Образец дополнительного соглашения к договору аренды квартиры
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец дополнительного соглашения к договору аренды квартиры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сперва обговорите все пункты, которые хотите изменить. Посмотрите, не противоречат ли они другим пунктам основного договора и описывают ли изменения четкими формулировками, без двусмысленностей и ошибок. Иначе в спорных ситуациях суд просто не примет во внимание допсоглашение, а будет ссылаться на исходный документ.
Чем грозит отказ от регистрации допсоглашения
Не всегда хочется тратить нервы и силы на лишние манипуляции и регистрировать дополнительное соглашение. К тому же законодательство за это никак не наказывает — ни принудительными работами, ни штрафом. Но главное — никто не отменит сделку, ведь допсоглашение имеет юридическую силу и без регистрации.
Однако такая беспечность может сыграть злую шутку, если между собственником и арендатором начнутся споры. И в случае нарушения договоренностей одной из сторон доказать правоту в суде будет непросто. Да, практика последних лет показывает, что даже незарегистрированные соглашения могут учитываться судом. Тем не менее это не означает, что в вашем конкретном случае все обернется в вашу пользу. Поэтому лучше не рисковать и отправить документы на регистрацию.
Как оформить документ?
- Первый пункт, который важно понимать, дополнительное соглашение стартует с оглашения намерений. Один из контрагентов ставит в известность другого, что он желает внести корректировки в положения договора.
- Вторым шагом являются переговоры сторон, достигается единая точка зрения и результат закрепляется на бумаге.
- Реквизиты, необходимые при заключении доп. соглашения:
- дата составления, номер документа;
- номер и дата договора, к которому прикрепляется соглашение;
- данные о контрагентах (участие третьих лиц не допускается), участвующих в подписании бумаг (Ф.И.О, серия и номер паспорта).
- Далее формируется основная часть дополнительного документа, где перечисляются вносимые в договор поправки. Применимые обороты речи при этом такие:
- «Исключить пункт № ».
- «Добавить пункт № ».
- «Пункт №… представить в следующей редакции».
Не рекомендуется употреблять избыточный деловой стиль документации, использовать слова и определения, не понятные для контрагентов. Важно кратко и четко воспроизвести все изменения, во избежание конфликтных ситуаций в дальнейшем.
- Следующим пунктом указываются положения, не подлежащие коррективам и устанавливается срок вступления изменений в силу. Этим сроком является либо момент подписания, либо определенная дата в будущем. Сторонами допускается оформление доп. соглашения задним числом, в виду отсутствия проверки такого рода документов государственными органами.
- Последним пунктом контрагенты указывают дату и подписывают документ, дополняя подпись фамилией и инициалами.
Понимать условия изменения и продления договора нужно еще на этапе согласования условий самого договора. Это важно при заключении как договора аренды, так и договора найма. Если вы, например, являясь арендодателем/наймодателем, по каким-либо причинам не хотите предоставлять арендатору/нанимателю преимущественного права на заключение договора на новый срок, нужно сразу же оговаривать эти условия и прописывать их в договоре. Но в случае найма такое возможно сделать только при заключении краткосрочного договора.
Что касается самых основных условий изменения и продления договоров, то здесь важно помнить, что такие соглашения должны заключаться в той же форме, что и сам договор. В противном случае, соглашения просто не будут иметь юридической силы.
Как изменится основной документ?
Пункты, которые поменялись по дополнительному соглашению, будут недействительными в договоре, все остальное остается без изменения, о чем должна быть пометка в дополнительном соглашении.
Внимание! При внесении поправок убедитесь в том, что в договоре нет пунктов, противоречащих новым. Для этого обязательно перечитайте старый вариант и дополнение.
Если вы оформляете договор найма жилого помещения, то вам следует обязательно ознакомиться с такими материалами на нашем сайте:
- Приложение к договору найма жилого помещения.
- Продление договора найма жилого помещения и его образец.
- Передаточный акт к договору найма жилого помещения.
Как изменится договор?
В него будут изменены только те пункты, о которых шла речь в подписанных соглашениях. Остальные положения останутся прежними.
Поэтому стоит заранее изучить текст в новой редакции и убедиться, что дополнения не сделают его нечитаемым.
Количество дополнительных соглашений нигде не фиксируется.
Если аренда длиться несколько лет, то их может накопиться с десяток.
Потому очень важно для каждой из сторон аккуратно сохранять свои экземпляры этих документов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Что такое доп. соглашение?
В дополнительных соглашениях отражаются новые договоренности, которых достигли стороны основного контракта в обсуждении назревших изменений.
