет налога. Справки оп данной форме должны быть предоставлены не позже 1 апреля послеотчетного года.

Сроки в зависимости от способов оплаты

Соблюдение сроков по выплате сумм удержаний зависит также от вида и способа выплат. Данная информация отражена в таблице ниже.

В случае перевода безналом	Дата выплаты = дата перечисления
В ситуации получения наличных выплат	Не позже одних суток за днем получения денежных средств
Выплата оплаты наличным вариантом, но в кассе банка	В день получения (момент получения)

Если речь идет об ИП или физлицах, то сумма налога может быть выплачена в соответствии с окончанием отчетного периода, то есть не позднее 15 числа послеотчетного месяца.

Возможность неначисления штрафов и санкций появляется только в одном случае: своевременное перечисление сумма налога в бюджет. Поэтому необходимость отслеживать сроки и выплаты является очень актуальной для работодателя.

Как уменьшить санкции или избежать их вообще?

Возможны ситуации, когда даже в случае нарушения, ответственность не наступает.

К таким случаям можно отнести:

• досрочное внесение величины налога;
• налог был перечислен еще до момента, когда зарплата была выплачена;
• средства в бюджет были перечислены в головной офис налоговой, а не в территориальное отделение.

Налогоплательщик в таких ситуациях способен отстоять свое право и избежать ответственности.

Возможные варианты снижения сумм штрафов следующие:

• доказанные сбои и ошибки программы;
• смена менеджмента в компании;
• сам работодатель признал вину;
• задолженности по прочим налоговым обязательствам нет;
• компания функционирует в социальной сфере.

Если для ситуации характерен хотя бы один из перечисленных признаков, то штраф можно уменьшить почти вдвое. Кроме того, можно обратиться и в судебные органы.

В таблице ниже представлены варианты того, как избежать штрафа за неуплату НДФЛ позже срока.

Компания удержала, но перечислила налог позже срока
Ранее	Сейчас
Компания перечисляет недоимку, пени и подает уточненку по 6-НДФЛ	Компания перечисляет недоимку и пени до сдачи первичной 6-НДФЛ
Компания получает освобождение от штрафа (подп. 1 п. 4ст.81 НК РФ)	Освобождение от штрафа
При споре с налоговой компания ссылается на постановлении ВАС от 18.03.2014 № 18290/13	При спорах налоговой можно сослаться на постановление КС от 06.02.2022 № 6-П

Конституционный суд обязал всех применять постановление 6-П.

Получение налогового вычета

Острая необходимость в правде возникает, когда работник пытается получить вычет от государства на законных правах. По факту работодатель не осуществлял перечисления в бюджет, может ли работник претендовать на возврат налоговой суммы.

Такие ситуации в нашей стране, к сожалению, не редкость, поэтому Министерство Финансов РФ предоставило разъяснение по данной проблеме в официальном письме от 15.06.12 года на законодательном уровне. То есть, если факт удержания налога с заработной платы работника имел место, то налоговый орган не имеет право отказать в предоставлении полагающегося вычета. Работник не несет ответственность за ненадлежащие действия своего работодателя, который не исполнил обязанности налогового агента.

ВАЖНО !!! Если работник установил такие неисполнения, то может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Подача жалобы на работодателя за неуплату НДФЛ

Если трудящийся убедился в том, что налоговый агент удерживает, но не вносит за него налоги, необходимо обращаться в следующие инстанции:

1. местный отдел Государственной инспекции по труду;
2. прокуратура;
3. отделение ФНС по месту расположения организации.

Рассмотрим, как подать жалобы в вышеперечисленные инстанции. Порядок подачи обращений в контролирующие и надзорные структуры регламентирован ФЗ № 59 от 02.05.2006.

Государственная инспекция по труду принимает заявления/жалобы о нарушении трудового законодательства, написанные в свободной форме. Можно заполнить стандартный бланк при личном посещении регионального отделения ГИТ. Инспекция также принимает обращения через интернет-сайт. К заявлению необходимо приложить документы, которые докажут факт удержания и не перечисления налога.

