Как уволить совместителя в связи с выходом основного работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить совместителя в связи с выходом основного работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уведомить совместителя о предстоящем увольнении нужно в письменном виде за 2 недели до расторжения трудового договора (ст. 288 ТК РФ). Как это сделать: лично или направив уведомление по почте, закон не уточняет.

Основания для увольнения совместителя

Сотрудника, работающего по совместительству, можно уволить:

• По общим основаниям (ст. 77 ТК РФ).

К ним относится увольнение по инициативе работника и работодателя, по соглашению между ними и по обстоятельствам, не зависящим от сторон.

• По дополнительному основанию (ст. 288 ТК РФ).

Таким основанием является увольнение при приеме на должность, занимаемую совместителем, сотрудника, для которого эта работа будет основной.

При приеме сотрудника на место совместителя, неважно оформляется он:

• по срочному или бессрочному трудовому договору;

• на полный или сокращенный рабочий день.

Что делать и как принять на полную ставку, если человек уволился с места работы?

При увольнении совместителя с основного места работы наниматель, у которого он трудится по совместительству, имеет право предложить ему занимаемую должность в качестве основной.

Предложение работы по совместительству в качестве основной является правом, а не обязанностью работодателя.

Перевести сотрудника на основную работу можно путем:

• расторжения трудового соглашения, заключенного с ним как с совместителем, и подписание нового документа, в котором занимаемая должность будет указана в качестве основного места работы;
• заключение допсоглашения к существующему договору, в котором будет указано, что выполняемая работа становится основной.

Порядок увольнения совместителя

Совместитель является определенно точно таким же сотрудником, как и основные, и поэтому порядок его увольнения должен быть абсолютно таким же.

Существуют три варианта прекращения трудовых отношений с сотрудником:

• исходя из собственного желания;
• благодаря соглашению сторон;
• исходя из инициативы нанимателя.

Если человек, который совмещает несколько работ, увольняется исходя из собственного желания, то первое, что ему необходимо сделать – написать заявление об увольнении. На его основании руководитель подготавливает приказ по фирме. При этом, увольняющийся работник должен отработать положенные ему две недели до своего ухода.

Во второй ситуации расторжение трудового договора совместителем осуществляется таким образом:

• он пишет заявление об увольнении от совмещения одновременно нескольких служебных обязанностей и вместе с нанимателем подписывают соглашение;
• руководитель оформляет приказ по учреждению об увольнении такого работника;
• по необходимости делается отметка в трудовую книжку.

Согласно Трудовому кодексу РФ, увольнение внешних и внутренних совместителей происходит на тех же основаниях, что и основных сотрудников.

В большинстве случаев расторжение договора с совместителем производится на следующих основаниях:

• должность подверглась полному сокращению;
• изменились условия труда, которые были установлены договором ранее;
• компания, где работал совместитель, была ликвидирована;
• работодатель и совместитель договорились по обоюдному согласию;
• совместитель решил уволиться по собственному желанию;
• согласно медицинским показателям
• у договора, который был заключен с совместителем, окончился срок действия;
• у работника имеются дисциплинарные взыскания по различным причинам.

По Трудовому кодексу РФ совместитель подлежит увольнению, если он был принят на работу на неопределенных срок, а на его место претендует другой работник, для которого эта должность станет основным местом работы.

Но если договор срочный, то применение такой нормы невозможно, требуется дождаться, когда срок договора закончится или будет заключено соглашение между обеими сторонами.

Льготы на совместителей действуют в полной мере, поэтому предприятие не имеет право на увольнение определенных лиц:

• если у женщины есть несовершеннолетние дети или дети-инвалиды;
• родителя, который в одиночку воспитывает детей до 14 лет;
• сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске.

Трудовая книжка: что писать?

Внесение сведений о совместительстве производится по желанию сотрудника на основном месте его работы. Но первым делом требуется написать на имя начальника кадровой службы либо специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек, заявление. Его пишут в свободной форме. Примерно в следующем виде: «Прошу вас в мою трудовую книжку внести запись о том, что я работаю по совместительству». Порядок внесения сведений такой же, как и при оформлении на основное место.

Если оформляется внешнее совместительство, нужно быть готовым предоставить данные от другого работодателя. А именно: трудовой договор и копию приказа о его заключении либо выписку из него. Кроме того, попросите в отделе кадров справку подтверждающую совместительство. Она должна быть подписана руководителем.

