Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исходя из положений ст. 106 и 107 ТК РФ выходные и праздничные дни относятся к периоду отдыха трудового коллектива и не предполагают исполнения сотрудниками своих функций. При этом командировочная поездка представляет собой выезд специалиста для выполнения служебного поручения в другую организацию, причем время и место исполнения поручения регламентируется работодателем.
Может ли командировка выпасть на выходные дни
Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника. Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.
Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник. Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит. Значит, работодатель вправе командировать подчиненного в любой день.
Различают несколько вариантов командировок в нерабочие и праздничные дни:
- Длительная поездка, когда срок выполнения задания растягивается на несколько недель. Суббота и воскресенье автоматически зачисляются в период командировки. Это актуально, когда возвращение работника к основному месту жительства на нерабочие дни невозможно или экономически нецелесообразно.
- Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок. Дату сделки следует узнавать и согласовывать заранее.
- Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или субботу-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно. Например, провести техническое обслуживание оборудования можно только в субботу, когда офисные работники отдыхают.
Если возвращение или выезд выпадает на выходной
Ситуаций, когда работникам приходится выезжать в командировку в нерабочий день, масса. Как и необходимость возвращаться домой в субботу или воскресенье. Выезд или возвращение из командировки в выходной день считается привлечением работника к труду в нерабочее время. Нормы закреплены в ст. 153, 166 ТК РФ, п. 4, 5 Положения о командировках (Постановление Правительства № 749), Письме Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921. Из этого следует, что труд работника в этот день должен быть оплачен с учетом фактически отработанного им времени, т. е. времени нахождения в пути. Оплата при возвращении из командировки в выходной день рассчитывается с учетом условий:
- Не менее чем в одинарном размере, если сотрудник потребовал отгулы.
- Не менее чем в двойном размере, если отгул не был предоставлен.
Размеры оплаты могут быть и больше, чем оговорено в ТК РФ. Это не новость. Решение руководства подробно раскрывается в отдельном локальном акте.
Есть особенности для суммированного учета рабочего времени. Вот как оплачиваются командировочные в выходные дни таким работникам:
- Если нерабочий день входит в пределы месячной нормы, то не менее чем в одинарном размере ставки.
- Если нерабочий день за пределами рабочей нормы в месяц, то не менее чем в двойном размере дневной (часовой) ставки.
Можно ли возместить потерянный выходной
Если у работника произошла работа в выходной день в командировке, и в течение этого дня он исполнял свои обязанности, то администрация должна предоставить компенсацию за этот день. Закон определяет, что это можно сделать двумя способами.
При первом варианте сотруднику начисляется оплата за данный день по двойному тарифу.
Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.
Для того, чтобы подтвердить сделанный выбор, после возвращения из поездки необходимо оформить заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать день, который сотрудник хочет получить в качестве дополнительного выходного за работу в командировке.
Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.
Можно ли возместить потерянный выходной
Если у работника произошла работа в выходной день в командировке, и в течение этого дня он исполнял свои обязанности, то администрация должна предоставить компенсацию за этот день. Закон определяет, что это можно сделать двумя способами.
При первом варианте сотруднику начисляется оплата за данный день по двойному тарифу.
Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.
Для того, чтобы подтвердить сделанный выбор, после возвращения из поездки необходимо оформить заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать день, который сотрудник хочет получить в качестве дополнительного выходного за работу в командировке.
Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.
Внимание: кроме этого, компания во внутренних документах (например, Положении по командировкам) может указать иные способы оплаты либо возмещения потерянного дня отдыха. Однако закон определяет, что новые условия должны быть, как минимум, не хуже тех, что предлагает ТК.
Как возместить потерянный выходной день проведенный в рабочем отъезде
Согласно Постановлению РФ № 749 от 13 октября 2008 года сотруднику, что находится в командировке сохраняется средний заработок, но при этом праздничные и выходные дни не оплачиваются по данной схеме.
В праздничные и выходные дни сотруднику, что находился в командировке, оплата возможна, только если он работал в эти дни или находился в пути до места назначения.
Согласно Трудового Кодекса, если сотрудник работает в свой выходной день, то предусмотрена оплата в двойном размере (за рабочее время свыше нормы рабочего времени) или за этот день можно взять отгул (тогда соответственно компенсация будет в одинарном размере).
