Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Российское законодательство не содержит такого понятия, как декретные выплаты. Под ними обычно подразумевают пособие, которое ежемесячно выплачивается женщине, находящейся в отпуске по беременности и родам. Он начинается с 27-30-й недели беременности и обычно длится 140 дней. Но может быть увеличен до 156 дней в случае осложненных родов и до 194 дней, если женщина ожидает двойню или тройню. Своя длительность отпуска предусмотрена и для усыновления.
Максимальные декретные выплаты в 2020-2021 годах
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2020 году за 140 дней составит 322 191.80 руб. = (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2021 году за 140 дней составит 340 795 руб. = (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за каждый календарный месяц не выше МРОТ.
| Когда начинается декрет |
Лимит для взносов за два предыдущих года |
При каком среднем дневном заработке платят максимум |
Декретные за 140 дней (обычная продолжительность) |
Декретные за 156 дней (роды раньше срока) |
Декретные за 194 дней (многоплодная беременность) |
|---|---|---|---|---|---|
| 2021 | 1 777 000 ₽ | ≥ 2 434.25 ₽ | 340 795.00 ₽ | 379 743.00 ₽ | 472 244.50 ₽ |
| 2020 | 1 680 000 ₽ | ≥ 2 301.37 ₽ | 322 191.80 ₽ | 359 013.72 ₽ | 446 465.78 ₽ |
| 2019 | 1 570 000 ₽ | ≥ 2150.68 ₽ | 301 095.20 ₽ | 335 506.08 ₽ | 417 231.92 ₽ |
Расчет декретного пособия
Сложная на первый взгляд процедура оказывается простой и понятной, стоит разложить ее по шагам. Важно помнить, что на уровне законодательства на сумму ежемесячных выплат по декрету влияют:
• годы расчетного периода;
• предельная сумма пособия;
• минимальный размер оплаты труда.
Предельная сумма пособия определяется размером максимального заработка, установленного государством. Так как в 2017 году он вырос, увеличилась и предельная сумма пособия. Итоговый размер выплат в каждом конкретном случае зависит от продолжительности отпуска по беременности и родам и среднедневного заработка женщины.
Давайте посмотрим, как правильно рассчитать декретные в этом году.
- Определите расчетный период — обычно это два предыдущих года. В нашем случае это 2017 и 2016 годы.
- Уточните, возможно, стоит заменить годы, чтобы увеличить размер пособия. Например, вы можете указать 2016 и 2015 год, если в 2017-м уже оформлялся отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком.
- Важно! Годы разрешено менять только на предшествующие расчетному периоду и по письменному заявлению работницы.
- Рассчитайте средний дневной заработок:
- Сложите выплаты за каждый год в отдельности, в том числе по которым начислялись взносы в ФСС. Данные о заработке новых сотрудников берутся из справок с прошлых мест работы.
- Сравните полученные суммы с предельным размером облагаемой базы (за 2017 год не более 755 000 рублей, за 2016 год не более 718 000 рублей) и выберите те, которые не превышают лимиты.
- Из количества календарных дней в расчетном периоде (731) вычтите дни временной нетрудоспособности, освобождения и отпусков, если при этом не было взносов в ФСС.
- Поделите сумму выплат на полученное количество календарных дней.
- Учтите ограничения по среднедневному заработку.
- Сложите предельные величины облагаемой базы за два года: в нашем случае 755 000 + 718 000 = 1 473 000 рублей.
- Рассчитайте максимальный размер среднедневного заработка: 1 473 000 : 730 = 2017,81 рублей.
- Сравните показатели средних дневных заработков и выберите меньшую сумму среднего дневного заработка.
- Если сумма выплат в расчетном периоде невелика, сравните их с дневным заработком из МРОТ (в 2018 году МРОТ составил 9489 рублей) и выберите большую цифру.
9489 × 24 : 730 = 311,97 рублей.
- Рассчитайте сумму пособия.
-
Сначала дневное пособие: среднедневной заработок умножьте на 100%.
-
Затем получившуюся сумму умножьте на количество дней декретного отпуска.
-
Парикмахер Наталья написала заявление на декретный отпуск с 20 ноября 2018 года. Она работает в компании 3 года и ежемесячно получает 50 000 рублей. Для расчетного периода используем 2017 и 2016 годы. В 2017-м она 15 дней находилась на больничном, в 2016-м — 30 дней.
- Складываем все выплаты за каждый год и получаем суммарный доход, на который начислялись взносы, 1 170 000 рублей (590 000 и 580 000 соответственно). Сравниваем с суммой предельного заработка за каждый год — она меньше 755 000 и 718 000 рублей.
- Считаем продолжительность периода: (365 + 366) — 45 = 686 (время болезни 45 дней).
- Расчет: 1 170 000/686 ˣ 140 = 238 775,510 руб.
