Как работать с онлайн-кассами в сфере ЖКХ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работать с онлайн-кассами в сфере ЖКХ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Спикер сообщил, что контроль и надзор за соблюдением порядка применения онлайн-касс осуществляется в соответствии с требованиями Закона № 248-ФЗ от 31 июля 2020 года и Постановлением Правительства № 272 от 28 февраля 2022 года.
Преференции по «безналу» — только для членов ТСЖ, ЖСК, СНТ, …?
Дело в том, что вводимые в закон нормы — о том, что преференции, о которых сказано выше, распространяются только на безналичные расчеты, недостаточно детальна. Она точно не определяет, в частности, то, освобождаются ли от применения ККТ коммунальные кооперативы во всех случаях — как при приеме оплаты за услуги, так и при расчетах с членами таких кооперативов, или же только в первом или во втором случае.
Кроме того, исходя из новых поправок непонятно, есть ли обязанность в применении ККТ теми же кооперативами в случае получения оплаты за услуги с помощью различных терминалов и сервисов онлайн-банкинга.
Если попробовать сопоставить положения будущего закона с его текущими нормами, то можно сделать предварительный вывод о том, что под преференции попадают любые транзакции на расчетный счет — не связанные с предъявлением клиентом электронного средства платежа (то есть, банковской карты или ее аналога). То, кто именно платил и каким образом — неважно. Но так ли это на самом деле, покажет правоприменительная практика. Не исключено, что она будет иметь некую отраслевую специфику.
В законодательство России по применению контрольно-кассовой техники внесен ряд изменений, которые вступили в силу с марта 2022 года. Минэкономразвития РФ стал новым регулятором в сфере контроля, введен мораторий на плановые проверки.
Кроме того, внесены предложения по трансформации КоАП и закона № 271-ФЗ от 30.12.2006 в части наказаний за нарушение правил использования ККТ. Основные новации коснутся компаний, управляющих розничными рынками. На июнь 2022 года законодательные инициативы находятся на стадии рассмотрения и утверждения.
Зачем ТСЖ онлайн-касса
До недавнего времени все компании и ИП подавали декларации в налоговые органы, на основании которых производились расчеты и уплата налогов. Чтобы исключить возможность сокрытия прибылей и занижения налоговых выплат, государство ввело закон об обязательном использовании кассовых аппаратов.
Онлайн-кассы подключены к интернету. И в момент пробития кассового чека сведения о расчетах сразу же передаются на фискальный диск. Он собирает и хранит сведения о финансовых операциях торговой точки. После они попадают на сервер Оператора Фискальных Данных и хранятся там на протяжении 5 лет. В этот период их могут затребовать налоговые органы.
ОФД является связующим звеном между торговой точкой и налоговыми органами. Он проверяет корректность чека, записывает его данные в накопитель и передает обратно на кассу. От оператора информация идет в налоговую службу, а касса печатает фискальный чек или отправляет его на электронную почту покупателя.
Цель применения онлайн-касс
Частью 6 статьи 1.2 Закона №54-ФЗ в качестве цели использования онлайн-касс и выдачи онлайн-чеков установлена передача информации о расчетах в налоговые органы:
6. Пользователи обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы через оператора фискальных данных с учетом положений абзаца третьего настоящего пункта, за исключением случаев, указанных в пункте 7 статьи 2 настоящего Федерального закона.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
Все полученные оператором фискальных данных фискальные документы записываются и сохраняются оператором фискальных данных в некорректируемом виде в базе фискальных данных.
При передаче фискальных документов в электронной форме оператору фискальных данных могут не передаваться реквизиты кассового чека или бланка строгой отчетности, установленные абзацами пятым, шестым, шестнадцатым, восемнадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона, а также сведения о заводском номере автоматического устройства для расчетов при условии, что такие данные были переданы оператору фискальных данных ранее в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.
Таким образом, УО/ТСЖ/ЖСК (и РСО при «прямых расчетах» или «прямых договорах») обязаны применять ККТ и выдавать кассовый чек, даже если не участвуют в непосредственном приеме платежей (оплата через терминал, через банк, Интернет-ресурсы, мобильные приложения и т.п.).
Товарищество собственников недвижимости обслуживает паркинг. Жители платят нам коммунальные услуги и оплачивают обслуживание. Все переводы мы получаем на расчетный счет. Приобрели ККТ, подключились к системе 1С. Когда мы должны пробивать чеки? Можем ли мы передавать данные в ФНС не за каждый расчет, а раз в неделю?
Когда вы принимаете взносы от собственников, которые входят в состав товарищества, то ККТ не применяется. Когда вы оказываете платные услуги, то обязательно применять кассу.
