Совместные конкурсы и аукционы. Централизация закупок
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совместные конкурсы и аукционы. Централизация закупок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заказчики объединяются для проведения совместного аукциона в том случае, если у каждого из них есть потребность в определенном товаре. При этом у каждого такая потребность может быть по объему невелика, но объединив объемы, они получают в совокупности более привлекательный для потенциальных участников закупки аукцион.
Перед тем как закупка состоится, организатор утверждает состав комиссии по осуществлению закупки. В состав комиссии могут включаться представители сторон соглашений, представитель от каждого заказчика, который решил участвовать в совместной закупке. Существует оговорка — «если иное не предусмотрено соглашением». Может быть такая ситуация, когда у заказчика нет подготовленного специалиста (в отпуске, на больничном), он может передать полномочия по утверждению состава комиссии исключительно из членов коллектива того же организатора.
Организатор готовит извещение, документацию и размещает документы в ЕИС. При этом идентификационный код закупки (ИКЗ) указывается в извещении каждого заказчика. Начальная (максимальная) цена, указываемая в таком извещении, приглашении и документации по каждому лоту, определяется как сумма НМЦ контрактов каждого заказчика. При этом обоснование такой цены содержит обоснование НМЦ контрактов каждого заказчика.
Централизованные закупки
Давайте разберемся, что это такое.
В соответствии с действующим законодательством субъектам РФ и органам местного самоуправления предоставлена возможность выбора одной из следующих моделей организации процесса закупок.
Централизованная
На территории субъекта, города, района создается уполномоченный орган либо учреждение, наделяется соответствующими полномочиями по централизации закупок и осуществляет закупки в пользу заказчика.
Децентрализованная
Организационная модель, когда нет никакого уполномоченного органа либо учреждения, и каждый заказчик осуществляет свои закупки самостоятельно.
Смешанная
Самая распространенная. Включает частично централизованную, частично — децентрализованную. То есть когда часть закупок осуществляется заказчиками самостоятельно, и какую-то часть закупок для заказчиков осуществляет уполномоченный орган либо уполномоченное учреждение.
Обратите внимание, что при различных организационных моделях также могут применяться в совокупности еще и совместные закупки. При централизованных и смешанных моделях, то есть когда есть уполномоченный орган либо уполномоченное учреждение, совместные конкурсы и аукционы тоже могут проводиться.
В этой ситуации они являются одним из инструментов оптимизации взаимодействия уполномоченного органа либо учреждения и заказчиков. И в том и другом случае целью проведения таких совместных закупок уполномоченным органом является повышение информационной эффективности.
Далее — операционная эффективность. Это когда уполномоченный орган экономит время на обработку заявок, и проведя одну процедуру закупки, также экономит время на удовлетворение потребность заказчиков.
Каждая из этих мер вносит свой вклад в общую картину повышения эффективности закупок.
Как ими пользоваться – условия СП
Перед тем как добавить понравившийся товар в корзину, следует внимательно ознакомиться с условиями, включающими следующие пункты:
- Минимальная сумма выкупа, назначенная оптовиком.
- Условия сбора (может быть с Рядами или без них) – как правило, производитель указывает информацию касаемо количества размеров по артикулам или лотам и отгрузка происходит рядами, а не поштучно.
- Закрытый ряд – это зарезервированные размеры, чтобы не разбивать ряд – выписаться из него уже нельзя. Здесь важно учесть, что заказ могут зафиксировать до СТОПА (то есть, когда ряд будет собран) а может случиться так, что заказ не пойдет в заявку после этого самого СТОПА. Такое случается по причине того, что товар не был собран к нужному моменту.
- Организационный сбор – как правило, составляет 15%. Он может быть снижен поставщиком или увеличен. Прибавление цены происходит исключительно с согласования с администрацией сайта.
- Оплата – в большинстве своем производится в двухдневный срок с момента выставления поставщиком счета. Он может увеличиваться или сокращаться, в условиях закупки этот пункт всегда прописан.
- В ряде случаев, организаторы просят новичков внести предоплату за товар, о чем сообщают в комментарии к заказу.
Зарегистрируйтесь в PayPal и заведите две банковские карты
Многие американские магазины принимают к оплате российские карты. Некоторые же «капризничают» и требуют платежа только через PayPal. Поэтому перед тем, как начать оформлять совместные покупки, зарегистрируйтесь в этой платежной системе. Во-первых, данный процесс занимает некоторое время, а при выкупе заказа его обычно весьма мало. Но главное – PayPal вам понадобится для перечисления заработка с сайтов Cash Back, которых мы коснемся чуть ниже.
Зачем заводить несколько карт? По большей части для того, чтобы одной картой пользоваться ТОЛЬКО для оплаты покупок в магазинах. А на другую собирать деньги от участников сп. Таким образом вы сохраните конфиденциальность первой карты.
Однако, если оборот средств у вас планируется небольшой, дополнительные карты заводить СРАЗУ не нужно. Это лишние расходы. Время придет, и вы поймете – пора!)