ГИТ может привлечь работодателя к административной ответственности, инициировать проверку, передать материалы в прокуратуру, отстранить виновных от работы.

Это статья с сайта vseofinansah точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Жалоба направляется в инспекцию по месту нахождения офиса работодателя. Точная форма документа законом не установлена, поэтому можно написать обращение в свободной форме. Иногда бланк присутствует в отделении ФНС среди образцов заявлений. Жалоба должна содержать следующую информацию:

1. наименование и адрес подразделения ФНС;
2. данные работника (ФИО, адрес, телефон);
3. название организации-работодателя, должность заявителя;
4. краткое описание нарушения, требования и законодательное обоснование;
5. перечень приложений, дата.

Налоговые органы рассмотрят обращение анонимно, если в него включить просьбу о сохранении конфиденциальности личности заявителя.

Документ готовится в двух экземплярах. Первый подается в ФНС, второй экземпляр с регистрационной отметкой остается у работника.

Обращения рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации. Налоговая инспекция принимает жалобы, переданные лично, направленные Почтой России, а также через личный кабинет на портале ФНС.

Жалоба в прокуратуру на работодателя составляется в произвольной форме. Образец заявления можно получить у дежурного прокурора. Обращение подается бесплатно. В документе надо указать следующую информацию:

• наименование отдела прокуратуры;
• общие и контактные данные заявителя;
• сведения о трудовых отношениях (должность, период работы, номер трудового договора);
• основания для обращения (нарушения, ссылки на законы и доказательства);
• просьба о проведении проверки.

Перед подачей заявления необходимо собрать пакет доказательных документов. Если заявление будет принято, прокуратура организует проверку или передаст обращение в ГТИ.

Выплаты производятся в течение налогового периода

Рассмотрим два варианта с наглядными примерами: когда сотруднику в течение всего налогового периода (то есть года) производятся выплаты в денежной форме и когда таких выплат не предполагается.

Пример № 1.

Сотруднику Потапенко Г. Н. в июне 2017 г. были начислены и выплачены отпускные за 2 недели отпуска на общую сумму 28 673,00 руб. Потапенко Г. Н. является резидентом РФ. Из начисленных отпускных был удержан и перечислен в бюджет НДФЛ 1600,00 руб. Вычеты по НДФЛ сотруднику не предоставляются.

Однако бухгалтером была допущена ошибка в расчете налога, поскольку сумма НДФЛ, подлежащая удержанию, должна быть равна 3727,00 руб. (28 673,00 руб. × 13%=3727,00 руб.). То есть налог с отпускных был удержан не в полном размере. Недочет в расчете бухгалтером был обнаружен 1 декабря 2017 г. Потапенко Г.Н. продолжает работать и получает доход в денежной форме по настоящее время.

В рассмотренной ситуации организации, как налоговому агенту, рекомендуется пересчитать суммы НДФЛ по сотруднику за период с июня 2017 г. по декабрь 2017 г. включительно и доудержать до конца налогового периода (то есть до конца 2017 г.) с денежных доходов сотрудника недостающую сумму НДФЛ 2127,00 руб. (к примеру, из заработной платы, премий, больничных и пр.) и перечислить ее в бюджет. Но при этом важно помнить, что общая сумма удерживаемого НДФЛ не должна превышать 50% от выплачиваемого в денежной форме дохода сотруднику (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Далее, в связи с перерасчетом НДФЛ, нужно подать корректировочную декларацию 6-НДФЛ за полгода и 9 месяцев 2017 г., а до 2 апреля 2018 г. сдать декларацию 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ по итогам всего 2017 г.