Если происходит увольнение совместителя (внутреннего), то запись об этом тоже следует внести в трудовую книжку, печать и подпись ответственного лица при этом не ставится. Основной должности сотрудника это не касается.

В случае с внешним совместительством иногда возникают трудности. Остановимся на двух ситуациях. Первая, когда сотрудник с основного места увольняется и устраивается в другую организацию, где был совместителем на полную ставку. В данном случае порядок действий будет следующий:

• уволиться с основного места и внести записи в трудовую книжку;
• уволиться с места по совместительству, при этом издается приказ, который надо предоставить на основную работу и на его основании будет сделана запись в трудовую книжку;
• составление заявления о приеме на работу и издание соответствующего приказа.

Второй распространенный случай – увольнение с основного места работы, но совместительство в другой организации сохраняется. Тогда делается только одна запись в трудовой книжке. Если в последующем человек решит уволиться с места по совместительству, то запись об этом сделает та организация, в которую он устраивается как основной сотрудник.

Вопросы совместительства на практике бываю крайне запутаны. Поэтому так важно соблюдать порядок и правила оформления такого сотрудника с самого начала. Сроки, основания и компенсация при увольнении совместителя — наиболее часто встречающиеся причины разногласий. Оформляйте документы правильно, это поможет избежать недоразумений и возможных судебных разбирательств.

Сотрудники по совместительству выгодны компании, так как затраты на зарплату немного уменьшаются. Совместитель осуществляет свою деятельность по трудовому договору в свободное от основной занятости время. Но на место совместителя может прийти более квалифицированный специалист, для которого занимаемое место будет основным. Кроме того, может случиться так, что сотрудник где-то нарушит дисциплину и перестанет вас устраивать. Служащего придется уволить, соблюдая трудовое законодательство. Как правильно оформить увольнение совместителя? Пошаговая инструкция и расчет с совместителем прилагаются.

Как правильно провести увольнение внутреннего совместителя: разбираем тонкости процедуры

В отношении наиболее уязвимых категорий граждан (будущие мамы, несовершеннолетние, декретницы и мамы детей до четырнадцати лет) правила действуют те же самые, наниматель не может их просто взять и уволить просто потому, что ему надоело терпеть их на этих должностях или он приберег эти места для кого-то другого. Прекратить сотрудничество с внутренним совместителем можно точно так же, как и с любым другим специалистом – по его собственной инициативе или по желанию нанимателя, здесь исключений быть не может. Отличия имеются в том, как осуществляется увольнение с работы по внутреннему совместительству. И даже если совместитель уходит по личному желанию, но наниматель допустил нарушения в процедуре или выплатил уходящему сотруднику не все, что ему полагалось – уволенный может обратиться в суд и выиграет его!

Увольнение по соглашению сторон — общий порядок

Увольнение по соглашению сторон сегодня встречается достаточно часто, поскольку в разных ситуациях имеет ряд преимуществ перед иными основаниями на увольнение, как для работника, так и для работодателя. Например, в отличие от увольнения по собственному желанию, работник, увольняющийся на данном основании, может рассчитывать на получение дополнительной денежной компенсации – выходного пособия, а работодатель, используя возможность расторжения трудового договора по соглашению сторон, может избежать волокитного процесса увольнения сотрудника по сокращению штата. Этапы увольнения:

1. одна из сторон выступает с предложением о расторжении трудового договора;
2. при согласии второй стороны, участники трудового договора приступают к переговорам, где обсуждаются условия увольнения, по результатам которых составляется соглашение;
3. на основании имеющегося соглашения работодатель издает приказ на увольнение;
4. в последний день работы работодатель обязан произвести с работником полный расчет, в том числе, выплатить выходное пособие и выдать необходимые документы, если иное не установлено соглашением.

Общие правила увольнения по соглашению сторон:

• увольнение на данном основании происходит в любое время по согласованию, без предварительного уведомления стороны;
• инициатором увольнения по соглашению сторон может быть любой из участников трудового договора – работник или работодатель;
• увольнение по соглашению сторон в любой ситуации может быть осуществлено только на добровольной основе, не допускается «давление» ни на одну из сторон;
• инициирующим документом выступает заявление работника или предложение работодателя, основополагающим — соглашение сторон о расторжении договора;
• каждая из сторон имеет право предложить свои условия расторжения договора, которые должны быть приняты во внимание при заключении соответствующего соглашения;
• в приказе на увольнение и в записи трудовой книжки работодатель ссылается на ч. 1 п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Важно! В соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда могут быть включены любые начисления, выраженные в денежной или натуральной формах. Следовательно, если в соглашение сторон на расторжение трудового договора, заключенного в письменной форме, вписано условие о выплате компенсации в определенном размере, работодатель может учитывать эти расходы при определении налоговой базы на основании п. 25 ст. 255 НК.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплатили расчет
• Что делать при сокращении на работе
• Что делать, если работодатель не хочет увольнять по собственному желанию
• Что делать если дата приказа об увольнении позже даты увольнения
• Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения
• Что делать, если работал не официально уволили денег не заплатили
• Что в в день увольнения работодатель обязан выдать работнику

Документальное оформление и порядок действий

Процедура расторжения трудового контракта зависит от того, кто именно инициировал увольнение.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Основанием для издания этого документа служит заявление-уведомление, полученное от работника, или документы, фиксирующие нарушения с его стороны. А если был найден постоянный работник, уведомление отправляется сотруднику самим работодателем.

При этом внесение соответствующей записи в трудовую книгу имеет свои характерные особенности. Запись делает сотрудник кадровой службы по месту основной работы на основании копии приказа либо справки, выданной на дополнительном рабочем месте. Печать не ставится!

Внутреннее совместительство уведомление об увольнении по инициативе работодателя

ВАЖНО! Если аморальный поступок или иные действия, повлекшие утрату доверия, не связаны с трудовой деятельностью сотрудника, он может быть уволен в течение года с момента обнаружения такого проступка (ч. 5 ст. 81 ТК).

Все дисциплинарные поступки совместителей фиксируются в общем порядке, то есть так же, как проступки остальных работников.

Отдельно выделим основания увольнения главных бухгалтеров, руководителей и заместителей руководителей, которые применяются в том числе и к лицам, занимающим эти должности по совместительству:

• смена собственника имущества работодателя;
• принятие неосновательного решения, которое вызвало утрату или незаконное использование имущества работодателя либо нанесение ему вреда.

Смена собственника имущества работодателя не становится основанием для увольнения кого-либо, кроме указанных категорий сотрудников.

Работник по совместительству подлежит увольнению:

• по собственному желанию;
• по обоюдному соглашению сторон, которое оформляется в письменном виде;
• по инициативе работодателя, например, в связи с сокращением штатного расписания или принятии основного работника.

Прекращение трудового договора с совместителем

В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это деятельность работника, направленная на выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Право заключать трудовые договоры по совместительству с работодателем работник может без каких-либо ограничений.

Работа по совместительству работником может исполняться как по месту основной работы, так и у других работодателей.

Таким образом, трудовая деятельность по совместительству имеет свои особенности и, как правило, на практике, у многих работодателей возникает вопрос: Как правильно уволить совместителя?

Для того чтобы ответить на этот вопрос прежде всего необходимо углубиться в трудовое законодательство, а именно, в части регулирования отношений между работодателем и работником, выполняющего работу по совместительству.

По собственному желанию

Любой работник может прекратить трудовые отношения, если у него возникло такое желание (ст. 80 ТК РФ). Совместитель не является исключением. Он обязан предупредить администрацию за 2 недели до желаемой даты увольнения. Но если работодатель не возражает, это срок может быть сокращен.

Как издать приказ о прекращении трудового договора с совместителем и составить записку-расчет?

Письменной формой предупреждения является заявление сотрудника. Срок начинает отсчитываться на следующий день после его подачи. Поскольку порядок здесь действует уведомительный, совместитель после истечения положенного срока предупреждения имеет право на дополнительное место работы не выходить. В то же время администрация обязана рассчитаться с совместителем в последний день работы, выплатить все причитающиеся при увольнении суммы. Кроме того, запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку.

Если совместитель внутренний, проблем нет: работодатель делает запись об увольнении в трудовой книжке. Если имеет место внешнее совместительство:

• работник делает копию приказа об увольнении;
• копия заверяется в компании, из которой происходит увольнение;
• документ предоставляется по месту основной работы, к нему прилагается заявление с просьбой зафиксировать увольнение.

Запись в трудовой книжке делается по месту основной работы. Она обязательно должна содержать указание на совместительство. Делается ссылка на ст. 77 (п. 3), отражающую общие основания увольнения, в частности желание совместителя.

Если внутренний совместитель увольняется полностью с основного и дополнительного места работы, нужно сделать две самостоятельные записи в трудовой книжке.

