Агентский договор — все, что нужно знать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Агентский договор — все, что нужно знать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Определение агентского договора приводится в статье 1005 ГК РФ. В соответствии с положениями данной статьи, это соглашение, в соответствии с которым одна сторона должна выполнить определенные действия в пользу второй стороны. За это она получает агентское вознаграждение, определяемое условиями договора.
Понятие агентского договора
Такие схемы широко применяются в разных сферах бизнеса, включая следующие направления:
- торговля, в том числе интернет-магазины;
- логистика;
- страхование;
- банковское дело;
- сфера услуг и т.д.
Срок действия агентского договора
Рассматриваемый договор может быть заключен на срок, который определят стороны, или же срок действия договора может быть не указан. Если срок действия договора не указан, то фактически он будет действовать пока стороны не исполнят по нему свои обязательства.
Срок действия договора следует отличать от срока исполнения агентом, принятых на себя обязательств. Если предусмотреть срок исполнения агентом обязательств, то в случае его нарушения, можно взыскать штрафные санкции, которые также могут быть предусмотрены договором, хотя не всегда можно конкретной датой определить срок исполнения обязательств, как например, в договоре подряда.
Кроме того, договор может содержать указание на конкретные сроки, в которые агент должен совершить ряд тех или иных действий.
Бухгалтерский учет у комитента, доверителя или принципала
В бухгалтерском учете комитента, доверителя или принципала выручка от реализации товаров и суммы налога на добавленную стоимость отражаются по времени получения извещения от комиссионера или поверенного об отгрузке товаров покупателю (заказчику). При этом время получения извещения не должно превышать разумный срок прохождения таких документов.
Напомним, что статья 974 «Обязанности поверенного» ГК РФ в числе обязанностей лица, выступающего в договоре поручения в качестве поверенного, называет обязанности:
- сообщать доверителю по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения;
- по исполнении поручения или при прекращении договора поручения до его исполнения без промедления возвратить доверителю доверенность, срок действия которой не истек, и представить отчет с приложением оправдательных документов, если это потребуется по условиям договора или характеру поручения.
Финансовая сторона вопроса
Агент — не благотворитель, помогающий заказчику по доброте душевной. Поэтому ему в первую очередь стоит обсудить и подробно задокументировать условия оплаты проведенных работ.
Размер оплаты должен быть прописан конкретной цифрой в договоре или в приложении к нему. Если действий, на которые уполномочен агент, много, стоит закрепить размеры вознаграждений в форме таблицы.
Оплата может быть указана как определенной суммой, так и в виде процента от сделки. В случае, если размер оплаты не указан в договоре, агент имеет право получить вознаграждение за проделанную работу в расчете по среднерыночной стоимости.
Теперь о порядке расчетов. В этой части должны быть описаны условия получения вознаграждения. К ним могут относиться:
- сроки выплаты;
- условия выплаты (отчетность);
- регулярность выплаты;
- наличие аванса, предоплаты, ее размер;
- самостоятельное удержание своей части агентом от общей суммы сделки;
- другие условия.
Что такое агентский договор на оказание услуг и его отличия от обычного контракта? Чтобы разобраться во всех тонкостях этого вопроса, необходимо дать определение основному понятию.
Агентский договор – это посреднический договор между двумя лицами, называемыми агентом и принципалом, о том, что одно из них (агент) будет выполнять некие действия по поручению другого (принципала).
Эти действия могут носить юридический характер, а могут и не иметь такового.
Но в любом случае, он заключается на возмездной основе.
То есть принципал обязан оплатить исполнителю его услуги. Исполнитель может совершать действия от своего имени, а может от имени заказчика.
Обычный (типовой) договор на оказание услуг определяется немного иначе. Это договор между заказчиком и исполнителем на оказание последним конкретной услуги, которая должна быть оплачена клиентом. Особенностью такого договора является то, что у него всегда узкая направленность и четкий личностный характер.
Плюсы и минусы деятельности агента
Перечислим плюсы работы по агентскому соглашеию:
- не ограничен размер заработка;
- исполнитель на свое усмотрение планирует график работы;
- базу клиентов можно формировать самостоятельно;
- осуществляются отчисления в рамках пенсионного обеспечения и медицинского страхования
- возможно совмещение с другой оплачиваемой деятельностью (такое недопустимо для лиц, находящихся на государственной либо муниципальной службе).
Далее рассмотрим минусы:
- отсутствие гарантированной заработной платы и права на отпуск;
- отсутствие оплаты в связи с временной нетрудоспособностью (больничный за свой счет);
- риск непризнания совершения сделки принципалом;
- в случае прекращения соглашения выплаты осуществляются только за фактически выполненную работу;
- не предусмотрена компенсация в случае сокращения;
- отчисления в ФСС для последующих выплат в связи с положением безработного, несчастным случаем, отпуском по уходу за ребенком обязательны, если такое предусмотрено соглашением сторон.