Обратите внимание: доудержать налог можно с облагаемых доходов сотрудника в денежной форме только лишь в рамках текущего налогового периода. В 2018 г. удержания производить уже нельзя. Об этом свидетельствует Письмо ФНС РФ от 26.10.2016 № БС-4-11/20405@. То есть в описанном выше примере у бухгалтера есть возможность удержать недостающий НДФЛ в размере 2172,00 руб. с доходов Потапенко Г.Н. за декабрь 2017 г.

Что же касается взыскания пеней при несвоевременном удержании, то тут есть два мнения – ВАС РФ и ФНС РФ. Так, ВАС РФ в своем постановлении № 57 30.07.2013 г. разъясняет, что с налогового агента, который не удержал налог, могут быть взысканы пени. Однако ФНС РФ в своем письме № ЕД-4-2/13600 от 04.08.2015 г. утверждает следующее: в связи с тем, что перечисление НДФЛ за счет средств налогового агента не допускается, то и оснований для взыскания неудержанного налога с налогового агента нет, а значит, нет и оснований для взыскания пеней, то есть если НДФЛ работодателем не был удержан, следовательно, и пеней быть не должно.

Но поскольку мнения ВАС и ФНС расходятся, да и к тому же если неудержание НДФЛ не является обоснованным, то взыскание пеней налоговым органом с работодателя в случае несвоевременного удержания налога (как описано в примере 1) все-таки может быть допустимым.

Напомним, что пеня рассчитывается исходя из 1/300 действующей ставки рефинансирования, суммы задолженности по налогу и количества просроченных для оплаты дней.

Если налоговая инспекция выставит требование об уплате пеней и штрафов, то их обязательно нужно будет погасить, в противном случае можно ожидать блокировку расчетного счета организации.

Срок перечисления НДФЛ с отпускных

При получении зарплаты предельный срок оплаты налога является последний день периода начисления дохода. Если трудовые отношения были завершены до истечения месяца, последний день работы считается датой получения дохода. День выплаты или фактического перечисления на счет неиспользованных отпускных считается моментом получения дохода.

• поступления выплаты путем перечисления денег на банковский счет или в наличной денежной форме;
• выдачи доходов в форме товаров, услуг;
• покупки ценных бумаг;
• когда был произведен зачет встречных требований;
• списания безнадежной задолженности с баланса;
• последний день месяца утверждения авансового отчета по возвращению сотрудника из командировки;
• последний день месяца в течение срока действия кредита.

Когда не возникает ответственность по уплате НДФЛ

Бывают случаи, при которых на первый взгляд может показаться, что нарушение совершено, но на самом деле вина налогоплательщика не наступает. Например:

1. Физлицо осуществило оплату налога до наступления обязанности по перечислению НДФЛ в бюджет, т. е. доход он еще не получил. Обоснование того факта, что при таких обстоятельствах правонарушения не будет, вы найдете в материале «Если НДФЛ перечислен досрочно, штрафа по ст. 123 НК РФ не будет».
2. Налоговый агент НДФЛ перечислил в бюджет, но сотрудникам доход еще не выплатил. Об этой ситуации читайте в статье «Правомерно ли привлекать налогового агента к ответственности за досрочное перечисление в бюджет НДФЛ?».
3. Перечисление налога за филиал в налоговый орган по месту регистрации головной организации. Зачастую, заметив такую ошибку, налоговый орган пытается привлечь налогоплательщика. Аргументы, которые помогут вам избежать ответственности, а также решения арбитражной практики и письма контролирующих органов вы найдете в публикациях:

• «За ошибочное перечисление НДФЛ по месту головного офиса штраф не полагается»;
• «Минфин России: если НДФЛ за подразделение перечислен по месту нахождения головного офиса, штрафа не будет».

