Инструкция: как рассчитать количество дней отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как рассчитать количество дней отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

Как увеличить отпускные

«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».

Сегодня нормативными документами, регулирующими вопросы трудовой деятельности, разделяются два понятия, а именно рабочего времени и времени работы. Многим кажется, что эти понятия имеют одинаковый смысл, просто слова переставлены местами. На практике это не так. И от применения каждого конкретного термина будет зависеть окончательное решение во время подсчета и предоставления конкретного типа оплачиваемых отгулов.

Рабочее время. Под этот термин попадает временной отрезок, когда труженик непосредственно выполнял полезные для компании действия (например, работал у станка, занимался интеллектуальной деятельностью).

Время работы. Тут учитывается весь временной период нахождения сотрудника на рабочем месте, с учетом подготовительного процесса (подготовки инструмента, оборудования, рабочего места), технологические перерывы, ожидание работы, а также непосредственно трудовые функции.

Важно отметить, что в процессе подсчета периода для определения основного промежутка законного отсутствия руководствуются общим временем работы. В то же время, если необходимо определить длительность и законность получения сотрудником дополнительного отпуска за вредность, применяется периоды рабочего времени.

Что входит в стаж для отпуска

В расчет отпускного стажа включается время, когда сотрудник:

• работал;
• отсутствовал в организации, но за ним сохранялась его должность (ежегодный отдых, выходные и праздники, периоды временной нетрудоспособности);
• брал отпуск без сохранения заработной платы (не более 14 суток за календарный год);
• был незаконно отстранен или уволен;
• не трудился из-за приостановки рабочего процесса (не по его вине).

В соответствии со ст. 121 ТК РФ из срока подсчета исключаются периоды, когда сотрудник:

• пребывал в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
• брал отпуск без сохранения заработка (учитываются дни, свыше 14 за один год);
• отсутствовал без уважительных оснований.

Режим работы по сокращенному или сменному графику не увеличивает рабочий год гражданина.

Как рассчитать дни отпуска за отработанное время

Если сотрудник трудится неполный рабочий день, это не влияет на его отпускной стаж. Он имеет право на полноценный отпуск длительностью не менее 28 календарных дней.

При отработке неполного рабочего года используется формула, в соответствии с которой 28 календарных дней нужно поделить на 12 месяцев и умножить на количество месяцев, которые были отработаны в текущем году.

Расчет отпускных в 2021 году

Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:

1. Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).

2. Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формулы определения среднего заработка:

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:

Начало отчетного периода

Сразу приведем пример того, как производится расчет дней отпуска. Предположим, что человек устроился на работу в марте 2017 года, а первую часть отпуска взял в августе 2018 года. Начало отчетного срока по подсчету отпускных начнется с момента трудоустройства сотрудника, и за 2017 год ему начислят дни отдыха, которые плюсуются к 2018 году. Отпускные высчитываются на основании тех дней, что человек отработал без взятия отгулов и периодов за свой счет. Бухгалтер вычисляет средний показатель прибыли. В нее не входят:

1. Отгулы неоплачиваемые и не входящие в период отдыха.
2. Периоды отсутствия человека по причине болезни.
3. Дни, когда оплата не производилась по нормативным и законодательным базам.

Эти дни отнимаются от рабочих оплаченных, и на их основании вычисляется размер отпускных, как и размер самого отдыха. Стоит отметить, что высокооплачиваемая работа не дает возможности получить более длительный отдых из-за правовой базы трудового кодекса. Если взята часть отпуска, как на примере выше, то второй отрезок времени отгулов, хоть и относится к текущему периоду, не может быть подсчитан на основании доходов в текущем году.

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска в онлайн калькуляторе — инструкция

В калькуляторе содержится пять полей для заполнения. Порядок их оформления смотрите в таблице ниже:

Номер поля	Наименование поля	Инструкция по заполнению калькулятора
1	Дата приема на работу	День трудоустройства в организацию согласно приказу о приеме на работу. Для указания даты нужно нажать на поле и выбрать в открывшемся календаре нужное число.
2	Дата расчета	День, на который нужно рассчитать количество неиспользованных дней. Если расчет проводится для отпускных, то на день, предшествующий началу отпуска. Если для компенсации, то на дату увольнения. Можно рассчитать число дней отпуска на любое число, чтобы узнать остаток положенного оплачиваемого отдыха.
3	Использованные дни	Количество уже отгулянных отпускных дней на дату расчета с момента трудоустройства.
4	Исключаемые дни	Общее количество исключаемых дней за весь период работы у данного работодателя. Дни, которые не входят в отпускной стаж: отсутствие на работе без уважительных причин; отпуск по уходу до 3 лет ребенка; отгулы за свой счет сверх 14-ти за год
5	Продолжительность отпуска	Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска – по умолчанию – 28. Но для некоторых категорий работников может быть более продолжительный период – годовая продолжительность прописывается в трудовом договоре.