Сравниваем с максимальной суммой пособия за 140 дней отпуска ― 265 827,63 рублей.
Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:
- Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
- Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
- Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
- После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
- Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.
Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.
Как рассчитать средний заработок
Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, средний заработок берется за 2019 и 2018 года. Если на эти 2 года пришелся предыдущий декрет — в расчете участвуют более ранние периоды.
Заработок в целях расчета пособия считается вместе с НДФЛ — поэтому он больше зарплаты, выдаваемой на руки.
Средний дневной заработок за 2 года рассчитывается по формуле:
(ЗП1 + ЗП2) : 730
где:
ЗП1 — зарплата за 2018 год;
ЗП2 — зарплата за 2019 год;
730 — количество дней в 2018 и 2019 году.
Если один год из двух расчетных високосный, то цифра в формуле поменяется на 731. Так, 2020 год — високосный, и при расчете пособия в 2021 или 2022 годах в формуле будет указываться цифра 731.
Цифру 730 или 731 нужно уменьшить на количество дней, в которых сотрудница:
- находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или на больничном;
- была освобождена от работы с сохранением зарплаты (частичным или полным), на которую не начислялись страховые взносы.
Если таких дней не было, цифра 730 (731) применяется в формуле без изменений.
Рассчитанный по указанной выше формуле средний дневной заработок (СДЗ) не должен превышать установленного законом лимита. Если он его превышает, то СДЗ принимается равным лимиту. При выходе работницы в декрет в 2020 году лимит среднего дневного заработка составляет 2 301,37 рублей. Рассмотрим как рассчитывается это значение.
Как высчитываются декретные выплаты
Некоторые декретные выплаты предоставляются всем в одинаковом размере, который устанавливается в фиксированной сумме и индексируется раз в год в связи с инфляцией. К таким выплатам относятся: выплата за ранний учет в женской консультации, выплата при рождении ребенка и выплаты женам и детям военнослужащих-призывников.
Пособия же по беременности и родам и по уходу за ребенком зависят от заработка матери (или человека, который оформил отпуск по уходу за ребенком на себя). Как считать декретные выплаты, прописано в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
1-я важная цифра, используемая для расчета декретных выплат — это общий заработок, который получала женщина за два года до года ухода в декрет. То есть, если в декрет будущая мамочка ушла в 2019 году, то для вычисления суммы выплат берут заработок за 2017 и 2018 годы, при этом месяц ухода в декрет значения не имеет. В заработок включаются все выплаты, с которых проводилось отчисление в органы соцстраха.
2-я необходимая цифра, применяемая при определении суммы выплат, — это количество календарных дней в прошедших 2 годах. Эти дни просто суммируются. Но 730 дней в сумме (или 731, если 1 из годов был високосным) получается не всегда, так как из общего количества календарных дней нужно вычесть дни нахождения на больничном, в декрете или дни отстранения от работы, когда отчисления в соцстрах с заработка не производились.
Изменения в декретных выплатах в 2022 году
Как было видно в предыдущих параграфах, в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда). Поэтому те женщины, которые получают пособие исходя из МРОТ, крайне заинтересованы в его повышении.
С 1 января 2022 года МРОТ составляет 11 280 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 11 280 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.
Еще одно немаловажное законодательное изменение вступило в силу с 01 января 2022 года. Оно касается поддержки семей, в которых появляются «на свет» первый и второй малыш. Согласно закону семьи, в которых доход на одного члена ниже 1,5 кратного размера, установленного в регионе прожиточного минимума, могут получить дополнительное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Также с 01 января 2018 года начал действовать закон №444-ФЗ от 19.12.2016г., касающейся индексации ежемесячных и единовременных пособий. Согласно этому закону индексация пособий теперь будет осуществляться ежегодно 1 февраля к величине инфляции предыдущего года, за исключением материнского капитала. Его размер решено оставить без изменений до 01 января 2023 года.
1. Кто платит декретные – работодатель или государство
Сотруднице декретные выплачивает работодатель, но государство выплачивает 100% компенсацию от Фонда Социального Страхования (ФСС). Порядок выплаты установлен законом № 255-ФЗ.
В некоторых регионах действует программа «Прямые выплаты» (пилотный проект ФСС), то в данном случае платит ФСС.
С 2021 г. выплаты стало делать ФСС напрямую, минуя работодателя.
2. Берётся ли налог и страховые взносы с декретных
Декретные не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196) и страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
- Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
- Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Что такое декретный отпуск и его виды
Период в жизни женщины, когда она перестает работать ввиду беременности, родов и воспитания ребенка, именуется декретом. Это название является более разговорным, официально существует отпуск по беременности и родам (он же БиР) и по уходу за новорожденным. Каждый период имеет свое предназначение и оплачивается по-разному. В первом случае женщина получает единоразовую сумму за весь срок больничного, во втором — ежемесячное перечисление средств.
