Как получить декретные, если вы работаете по ГПХ или самозанятая — 3 варианта

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить декретные, если вы работаете по ГПХ или самозанятая — 3 варианта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Региональные единовременные выплаты

Регионы к единовременному пособию при рождении ребенка добавляют свои выплаты. Чтобы их получить, один из родителей и ребенок должны быть прописаны в этом регионе. Например, в конце 2022 и начале 2023 года были установлены такие единовременные пособия:

Регион	Выплата
Москва	6 313 руб. – за 1 ребенка 16 642 руб. – за 2 и последующих 57 383 руб. – при рождении либо усыновлении 3-х и более детей сразу
Югра (Ханты-Мансийский автономный округ)	20 000 руб.
Санкт-Петербург	34 777 руб. – за 1 ребенка 46 372 руб. – за 2 ребенка 57 962 руб. – за 3 ребенка
Тульская область	14 000 руб.

ЕДИНОЕ ПОСОБИЕ НА ДЕТЕЙ, ВМЕСТО СЕМИ РАЗНЫХ

Что касается господдержки семей с детьми, Путин отметил, что ее главная задача – «свести к минимуму угрозу бедности для российских семей: и тех, где только рождается ребёнок, и для тех, которые уже воспитывают детей». Президент напомнил, что кроме расширения возможностей маткапитала, в последние годы была запущена целая система мер — от поддержки будущих мам до достижения ребёнком 17-летия. А с апреля этого года право на выплаты получили еще и нуждающиеся семьи с детьми от восьми до 17 лет.

Но этого недостаточно.

Как объяснил Антон Котяков, родители детей до 3-х лет сейчас получают пособия из разных источников — минтруд, пенсионный фонд, фонд социального страхования и так далее. Эту систему будут менять. Кардинально.

С 1 января 2023 года будет запущено единое пособие для семей с детьми от рождения до 17 лет. Это пособие объединит сразу семь (!!!) действующих выплат. В конечном итоге это позволит семьям получать помощь из бюджета от момента рождения ребенка по единым стандартам и критериям.

Деньги за декрет: откуда они берутся

Не все задумываются, каким образом формируются суммы пособий по БиР и как они используются. Для женщины важно, чтобы в короткий срок деньги поступили к ней на счет.

Декретные – это материальные средства, относящиеся к категории «социальная выплата». Они финансируются за счет ФСС — фонда, который не является бюджетом государства. Сам ФСС существует за счет взносов, которые работодатель должен отчислять с каждого работника добровольно\принудительно по пункту платежей «страховые взносы». То есть можно сказать, что декретные действительно выплачиваются работодателем, так как изначально в ФСС поступают деньги из кармана предприятия.

Важно! Из ФСС деньги за декрет выплачиваются только тем женщинам, которые официально были трудоустроены, имели страховой стаж работы и от работодателя были соответствующие отчисления.

Иногда будущие матери не застрахованы в ФСС. К таким категориям относятся:

• безработные;
• уволенные по ликвидации предприятия;
• работающие по контракту на госслужбе;
• студентки\аспирантки только очных учебных заведений.

В таком случае пособия по БиР берутся из других средств, начисляются в органах соцзащиты, бухгалтерией государственного учреждения или ВУЗа. Но деньги поступают из средств бюджета: федерального или регионального.

Прямые выплаты из фонда

Так как работодатель, является по сути посредником между беременной и ФСС, не логичнее бы было исключить его из цепочки движения средств? До 2011 года такие варианты не рассматривались, однако потом решили провести эксперимент по проекту «прямые выплаты», при которых функции ФСС были расширены. А женщинам на расчетный счет перечислялись декретные напрямую из фонда, минуя работодателя.

Важно! Чтобы получить декретные из ФСС нужно узнать, участвует ли регион в новой программе. Если ответ положительный, обращаться нужно в ФСС, где зарегистрирован работодатель.

В свою очередь наниматель должен собрать документы о беременной работнице и, о ее заработной плате. На основании этих документов в фонде произведут расчеты и сформируют сумму декретных.

Что делать, если работодатель задерживает или не выплачивает декретные?

После предоставления больничного листа по беременности, работодатель обязан произвести расчет и перечислить сумму декретных с первой зарплатой. Если выплата не произведена вовремя, необходимо в первую очередь поговорить с работодатель о причинах задержки, возможно все дело в неправильно указанном расчетном счете. Если разговоры ни к чему не привели, стоит обратиться в местное отделение ФСС. Они на своем уровне могут выяснить и принудить организацию выплатить беременной положенную сумму денег.