Кассу мало купить и подключить к учетной системе. Она должна быть подключена к интернету и зарегистрирована в ФНС. Также должен быть заключен договор с оператором фискальных данных. Если вы все сделали верно, то при использовании ККТ данные в ФНС уходят автоматически — отдельно передавать ничего не нужно. Если в момент расчета подключение к интернету отсутствует, данные будут переданы как только оно появится. Но главное, чтобы между расчетом и передачей информации в ФНС прошло не более 30 дней.
Особенности расчетов с жильцами ТСЖ
В силу специфики деятельности ТСЖ может осуществлять денежные расчеты как с жильцами – владельцами коллективной собственности, так и с третьими лицами и организациями.
Вот несколько вариантов расчетов, которые может проводить ТСЖ:
- получение членских взносов от собственников недвижимости в многоквартирном доме;
- оплата в пользу коммунальных служб за потребленную энергию и ресурсы (оплата за водоснабжение, тепло-, электроэнергию, газ, т.п.);
- расчеты с подрядчиками по выполненным работам (обустройство придомовой территории, ремонт внутренних коммуникаций, подключение оборудования, т.п.);
- перечисление средств поставщику в счет оплаты за приобретенное оборудование (энергосберегающая техники, счетчики, т.п.).
Какую кассу купить для ТСЖ в 2021 году
Самый простой способ принимать оплату в товариществе собственников жилья в соответствии с 54 ФЗ — купить Модулькассу. Это переносной аппарат, который занимает мало места и работает без проводов. Аккумулятор нужно заряжать раз в два дня, а если редко пользоваться техникой — раз в неделю.
Чтобы принимать оплату по безналичному расчету, можно подключить эквайринговый аппарат или приобрести Модулькассу со встроенным эквайрингом. Кассовый аппарат принимает оплату по карте и через системы Apple Pay и Samsung Pay.
Любую кассовую технику можно купить в рассрочку на полгода без первого взноса и переплат. Если выплатить рассрочку досрочно, комиссии нет.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Онлайн касса в тсж при безналичных расчетах
О том, почему управляющие организации должны устанавливать онлайн-кассы, можно ли использовать одну кассу для приёма наличных платежей и оплаты через интернет, рассказал Алексей Шильников, директор по развитию «МойДомОнлайн». Нужны ли онлайн-кассы управляющим организациям Применение онлайн-касс в УО и ТСЖ Должны ли управляющие компании и ТСЖ использовать онлайн-кассы? В соответствии с ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется на территории России в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчётов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.
Исключительные случаи предусмотрены ч. 2 ст. является ли домофон общим имуществом многоквартирного дома входит ли в состав общего имущества многоквартирного дома — домофонное оборудование (домофон), размещенное в местах общего пользования многоквартирного дома.
В частности, организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, могут не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих БСО в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ в редакции, действовавшей до 15.07.2016 (ч.
8 ст. 7 Закона N 290-ФЗ). Таким образом, у компаний, управляющих МКД, до 01.07.2019 есть выбор: Вариант действий Период До 01.02.2017 01.02.2017 — 30.06.2017 01.07.2017 — 30.06.2019 После 01.07.2019 Выдавать БСО в прежнем порядке + + + — Применять ККТ в прежнем порядке + + — — Применять онлайн-кассу (БСО) по новым правилам + + + + Только если ККТ была зарегистрирована до 01.02.2017. Для ТСЖ наиболее актуален следующий вопрос: обязано ли оно применять ККТ при приеме платежей от членов товарищества и иных собственников помещений на финансирование уставной деятельности? В статье Е.В.
ТСЖ без онлайн-касс. Или нет?
Галина Хованская, активно защищавшая интересы ЖКХ на протяжении всего движения законопроекта № 682709-7 в Думе, добилась некоторых послаблений. Одно из наиболее значимых и обсуждаемых — введение в закон пункта, указывающего на возможность не применять контрольно-кассовую технику в ТСЖ, ЖСК, ТСН и других формах объединения собственников.
Однако при внимательном прочтении закона можно увидеть, что неприменение ККТ указанными организациями возможно только в двух случаях.
Обратимся к формулировке соответствующего пункта в законопроекте: онлайн-касса в товариществах и кооперативах может не применяться при расчётах «за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги». То есть онлайн-касса не нужна только в том случае, когда, например, ТСЖ принимает исключительно членские взносы от собственников, при этом все позиции в квитанции строго соответствуют уставной деятельности. На практике такое с почти неосуществимо.