Мы рассмотрели основы, то с чего следует начать, главное во всем этом, это — действие. Нужно начать и довести это дело до конца, т.е. организовать и провести свою первую совместную покупку, заработав свои первые деньги! Последующие закупки, будут даваться вам, все легче и легче. При наличии возможности создайте свой сайт, для этого используйте специальное программное обеспечение, которое поможет автоматизировать часть процессов, а также упростит работу с базой клиентов(обращайтесь ко мне, я помогу!). Работайте в ценовом сегменте стоимости товара — от пары тысяч рублей, не связывайтесь с мелочевкой, маржа в СП не высокая.
Помните, совместные покупки, это бизнес который имеет множество небольших транзакций, постоянную аудиторию и его можно хорошо масштабировать! Я уверен, у вас все получиться!
Совместные покупки – схема
Хотя участникам тоже выгодно приобретать вещи через СП, наибольшую прибыль получают организаторы. Они делают наценку на товар 5-25%. Чем дешевле товар, тем выше накрутка.
Общая схема взаимодействия организатора с участниками выглядит так:
- открытие закупки и предоставление полной информации о ней;
- участник выбирает товар и сообщает об этом организатору, который вносит заказ в общий список;
- после сбора необходимого количества заявок организатор объявляет «СТОП» и высылает заказавшим информацию о товаре и сумму к оплате;
- участники подтверждают правильность заказа;
- организатор сверяет у поставщика наличие товара и при необходимости предлагает участнику альтернативные варианты;
- объявляется о сроке и месте сбора денег;
- собранная сумма используется для оплаты счета от поставщика;
- после отправления заказа организатор регулярно сообщает информацию о движении товара на форуме;
- после получения товара у транспортной компании, изделия сортируют;
- организатор назначает время и место встречи, где происходит вручение заказа участникам СП.
С чего начать организацию совместных покупок?
Перед тем, как приступить к совместным закупкам, надо выбрать площадку для поиска участников. Для этого можно использовать страничку в социальных сетях или любой сайт, на котором можно добиться хорошего рейтинга. На страничке надо сделать своеобразную витрину, путем размещения фото товаров, которые предлагаются для закупки. Наилучшим вариантом предоставления товара будет его фото со всех сторон и описание предложения, включая его основные характеристики.
Полезный совет: Прежде чем организовать совместные покупки в контакте желательно принять участие в ней в качестве покупателя. Это поможет быстро разобраться в условиях такой деятельности. К тому же взгляд с другой стороны позволит понять потребности клиентов и продумать для них интересное предложение.
Чем привлекателен дропшиппинг
Подобная схема торговли имеет несколько преимуществ и поэтому привлекает немало последователей. Вот основные положительные стороны этого «бизнеса»:
- Дропшиппинг доступен всем желающим, обладающим минимальными навыками интернет-торговли. Дропшипперу не нужны складские помещения. Все, что нужно для организации продаж, — доступ в интернет, наличие поставщика и клиентская база.
- Все заботы по отправке товара берет на себя поставщик. Он же предоставляет номер для отслеживания почтового отправления, организует гарантийное и постгарантийное обслуживание, осуществляет замену бракованной продукции и предоставляет необходимую информацию о товаре.
- Дропшиппер может сотрудничать с любым количеством поставщиков одновременно. У него нет ограничений ни по ассортименту предлагаемой продукции, ни по объему, ни по географии продаж.
- Дропшиппер, за счет отгрузки поставщиком товаров от его имени, может самостоятельно создавать и продвигать узнаваемые торговые марки в интернете.
- Использование преимуществ интернет-коммуникаций существенно упрощает технологии управления продажами.
- Дропшипперы не являются сотрудниками компании поставщика и размер комиссионных назначают себе сами. Поставщик лишь отгружает товар по указанному им адресу по отпускной цене после получения оплаты.
Чтобы делать СП закупки, нужно предоставить доступ к информации желающим. Участники и организаторы для взаимодействия могут использовать специальные группы в соцсетях, тематические форумы. В частности, часто совместными покупками занимаются мамы в декрете, когда нет лишних денег и времени бегать по магазинам, зато можно найти минутку, чтобы через интернет отправить заказ.
Но наиболее надежными считаются совместные покупки через специализированные сайты или порталы. В них процессы организованы более четко, при подборе сотрудников учитываются не только их желание получить эту работу, но и деловые качества и предыдущий опыт. Кроме того, здесь обычно есть привычная корзина, как в интернет-магазинах, и личный кабинет, в котором отражается перемещение заказанных товаров, поэтому нет необходимости задавать вопросы организаторам или искать на форуме информацию именно по вашему заказу. Поэтому сайты совместных покупок наиболее удобны и надежны. В объявлении обычно указываются:
- сумма выкупа — минимальная, при которой поставщик отгрузит товар по оптовым ценам. Иногда дополнительно или вместо нее может быть указано количество в единицах, которое необходимо заказать. При необходимости заказа рядами, соответственно, указываются имеющиеся размеры, список «свободных» по мере заявок корректируется. Для недорогих позиций может быть указана минимальная закупка на каждого покупателя — скажем, небольшие резинки или заколки для волос могут стоить 3–10 рублей, но заказ должен быть не менее 20 штук или 100 руб.;
- срок — дата, до которой проводится закупка. Если за указанное время не набирается заказ, то он отменяется. Если же нужное количество желающих собирается раньше, то сбор закрывается досрочно, а заявка уходит продавцу;
- организаторский взнос — некоторый процент от закупочной цены, который добавляется к стоимости. В него входит не только компенсация «за труды», но и стоимость доставки, оплата обслуживания интернет-площадок, на которых осуществляется взаимодействие и другие накладные расходы. По сравнению с привычной розницей здесь вы точно видите размер наценки — и очевидно, что в итоге платите заметно меньше;
- дополнительный сбор на транспорт — обычно он входит в оргсбор, но иногда, частично или полностью, плюсуется к стоимости товара;
- другие условия — форма оплаты, время и место, откуда можно будет забрать заказ, действия при пересорте или браке, форс-мажоры, за которые организатор не берет на себя ответственность (обычно при доставке из-за границы) и т. д.