При стандартной одноплодной беременности длительность декрета по БиР составляет 140 дней, а также может увеличиваться. На это влияет количество вынашиваемых детей, метод родоразрешения, возникшие осложнения в ходе беременности. Максимальный размер больничного равен 194 дням, что увеличивает и размер выплаты.
После этого наступает отпуск по уходу до 1,5 и до 3 лет. Их отличие заключается в сумме ежемесячного пособия: если в первой половине женщина получает 40% среднего заработка, то во второй – только 50 рублей в месяц.
Как рассчитываются декретные в каждом случае — особый процесс, требующий определенных знаний. Работающие женщины получают пособия напрямую от работодателя, а безработные – через соцзащиту населения (ФСС при ликвидации компании). Существуют и дополнительные выплаты, которые также относят к декретным.
- Единоразовая сумма за рождение (на 2020 г. – 18143,96 руб.);
- Пособие за раннюю постановку на учет по беременности (675,15 руб.);
- Материальная помощь за рождение первенца (введена с 2018 года, размер и порядок выплаты устанавливается в зависимости от региона).
Года для расчёта декретных выплат
Расчёт декретных выплат
Раньше, вплоть до 2013 года, декретница могла выбирать, какой период брать для расчёта декретных: один или два предшествующих года. Выгода здесь была у каждого своя. После указанного выше срока вышел закон, обязующий производить расчёты пособия по БиР только за предшествующие два года
Неважно – работала ли женщина за этот период или нет
Причём года берутся полные: с первого января по 31 декабря. Но и здесь есть исключение: если декретница находилась предыдущий год в отпуске по уходу за ребёнком или пребывала в отпуске по беременности и родам, она может заменить этот период на год, когда она работала, предварительно написав заявление.
Следует помнить, что рассчитать пособие по БиР можно той сотруднице, которая отработала более полугода, в противном случае декретные начисляются по МРОТ.
«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:
- 140 дням, если беременность протекает нормально;
- 156 дням в случае осложнений;
- 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.
Усыновители также могут уйти в «декрет»:
- с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
- с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).
Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Расчёт пособия по беременности и родам
Декретные — это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 58 878 рублей в 2021 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать. Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится. Минимум (по МРОТ) — 58 878,25 (с 1 января 2021 года); 55 830,6 руб.(с 1 января 2021 года); Максимум — 340 795 (в 2021 году); 322 191,80 (в 2021 году).
- 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
- 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
- 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
- 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
- 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).
На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.
По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января. Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.
Пособия в период беременности и после рождения ребенка призваны материально поддержать молодых родителей. Этот вид выплат является одним из видов страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию. Какие пособия можно получить:
- при рождении ребенка;
- женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- по беременности и родам (рассчитывается индивидуально);
- по уходу за ребенком.
Выплачиваются декретные деньги только за период декретного отпуска. Если сотрудница, несмотря на свое положение, продолжит работать, то пособие обычно не выплачивается, так как она получает заработную плату.
Отпуск по беременности можно не использовать полностью или частично. В любой момент сотрудница может выйти на работу и, соответственно, получать оплату своего труда.
Одновременно получать зарплату и компенсацию от государства невозможно, но сохранить пособие все же можно, если, к примеру, трудиться в режиме неполной занятости (менее 8 часов). Это допустимо только для отпуска по уходу за ребенком. Иногда мамы также работают по совместительству в других компаниях без оформления записи в трудовой книжке. Это дает возможность использовать пособие весь период декретного отпуска.
Размер выплат по беременности и родам
Нет какой-то фиксированной стандартной величины пособий, потому что сумма будет зависеть от того, сколько зарабатывает женщина. Берется средний заработок за последние два года, который и умножается на 140 стандартных дней, отведенных на декретный отпуск. Вот почему официальная заработная плата должна быть белой. В противном случае женщина может зарабатывать очень хорошо, но большую часть оклада получать неофициально в конверте. В этом случае декретные у нее будут маленькие, как и пенсия в будущем. Задуматься об этом нужно еще при трудоустройстве в ту или иную организацию.
Если женщина к моменту выхода в декрет, проработала в компании меньше двух лет, рассчитывается ее средний заработок за тот период, который она там трудится. Раньше можно было просто предоставить из налоговой справку 2-НДФЛ, но сейчас такое не практикуется. Это невыгодно для работодателей, потому что, например, их сотрудница, трудоустроившаяся относительно недавно, могла получать на предыдущем месте гораздо больше денег. В этом случае нынешнему работодателю пришлось бы выплатить большую сумму, несмотря на небольшую зарплату сотрудницы в последней организации.
Бывает и так, что женщина работает сразу в двух или даже больше местах. Она может в каждом из них потребовать получения пособия. Это абсолютно законно.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.