Когда допустимо увольнение «задним числом»? Порядок законной процедуры

22.01.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда допустимо увольнение «задним числом»? Порядок законной процедуры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Последствия для работодателя

2. Практические рекомендации

3. Увольнение задним числом по собственному желанию — порядок и правила

4. Систематизация бухгалтерии

5. Основания для увольнения задним числом

6. Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

7. Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении

8. Причины увольнения задним числом

9. Можно ли уволить задним числом работника?

10. Что делать, если необходимо оформить увольнение задним числом

11. Законодательная база (статьи ТК РФ)

12. Увольнение задним числом по собственному

13. Можно ли уволить по собственному желанию задним числом

Имеет ли право работодатель уволить задним числом? По закону такого права у нанимателя нет, но на практике данные случаи встречаются довольно часто. К примеру, сотрудник перестал приходить на работу и не выходит на связь. Если следовать правым нормам, руководитель должен для начала издать официальную бумагу о вынесении выговора такому труженику, а затем подать заявление в суд с просьбой найти пропавшего человека. На деле же дирекция компании редко обращается в суд такому поводу, потому как длительные процессуальные разбирательства никому не нужны. И, если труженик по-прежнему отсутствует, работодателю легче оформить его увольнение с того момента, как он перестал посещать работу. Однако в этом случае наниматель подвергает себя значительному риску, поскольку его действия были неправомерными и могут привести к тому, что объявившийся сотрудник может обратиться в суд с исковым заявлением.

Последствия для работодателя

За увольнение, произведённое с нарушением, работодатель может понести наказание по статье 5.27 КоАП РФ. Среди форм ответственности различают штрафы, ограничение деятельности организации.

Лицо, допустившее неправильное оформление трудовой книжки, по судебному решению оплачивает штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Та же участь ждёт представителей малого бизнеса. Дополнительно их могут лишить права на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев.

Для юридических лиц штраф составляет от 30 до 50 тысяч рублей и запрет на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев. Если в суде будет доказано, что от неправомерных действий работодателя пострадал не один работник, а несколько, то срок лишения возможности осуществления трудовой деятельности устанавливается от 12 до 36 месяцев.

Ответственность в большинстве случаев возлагают на руководителя, поскольку именно он подписывает приказ, по которому остальные документы оформляют работники отдела кадров.

Практические рекомендации

Иногда возникают ситуации, когда увольнение задним числом по собственному желанию действительно желание и просьба работника.

Работодатель может пойти навстречу, если взаимоотношения не касаются третьих лиц и их можно закрыть в двухстороннем порядке. Это возможно в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, полученные отпускные по которому перекрывают обязательные выплаты при увольнении.

На практике производятся следующие действия:

Работник пишет заявление на увольнение задним числом, дата которого – фактический момент получения отпускных.
Кадровая служба приказ на отпуск заменяет приказом на прекращение договора, при отсутствии буквенной составляющей в нумерации не нужно изменять даже номер.
Бухгалтерия обратным счётом рассчитывает текущую зарплату и полагающуюся компенсацию за неиспользованный отпуск и сравнивает с выданными отпускными. Если:
выданные отпускные превышают необходимые выплаты при расторжении, то разница оформляется премией, материальной помощью или выходным пособием;
выплаты при прекращении договора выше в денежном эквиваленте отпускных сумм, то текущая зарплата корректируется сокращением рабочего времени или выходом в отпуск за свой счёт по желанию работника.
«Переигранная» ситуация проводится по бухгалтерии, а кадровая служба отражает увольнение задним числом, последствия которого при проверке не будут выявлены.

Увольнение задним числом по собственному желанию — порядок и правила

Необходимо событие или действие, которое запускает процедуру. Если это желание сотрудника, то он пытается договориться с работодателем.

При желании работодателя он либо договаривается с работником, либо заставляет его уйти незаконными методами административного принуждения – угрозами взыскать с него материальный ущерб, штрафы, обратиться в правоохранительные органы и т.д. В подобном сговоре могут участвовать и сотрудники отдела кадров.

Формально такие действия оформляются согласно правилам кадрового производства и включают:

подачу заявления либо подписание соглашения;
подготовку приказа;
ознакомление сотрудника с приказом;
выплата денежных сумм и возврат трудовой книжки.