Помимо завершения сроков действия при заключении соглашения срочной формы, субагентский или агентский договор подлежат прекращению вследствие ряда факторов:
- отказа любой из сторон от дальнейшего сотрудничества;
- форс-мажорных обстоятельств, не связанных с виновными действиями участников;
- физической смерти, признания безвестно отсутствующим или недееспособным гражданина, если заключён агентский договор с физическим лицом.
Проверяющие структуры агентский договор на оказание услуг небезосновательно относят к инструментам налоговой оптимизации, а цель заключения связывают с желанием налогоплательщиков узаконить уход от налогообложения. Действительно, передача товаров в рамках комиссии не влечёт за собой налоговых последствий в виде начисления обязательств ни одной из сторон. Комитент остаётся собственником до реализации конечному потребителю при продаже в розничной сети, а налогооблагаемой базой комиссионера служит исключительно вознаграждение.
Документ подлежит тщательному «исследованию» налоговиков с целью выявления признаков притворной сделки, прикрывающей куплю-продажу с соответствующим доначислением финансовых санкций. При заключении целесообразно воспользоваться услугами аудиторов, чтобы не допустить типичных ошибок:
- Перечисление денежных средств за полученный товар принципалу до его фактической реализации покупателю. Агент действует исключительно за счёт принципала и не может его финансировать за счёт собственных источников.
- Включение в договорные условия сроков оплаты товара. Агент осуществляет реализацию посреднических услуг и не может гарантировать продажу товарно-материальных ценностей в конкретный срок.
- Отсутствие требований к составлению агентских отчётов или включение условий, идущих вразрез с законодательными нормами.
Пересечение норм гражданского и налогового законодательства, приводящее к «экономии» в числовом выражении и «запаздыванию» поступления во времени платежей в бюджет, является объектом пристального контроля со стороны налоговиков. Малейшую «нестыковку» фискальные органы постараются трактовать в собственную пользу.
Отраслевая специфика агентских договоров: туризм
Рассматриваемый тип посреднических сделок настолько полезен, что может задействоваться в широком спектре отраслей бизнеса. В частности, большой распространенностью характеризуется агентское соглашение в туризме. Рассмотрим, какие есть варианты его использования в данной сфере.
Правоотношения между туроператором (владельцем бренда) и туристическим агентом могут выстраиваться в рамках любой из трех моделей, которые мы описали выше.
Это может быть, таким образом, договор поручения. В соответствии с данным контрактом, туроператор выступает в качестве доверителя. Он поручает турагенту, то есть поверенному, подписать договоры с клиентами, путешественниками. Согласно положениям 971-й статьи ГК РФ, все права и обязанности по договору устанавливаются только в отношении доверителя.
Работа по агентскому договору плюсы и минусы
Работа по агентскому договору подразумевает выполнение трудовых обязанностей без вступления в трудовые правоотношения и регламентируется Гражданским Кодексом Российской Федерации.
Главный смысл данного вида взаимоотношений заключается в том, чтобы найти агента, который, действуя в интересах заказчика (Принципала), будет выполнять порученные ему обязанности. В роли агента может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
Согласно статье 1005 Гражданского Кодекса агентский договор представляет собой гражданско-правовую сделку, в которой одна из сторон (Принципал) поручает другой стороне (Агент) совершать какое-либо действие (действия) в своих интересах.
Говоря простым языком, агент – это посредник между покупателем и продавцом товаров или услуг.
Плата за действия агента выражается в агентском вознаграждении и осуществляется на основании подписанного Принципалом отчета агента.
О том, какие подводные камни имеет агентский договор, а также его неоспоримые преимущества перед стандартным трудовым договором, обсудим далее.
- Свободный график работы. Для большинства людей, особенно молодого возраста, этот момент является ключевым. Возможность самостоятельно планировать свой рабочий день и не загонять себя в жесткие временные рамки – это очень убедительный аргумент. Конечно, посещать определенные совещания, тренинги, а также другие мероприятия, необходимые для качественного выполнения своих обязанностей, иногда все-таки придется.
- Форма оплаты. Этот пункт можно отнести как плюсам, так и к минусам договора. Если вы не любите отсиживать в офисе положенные часы и с нетерпением ждать окончания рабочего дня для того, чтобы получить оговоренную трудовым договором заработную плату, то работа в качестве агента вам точно подходит. Оплата по договору агента подразумевает выплаты за выполненный объем работы. Это неплохой стимул для людей, имеющих активную жизненную позицию и желание зарабатывать. Можно сказать, что верхняя граница заработка определяется самим агентом, впрочем, как и нижняя.
- Возможность дополнительного заработка. Данный вид договора позволяет иметь несколько мест работы и, соответственно, несколько источников заработка.
- Отсутствие отработки в случае расторжения договора. Как известно, при увольнении с работы, работник, заключивший трудовой договор, обязан отработать в течение определенного времени, как правило, 2 недель. Условия агентского договора предусматривают его прекращение без аналогичных обязательств.