• Налоговый орган нашел вину физлица в неуплате налога при совершении им какого-либо крупного приобретения, считая, что поводом для такой покупки стало получение скрытого дохода. Тем самым на основании произведенных физлицом затрат начисляет сумму штрафа. Почему такие действия налоговиков неправомерны, можно узнать из материалов:
• «Налоговики не вправе доначислять НДФЛ, основываясь на расходах налогоплательщика»;
• «ФНС предостерегла инспекции от доначисления НДФЛ на расходы налогоплательщиков».

Чтобы не быть оштрафованными, налогоплательщики и налоговые агенты по НДФЛ должны постоянно отслеживать изменения законодательства по этому вопросу. Помогут вам в этом материалы нашего сайта:

• «НДФЛ-отчетность при реорганизации — что изменится в 2018 году?»;
• «Налог на выигрыш в лотерею будут взимать по-новому».

Рассмотренные случаи привлечения к ответственности за неуплату НДФЛ позволят вам сориентироваться, как правильно вести себя в подобных обстоятельствах на практике. Не попасть в неприятные ситуации или выйти из них с минимальными финансовыми потерями вам всегда поможет наша постоянно обновляющаяся рубрика «Штраф (НДФЛ)».

Справка 2-НДФЛ: что означает «сумма налога, не удержана налоговым агентом» / Технологии и Бизнес

#Налоги, #Бухгалтерскийучет, #Деньги, #Аренда

Если вы получили от организации справку по форме 2-НДФЛ за 2018 год, в которой в строке «сумма налога, не удержанная налоговым агентом» указана ненулевая сумма в рублях, значит, теперь этот налог должны будете уплатить вы сами.

Почему так происходит

Допустим, гражданин (не ИП) разово оказал услуги какой-либо организации. К примеру, нашел клиентов для компании за вознаграждение. Или фрилансер выполнил работы на заказ для юридического лица.

В указанных случаях при выплате дохода организация-заказчик должна удержать из дохода физлица НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Но если по ошибке она этого не сделала, то теперь обязанность по уплате налога ложится на плечи самого гражданина.

Бывает также, что организация в рамках разного рода рекламных компаний и розыгрышей дарит физическим лицам материальные призы. Если их стоимость превышает 4000 руб., то с суммы превышения должен быть удержан НДФЛ. Но компания не может его удержать, т.к. подарок неденежный. Поэтому получатель приза или подарка тоже сам обязан уплатить налог.

Ситуации же, когда работодатель на основном месте работы не удерживает с ваших доходов НДФЛ, встречаются довольно редко.

Что теперь делать

Сведения о том, что организация не удержала с вашего дохода НДФЛ, она должна будет передать в ИФНС. Точнее она уже должна была это сделать не позднее 1 марта 2019 года.

Налоговики, узнав об этом, должны оформить уведомление об уплате налога (с расчетом суммы налога) и прислать его вам по почте. Уплатить налог вы должны будете не позднее 2 декабря 2019 года.

По НК крайний срок уплаты – 1 декабря, но в текущем году этот день выпал на воскресенье. Поэтому срок переносится на следующий рабочий день (п.6 ст.228, п.7 ст.6.1 НК РФ).

Уплатить налог можно в любом банке. Если никаких иных долгов по НДФЛ у вас нет, то в уведомлении будет указана сумма налога такая же, как и в справке 2-НДФЛ.

А если у вас есть Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, то сведения о неуплаченном НДФЛ также должны будут в нем отобразиться. И возможно раньше, чем вы получите бумажное уведомление. В Личном кабинете вы сможете уплатить налог безналичным способом.

Кстати, физлицам, с которых налоговый агент не удержал НДФЛ, не нужно подавать декларацию по форме 3-НДФЛ в качестве отчетности по полученным доходам (Письмо ФНС от 10.04.2017 N БС-4-11/6723@).

Новый порядок взыскания и возврата НДФЛ

Допустим, налоговый агент, который с доходов налогоплательщика удержал и перечислил в бюджет сумму НДФЛ в большем размере, чем следовало, был ликвидирован. В этом случае по окончании календарного года с заявлением о возврате такой суммы налогоплательщик может обратиться в налоговый орган. При этом ему следует представить также налоговую декларацию за указанный год.