Систематизация бухгалтерии

Ориентируясь по статье №81 КЗоТ РФ 2018 увольнение задним числом не предусмотрено, а следовательно — незаконно. Увольнение задним числом по собственному желанию Если наниматель произведет отчисление от работы прошедшей датой, ему придется понести административное наказание за нарушение закона. Случаи, в которых сотрудники сами желают отстранения от работы, также признаются противозаконными. Рассмотрим законное решение данной проблемы:

Необходимо собственноручно написанное заявление от работника за две недели до увольнения.
Через две недели отработки работник получает трудовую книжку и заработную плату, он должен подписаться в журнале, подтвердив то, что своевременно получил документы и деньги, запись также датируется.
Также приказ на увольнение подписывается работником в день увольнения после того, как он ознакомится с формулировкой увольнения.
Для начала необходимо оформить выговор сотруднику за систематическое нарушение норм трудового договора.
С момента оформления выговора за прогул работодатель имеет право не начислять зарплату и сборы отсутствующему сотруднику.
На место сотрудника можно нанять другого человека по срочному договору о временном замещении.
После необходимо составить заявление в суд с просьбой признать сотрудника без вести пропавшим.
Если розыскные работы ничего не дадут, работодатель имеет право расторгнуть договор по решению суда согласно ст.

В качестве основания могут быть документы, подтверждающие инвалидность сотрудника, подтверждающие неудовлетворительные результаты профессионального осмотра. Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь. Приказ Приказ содержит распоряжение работодателя об увольнении сотрудника.

Приводятся основания расторжения договора. Сведения о том, что увольнение проводится задним числом, разумеется, не указываются. С приказом сотрудник знакомится под роспись. Если он отказывается сделать это, то соответствующая отметка вносится работником отдела кадров. Применение данной статьи не правомерно и очень легко отобъется в суде.

Суд в большинстве случаев на стороне работника. Хотя МО очень часто эту формулировку применяет. Как правило, если вы педупредите(наедите) на начальство, вас уволять нормально.

Просто рапорт по А проведите через канцелярию и приготовте запрос на каком основании вас увольняют по другой статье, а в запросе укажите что данная информация необходима для составления искового заявления. Я думаю, что не захотят заморачиватся и отпустят. :sty094:

Для начала необходимо оформить выговор сотруднику за систематическое нарушение норм.
С момента оформления выговора за прогул работодатель имеет право не начислять зарплату и сборы отсутствующему сотруднику.
На место сотрудника можно нанять другого человека по о временном замещении.
После необходимо составить заявление в суд с просьбой признать сотрудника без вести пропавшим.
Если розыскные работы ничего не дадут, работодатель имеет право расторгнуть договор по решению суда согласно ст. 83 ТК РФ.
Если все же сотрудник найдется, и причина отсутствия окажется неуважительной, увольнение оформляется за прогулы с момента составления строгого выговора.
Необходимо помнить, что составлять заявление на увольнение под давлением работодателя ни в коем случае не стоит.
Также не стоит подписывать приказ на увольнение задним числом.
Лучше всего для начала обратиться в органы профсоюза или комиссию по трудовым спорам.
Если работодатель отказывается выполнять предписания уполномоченных органов, стоит составить исковое заявление в суд.
Работник имеет право напрямую обратиться в суд, где ему не могут отказать вправе на судебное рассмотрение.
К административной ответственности привлекаются, как юридические, так и должностные лица.
Если нарушение было допущено должностным лицом, размер штрафа по решению суда может составить от 1 до 5 тысяч рублей.
Если нарушение прав работника допускается частным предпринимателем малого бизнеса без оформления юридического лица от 1 до 5 тысяч рублей суд может установить временный запрет на осуществление трудовой деятельности организации сроком до трех календарных месяцев.
Если правонарушение было допущено юридическим лицом, суд может наложить штраф размером от 30 до 50 тысяч рублей временный запрет на осуществление трудовой деятельности сроком до трех календарных месяцев.
За систематические правонарушения сотрудников работодателем, он может понести административную ответственность в виде лишения возможности осуществлять трудовую деятельность сроком от одного до трех лет.
Первым делом необходимо оформить выговор работнику за то, что им систематически нарушаются условия трудового договора;
После этого работодатель вправе уже не производить начисление зарплаты такому работнику;
На время отсутствия работника работодатель вправе нанять другого сотрудника, заключив с ним срочное соглашение;
Затем работодатель должен обратиться в суд с заявлением о признании работника без вести пропавшим;
По решению суда работника можно уво��ить (83 ТК РФ);
В том случае, если работник разыскивается, а причина его отсутствия уважительной не является, его увольняют за прогулы. Увольняют работника с того момента, как ему был объявлен выговор.
Желание работника – в трудовой ставится та же дата, что и в приказе;
Соглашение сторон – дата, о которой договорились работник с работодателем;
Прогул – указывается дата, когда работник работал последний день, при этом сослаться необходимо на грубое нарушение трудового распорядка;
Смерть – в трудовой указывается дата, когда работник умер, при этом в качестве основания указывается свидетельство о смерти.