- Формирование собственной базы потенциальных клиентов. Вполне возможно, что по прошествии времени, вы захотите заниматься определенной деятельностью не в качестве агента, а самостоятельно. Общаясь с множеством самых разных людей, вы можете обзавестись нужными связями и подходящей клиентской базой.
- Не нужно вкладывать собственные средства. Принципал финансирует агента и выплачивает ему определенный процент от суммы сделки. Если вы агент по продаже какого-либо товара, то вам не нужно вкладывать собственные средства в его покупку, заказчик приобретает товар самостоятельно и предоставляет его агенту для реализации.
- Не нужно соблюдать трудовую дисциплину. Нет необходимости следовать правилам внутреннего трудового распорядка организации, придерживаться дресс-кода и выполнять прочие не самые приятные вещи. Например, вставать ранним утром, когда так хочется поспать, и ехать в переполненном общественном транспорте на не очень любимую работу.
- Сдельная форма оплаты труда. Как правило, в данном случае агент получает определенный процент от сделки (от продажи товаров, услуг), а ситуация может складываться таким образом, что сегодня «пусто», а завтра «густо». Особенно это заметно, если сотрудник работает на рынке недвижимости. В любом случае оплата осуществляется только по факту выполнения работ, обозначенных в договоре. При заключении же обычного трудового соглашения даже самому нерадивому сотруднику гарантирована ежемесячная выплата заработной платы.
- Отсутствие социальных выплат. Агентский договор не предполагает оплачиваемых отпусков и оплаты периода временной нетрудоспособности. То есть агент должен самостоятельно создавать запас денежных средств на случай болезни или на оплату отпуска. Но при этом заметим, что отпуск вы возьмете тогда, когда именно вам это удобно и необходимо, а не по строго утвержденному работодателем графику отпусков в организации.
- Отсутствие отчислений на медицинское и социальное страхование. Отметим, что этот пункт по соглашению сторон может быть включен в агентский договор. Индивидуальные предприниматели все расчеты с фондами и налоговой инспекцией принимают на себя.
- Отсутствие отчислений в Пенсионный Фонд России. Каждый из нас рассчитывает на получение пенсии от государства в преклонном возрасте. Если вы выбираете работу по агентскому договору, то вам придется позаботиться об этом заранее: или включить пункт о пенсионных отчислениях в договор агента или осуществлять отчисления самостоятельно.
- Отсутствие выплат в случае расторжения договора. Например, в случае сокращения штата сотруднику Трудовым Кодексом РФ предусмотрен ряд выплат. При работе в качестве агента выплаты не производятся.
Главным преимуществом агентского договора назовем относительную свободу и возможность зарабатывать гораздо больше среднестатистического офисного работника. Но не забудем и про «ложку дегтя» — отсутствие социальной защищенности в виде гарантий и компенсаций, которые определены Трудовым Кодексом РФ.
Как составить агентский договор
Агентский договор между ООО и физическим лицом составляется в письменном виде (простая письменная форма). Регистрация в государственных органах не нужна, но при желании участники сделки смогут зарегистрировать его у нотариуса.
Структура документа:
-
Предмет договора.
-
Срок действия. Это условия не является обязательным, так как соглашение можно заключить и без определения продолжительности его действия.
-
Права и обязанности сторон.
-
Порядок проведения расчетов. Здесь нужно прописать размер вознаграждения Агента и порядок выплаты такого вознаграждения.
-
Ответственность по настоящему договору. В этом разделе можно указать объем ответственности Агента за утрату имущества, принадлежащего Принципалу, и за нарушение каких-либо условий договора. Принципал будет нести ответственность за несвоевременную выплату Агенту причитающегося ему вознаграждения и т.д.
-
Наступление форс-мажорных обстоятельств.
-
Порядок разрешения споров. Споры могут решаться путем проведения переговоров или в судебном порядке.
-
Условия для изменения или прекращения действия договора.
-
Юридические адреса и реквизиты сторон.
-
Подписи сторон.
○ Как определяется размер вознаграждения?
Существует несколько способов определения стоимости услуг агента.
- Твердая ставка. Устанавливается в виде конкретной суммы вознаграждения. Для агента такая ситуация может быть двоякой. С одной стороны, он может быть уверен, что он получит указанную сумму, с другой стороны, не предполагается никакого поощрения за качественно выполненную работу, например, за заключение контракта с третьим лицом на более выгодных условиях, чем предполагалось.
- В виде процента от сделки с третьим лицом. Такое вознаграждение выгодно устанавливать, когда речь идет о поиске агентом покупателей для реализации продукции принципала. Если же агенту вменяется в обязанность исполнение других действий, заключается договор на смешанных условиях: в виде твердой ставки и процента.
- Выплата разницы между суммой, которую указывают в договоре, и суммой сделки, заключенной по факту. При этом агент должен быть уверен, что он сумеет убедить третью сторону заключить договор на более выгодных условиях, чем это сделал бы принципал.
- Иные способы. Могут устанавливаться и другие варианты формирования суммы выплат. Например, в зависимости от прибыли принципала.