Для документальной фиксации работы сотрудника в выходной или праздничный день в обязательном порядке создается соответствующий приказ.
Во избежание непонятных ситуаций со днями (к примеру, в последний день отпуска) и рабочими часами, проведенными в пути в течение командировки во многих организациях, создаются специальные локальные акты, регулирующие соответствующие нормы и расчеты.
Как рассчитать суточные за выходные дни в командировке
Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно.
ВАЖНО. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни.
Чтобы определить, какую сумму должен получить работник, нужно умножить размер суточных, установленный в организации, на количество календарных дней командировки, отсчет которых начинается со дня отъезда и заканчивается днем приезда.
Правила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника. Днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Бухгалтерский учет командировочных расходов (проводки)
Бухгалтерский учет командировочных расходов должен учитывать абсолютно все типы затрат, будь то покупка билетов, суточные или оплата труда. При отправке сотрудника в командировку необходимо сформировать следующие проводки:
| Проводка | Описание |
| Дт 71 Кт 50,51 | Выданы денежные средства под отчет на командировочные расходы |
| Д 20,25,26 К 71 | Отражены расходы, связанные с приобретением билетов, наймом жилого помещения, прочие затраты, а также суточные |
| Дт 20 Кт 70 | Отражен размер заработной платы, рассчитанной исходя из среднего заработка или как при оплате за выходной день в двойном размере |
| Дт 50,51 Кт 71 | Возвращен остаток неиспользованных средств, выделенных на командировку, или возмещены средства, не признанные в качестве командировочных расходов согласно Положению |
| Дт 70 Кт 71 | Удержана из зарплаты сумма расходов, не признанных по Положению о командировках |
При этом следует отметить, что удержание из заработной платы не может превышать 20%, что зафиксировано в ст. 138 Трудового Кодекса РФ, в противном случае превышение этого показателя будет считаться нарушением трудовых взаимоотношений со стороны работодателя.
Как оформлять и оплачивать командировку в выходной день?
Оплата командировок в трудовом законодательстве описана четко и подробно. Но парадокс –оплата за поездку в выходной день до сих пор урегулирована не до конца.
Иначе говоря, когда сотрудник работает в выходной или праздничный день, ему можно предложить оплату в двойном размере или дополнительный день отдыха. А право выбора остается за сотрудником, и вы на это никак влиять не можете. Хотя варианты компенсации надо детально описать в корпоративных документах, например, в положении о командировках.
Если по договоренности с сотрудником вы решили оплатить работу в выходной день, обратите внимание на следующее. Трудовой кодекс говорит, что для расчета может применяться дневная или часовая ставка, а ее размер устанавливается локальным нормативным актом. Это значит, что вы определяете, как оплачивать: по двойной ставке за полный день или за каждый час.
Допустим, сотрудник направлен в командировку в воскресенье в 20.00. Оплачивать ему весь воскресный день или время нахождения в пути? Выбрав почасовую схему, придется оплачивать по часам все время в пути до места назначения, а при варианте с рабочим днем – оплачивать этот день.
Как ни странно, вполне вероятно, что оплата рабочего дня целиком будет более выгодна для компании.
Альтернативой двойной оплате может стать дополнительный день отдыха без оплаты. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере. Важно понять разницу между двойной оплатой или дополнительным днем отдыха и «неоплатой». Из-за этого может получиться неодинаковая компенсация.
Позиция законодателей такова: работая или находясь в пути в выходной, сотрудник не имеет права на отдых или он может этим правом воспользоваться, но тогда получит оплату в одинарном размере. Если же он жертвует ради работы своим выходным днем и не берет дополнительного отдыха, он должен получить двойную оплату.
Поэтому надо реализовать его право на отдых, и оно отдельно не оплачивается.
На практике чаще бывает по-другому: сотрудник бесплатно работает в выходной, а потом берет отгул, который ему оплачивают как обычный рабочий день. Показывая такую схему при проверках ГИТ, они получают требование оплатить сотрудникам за выходной день.
