Как прописать ребенка: новорожденного, до 14 лет и старше
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как прописать ребенка: новорожденного, до 14 лет и старше». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура довольно простая. Подать документы на регистрацию можно в МФЦ, на портале «Госуслуги» или в миграционном управлении МВД. Полностью удаленно это сделать не получится — придется предоставить оригиналы документов.
Как прописать ребенка: общие правила
И для временной, и для постоянной регистрации ребенка понадобятся:
- заявление законного представителя (родителя, опекуна или усыновителя). Его можно заполнить на портале «Госуслуги» или очно;
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорта родителей.
Преимущества и недостатки заполнения графы «Дети»
Некоторые родители решают не заполнять соответствующую страницу в удостоверении личности, мотивируя это тем, что при наличии свидетельства о рождении и штампа о гражданстве запись является избыточной. Среди негативных последствий такой отметки называют сложности устройства матери с малолетними детьми на работу и отказ в предоставлении кредитов из-за несовершеннолетних иждивенцев у заемщика.
Однако информация о детях в паспорте может понадобиться в следующих случаях:
- при получении грантов и государственных льгот, например, сертификата на материнский капитал;
- для подтверждения многодетности семьи;
- при оформлении жилищной ипотеки и иных кредитов: сотрудник банка может потребовать подтвердить состав семьи;
- в поездках за границу: при заполнении сведений в загранпаспорте, получении визы;
- в ситуациях, когда необходимо подтвердить возраст малыша или родство с ним, а свидетельства о рождении с собой нет. Например, чтобы доказать право малыша на бесплатный проезд;
- также отметку могут потребовать при устройстве в детский сад.
Внесение изменений в паспорт отца и матери при смене фамилии, имени, отчества ребенка
Если у малыша поменялись анкетные данные, например, фамилия и отчество при усыновлении, встает вопрос о внесении новых сведений и в паспорт родителя. В Постановлении Правительства РФ от 08. 07. 1997 № 828 напрямую не указано, что в подобных ситуациях нужно менять документ, удостоверяющий личность родителя. Однако в законе есть фраза, что подлежит замене документ, содержащий неточные и ошибочные сведения. Практика показывает, что паспорт лучше поменять, так как исправления в этом документе недопустимы, а свидетельство о смене имени для ребенка не предусмотрено. Иначе в некоторых жизненных ситуациях, например, при пересечении границы, могут возникнуть проблемы с удостоверением личности и гражданства ребенка. Процедура в этом случае будет включать следующие шаги:
- Обращение в органы опеки за разрешением смены имени (фамилии, отчества).
- Получение свидетельства о рождении, в котором записываются новые данные.
- Замена паспорта.
Плюсы и минусы внесения записи
Многие родители находятся в сомнении, надо ли в паспорт вписывать ребенка, ведь сейчас его гражданство указывается автоматически при получении свидетельства о рождении.
Как уже упоминалось выше, наличие данных о детях в паспорте родителей обязательно при оформлении государственных пособий, льгот в социальных программах; эта информация может потребоваться и в случае заполнения загранпаспорта старого образца.
Родителям такая запись дает возможность не носить постоянно свидетельство о рождении малыша. Очень часто граждане умышленно скрывают информацию о наличии детей и стараются не указывать ее в документах. Например, при определении минимального дохода банк, прежде чем выдать кредит, включает в расчеты всех членов семьи: если 17-я страница паспорта пуста, то вероятность положительного решения возрастает.
Регламент записи сведений о ребенке в паспорт РФ
Процедура внесения информации о детях в паспорт определяется приказом ФМС РФ №64, который подробно регламентирует процесс удостоверения гражданства. Раньше такой процедуры не было. Приказ №64 определяет, что подтверждение факта гражданства ребенка производится в устной форме, со слов его родителей, в день обращения в уполномоченные территориальные органы. Родители вправе выбирать вид письменного удостоверения гражданства: будет ли это отметка на 17-ой странице паспорта или специальный штамп в свидетельстве о рождении.
При отказе в оформлении гражданства дается четкое его обоснование. Как правило, на это есть две причины:
- неполное предоставление в уполномоченные органы всех требуемых документов;
- отсутствие гражданства РФ у обоих родителей.