Заявление сотрудника может быть оформлено от руки либо печатным способом. Запрета на применение последнего законодательство не содержит. Дата увольнения, указанная в заявлении, практически важна только в случаях, когда совместителя закон обязывает уволить без отработки, в определенный день. Такие случаи предусматривает ст. 80 (абз. 3) ТК РФ: выход на пенсию, учеба и др.

Обязательные этапы увольнения совместителя

Увольнение совместителя при трудоустройстве основного работника осуществляется по инициативе работодателя.

Этап процедуры увольнения	Описание
Уведомление работника	О расторжении трудового договора сотрудник уведомляется руководителем в письменной форме. В документе необходима ссылка на ст. 288 ТК РФ. Документ должен быть вручен лично или направлен заказным письмом по почте (срок уведомления исчисляется со дня получения сотрудником документа)
Оформление приказа	С приказом, подписанным руководителем, должен ознакомиться сотрудник. При уклонении работника от подписи в документе составляется акт
Запись в трудовой книжке	Производится кадровым органом основного работодателя по желанию работника на основании приказа или выписки из него
Заключительные операции	С работником производится расчет, выдача документов (кроме трудовой книжки), связанных с трудовой деятельностью

Совместители имеют права, аналогичные другим сотрудникам. Лица получают все положенные выплаты и компенсации при увольнении.

Совместители: прием, увольнение, перевод

Автор: Куревина Л. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Во многих, особенно небольших организациях есть должности, по которым не требуется нахождение на рабочем месте полный рабочий день. В таких случаях допускается оформление сотрудника на 0,5 или меньше ставки. И, как правило, выполняют эту работу совместители – свои или сторонние. Используется совместительство и при замещении временно отсутствующего работника. При этом, несмотря на популярность института совместительства, ошибки при оформлении на работу и увольнении совместителей работодатели по-прежнему допускают. В консультации еще раз напомним, как принять и уволить совместителя и как перевести его на полную ставку при необходимости.

Инициатива работодателя при увольнении совместителя

Благодаря особенностям законодательства увольнение совместителя по решению работодателя в одностороннем порядке вполне возможно:

• Первое, это увольнение из-за неоднократного нарушения внутреннего трудового распорядка, при этом необходимо соблюсти нормы законодательства и правильно оформить весь процесс, начиная с докладной записки и подписей свидетелей;
• Во-вторых, при наличии на данную должность претендента на постоянную работу, здесь также необходимо соблюсти все правила – вручить уведомление и прочие;
• В-третьих, если договор срочный, здесь также прослеживается проявление воли собственника предприятия и нужно правильно окончить правоотношения с уведомлением за 3 дня.

Основания для увольнения совместителя (как внешнего, так и внутреннего) по инициативе работодателя

Как уже было сказано выше, абсолютное большинство оснований для расторжения трудового договора едины для всех сотрудников, включая совместителей. То есть при работепо совместительству увольнение по инициативе работодателя возможно в случаях:

1. Ликвидации или прекращения деятельности работодателя либо подразделения, расположенного в населенном пункте, отличном от места расположения головного офиса.
2. Сокращения штата.
3. Выявленной по результатам аттестации недостаточной квалификации совместителя.
4. Неоднократных случаев неисполнения совместителем трудовых обязанностей, если имеется непогашенное дисциплинарное взыскание.
5. Грубого однократного нарушения совместителем трудовых обязанностей, каковыми являются:
   • прогул;
   • появление на работе в состоянии любого вида опьянения;
   • разглашение персональных данных сотрудников или тайны, ставшей известной в связи с трудовой деятельностью;
   • совершение хищения по месту работы;
   • нарушение правил техники безопасности, которые повлекли или могли повлечь тяжкие последствия;
   • предоставление подложных документов при трудоустройстве.
6. Утраты доверия в связи с совершением совместителем виновных действий.
7. Предоставления недостоверной информации о доходах, неурегулирования конфликта интересов и т. д., если такая обязанность вменена совместителю законом в силу занимаемой должности.
8. Совершения противоречащего нормам морали проступка, который несовместим с дальнейшей трудовой деятельностью на данной должности (актуально для педагогических работников).

Похожие записи:

• Как изменится отчетность по взносам в 2023 году: новые формы и новые сроки
• Написать жалобу в Роспотребнадзор: образец 2022 года
• Что делать с ЭЦП при смене генерального директора