Если и эти меры оказались бесполезными, то следующий шаг – заявление в прокуратуру. Для недобросовестных работодателей данная инициатива может обернуться налоговой и иными проверками, и в случае обнаружения нарушений, последуют разбирательства и штрафы. Если после всего этого дело отправляют в суд, вопросом о выдаче декретных займутся приставы, и,как показывает практика, весьма успешно. ФСС может также наложить штрафные санкции в размере 500 тыс. руб. на предприятия, поэтому для последнего крайне важно выплачивать пособие вовремя.

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Согласно определенным законам существует максимальная выплата, ограниченная конкретной суммой среднего дневного заработка. Его значение регулярно индексируют, однако для ряда высокооплачиваемых должностей показатель откровенно не дотягивает. Впрочем, подавляющее большинство работающих женщин все же укладывается в максимально разрешенный лимит начисления. Более того, основная масса получательниц даже за год иногда зарабатывает меньшую сумму, чем имеющееся наивысшее значение декретных.

Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.

Стандартная выплата производится единовременно за весь период положенного отпуска длительностью в 140 дней. Есть и иная продолжительность больничного — в 156 или 194 дня. В последнем случае больничный также имеет изначально зафиксированную длительность, т.к. такое количество дней положено при многоплодной беременности, о чем обычно заранее известно медикам. Продолжительность больничного в 156 дней определяется при осложненных родах. В этом случае положен отдельный листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней.

Фонд социального страхования объявил об увеличении выплат по больничным листам, в том числе по БиР. Страховая компания будет осуществлять четыре вида выплат, так или иначе связанных с беременностью. Порядок начисления и размер двух из них будет определяться заработком женщины за расчетный период:

• пособие по беременности и родам;
• выплаты по уходу за ребенком.

Сумма дотации увеличится почти на 1 тыс. рублей и достигнет значения 57 037 рублей. Причина увеличения выплаты — плановое повышение минимальной заработной платы. Размер декретных устанавливается на основании доходов за предыдущие два года. Как посчитать:

Этап 1. Определение количества дней в расчетном периоде: 731 (в 2019 году — 365 и в 2020 году — 366).

Базовая сумма — 300 рублей. Фактически женщина получает пособие, рассчитанное по формуле: базовая величина, помноженная на районный коэффициент и показатель индексации. После индексации, проведенной 1 февраля 2020 года, сумма увеличена до 675,15 рубля. Следующее повышение выплаты по беременности и родам планируется в феврале 2021 года.

Сумма компенсации устанавливается в момент получения больничного листа. Сам по себе факт постановки на учет — не основание для расчета пособия. Размер выплаты определяется на день наступления страхового случая (беременность и роды). В этом случае дата начала отпуска и регистрации не имеет значения.

• Микрозайм
• Потребительский кредит
• Кредитные карты
• Кредит для бизнеса
• Ипотека
• Вклады
• Автокредит
• Товарные кредиты
• Кредит Webmoney

Если работодатель не входил в пилотный проект – т. е. декретное пособие выплачивал работодатель – для выплаты пособия по беременности и родам сотрудница должна была предоставить в бухгалтерию:

1. Лист нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Заявление о выплате пособия (в свободной форме).
3. Справку о сумме заработной платы, полученной в расчетном периоде у другого работодателя.

В заявлении сотрудница, кроме своих данных, могла указать способ получения пособия, реквизиты счета.

Для выплаты не нужен был приказ или иной распорядительный документ.

Единовременное пособие по беременности и родам выплачивали, если работница обратилась с заявлением не позже полугода со дня окончания отпуска по БиР. Несмотря на то, что декретное пособие по беременности и родам выплачивал работодатель, начисляли его полностью за счет ФСС.

Начисление пособия по беременности и родам совместителю имеет некоторые особенности. Кто выплачивает пособие по беременности при наличии нескольких работодателей?

Важно знать, что работница может обратиться за единовременным пособием по беременности к любому из работодателей. Выбранному работодателю сотрудница должна предоставить справку от другого работодателя о том, что он не назначает и не выплачивает ей пособие по декрету.

Если сотрудница не может предоставить справку от другой компании, т. к. она уже ликвидирована, это не означает потерю повышенной оплаты пособия по беременности и родам. По заявлению сотрудницы новый работодатель может направить запрос в отделение ПФР о заработке, премиях и иных вознаграждениях на основании данных персонифицированного учета.

Напомним: если у сотрудницы на день обращения за пособием по БиР отсутствует справка о сумме заработка, то декретные выплачивают на основании имеющихся документов. А потом – когда сотрудница предоставит недостающие документы – бухгалтерия должна сделать перерасчет. Его делают не более чем за 3 года, предшествующих дню предоставления справок о сумме заработной платы.