Для определения суммы отпускных помимо того, чтобы сделать расчет количества дней отпуска, важно знать и средний суточный оклад сотрудника. При анализе используется двенадцатимесячный период, предшествующий уходу на отдых. В соответствии с 922 постановление не учитываются:

• поддержка, выраженная в материальной помощи;
• компенсационные выплаты, например, командировочные, за использование собственного транспортного средства;
• иные суммы, исключаемые из оклада в соответствии с федеральными законами.

Формула определения среднедневного заработка: зарплата за год делится на 12 и на 29,3. Если год отработан не целиком, то считается общая сумма дней в неполном периоде. Рассмотрим примерный вариант того, как в таком случае рассчитать количество дней отпуска:

1. Гражданин К отработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней.
2. За весь период работы его доход составил 253 000 рублей.
3. Для определения дохода в первую очередь надо рассчитать, сколько дней учитывать в неполном месяце: 29,3/30*20.
4. Далее применяется стандартная формула и получается, что среднесуточных доход гражданина – 1130 рублей.

Различные наглядные примеры

Пример 1. Рассчитываем расчетный период при неполном годе работы. Сотрудник организации Иванов И.И. начал работать с 20 ноября 2014. 30 июня 2015 ему предоставили отпуск. Значит, расчетный период будет с 20 ноября 2014 года по 31 мая 2015.

Пример 2. Рассчитываем показатель среднего дневного заработка при пятидневной трудовой недели. Иванов П.С. выходит в отпуск со 2 августа 2015 года. Термин с 1 августа 2014 года по июль 2015 он полностью отработал, и в общей сложности заработал 5 тысяч долларов. Значит, считаем: 5 000/12/29,3. Получаем 14, 22 доллара.

Пример 3. Работник Сергеев И.Д. с 20.05.2012 уходит в отпуск. Проработал он с 25.04.2011. Расчетный период будет с 1.05.2011 по 30.04.2012, за который он получил 10 000 долларов. Во время этого периода Сергеев брал отпуск за свой счет на весь январь 2015, а с 10 по 26 ноября 2014 (17 дней) он находился на лечении, и полных рабочих месяцев у него было 10. В ноябре он работал 13 дней (30 – 17 на больничном). Далее считаем среднее количество дней в неполных месяцах: 29,3/(30/13). Получаем 12,7.

Теперь считаем средний показатель дневного заработка. Для этого нужно: 10 000/((29,3*10) +12,7). Средний дневной заработок в случае Сергеева составляет 32,7 долларов.

И последний пример, чтобы высчитать отпуск за отработанный период. Давайте полностью рассчитаем отпускные. Возьмем сотрудника Иванова И.И., который уходит в отпуск с 20 сентября 2016. На предприятии он работает с 20 января 2016 года, то есть сотрудник не проработал полный год. Количество учитываемых дней в случае Сергеева будет с 20 января по 31 августа 2016 года. За этот термин он заработал 6 тысяч долларов. Однако во время указанного периода он с 13 по 19 марта отправлялся в оплачиваемую командировку. То есть количество рабочих дней в марте составляло 31 – 7, то есть 24. Полных рабочих месяцев у Иванова было 6, плюс один не полный. Считаем среднее количество дней в неполные месяцы: 29,3/(31/24). Оно составляет 22,5. Теперь можем рассчитать среднюю дневную зарплату: 6000/((29,3*6) + 22,5). Она равна 30,25 долларов.

Считаем отпускные, при том, что отпуск Иванова будет с 20 по 30 сентября, то есть 11 дней. За эти дни он получит 332,75 доллара (30,25*11).

Процесс подсчета отпускных не сильно сложный, однако из-за большого количества нюансов и отдельных показателей легко ошибиться. Главное – быть внимательными и использовать приведенные формулы расчета.

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.

Продолжительность отпуска

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Как рассчитать количество дней отпуска: памятка для разных ситуаций

Многие работники хотят отдохнуть подольше за счет работодателей. Но трудовое законодательство четко регламентирует, как рассчитывается отпуск. Согласно ч. 1 ст.

115 ТК РФ, минимальный ежегодный оплачиваемый отдых равен 28 календарным дням.

На расчет количества дней отпуска не влияет, был ли установлен полный или неполный рабочий день, трудился ли человек на основной работе или по совместительству, выполнял свои обязанности на дому или в офисе.

Право на освобождение от трудовых обязанностей возникает через 6 месяцев после заключения трудового соглашения, хотя по согласованию сторон отдохнуть можно будет и раньше. В ст.

122 ТК РФ указаны категории подчиненных, которым нельзя отказать в возможности не трудиться до истечении полугода. К ним относятся беременные, несовершеннолетние, работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев.

Но правила, как рассчитать отпуск, в этом случае не меняются.

Обычно расчет дней отпуска производится пропорционально отработанному времени.