Согласно ст. 78 и абз. 6 п. 1 ст. 231 НК РФ ООО «Лантра» просит вернуть переплату по налогу на доходы физических лиц (КБК 182 1 01 02021 01 1000 110) в сумме 18 000 (Восемнадцать тысяч) руб. Переплата образовалась в связи с непредоставлением в период с января по март 2011 г. инженеру П.П. Альперину (ИНН 212902556489) полагающегося ему имущественного налогового вычета по расходам на приобретение жилья.

С начала этого года взыскание и возврат НДФЛ следует осуществлять по новым правилам. Связано это с изменениями, внесенными в ст. 231 НК РФ Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ.

С доходов физического лица налоговый агент может не удержать НДФЛ или удержать его не полностью. Например, в случае, когда он ошибочно не включил облагаемую налогом выплату в доходы, которые освобождены от налогообложения. А может сложиться и такая ситуация, когда налог им удержан сверх надлежащей суммы.

Ещё пример на тему сущности НДС для физических лиц

Ну-с, продолжаем разговор, а то я немного отвлёкся.

Как-то я пару лет назад для интереса писал себе конфигурацию 1С для учёта домашних доходов и расходов. Вроде 1С:Деньги, только попроще и заточенную под свои нужды. Так вот, при разработке необходимо было составить свой план счётов. Сразу говорю, что бухгалтеры могут не беспокоиться, так как обычно под фразой «план счетов» подразумеваеися минфиновский документ. Здесь же речь идёт об объекте в 1С и не более того.

Придумать план счетов необходимо, поскольку стандартный тут не подходит. Но сам план нужен обязательно, поскольку при учёте в 1С именно на нём «висят» различные суммы (в подробности тут вдаваться не буду, чтобы не путать не-программистов). Так вот, при составлении этого плана счетов я захотел учитывать и сумму НДС, которую я плачу в магазинах при покупках чего-либо (ну интересно просто). А раз так, то нужен счёт учёта НДС.

А вот теперь самое интересное. Как знает любой бухгалтер, для учета НДС при покупке существует счёт активный счёт 19. Активный он потому, что потом этот НДС можно принять к вычету. А вот с точки зрения физического лица ситуация получилась прямо противоположная: счёт учёта такого же по смыслу НДС получился пассивным, да ещё и забалансовым. Впрочем, последнее значения не имеет. А вот то, что с точки зрения физических лиц НДС — это чистый расход, вот это правильно на 100%.

НДФЛ: возвращаем, доудерживаем, перечисляем

Ошибки в исчислении НДФЛ — очень неприятные, слишком уж много мороки с их исправлением. Но самое обидное, что даже если вы сами выявите ошибку, доплатите налог и пени и представите в ИФНС уточненные справки (новые с правильными данными), то, по мнению контролирующих органов, это не освободит вас от штрафа. А все потому, что правила ст. 81 НК здесь не работают. Ведь уточненная справка — это не уточненный расчет и не уточненная декларация. Правда, есть единичное решение суда, в котором он указал следующее. Если налоговый агент до начала выездной налоговой проверки сам доплатил НДФЛ и подал правильную справку то условия для освобождения от штрафа соблюдаютс Но, как вы сами понимаете, решать этот вопрос вам, скорее всего, придется через суд.

А теперь посмотрим, как надо действовать организациям при выявлении ошибок по НДФЛ.