Стоит знать, что при наличии стажа от 6 месяцев сотрудница имеет право на единовременное пособие беременной в размере 100% среднего заработка.

Напомним, что при обычной беременности женщине положено максимальное пособие по беременности за 70 дней до родов и 70 дней после родов. Если же у женщины должна быть двойня, то пособие по беременности и родам положено за 194 дня: 84 дня до родов и 110 после родов.

Беременным, которые постоянно проживают и работают в местности с правом на отселение, положен увеличенный декрет: на восстановление здоровья за пределами места проживания будущей маме дают 90 дней.

Также стоит знать, что мамочки, ожидающие рождение одного ребенка, могут уйти в декрет на сроке в 30 недель. А если мама ожидает двойню или тройню, то в отпуск она может идти уже в 28 недель.

Какие ещё социальные пособия положены при беременности? Всё зависит от:

• категории сотрудницы;
• региона проживания;
• местных законов.

Рассмотрим некоторые из этих пособий.

Несомненно, все должны полноценно питаться. Особенно это касается беременных женщин. Для этих целей разработана социальная мера поддержки – пособие беременным на питание. Часто данную выплату называют ежемесячным пособием по беременности и родам.

Женщинам – адвокатам тоже положено пособие по беременности и родам. Несмотря на то, что обязательное страхование адвокатов не предусмотрено законом, можно добровольно вступить в правоотношения с ФСС. В этом случае адвокаты смогут получить декретное пособие.

Также беременная женщина может получить пособие за то, что встала на учет в ранние сроки. Если встать на учет в ранние сроки (первые 12 недель), будущая мама получит небольшое пособие.

В некоторых регионах положены и дополнительные компенсации. Более подробно это можно узнать в органах соцзащиты.

В учете работодателя пособие по БиР отражают только в том случае, если он его платит. При участии в проекте ФСС «Прямые выплаты» отсутствие роженицы на рабочем месте отразится только в табеле учета рабочего времени. При этом наниматель обязан хранить документы, послужившие основанием для назначения пособия.

Начисление пособия по беременности и родам (проводки) в бухучете отражают по кредиту счета 70, а по дебету – сама выплата.

Источник начисления пособия – средства ФСС. В связи с тем, что расчеты с Фондом ведут на счете 69, проводки по начислению декретных будут следующие:

• Дебет 69 – Кредит 70.

Когда выдают пособие по беременности и родам, в учете бухгалтер делает записи:

• Дебет 70 – Кредит 50 (при выдаче пособия наличными из кассы) или 51 (при перечислении декретных на счет в банке).

Аналогичные проводки необходимо сделать при начислении и выдаче ежемесячного пособия беременным женщинам. В данном случае речь идет о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет.

1. Единственный случай, когда выплачивают пособие по беременности и родам, – выписанный сотруднице лист нетрудоспособности по БиР.
2. С 01.01.2021 пособия по БиР выплачивают только через ФСС.
3. Пособие по БиР не облагается НДФЛ. Кроме декретного, женщина может рассчитывать еще и на пособие, выдаваемое на полноценное питание беременной. Также каждая мама имеет право на ежемесячное декретное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Кто платит декретные — государство или работодатель?

Согласно статье 255 Трудового кодекса Российской Федерации и статье 8 Федерального закона РФ, декретная выплата будет начислена женщине за 140 дней (70 суток до и после родов). В случае трудных родов или многоплодной беременности, количество оплачиваемых декретных дней увеличивается. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка женщины за последние два года.

Для получения декретных выплат необходимо:

1. Примерно на 30 неделе беременности оформить электронный больничный лист в поликлинике;
2. Написать заявление работодателю и приложить к нему больничный.

Если женщина работает, то денежная помощь ей выплачивается по месту работы, в противном случае выплаты обеспечивает Фонд социального страхования.

ИП для получения декретных средств должны быть плательщиками страхового взноса в ФСС. Если страховые взносы за предыдущий год не были оплачены, то женщина пособие не получит.

Единовременная помощь, согласно статье 11 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», выплачивается официально работающему родителю. Если трудоустроены и мать, и отец, то пособие выдается матери. Неработающим родителям деньги выдаются органом соцзащиты.

Для получения выплаты необходимо подать по месту работы:

1. Паспорт и свидетельство о рождении ребенка;
2. Справку с места работы другого родителя о том, что денежное пособие не назначалось.

Государственная поддержка семей с детьми заключается, в частности, в финансовой помощи. Ведь ни для кого не секрет, что в наше сложное время очень тяжело собрать нужное количество денег даже на важные и необходимые вещи.