Во-первых, товарищества и кооперативы часто выступают платежными агентами, принимая оплаты вместо поставщиков некоторых услуг. Речь идёт о приеме платежей за радиоточки, антенны, домофоны. Эти услуги выходят за рамки уставной деятельности.
Во-вторых, нет гарантии, что платежи будут производится именно членами. Когда в доме несколько квартир — такое еще возможно, но вот когда речь идет о нескольких десятках — договориться куда сложнее. Например, вместо собственника, являющегося членом объединения, заплатил другой человек, не состоящий в этом объединении. Платеж будет считаться оплатой жилищно-коммунальных услуг, а не членским взносом. И онлайн-касса в данном случае применяться должна.
Могут возникнуть и другие ситуации. Например, собственник сдает квартиру в аренду, ЖКУ оплачивает жилец. Или, жилец, состоящий в членах объединения, продает квартиру, и новый владелец не хочет или еще не успел оформить членство, но при этом исправно платит. В этих случаях онлайн-касса тоже нужна, так как поступают платежи в пользу ТСЖ, ЖСК, ТСН за оказанные услуги.
Получается, для того, чтобы не применять ККТ, должны строго соблюдаться сформулированные законом требования. На для всех остальных оплат, даже если это один платеж в месяц, необходимо применять онлайн-кассу.
Когда закон предписывает что-то делать, логично, что за нарушение требований правительства гражданину или учреждению грозят штрафные санкции. Но с законом об обязательном использовании ККТ все не так просто.
Штрафы прописаны в законе и в 2019 году они применялись. Получали предписание за следующие нарушения:
- Отсутствие ККТ,
- Повторное неприменение ККТ,
- Применение ККТ, не соответствующей требованиям, либо зарегистрированной не по правилам (с нарушением правил),
- Не выдача чека клиенту в бумажном или электронном виде,
- Подача документов в налоговую с опозданием или их непредоставление.
Ответ недели: использование ККТ в ТСЖ
Отсрочка действует для ИП без сотрудников, которые реализуют товары собственного производства или личные услуги. Зарегистрировать кассу им нужно до 1 июля 2021 года, до этого срока онлайн-кассы для ИП не нужны.
Типы расчетов, которые осуществляются без подключения онлайн-кассы
-
при безналичных платежах между юрлицами и (или) ИП ( исключая использования банковской карты) (п. 9 ст. 2 54-ФЗ).
-
при приеме оплаты за коммунальные платежи и услуги ТСЖ и потребительскими кооперативами в рамках устава;
-
при приёме оплаты от населения за услуги образовательных, физкультурно-спортивных организаций, домов культуры и творчества.
-
при продаже с рук абонементов и билетов в государственные театры. При этом при принятии электронных платежей обязаны перейти на работу с кассами.
Нет, это не потребуется. Необходимо только изменить информацию о применяемой системе налогообложения. Для этого сформируйте на кассе отчет об изменении параметров регистрации и отправьте его в Налоговую.
Сделать это нужно заранее, до конца 2020 года. Добавьте ту систему налогообложения, которую вы выбрали вместо ЕНВД.
Кто может работать без кассы до 1 июля 2021 года
Когда вы принимаете взносы от собственников, которые входят в состав товарищества, то ККТ не применяется. Когда вы оказываете платные услуги, то обязательно применять кассу.
Кассу мало купить и подключить к учетной системе. Она должна быть подключена к интернету и зарегистрирована в ФНС. Также должен быть заключен договор с оператором фискальных данных. Если вы все сделали верно, то при использовании ККТ данные в ФНС уходят автоматически — отдельно передавать ничего не нужно. Если в момент расчета подключение к интернету отсутствует, данные будут переданы как только оно появится. Но главное, чтобы между расчетом и передачей информации в ФНС прошло не более 30 дней.
Если терминал принадлежит банку, то нужно. Если же платежному агенту, то не нужно. Далее нужно смотреть, какие именно платежи принимаются через терминал. Если это взносы, платежи за коммунальные услуги (при условии, что договор заключен между поставщиком услуг и ТСЖ), то применять кассу не нужно вовсе. Если же это плата за какие-то коммерческие услуги, которые оказывает ТСЖ, то необходимо применять ККТ. Пробивать чеки нужно на каждого плательщика из реестра отдельно. Общий чек пробивать нельзя.
СНТ — это некоммерческое товарищество граждан, которые объединились на добровольных началах для совместного решения общих проблем дачного хозяйства. СНТ принимает денежные средства от своих членов в виде взносов. Они не связаны с коммерческой деятельностью, то есть реализацией товаров, работ или услуг. Соответственно, при принятии взносов применять кассовую технику не нужно.