Если НДФЛ удержать невозможно

На практике далеко не всегда у налогового агента есть возможность удержать исчисленный НДФЛ из доходов налогоплательщика. Например, это касается ситуаций, когда речь идет о доходах в натуральной форме или в виде материальной выгоды (Письмо Минфина России от 17 ноября 2010 г. N 03-04-08/8-258). В этом случае согласно п. 5 ст. 226 Налогового кодекса фирме или предпринимателю необходимо письменно сообщить о невозможности удержать НДФЛ и сумме неудержанного налога как налогоплательщику, так и налоговому органу по месту своего учета. На этом обязанности налогового агента будут считаться исполненными (Письма Минфина России от 5 апреля 2010 г. N 03-04-06/10-62, от 9 февраля 2010 г. N 03-04-06/10-12). Следовательно, ни штраф по ст. 123 Налогового кодекса, ни пени за неуплату налога в срок в такой ситуации с хозяйствующего субъекта взысканы быть не могут (п. 44 Постановления Пленума ВАС РФ от 28 февраля 2001 г. N 5, Определение ВАС РФ от 16 июля 2007 г. N 5560/07, Письмо Минфина России от 9 февраля 2010 г. N 03-04-06/10-12).

Однако следует иметь в виду, что для применения п. 5 ст. 226 Налогового кодекса возможность удержания НДФЛ должна отсутствовать у налогового агента с момента получения физлицом дохода и вплоть до окончания налогового периода. Иными словами, если до конца года налоговый агент выплачивает физлицу какие-либо денежные средства, он обязан «вычесть» из них в том числе НДФЛ, не удержанный ранее. Собственно говоря, согласно п. 5 ст. 226 Кодекса сообщить о невозможности удержать налог он должен не позднее месяца с даты окончания налогового периода.

Предоставление отчетности

Отчетность по налогу на доходы физического лица предоставляется в виде бланков, заполненных согласно правительственным установкам. Их формы также утверждены «сверху» и находятся в открытом доступе на просторах интернета.

Отчисления налога на доходы физического лица – всемирная практика, ее используют все развитые зарубежные страны. За счет денежных средств, поступающих по подоходному налогу, наполняется государственный бюджет, средства из которого далее поступают на благоустройство страны.

Компании, обладающие статусом юридического лица, кроме того, физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, нанимают работников и становятся налоговыми агентами. Это обстоятельство обязует их передавать на проверку в отделение Федеральной налоговой службы, упомянутые ранее бланки в заполненном виде.

Заполнение документов производится с помощью сведений, поступающих на каждого отдельно взятого сотрудника организации. Основанием для их передачи служит то, что все они представлены информацией о поступающих к работникам денежных средствах и налоговых отчислениях, отправляемых в казну с получаемой ими оплаты.

Предоставлением в инспекцию документов нужно заниматься в установленные сроки. Для справки 2-НДФЛ крайней датой является первое число апреля последующего за текущим годичного периода.

Крайняя дата предоставления документа в инспекцию – первый день апреля месяца следующего за отчетным периодом года.

Согласно постановлениям и иным нормативным актам, изданным государством, декларацию обязаны подавать:

• индивидуальные предприниматели;
• владельцы частных юридических организаций;
• граждане, получившие оплату, с которой не был изъят НДФЛ;
• субъекты, получившие денежное вознаграждение от физического или юридического лица, не имеющего статус налогового агента;
• гражданином, получившим денежный приз;
• при реализации недвижимости ее владельцем, если искомое наименование находилось во владении этого человека менее периода в три года;
• члены резидентской категории граждан, источником получения средств для которых стала иностранная организация или иное лицо;
• люди, получающие вознаграждение ввиду статуса наследника автора произведений литературной или научной направленности;
• субъект, которому деньги достались в качестве подарка, за исключением тех случаев, когда дарящий деньги человек является родственником.

Во всех иных ситуациях гражданин предоставляет отчетные декларационные бланки по форме 3-НДФЛ только для того, чтобы получить полагающийся ему налоговый вычет или дополучить недостающую сумму, не перечисленную работодателем ранее.

Похожие записи:

• Онлайн проверка водительских прав и штрафов по фамилии в базе данных ГИБДД
• Как получить сертификат соответствия и для чего он нужен
• Расчет алиментов: примеры и калькулятор