Данную денежную выплату могут получить семьи, в которых появились дети в 2007 году и позднее, в частности:

1. Ребенок должен иметь гражданство РФ;
2. На второго, третьего и последующих рожденных или усыновленных детей – если малыш родился позднее 1 января 2007 года;
3. На первого ребенка, рожденного после 1 января 2020 года.

Для того, чтобы иметь возможность распоряжаться материнским капиталом, родители должны получить специальный сертификат в Пенсионном фонде (далее ПФ) Российской Федерации.

Этот документ (с апреля 2020 года) оформляется в электронном виде и не требует заявления от родителей или усыновителей. Упрощенный вариант регистрации стал возможным благодаря тому, что после получения свидетельства о рождении ребенка и на основании уникального номера СНИЛС, ПФ автоматически начинает оформление сертификата.

В большинстве случаев, для получения именного документа не требуется даже подача заявления. Пенсионный фонд РФ пришлет сертификат в электронном виде в личный кабинет родителей. Это произойдет через 15 дней после получения ПФ соответствующей информации из ЗАГСа, а с января 2021 года срок рассмотрения документов уменьшился до 5 дней.

Если в обозначенное время в личном кабинете документ не появился, родителям необходимо подать заявление.

Это можно сделать:

1. На сайте Пенсионного фонда;
2. На портале Госуслуг;
3. В территориальном отделении Пенсионного фонда по месту жительства.

Декретные безработным

В 2022 году рассчитывать на выплаты безработным женщинам можно. Но размер начисления – минимальный, 3065 рублей за первого и 6131 за второго и последующего малыша. Исключением являются те, кто был уволен из-за ликвидации предприятия. Даже если вы уволились сами, будучи уже беременной, все равно получить вам ничего не удастся.

О выплатах могут забыть те, кто не встал на учет на раннем сроке беременности. Хотя из этого правила есть исключения. В каждом регионе предусмотрены свои выплаты, зависящие от конкретного случая. Но они единоразовые. Постоянный приток денег для безработных в декрете государство не обеспечивает. Чтобы получать, например, регулярные пособия по безработице вам нужно встать на учет в службу занятости вашего региона.

Кто выплачивает декретные

Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.

Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.

И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:

• Неправильно оформлен больничный;
• Неправильно произведены расчеты пособия;
• Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
• Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
• Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.

В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.

Кто выплачивает декретные

• декретный отпуск назначается на 30 неделе беременности;
• срок отпуска 140 календарный дней;
• за указанные дни женщина получает выплаты в размере 100 % от ее заработка;
• после истечения декретного отпуска женщина имеет право выйти в отпуск по уходу за ребенком.

• для работающей категории женщин отпуск предоставляется приказом работодателя;
• готовится приказ при предъявлении больничного лица, который по правилам выдается на 30 неделе течения беременности;
• некоторые категории неработающих женщин тоже имеют право на получение пособия, только оформляется оно через органы социальной защиты и их размер может быть значительно ниже, по сравнению с выплатой, положенной работающей женщине;
• минимальный срок отпуска по беременности может составлять 140 дней, максимальный – не более 194 дней;
• женщина обязана встать на учет в женской поликлинике в срок для получения положенных выплат;
• работающие беременные женщины не могут отправляться в командировки и привлекаться к сверхурочной работе.

ФСС: декретные выплаты

• заявление с указанием суммы средств, необходимых для пособий,
• расчет 4-ФСС, если возмещение из ФСС касается пособий за периоды ранее 2022 года, или справку-расчет, применяемую при возмещении расходов за 2022 год. У справки-расчета нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачету, о суммах задолженности,
• заверенные копии документов, подтверждающие, что пособия начислены обоснованно и правильно. Для декретных выплат это: «декретный» больничный, медсправки и справки ЗАГСа, свидетельства о рождении, справки с мест работы второго родителя о неполучении им пособий, приказы о предоставлении отпуска и прочие документы, указанные в п. 3 приказа № 951н.

Документы, подтверждающие право на декретные, передаются по-прежнему работодателю. К ним прикладывается заявление от сотрудницы с указанием банковских реквизитов, на которые ФСС перечислит пособия (бланк утв. Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 № 335).

Каждая женщина имеет право на получение денежных доплат, льгот и своевременных выплат в связи с родами и беременностью вне зависимости от того, работает она или нет. Естественно, размеры выплат будут отличаться, как и условия их получения. В любом случае выплачивает государство, а конкретно ФСС РФ. В случае с безработными эта организация платит напрямую, а в случае с работающими женщинами – посредством возмещения выплат начальнику заявителя.

