Как оформить продление срока срочного трудового договора?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить продление срока срочного трудового договора?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Гражданском кодексе, который устанавливает общие правила заключения и действия договора, нет определения его срока. Но есть статья 425 ГК РФ, которая указывает, что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
Должен ли работник отработать весь срок действия договора
Указание в трудовом договоре срока действия не обязывает работника отработать его полностью. Ведь все остальные основания расторжения трудовых отношений, предусмотренные в ТК РФ, остаются в силе.
Это может быть соглашение сторон (статья 78), инициатива работника (статья 80), инициатива работодателя (статья 81). Наличие в трудовом договоре срока действия просто позволяет работодателю уволить работника ещё по одному основанию – в связи с истечением срока (п. 2 статьи 77 ТК РФ).
В случае, когда ни одна из сторон не заявила о прекращении трудовых отношений по истечении срока, и работник продолжает работать, договор из срочного становится бессрочным.
Надо ли это как-то оформлять? С одной стороны, есть статья 58 ТК РФ, на основании которой срочный трудовой договор автоматически переквалифицируется в заключённый на неопределённый срок. Но с другой стороны, есть письмо Роструда (от 20.11.2006 № 1904-6-1), где сказано, что в таком случае надо составить к срочному договору дополнительное соглашение.
Можно ли повторно заключить срочный договор на тех же условиях и с тем же работником? ТК РФ этого не запрещает, но при многократных перезаключениях договора суд может прийти к выводу, что эти трудовые отношения являются бессрочными. В таком случае работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства.
Однако к такому выводу суды приходят не всегда. В качестве примера можно привести Апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.10.2019 № 33-8580/2019. Работник, с которым срочные договоры перезаключались 7 раз подряд, требовал признать трудовые отношения с ним постоянными. При этом первое судебное решение было в его пользу, а вот апелляционная инстанция истца не поддержала. Суд пришёл к выводу, что раз стороны из года в год заключали срочный трудовой договор, то это происходило с согласия работника, и нарушения закона здесь нет.
Перезаключение срочного трудового договора
При отсутствии споров относительно продления трудовых взаимоотношений договор допускается перезаключать любое количество раз. Например, подписанием дополнительного соглашения, где прописан его следующий период действия. Или может быть заключен новый срочный трудовой договор с момента завершения предыдущего. Главное — не допускать период работы вообще без договора, чтобы исключить вероятность признания трудовых взаимоотношений бессрочными.
Краткосрочные трудовые договоры
Если срок найма заведомо известен и ограничен объективными обстоятельствами, как правило, практикуется заключение кратковременного трудового договора, являющегося разновидностью срочного. К примеру, известно, что в условиях Крайнего Севера вахта завершится в сентябре, а работник прибыл в середине августа, следовательно, трудоустроить его можно на 1 месяц.
Оформление краткосрочного договора производится по стандартной процедуре, за исключением того, что привязка его срока действия к какому-либо событию исключается, а указывается конкретная дата. Продолжительность трудоустройства в этом случае – не более двух месяцев. При этом глава 45 Трудового кодекса РФ чётко регламентирует условия, при которых применяется эта форма найма, а в случае их нарушений работодатель может быть привлечён к ответственности за нарушение прав сотрудников.
Особенности краткосрочных договоров:
- Испытательный срок запрещён;
- Допускается работа по выходным и праздникам с оплатой по двойному тарифу (с письменного согласия работника), за исключением отдельных категорий персонала (лица, не достигшие 18-летнего возраста и беременные женщины);
Таким образом, на периоды, превышающие 2 месяца (на 3 месяца, на полгода, на 1 год и т. д.) заключаются обычные срочные трудовые договоры.
Скачать бланк краткосрочного трудового договора можно выше.
С кем его нельзя заключать
Важно понимать, что при отсутствии оснований для оформления срочного трудового соглашения, заключать такой договор нельзя. Этот запрет установлен на законодательном уровне.
Если работодатель проигнорирует данный момент и оформит срочный договор, то он будет считаться подписанным на неопределенный срок. Однако к администрации компании могут применяться соответствующие меры.
Нельзя оформлять срочный трудовой контракт с лицами, которым не исполнилось еще 18 лет. К этой категории относятся также и недееспособные граждане, у которых их дееспособность ограничена состоянием здоровья или привлечения к наказанию.
Внимание! Если по законодательству заключение срочного договора предполагает получение согласия работника, то оформление его не допускается, когда работник против этого.
Можно ли его продлить
По общим правилам продлить срочный трудовой контракт можно только путем перевода его в трудовой договор, оформленный на неопределенный период.
Однако у всех правил есть частные случаи. Они определены в статьях 261, 348.4, 332 ТК РФ.