При этом инспекторы не учитывают, что вы уже заплатили по среднему заработку отгулянный день. Такую схему, конечно, показывать никому не стоит, а правильнее – ввести законный вариант с оплатой выходного и днем отдыха, или же не оформлять никаких документов на отгулы вообще.
Кроме того, в отличие от часовой оплаты за работу в уикенд, предоставление часов отдыха закон не предусматривает.
Если суббота или воскресенье – рабочее время для сотрудника в соответствии с его графиком, в эти дни за ним сохраняется средний заработок. Это следует из п.
9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
При этом средний заработок сохраняется за весь день, независимо от того сколько часов он находился в пути.
Отмечу, что норма закона описана так, что приоритетным видом компенсации за работу в выходной является двойная оплата. А день отдыха можно предоставить только по желанию работника, то есть по письменному согласию.
Чтобы его оформить, надо знать предварительную дату отдыха, чтобы сохранить производственный процесс в отсутствии сотрудника. К сожалению, закон не поясняет, должен ли работник сообщать точную дату.
Позиция BLS следующая: если в заявлении день не указан, вы вправе отказать в отгуле и оплатить работу в выходной в двойном размере. Но привлечение к работе в выходной или праздник производится с согласия работника, на основании ст. 113 ТК РФ.
Если он будет не доволен предложенным видом компенсации, далее он может отказаться от работы в выходной или праздничный день. Хотя это уже является не правовым, а управленческим риском.
Каким образом осуществляется возмещение потерянного выходного
Когда у сотрудника была зафиксирована командировка в выходной день, в течение которой он осуществлял трудовые функции, то администрация должна компенсировать ему этот день. Законодательство устанавливает, что сделать это можно двумя путями.
В первом случае, работнику должны начислить за этот день оплату в двойном размере.
При втором варианте, производится оплата его труда в командировке за выходной как зарплата по обычному тарифу, то есть за простой день работы. Однако администрация должна еще предоставить любой день в качестве выходного по выбору работника.
С целью фиксации сделанного сотрудником выбора, ему после приезда из командировки надо составить заявление для своего руководителя. В нем указывается, что работающий хочет получить выбранный день в качестве отгула за трудовую деятельность в поездке по заданию организации.
Как только администрация ставит на соответствующем заявлении подтверждающую резолюцию, кадровый отдел должен подготовить распоряжение на этот день отдыха.
Законодательные акты по теме
| Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 | Об особенностях направления работника в командировку |
| Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 | Об особенностях исчисления среднедневного заработка |
| Указ Президента РФ от 18.07.2005 № 813 | О командировках государственных служащих |
| гл. 24 ТК РФ | О правах работников, направленных в командировку |
| ст. 139 ТК РФ | Об оплате командировки в выходной день |
Командировки сотрудника в рабочие дни
Если работник отправлен в командировку только в рабочие дни, то соответственно командировочные ему начисляются и выплачиваются с расчета среднедневного дохода за день. Среднедневной доход вычисляется путем деления фактического заработанного дохода (заработной платы) на количество отработанного времени (количество фактически отработанных дней) за определенный период времени (как правило за два месяца).
В учет среднемесячных выплат включают следующие виды компенсаций:
- различные виды премий госслужащим;
- премии по поводу памятных дат и юбилеев;
- компенсации за неистраченный отпуск;
- выходные пособия;
- другие виды материальной помощи.
Все рабочие дни, что сотрудник находился в отъезде по работе, отображаются в табеле учета рабочего времени. При этом день выбытия и прибытия в откомандирование считаются рабочими и оплачиваются по общей схеме. Также нужно учитывать, что даты выбытия и прибытия, зафиксированные в билетах, должны совпадать с датами в приказе о направлении сотрудника в командировку. Поскольку сам приказ – это важный документ внутреннего документооборота организации, а билеты служат только основанием для учета рабочего времени в табеле сотрудника.
Оплата выходных внутри командировки
При нахождении работника в командировке, длительность которой более одной недели, ему полагаются выходные дни. Выходные дни сотрудника в командировке могут совпадать с его стандартным графиком, что может вызвать трудности при оформлении и назначении оплаты в будущем.