Составление таких документов, как и первоначальных контрактов, осуществляется в соответствии с требованиями к заключению сделок и исполнению обязательств, прописанными в ст. 153, ст. 420 (п.1-3) и ст. 450 (п.1) Гражданского кодекса РФ.
Прямое предназначение доп. соглашения:
- корректировка положений контракта, в которых ранее обозначенные условия утратили актуальность или смысл соблюдения;
- исполнение обязательств первоначального соглашения, которых изменения не коснулись.
Аренда нежилых помещений
Относительно аренды помещения, которое является нежилым, у собственника или администрации города происходит аналогичная ситуация. То есть внесение доп. соглашения к договору аренды нежилого помещения оформляется похожим образом. Для того чтобы взять в аренду помещение, которое принадлежит городу, необходимо заключить сделку с администрацией, согласно этому документу арендатор должен выполнить несколько важных условий. Стоит заметить, что заключение контрактов с администрацией города касательно аренды помещений является довольно интересным и выгодным. Все же есть некоторые тонкости, с которыми необходимо ознакомиться прежде чем заключать подобные сделки.
Если возникает потребность изменить или исключить некоторые пункты, которые указаны в основном соглашении, например, срок сдачи нежилого помещения. Бывают ситуации, в которых арендатор хочет повысить стоимость аренды, в этом случае нужно ознакомиться с образцом дополнительного соглашения об увеличении арендной платы. В этом случае обе стороны, которые связаны договором должны принять решение, что их устроит. Тогда пункт о зафиксированной плате в самом договоре аренды помещения прекратит действие, это обязательно указывается в дополнительном документе. Условия, согласно которым арендодатель может повысить плату за аренду могут быть прописаны в основном документе, однако даже при таком раскладе необходимо заключать дополнительное соглашение. В нем будет зафиксировано увеличение оплаты за помещение и таким образом изменение примет официальный характер.
Как изменится основной документ?
Пункты, которые поменялись по дополнительному соглашению, будут недействительными в договоре, все остальное остается без изменения, о чем должна быть пометка в дополнительном соглашении.
Внимание! При внесении поправок убедитесь в том, что в договоре нет пунктов, противоречащих новым. Для этого обязательно перечитайте старый вариант и дополнение.
Если вы оформляете договор найма жилого помещения, то вам следует обязательно ознакомиться с такими материалами на нашем сайте:
- Приложение к договору найма жилого помещения.
- Продление договора найма жилого помещения и его образец.
- Передаточный акт к договору найма жилого помещения.
Помимо основных пунктов, в договоре можно прописать и дополнительные условия. Например, указать, как часто собственник может приезжать проверять квартиру, отметил руководитель департамента аренды агентства недвижимости «Азбука жилья» Роман Бабичев. «В договоре нужно прописывать все то, к чему пришли устно. Например, в квартире нельзя заводить животных, нельзя курить, нельзя приводить гостей. Это обязательно прописывается», — отметил он.
Сюда же можно внести пункт о ремонте. Например, если квартира сдается в плачевном состоянии и арендаторы должны будут делать ремонт в счет оплаты в течение нескольких месяцев, это необходимо прописать в договоре. «В ином случае наниматель, сделавший в квартире ремонт, ничем не будет застрахован от незапланированного расторжения договора по инициативе наймодателя», — отметила Юлия Дымова.
То же самое касается различных неисправностей: например, если сломается сантехника — кто должен будет ее чинить. Также стоит указать, что проводить мелкий ремонт (к примеру, переклеить обои) квартирант может только с согласия собственника.
Есть еще один аспект, на который стоит обращать внимание — это запрет на последующую субаренду. Достаточно распространена схема, когда люди снимают квартиру на долгий срок и сдают ее в посуточную аренду — это чревато высокой амортизацией. Чтобы исключить такую ситуацию, это важно контролировать и прописать в договоре условия по данному пункту.
Регистрация соглашения
После подписания соглашения оно должно быть зарегистрировано в Росреестре.
Для регистрации необходимо произвести оплату государственной пошлины (п.27 ст.333.33 НК РФ), после чего квитанцию об оплате, а также собранный пакет документов предоставляется в территориальную службу Росреестра для внесения сведений в Федеральный реестр. Обычно регистрация занимает не более месяца, в течение которого сверяются данные первоначального договора и дополнительного соглашения, а также проверяется соответствие изменений законодательству.
В случае, когда участники соглашения нарушают месячный срок предоставления измененных сведений в Росреестр, они согласно ст.12 Федерального закона «О государственной регистрации» могут быть привлечены к ответственности.
Оформление доп. соглашения начинается с выражения намерений. Одна сторона извещает другую о том, что какие-то положения договора требуют корректировки.
После чего ведутся переговоры, затем арендатор и владелец жилья приходят к консенсусу и оформляют результат на бумаге.