Вместе с тем СНТ может дополнительно оказывать коммерческие услуги или продавать какие-то товары. В таком случае применение кассовой техники обязательно (письмо Минфина от 18.08.2017 № 03-01-15/53110).
Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
получить предложение в каталоге онлайн-касс
Переход на онлайн-кассы нового образца стартовал еще в 2017 году и проходил в три этапа. Последний завершился 1.07.2019 и, начиная с этого дня абсолютно все организации и ИП, за исключением категорий, бессрочно освобожденных согласно ФЗ-54, должны были установить онлайн-ККТ. Но новый законопроект внес корректировки в ранее запланированный график.
С 9 июня 2019 года был подписан ФЗ-129 «О внесении изменений в ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», который вступил в силу сразу после подписания. Согласно этому закону, отдельным категориям ИП предоставлена отсрочка применения онлайн-касс до 1 июля 2021 года.
Никто навязать вам этого не может.
Это для тех, кто пользуется кассой Касса, как таковая, есть — получаем из банка наличку на хоз.расходы, но поступлений в кассу, кроме как из банка — нет. В нашем случае тоже нужен ККТ? Касса, как таковая, есть — получаем из банка наличку на хоз.расходы, но поступлений в кассу, кроме как из банка — нет.
В нашем случае тоже нужен ККТ? Никто навязать вам этого не может.
Это для тех, кто пользуется кассой У нас такого нет, собственники оплачивают путем Интернет-банкинга, включая оплату через терминалы Сбербанка, получая, при этом, все подтверждающие оплату документы. Если не внесут изменения или не дадут разъяснения ККТ используется в торговле.
Хотя, и тут используется безналичный расчёт банковской картой. Возможно, Вы считаете, что я один здесь такой отсталый в этом вопросе.
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред.
от 03.07.2016)
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»
Тема об обязанности применять онлайн-ККТ при безнале уже несколько месяцев беспрерывно обсуждается в форуме Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред.
от 03.07.2016)
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»
Тема об обязанности применять онлайн-ККТ при безнале уже несколько месяцев беспрерывно обсуждается в форуме «ст. закона, где ККТ необходимо использовать при отсутствии операций с наличностью?» Беспокоюсь за древнее ТСЖ (до сих пор называется «ЖСК ……»), где все денежные операции проводятся исключительно через р/с. Зачем им заводить и в какой бочке засаливать эту ККТ?
А подробности можно найти в десятках статей у нас на сайте и во многочисленных темах у нас на форуме. Сейчас уже поздно. А завтра, если не забуду, свяжусь с юристом банка по этому вопросу. Если не внесут изменения или не дадут разъяснения В данном случае всплывает напоминание о том, что кого-то нельзя заставить богу молиться.
Преимущества для пользователей клиентов
- Формирование/подтверждение собственной позиции по практическим вопросам на основе самостоятельно найденной в КонсультантПлюс информации с обоснованием судебной практикой и финансовыми консультациями для принятия решений, обсуждения с сотрудниками, планирования и контроля выполнения стратегических решений;
- В решающий момент системы и сервис не подведут: нужная информация будет найдена оперативно;
- Минимизация рисков – работа с системой позволяет избежать ошибок и штрафов, грамотно подготовиться сотрудникам к сдаче отчетности и обоснованию финансовых предложений;
- Знание изменений в нормативных актах, особенностей бухгалтерского учета и налогообложения, применения льгот и использование с выгодой для компании, в том числе при стратегическом планировании;
- Обеспечение конфиденциальности информации о бизнесе;
- Экономия затрат и времени на информационно-правовое обслуживание
Регистрация онлайн-кассы
За помощью с регистраций можно пойти в сервисный центр, а можно сделать все самостоятельно. Если у бизнесмена есть электронная подпись, зарегистрировать кассу получится онлайн. Налоговую службу посещать не придется.
Открыть личный кабинет налоговой службы. Выберите на главной странице кабинет ИП или юрлица, авторизуйтесь в нем с электронной подписью.
Указать данные кассы. В кабинете откройте раздел «Учет ККТ» и нажмите «Зарегистрировать». Заполните информацию о кассе: номер, модель, адрес установки, информацию об ОФД.
Активировать ФН. Откройте электронный отчет о регистрации кассы и возьмите из него регистрационный номер. Его нужно будет указать в кабинете пользователя ОФД. В ответ ОФД пришлет отчет — по данным из него можно будет активировать ФН.
В итоге напротив кассы в кабинете ФНС появится зеленая отметка — можно начинать продажи.