Особой оплаты за выходные внутри командировки не предусматривается, и они оплачиваются в стандартном размере с сохранением среднедневного заработка сотрудника. В соответствии с нормами трудового законодательства работодатель может установить для таких работников повышенную оплату за выходные дни во время командировки, однако не обязан этого делать. Работнику компенсируются все произведенные им затраты на проживание, в частности, на аренду жилого помещения или номера в гостинице, а также на питание и проезд. На назначение суточных выходные не влияют, ограничение этих средств незаконно.
В случае возникновения каких-либо обстоятельств, которые требуют трат для осуществления труда, работодатель возмещает работнику все понесенные расходы в полном объеме.
По представленной теме сделаем несколько основных выводов:
- При длительных командировках работник вполне может оказаться в другом городе в выходной или праздничный день.
- Оплата за работу в нерабочий день по закону производится в двойном размере.
- Разрешено вместо двойной оплаты просить отгул. Отгул не оплачивается работнику.
- Командировка в нерабочий день в табеле отображается буквой «К». Если работник в такой день фактически исполнял трудовые функции, в табеле нужно поставить обозначение «РВ».
- Когда поездка выпадает на праздничный или выходной, суточные выплачиваются за каждый день.
- Средний заработок за труд выплачивается за фактические дни работы. Если в выходные или праздничные работник отдыхал, за них платить ему нужно только суточные.
Сколько платить командированному работнику, если он взял отпуск за свой счет
В дни отпуска за свой счет работник не выполняет служебное задание руководителя. Следовательно, за эти дни работодатель не обязан оплачивать работнику командировочные расходы. Излишне выплаченные суммы после возвращения из командировки можно удержать (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Но прежде чем решать вопрос об удержании, проверьте итоговую сумму за весь период командировки. Возможно, она окажется больше аванса. Так как перед командировкой средний заработок не выдают.
Пример. Перерасчет командировочных расходов
Е.В. Шубин направлен в командировку с 1 по 21 сентября 2015 г. на 21 календарный день. Перед отъездом бухгалтер перечислил ему аванс на следующие виды расходов:
- суточные — 14 700 руб. (700 руб. x 21 календ. дн.);
- на оплату проезда — 8750 руб.;
- на оплату жилья — 29 400 руб. (1400 руб. x 21 календ. дн.).
Выплата аванса оформлена проводкой:
Дебет 71 Кредит 51
- 52 850 руб. (14 700 руб. + 8750 руб. + 29 400 руб.).
Однодневная командировка
Е.ПЕТРОВ, ООО «Травзагот» Случается, что продолжительность служебной командировки составляет всего один день. Возникает Оформление
Нормы ТК РФ, посвященные служебным командировкам, распространяются на всех работодателей. В части, не противоречащей ТК РФ, продолжает действовать Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Ею установлено максимальное время нахождения работника в командировке . 40 дней, не считая время нахождения в пути, а также предусмотрена возможность направления сотрудников в командировку на один день (п. 2 и 4 Инструкции). Порядок оформления однодневной командировки во многом совпадает с оформлением более длительной командировки. Так, при направлении сотрудника в командировку, в том числе и однодневную, работодатель издает приказ. При этом используется унифицированная форма № Т-9, если в командировку направляется один работник, или форма № Т-9а, если в командировку направлены несколько сотрудников (эти формы утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Оформляется также и служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № 10а).
Напомним, что служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый сотрудник. Утверждается оно руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Возвратившись из командировки, работник составляет краткий отчет о выполненной работе в командировке. Отчет согласовывается с руководителем структурного подразделения, в котором числится командируемый, и предоставляется в бухгалтерию вместе авансовым отчетом (форма № АО-14 утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.01 № 55).
Важно отметить, что в отличие от обычной командировки при однодневной командировочное удостоверение (унифицированная форма № Т-10) работнику может не выписываться (п. 2 Инструкции). В журнале учета работников, выбывающих в командировки, производится запись о направлении сотрудник в командировку. Компенсационные выплаты
При однодневной командировке организация должна компенсировать сотруднику расходы по проезду к месту командировки и обратно, а также расходы на провоз багажа, если для выполнения служебного задания работнику требуется специальная аппаратура.