Если возникают проблемы по поводу получения льгот и выплат женщина может обратиться в ФСС РФ, чтобы получить консультацию и добиться выплаты необходимых средств. Проблемы с работодателем решаются также через фонд, либо при помощи прокуратуры и суда.

Юридическая консультация способна помочь в подобных ситуациях, поскольку право женщины получать декретные выплаты регулируется законодательством. Список документов для подачи любых заявлений можно найти на официальных сайтах в интернете.

Кто финансирует пособие: предприятие или государство

Вопрос о том, кто оплачивает декретный отпуск, чаще всего всплывает, когда у женщины возникают проблемы с получением социального пособия.

Федеральный закон № 255 гласит, что трудоустроенной молодой маме положена денежная компенсация, которую обязан выплачивать ее наниматель.

• При этом государство возмещает работодателю все траты, связанные с выплатами по беременности и родам.
• Однако средства из Фонда социального страхования поступают на счет организации уже после того, как наниматель оплачивает компенсацию по декретному отпуску.
• В целом, если не возникает непредвиденных сложностей, процедура должна иметь следующий порядок:

Возвращение в трудовые ряды. Когда возможен выход на работу

К сожалению, не у всех мам есть возможность сидеть дома и заниматься любимым чадом. Все чаще маме приходится выбирать между малышом и стабильным заработком.

Срок оплачиваемого декретного отпуска установлен до 1,5 лет, и продлить его невозможно. Но женщина может продлить пребывание дома за свой счет. Рабочее место за декретницей закреплено до достижения её ребенком трехлетнего возраста. Нужно отметить, что в трудовой стаж эти вторые полтора года не входят.

Женщина может выйти на работу в любое время, не дожидаясь окончания декретного отпуска. Но при этом, если выход на работу будет осуществлен до достижения малышом полутора лет, сотрудница лишится выплат, которые предусмотрены в это время. Другими словами, женщина может получать только что-то одно: зарплату или пособие.

И все же, кто оплачивает декретный отпуск — государство или работодатель?

Беременность, рождение ребенка и уход за малышом относятся к страховому случаю, поэтому оплачивает эти расходы государство. Происходит все следующим образом:

• работодатель своевременно делает отчисления с заработка сотрудницы в фонд ФСС, с первой зарплаты, которую она получила на предприятии и на протяжении всего периода работы;
• после того как работница принесла необходимые документы, работодатель делает расчет и подает сведения в ФСС;
• ФСС перечисляет на счет работодателя необходимую сумму выплат;
• работодатель перечисляет или выдает наличным расчетом сотруднице положенную сумму.

Как получить декретные средства, если работодатель ликвидирован

На практике встречаются ситуации, при которых женщина, которая должна уходить в декрет сталкивается с уведомлением о ликвидации. Сразу нужно сказать, что не стоит паниковать по данному поводу, обязательные выплаты декретных будут сделаны, но немножко по другой процедуре.

Ликвидационная комиссия работодателя обязана уведомить о принятом решении орган ФСС, у которого она обслуживается и подать туда все необходимые документы. До момента полной ликвидации предприятия деньги будут перечислены им на зарплатную карту сотрудницы.

Если женщина не успела получить деньги, а предприятие ликвидировалось, тогда ей придется обращаться за помощью в социальную службу по месту жительства или регистрации. На ее имя будет заведено дело, она сможет открыть специальный счет в банке. Должностные лица социальной службы, в свою очередь, соберут все необходимые документы и направят их в ФСС, который и выплатит все средства на карту работницы.

Теперь нужно отдельно рассмотреть ситуацию, при которой представители ликвидируемого предприятия допустили ошибки в предоставлении сведений, необходимых для выплат пособия, либо вообще не подали никаких документов.

Тут бремя ответственности ложится на работницу. Она должна собирать все документы, подтверждающие ее работу в организации, после чего относить их в социальную службу, которая и будет заниматься дальнейшим решением проблемы.

Действующее законодательство не предусматривает возможности контактов между работниками и органами ФСС. То есть всю документацию, которая является основанием для проведения декретных выплат, подавать им должны органы социальной защиты, которые наделяются такими полномочиями в случае ликвидации работодателя.

Проводить оплату декретных денег, согласно действующему законодательству должны работодатели, которые в свою очередь получают выплаченные суммы из фонда социального страхования. Даже в случае отказа ФСС провести оплату, собственник предприятия сначала должен рассчитаться с работницей, а затем разбираться с фондом.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Похожие записи:

• Распределение детей в детские сады в 2024 году
• Прохождение техосмотра в 2024 году для грузового транспорта
• Предоставление земельных участков многодетным семьям