Можно перечислить следующие основания, по которым срочный контракт может быть продлен на определенный период:
- При беременности сотрудницы, когда с ней оформлен срочный трудовой контракт и она собирается уходить в декрет. Если срок окончания трудового соглашения выпадает на данный период, то этот срок продлевается до окончания декретного отпуска. При этом у работодателя существует право требовать предоставления данной сотрудницей подтверждающей беременность справки.
- Продление срочного договора предусмотрена для работника, занятого в научной сфере, если он повторно избирается на ту же должность, что и ранее. Однако, общий срок этих срочных договоров не может превышать пяти лет.
- Продление срочного договора предусматривается для спортсменов, когда этих сотрудников с их согласия переводят на время к другому работодателю. Если у договора, который заключается на конкретный срок до момента завершения перевода, закончится срок, он будет считаться продленным.
Внимание! Ситуация может сложиться так, что срок срочного договора истекает, но работник еще требуется для выполнения определенной работы.
Тогда для работодателя существует два способа его продления:
- До истечения срока действия договора нужно оформить с работником допсоглашение, которым будет внесено изменение в трудовое соглашение по сроку действия данного. Это предусмотрено ст 72. ТК РФ, которая распространяет свое действие и на срочные договора. Главное успеть до окончания первичного срока действия договора.
- Ждут когда первичный срочный договор прекращается по истечению срока действия, а после этого оформляется новый трудовой контракт с определенным сроком действия.
Варианты трудовых договоров
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с иностранным гражданиномг. «» 2023 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
Какие условия нельзя включать в трудовой договор?
- Положения, которые будут ухудшать положение работника. Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.
- Запрещено предусматривать выплату выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме при увольнении работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям или связаны с совершением работниками виновных действий или бездействия.
- Незаконным будет включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.
Все условия трудоустройства фиксируются в договоре, подписываемого работодателем и работником. Несоблюдение требований трудового и гражданского законодательства, противоречие нормам закона влечет за собой признание документа ничтожным. Стоит уделить внимание правильному составлению текста контракта, включая пункт о сроках заключения трудового договора.
Необходимость указания периода действия контракта установлена абз.4 ч.2 ст. 57 ТК РФ.
Помимо договора наемные сотрудники оформляют трудовые книжки. Пункт 4 Правил ведения трудовой книжки регламентирует порядок внесения информации о работнике и всех изменениях, касающихся трудоустройства (места, должности, времени работы).
Независимо от вида договора, устанавливается обязанность работодателя при принятии на работу вносить запись о приеме и об увольнении при расторжении отношений.
Обязанность оформления записи о принятии в штат в течение 5-дневного срока установлена согласно п.3 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.
Нет необходимости упоминать о заключении срочного характера трудоустройства в книжке. Обычно запись оформляют в стандартной формулировке «принят на работу» и далее указывают должность со ссылкой на номер, дату кадрового приказа.
Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином
Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.
Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.
Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.
В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.
В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
В начале документа надо написать:
- его название;
- номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
- дату (текущую);
- место (населенный пункт) составления.
Затем в основной блок вписывается:
- собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
- наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
- ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
- номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
- дата, с которой он прекращает свое действие;
- последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.
В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.
В конце документ подписывается представителем работодателя.
Увольнение по собственному желанию
Законодательством установлен специальный порядок увольнения работающих по срочному трудовому договору по собственному желанию. Согласно КЗоТ срочный трудовой договор может быть расторгнут досрочно по требованию работника в случаях:
- болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по соглашению;
- нарушения работодателем законодательства о труде;
- переезда на новое местожительство;
- перевода мужа или жены на работу в другую местность;
- поступления в учебное заведение;
- невозможности проживания в данной местности, подтвержденной медицинским заключением;
- беременности;
- ухода за ребенком;
- ухода за больным членом семьи;
- выхода на пенсию;
- приема на работу по конкурсу;
- по другим уважительным причинам.
Также основанием для увольнения по собственному желанию является письменное уведомление за 2 недели (без указания уважительных причин).
В чем отличие срочного и бессрочного договора
Начнем с ключевого отличия между срочным и бессрочным договором: срочный договор заключается на определенный временной промежуток, как указывалось выше — 5 лет, также в документе обязательно прописывается срок действия договора и четкая дата, в какой день прекращаются рабочие отношения между работодателем и сотрудником.
Трудовой документ бессрочного типа заключается на неопределенный временной промежуток. Бессрочный договор невозможно преобразовать в срочный трудовой договор, наоборот нельзя.
При заключении срочного трудового договора сотрудник выполняет перечень определенных прописанных задач, а при заключении бессрочного договора сотрудник обязан в полной мере осуществлять трудовую деятельность по всем рабочим задачам по должностной инструкции.