Как происходит совместная покупка?
1. Организатор находит оптового поставщика, получает всю необходимую для проведения закупки информацию и предлагает вниманию участников данную закупку 2. Участники Закупок (УЗ) выбирают нужные товары в закупке и делают заказы 3.После сбора минимальной суммы заказа, необходимой для выкупа товара у поставщика, Организатор объявляет СТОП и отправляет общую заявку поставщику. Важно помнить: Вы можете отказаться от своего заказа до СТОПа (если иное не оговорено в Условиях конкретной СП). 4. Поставщик в течении оговоренного условиями договора срока, выставляет счет, по которому Организатор сверяет наличие со сделанными Участниками Закупок заказами. 5. Организатор выставляет суммы к сдаче каждому Участнику Закупки, исходя из наличия по счету. 6. После выставления счета поставщиком, его необходимо оплатить в течении 3-х банковских дней, поэтому, как правило, Организатором отводится время для сбора денег с Участников не более 2-х дней. 7. Участники обязаны в срок оплатить свой заказ. 8. После сбора денег Организатор производит оплату выставленного общего счета. 9. Как только поставщик получает деньги на р/с, он отправляет заказ Транспортной Компанией. 10. Организатор получает груз и сортирует его по заказам, назначает дату и место раздачи заказов. 11. Участники Закупки приходят на встречу, и забирают свой заказ.
Преимущества и недостатки совместных торгов по 44-ФЗ
У каждой медали есть две стороны, у каждого явления есть преимущества и недостатки. Коллективные торги по 44-ФЗ не исключение, у них тоже есть свои плюсы и минусы.
К первому плюсу можно отнести экономию средств и трудовых ресурсов. Ускоряется сам процесс организации таких торгов и выполнения контрактов. Заказчик экономит свое время тем, что не проводит всю процедуру от начала до конца, а уполномочивает на это третье лицо.
Следующий плюс — сохранение качества товара при уменьшении цены. В этом проявляется конкурентность закупок.
Не будем умалчивать и о минусах совместных закупок по 44-ФЗ. В любых деловых взаимоотношениях присутствует человеческий фактор. Сторонам процедуры не всегда получается прийти к общему знаменателю в некоторых вопросах. Попросту говоря, они не могут договориться о ходе процесса, условиях. Да и не каждый соглашается брать на себя роль организатора из-за нежелания брать на себя огромную ответственность.
Мы посмотрели на совместные торги со стороны заказчиков. Но говоря об участниках, для них тоже есть плюсы и минусы.
К положительным моментам участия, является то, что исполнитель может заключить два и более контракта на большую партию товаров, либо на долгое сотрудничество. Но одновременно это плохо для мелких поставщиков, которые могут предоставить продукцию по низкой цене, но не могут похвалиться объемами и вступить в конкурентную борьбу с «акулами» бизнеса.
Также у участников могут быть спорные ситуации с кем-то из заказчиков. Это говорит о том, что контракт будет заключен только с одним из заказчиков. А значит участник получит свое обеспечение исполнения контракта (ОИК) не в полном объеме, т.к. будет считаться уклонившимся. Мало того, его могут занести в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
Если в совместных торгах принял участие только один участник, то решение о заключении контракта принимает каждый заказчик, опираясь на нормы 44-ФЗ, и может заключить контракт с участником, как с единственным поставщиком (Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 г. № 1088).
Итак, прочитав статью, вы, наверное, задались вопросом: а часто ли заказчики проводят совместные закупки по 44-ФЗ? Данный вид торгов можно не часто встретить при поиске тендеров на сайте ЕИС. Но, тем не менее, они проводятся. И заказчики, и участники отмечают целесообразность их проведения, участие большого количества исполнителей, оптимизацию расходов, сокращение сроков исполнения, максимальную выгоду по итогу.
В статье мы не говорили о совместных закупках по 223-ФЗ. Они проводятся, но еще реже, чем по 44-ФЗ. На законодательном уровне 223-ФЗ не регулирует такие торги, сам термин не закреплен в этом законе. Но если каким-то крупным корпорациям или компаниям все же необходимо провести совместные торги, то они руководствуются положениями 44-ФЗ.