Оно должно иметь определённые реквизиты:
- дата составления. Номер писать не обязательно, но желательно;
- указание на номер и дату договора, к которому оно относится;
- информация о сторонах, которые подписывают документ (Ф.И.О, серия и номер паспорта). Таковыми могут являться только те лица, кто выступает участниками отношений найма данного жилья.
О том, как оформить доверенность от собственника на право сдачи квартиры в аренду, вы можете узнать из нашей статьи.
Основная часть рассматриваемого документа состоит из пунктов, где будут перечислены изменения или дополнения, подлежащие внесению в договор. Обычно используют следующие речевые обороты:
- «Исключить пункт № »
- «Ввести пункт № »
- «Пункт № изложить в следующей редакции…».
Не стоит копировать стиль деловых документов, заимствовать из нормативных актов какие-либо слова, значение которых не до конца понятно жильцу или владельцу квартиры.
Описывать изменения следует кратко и чётко, чтобы не возникло разночтений в будущем.
Государственная регистрация дополнительного соглашения к договору аренды
Если основной договор аренды зарегистрирован в Росреестре, дополнительное соглашение к нему тоже подлежит регистрации. Согласно ГК РФ, договор аренды нужно зарегистрировать, если он регулирует отношения длительностью более 11 месяцев или продляет их. В других случаях регистрация не обязательна — договор будет иметь полную юридическую силу.
Срок регистрации дополнительного соглашения к договору аренды строго регламентирован. Согласно ФЗ №218, нужно обратиться в Росреестр в течение месяца с момента подписания дополнительного соглашения.
Чтобы зарегистрировать дополнительный договор, нужно предоставить в Росреестр следующие документы:
📁 заявление о внесении изменений;
📁 паспорт гражданина Российской Федерации;
📁 квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины — для физических лиц она составляет 350 рублей;
📁 дополнительное соглашение к договору аренды, подписанное обеими сторонами.
Иногда Росреестр может требовать дополнительные документы — например, технический план с экспликацией этажа. Уточните требования в местном отделении.
Внимание! К рассмотрению принимаются только оригиналы документов без помарок, зачеркиваний, исправлений. Если вы сдадите документы с ошибками или исправлениями, их вернут. Подавать документы может любая сторона — и арендодатель, и арендатор.
При проверке подлинности документов регистрирующее лицо может потребовать дополнительные сведения и бумаги — например, свидетельство о собственности на недвижимость. Предоставьте их, чтобы избежать долгой процедуры оформления. В среднем сама процедура занимает около 10–12 рабочих дней — точные сроки внесения изменений в сведения в Росреестре не регламентированы.
Оплатить госпошлину можно в любом банке. Подать документы можно через МФЦ. В этом случае сроки процедуры увеличатся на 1–2 рабочих дня, но при приемке сотрудник МФЦ сам проверит корректность составления соглашения, перечень нужных бумаг.
Примерная форма дополнительного соглашения к договору аренды о зачете стоимости капитального ремонта в счет арендной платы (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
[ полное наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ вписать нужное ], именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. По настоящему соглашению Арендатор обязуется в период с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ] за счет собственных средств произвести капитальный ремонт (иные неотделимые улучшения) арендуемого [ жилого/нежилого ] помещения, расположенного по адресу: [ вписать нужное ] (далее по тексту — Объект), по видам работ и в объеме согласно прилагаемой к настоящему соглашению проектно-сметной документации, общей стоимостью [ цифрами и прописью ] рублей.
2. По настоящему соглашению Арендодатель обязуется с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ] осуществлять ежемесячно зачет в счет арендной платы, предусмотренной п. [ значение ] договора аренды от [ число, месяц, год ] N [ значение ], расчетной стоимости затрат Арендатора на проведение работ по улучшению Объекта в размере [ цифрами и прописью ] рублей.
3. К зачету в счет арендной платы подлежат затраты Арендатора на:
3.1. Обследование Объекта и изготовление проектно-сметной документации.
3.2. Проведение ремонта.
3.3. Устранение неисправностей всех изношенных элементов Объекта, восстановление или замену их (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов) на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий.
3.4. [ Указать иное ].
4. При выполнении работ Арендатор обязан:
4.1. Обеспечить технический надзор за производством работ.
4.2. Обеспечить соблюдение строительных норм и правил, требований закона и иных правовых актов безопасности строительных работ.
4.3. В случае повреждения инженерных сетей и (или) конструктивных элементов Объекта производить за счет собственных средств, не подлежащих зачету в счет арендной платы Объекта, все необходимые восстановительные работы в кратчайшие сроки, а также возмещать причиненные им убытки, возникшие вследствие указанных обстоятельств.