Поэтому если без уходов на больничный и отсутствия по неуважительным причинам период непрерывной деятельности работника на предприятии составляет полгода, ему положено не менее 14 оплачиваемых календарных дней.

Можно просить и больше, но не всегда работодатели соглашаются предоставлять перерывы в работе авансом. Кроме того, надо учитывать, что в случае увольнения до истечения целого года работы часть выплаченных денег придется вернуть.

Помните, что официальные праздничные дни, например 8 марта или 9 мая, автоматически включаются в период отдыха (удлиняют его). Не выходить дольше на работу удастся также, если работник не отдыхал, а сидел на больничном из-за собственной болезни или травмы.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)

Внимание

Общий стаж работы с 17.06.2015 по 15.01.2018 составит 2 года 6 месяца и 29 дней. Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

• за рабочий год с 17.06.2015 по 16.06.2016 — 7 дней (с 07.04.2016 по 13.04.2016);
• за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 21 день (с 24.08.2016 по 13.09.2016).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Как правильно рассчитать остаток неиспользованных дней отпуска

В избранноеОтправить на почту Расчет дней отпуска в 2018 году — пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в этой статье. Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила Подсчитываем отпускной стаж Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник Как произвести расчет дней отпуска в 2021 году (пример) Итоги Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

• при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
• выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст.

Что входит в стаж для отпуска

В расчет отпускного стажа включается время, когда сотрудник:

• работал;
• отсутствовал в организации, но за ним сохранялась его должность (ежегодный отдых, выходные и праздники, периоды временной нетрудоспособности);
• брал отпуск без сохранения заработной платы (не более 14 суток за календарный год);
• был незаконно отстранен или уволен;
• не трудился из-за приостановки рабочего процесса (не по его вине).

В соответствии со ст. 121 ТК РФ из срока подсчета исключаются периоды, когда сотрудник:

• пребывал в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
• брал отпуск без сохранения заработка (учитываются дни, свыше 14 за один год);
• отсутствовал без уважительных оснований.

Режим работы по сокращенному или сменному графику не увеличивает рабочий год гражданина.

Дополнительные отпуска

Важно знать, кому и когда полагаются дополнительные дни отдыха, чтобы правильно произвести расчет дополнительного отпуска.

Законодательство предусматривает предоставление оплачиваемых дополнительных дней двум категориям работников:

• тем, кто выполняет ненормированную работу;
• тем, кто трудится во вредных и тяжелых условиях.

Также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (согласно Федеральным законам и различным постановлениям Правительства) полагается:

• космонавтам;
• гражданским служащим;
• военнослужащим;
• донорам;
• авиадиспетчерам;
• подвергшимся радиационному воздействию;
• муниципальным служащим;
• прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам;
• занятым в металлургичес­кой промышленности;
• работникам угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства;
• работникам Федерального Фонда обязательного медицинского страхования;
• работникам здравоохранения;
• работникам архивных служб;
• работникам электроэнергетики;
• судьям;
• спасателям;
• спортсменам и тренерам;
• сотрудникам таможенных органов;
• занятым в строительстве, реконструкции, техническом перевооружении подземных сооружений;
• занятым на работах по разведке и добыче урановой, бериллиевой и ториевой руд в атом­ной энергетике и промышленности;
• занятым на добыче и транспортировке соли, нерудных полезных ископаемых;
• сотрудникам органов внутренних дел и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
• работникам, имеющим особый характер работы;
• командированным в Чеченскую Республику;
• работающим на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему.

Для того чтобы знать, как посчитать отпускные дни вышеперечисленным категориям, необходимо будет свериться с документами, регламентирующими их деятельность.

Дополнительный отпуск за выполнение работ в сверхурочное время или при вредных условиях должен составлять как минимум три дня – не меньше.

Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример

• Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
• Подсчитываем отпускной стаж
• Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
• Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)
• Расчет среднего дневного заработка
• Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных
• Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?
• Расчет отпуска: особенности
• Итоги

Для чего знать свой отпускной стаж

Далеко не каждый современный работник интересуется порядком определения отпускного стажа. В то же время, знание своего стажа позволит избежать каких-либо злоупотреблений со стороны работодателя и даст возможность полноценно реализовывать свои права на законный оплачиваемый отдых при осуществлении трудовой деятельности. К базовым понятиям отпускного стажа следует отнести такие его особенности:

1. Право на отпуск человек получает только после полугода работы на конкретного работодателя. При этом отдельные категории граждан, например, беременные женщины и несовершеннолетние могут воспользоваться этим правом и ранее.
2. Продолжительность отпуска зависит от того, сколько рабочих дней сотрудник фактически работал в течение года. Так, например, если работник в течение длительного периода был в отпуске за свой счет, эти периоды не входят в отпускной стаж и не дают ему права на получение отпуска.

Похожие записи:

• Случаи расторжения договора в одностороннем порядке
• Налог на имущество юридических лиц в 2024 году главные изменения
• Назначение платежа при выплате дивидендов учредителю