Территориальные подразделения ФМС несут ответственность за хранение всех данных о гражданстве детей. В случае повторного обращения для внесения данных в паспорт, процедура проводится на основании сведений, полученных из архива или органов, ранее фиксировавших гражданство ребенка.
Проблемы, связанные с внесением детей в паспорт
Бывают случаи, когда сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении записи в паспортах родителей, даже при наличии всех необходимых документов. С чем это может быть связано?
Спорные ситуации возникают при установлении гражданства. Конечно, если оба родителя являются гражданами Российской Федерации, а их малыш рожден на территории нашей страны, отметка будет внесена в оба паспорта без посторонних вопросов.
Однако, если родители имеют разное гражданство, без сомнения, возникнут вопросы:
- если запись проставлена гражданину иностранного государства, родителю, имеющему гражданство нашей страны, откажут в ее занесении;
- при отсутствии записи у родителя-гражданина иностранного государства, второму родителю проставят данную отметку.
Таким образом, вносить ребенка в паспорт родителей необязательно, однако во многих жизненных обстоятельствах наличие данной записи окажется кстати. Для того чтобы провести процедуру, потребуется посетить отделение УФМС по адресу своей регистрации, предоставив сотруднику учреждения свой (и при необходимости – супружеский) паспорт, свидетельство о появлении ребенка на свет, а если заявителем выступают опекуны – то подтверждающий данный факт документ.
Сотрудник УФМС проверит предоставленные документы, внесет в паспорта запись о ребенке и в обязательном порядке проставит свою печать и подпись – без этого внесенные изменения не будут обладать юридической силой.
Что касается загранпаспортов, то внести запись о ребенке можно только в документ старого образца. Однако в ближайшем будущем их отменят, вследствие чего рекомендуется уже сейчас получить загранпаспорта нового образца, а для детей оформить удостоверение личности, которое позволит им выехать за границу.
Штамп о детях в паспорте – это право, а не обязанность. Как уже было сказано, наличие соответствующих изменений в гражданском идентификаторе личности упрощает жизнь.
Существует ряд ситуаций, при которых рекомендовано иметь запись о несовершеннолетних детях в гражданском удостоверении личности. К таковым относят:
- оформление материнского капитала;
- поездка с ребенком за границу вместе с родителями;
- отправка несовершеннолетнего в детский сад;
- если у ребенка нет свидетельства о рождении;
- во время определения несовершеннолетнего в школу;
- получение государственной помощи.
Во всех перечисленных ситуациях лучше иметь запись о ребенке в удостоверении личности. Их отсутствие потребует либо предъявления дополнительных справок в уполномоченные органы (выписки с места жительства, свидетельство о рождении), либо изготовления отдельного заграничного паспорта.
Куда обращаться, чтобы вписать ребенка в паспорт? Больше поиск ответа на подобный вопрос не будет ставить человека в неловкое положение. Особенно если родитель заранее подготовится к предстоящей процедуре. Это не так трудно сделать, как может показаться изначально.
Что делать, если по тем или иным причинам родитель не может лично обратиться в миграционную службу или МФЦ? Как уже было сказано, дистанционно через интернет осуществить вписывание информации о детях не выйдет. Такая услуга попросту отсутствует на «Госуслугах».
Тем не менее выход из ситуации есть. Задумываясь над тем, где ребенка записывают в паспорт, человек должен понимать – если он не может лично обратиться в уполномоченный орган, придется посылать своего представителя, причем официального.
Это значит, что потенциальному заявителю необходимо оформить доверенность у нотариуса на имя своего представителя. При наличии подобного документа третье лицо сможет обратиться в паспортный стол или миграционную службу для реализации поставленной задачи.
Важно: доверенность необходимо оформлять даже на супруга.
Есть ли штраф за отсутствие отметки
Ответственность родителей не предусмотрена. Отметка в паспорте ставится по их желанию. Но если папа или мама решает самостоятельно вписать ребенка в документ, удостоверяющий личность, за это действие ответственность предусматривается. Это называется порча документа, совершенная преднамеренно. Наказывается штрафом в сумме 300 рублей (статья 19.16 КоАП).