5. В срок не позднее [ значение ] дней с даты окончания работ, установленной [ вписать нужное ], представить Арендодателю следующие документы:
5.1. Акт выполненных работ, составленный Арендатором и [ указать кем ].
5.2. Платежные документы, подтверждающие затраты Арендатора на выполненные работы с отметкой банка.
6. Стоимость затрат Арендатора сверх суммы, установленной в п. 2 настоящего соглашения, а также стоимость работы, не предусмотренной согласованной сметой, к зачету в счет арендной платы не принимаются.
7. При непредставлении или представлении Арендатором документов, указанных в п. 5 настоящего соглашения, позднее [ значение ] дней с установленной даты окончания работ проведение зачета затрат прекращается и Арендатор теряет право на зачет стоимости понесенных затрат в счет арендной платы. При этом начисление арендной платы возобновляется в полном размере со дня заключения настоящего соглашения с начислением пени в порядке, установленном для погашения задолженности по арендной плате.
Стоимость произведенных неотделимых улучшений Объекта Арендатору не возмещается.
8. В случае, если Арендатор не может завершить работы по улучшению Объекта в сроки, установленные [ вписать нужное ], он обязан в течение [ значение ] дней после даты завершения работ, установленной настоящим соглашением, письменно уведомить Арендодателя, представив мотивированные причины невозможности завершения работ в установленный срок и с просьбой о продлении срока исполнения работ.
9. Внесение изменений и дополнений в настоящее соглашение осуществляется в порядке, установленном для его заключения.
10. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, остаются в силе и действуют условия договора аренды [ жилого/нежилого ] помещения от [ число, месяц, год ] N [ вписать нужное ].
11. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания.
12. Настоящее соглашение составлено в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Как правильно зарегистрировать договор аренды земли
- Если аренда заключается на срок больше одного года, то обязательно нужно зарегистрировать документы в государственных органах юстиции, особенно если речь идет о лесных угодьях;
- Информация, которая вносится в договор, должна быть заранее обсуждена обеими сторонами соглашения;
- Указывайте точный срок использования объекта недвижимости;
- Без уточнения суммы аренды данный документ не может быть признан действительным;
- Необходимо, чтобы у арендодателя присутствовал весь необходимый перечень документов, такие как свидетельство о праве собственности, кадастровый паспорт и акт на право использования земли. Без них земля не может быть сдана в аренду;
- Если земельный участок разделен на несколько частей и имеет разных владельцев, то вам потребуется разрешение каждого собственника;
- При несоответствии размера участка договор признается недействительным, и это расценивается законом как захват земли арендодателем;
- В договоре нужно точно описывать цели аренды;
- Цена за использование земли вычисляется исходя из кадастровой стоимости объекта. Поэтому при завышенных ценах наниматель может подать в суд и потребовать снижения аренды;
- Досрочный разрыв сделки может быть только при нарушении условий договора. Хотя сделать это можно в одностороннем порядке, предупредив другую сторону об этом хотя бы за месяц.
В дополнении к договору обязательно указывают пункты, которые подверглись изменению и прекращают действие. Форма по которой был составлен дополнительный документ непременно должна быть такой же, как и для самого договора об аренде. То есть если основной документ составлен в письменной форме, то и дополнения к нему должны быть написаны от руки, это одно из важных правил для удостоверения документов.
Дополнения к основной сделке также, как и сам договор аренды необходимо зарегистрировать как официальные бумаги. Потому чтобы зарегистрировать данное соглашение необходимо заплатить налог государству, который составляет фиксированную сумму отдельно для физических и юридических лиц.
Дополнительное соглашение при наличии договора социального найма при проживании в общежитии или ином жилом объекте должно заключаться в простой письменной форме. Наниматель должен подготовить пакет документов, который требует административный регламент органа местного самоуправления.
- Заявление;
- Согласие проживающих на территории жилого объекта лиц;
- Удостоверение личности заявителя и членов его семьи;
- Договор о социальном найме;
- Документ о социальном положении;
- Бумаги для подтверждения родственной связи лиц, живущих в арендуемом помещении;
- Справка об отсутствии обременения на жилую недвижимость.
Обращаться требуется в орган, который по договору социальной аренды является наймодателем. Сделать это можно одним из следующих способов:
- личное обращение;
- через полномочного представителя;
- с использованием сервиса портала Госуслуг;
- через МФЦ.
Дополнительное соглашение всегда предполагает наличие основного договора о найме жилого объекта. Он позволяет изменить ранее достигнутые договоренности без расторжения первичного документа. Обязательным условием его составления является добровольное согласие обоих участников арендных отношений, а моментом вступления в действие считается дата подписания, если иное указание отсутствует.