Несмотря на то, что закон не требует от родителей, а также иных представителей несовершеннолетнего ребенка обязательной отметки в паспорте, лучше ее иметь. В жизни случаются разные ситуации. Например, если утеряно свидетельство о рождении и его срочно невозможно восстановить, запись в паспорте может служить единственным правовым основанием считать, что конкретный ребенок принадлежит родителю, предъявившему паспорт.
Как вписать ребенка в паспорт РФ в соответствии с административным регламентом
В паспорта родителей могут быть внесены сведения только о тех детях, которые не достигли возраста 14 лет. То есть если вы, например, меняете паспорт по достижению 45 лет, а вашим детям уже исполнилось 14 лет, то они вписаны в него не будут.
Для этого нужно посетить МФЦ или МВД, предоставить необходимый пакет документов, и дождаться результата. Через МФЦ внесение записи будет проводиться дольше, поскольку они передают документы в МВД.
Порядок предусмотрен Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 16.11.2017 № 864. Согласно п. 37.1.8 Административного регламента в случаях, если заявитель просит внести в паспорт сведения о его несовершеннолетних детях в возрасте до 14 лет, дополнительно представляются по две фотографии на каждого несовершеннолетнего гражданина. Кроме того, согласно п. 38.8 Административного регламента, помимо заявления заполняется Приложение № 3 к нему.
Куда вписать ребенка в паспорт? Теперь мы полностью осознали эту проблему. Но есть и другие нюансы, заслуживающие внимания.
Дело в том, что граждан часто интересуют сроки оказания сопутствующих услуг. Насколько быстро информация о несовершеннолетних заносится в удостоверения личности граждан?
В случае с обычным паспортом вам придется подождать всего несколько дней. Обычно — до 14 дней. Но на практике паспортный стол может принять заявление рано утром и выдать уже готовое удостоверение личности вечером. Происходит подобное явление. И это радует горожан.
Если говорить о «зарубежных странах», то корректировка информации о несовершеннолетних детях осуществляется в течение 14-30 дней. И это тоже нормально. Реже сотрудники ФМС готовы оказать услугу в течение нескольких часов или суток. Более точную информацию рекомендуется уточнять в регистрирующем органе того или иного населенного пункта.
Порядок внесения записи «дети» в паспорт через МФЦ
В 2021 году, чтобы вписать ребенка в паспорт РФ через обращение в МФЦ, нужно:
- Подготовить необходимый пакет документации;
- Заранее записаться на прием или же прийти в ближайший многофункциональный центр и взять талон в электронную очередь;
- Подождать, пока на электронном табло высветится номер талона, и подойти к соответствующему окну;
- Получить у сотрудника МФЦ бланк заявления;
- Заполнить в соответствии с образцом заявление и сдать его вместе с другими необходимыми документами.
- Сотрудник МФЦ проверит правильность заполнения бланка и наличие всей требуемой документации, выдаст расписку в получении бумаг, назовет место и время выдачи готовых документов.
- Забрать документы, удостоверяющие личность, с проставленными отметками или получить официальный отказ в предоставлении услуги с указанием причин.
Порядок внесения записи «дети» в паспорт через МФЦ
В 2021 году, чтобы вписать ребенка в паспорт РФ через обращение в МФЦ, нужно:
- Подготовить необходимый пакет документации;
- Заранее записаться на прием или же прийти в ближайший многофункциональный центр и взять талон в электронную очередь;
- Подождать, пока на электронном табло высветится номер талона, и подойти к соответствующему окну;
- Получить у сотрудника МФЦ бланк заявления;
- Заполнить в соответствии с образцом заявление и сдать его вместе с другими необходимыми документами.
- Сотрудник МФЦ проверит правильность заполнения бланка и наличие всей требуемой документации, выдаст расписку в получении бумаг, назовет место и время выдачи готовых документов.
- Забрать документы, удостоверяющие личность, с проставленными отметками или получить официальный отказ в предоставлении услуги с указанием причин.