Законом предусмотрены и последствия для работодателя такого неправомерного увольнения. Они прописаны в статье 5.27 КоАП РФ. Примечательно, что к ответственности привлекается не только работодатель (организация), но и должностное лицо, оформившее увольнение. Итак, последствия могут быть следующими:

штраф на должностное лицо – от 1 до 5 тысяч руб. (такой же предусмотрен и для ИП);
штраф на организацию – от 30 до 50 тысяч руб., дополнительно компанию могут обязать остановить работу на срок до 3 месяцев;
за систематические нарушения трудового законодательства по отношению к своим работникам – лишение права на ведение трудовой деятельности на период 1 – 3 года.

Поэтому имеет смысл поискать другие варианты решения сложившейся ситуации. Увольнение задним числом стоит производить лишь в крайнем случае.

Иногда увольнение работника производится и вовсе без его согласия. Тогда он может обратиться в суд за опротестованием решения. Причем при наличии доказательств работник может:

получить денежную компенсацию материального вреда, исчисляемого на основании количества месяцев после увольнения и размера заработной платы;
рассчитывать на то, что пропущенное время будет включено в его трудовой стаж, следовательно, сохранится за ним и право на отпуск;
восстановиться в прежней должности.

Однако на оспаривание решения у бывшего сотрудника есть всего 1 месяц после того, как его неправомерно уволили. После дело разбираться в суде не будет.

Основания для увольнения задним числом

По инициативе работника. Работник в этом случает пишет заявление, где указывается необходимая дата. Документы по увольнению датируются той же датой;
Соглашение работника и работодателя. В этом случае указывается не только желаемая дата увольнения, но и также фактическая дата прекращения работы;
Инициативе работодателя. Уволить работника можно и за прогулы. Для этого необходимо зафиксировать все прогулы. При этом следует помнить, что прогулом является грубое нарушение трудовой дисциплины, которое ведет к увольнению в одностороннем порядке. Расторгается договор датой, в которую работник в последний раз посещал свое рабочее место. В трудовой также следует внести соответствующую формулировку. Если работодатель просто поставит в известность работника об увольнении задним числом, то это является правонарушением, являющимся основанием для обращения в суд;
Смерть работника. При установлении факта смерти расторжение договора с работником оформляется приказом, в котором указывается фактическая дата. В трудовой дата увольнения указывается по фактической дате смерти. В качестве основания, послужившего расторжению договора указывается свидетельство о смерти.

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).

Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении

Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:

— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.

Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).

В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

В связи с тем, что в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте, в приказе об увольнении необходимо сделать отметку, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни. Работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, в случае ее ведения в бумажном виде. Если трудовая книжка не ведется, работнику заказным письмом с уведомлением направляются надлежащим образом заверенные сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе.

Ранее мы писали о том, что делать, если вас унижает начальник.

Причины увольнения задним числом

Несмотря на неприятные последствия для работодателя, расторжение трудового договора вопреки правилам ТК РФ практикуется. Такая ситуация возможна в случаях осуществления мошеннических схем. Думается, многие сталкивались с сообщениями в СМИ, где говорилось, что обвиненный в серьезных правонарушениях сотрудник правоохранительных органов или иных силовых структур, был уволен из ее рядов за пару-тройку недель до инцидента. Налицо – попытка отмежеваться от противоправных деяний своего сотрудника.

Проблема в таком случае заключается еще в том, что доказать факт увольнения задним числом бывает очень сложно. На работников могут оказывать давление, угрожая уволить уже по статье и т.п.

Схему претворяют в жизнь, если есть надобность в сокрытии подлога документов, незаконном обороте денежных средств и пр.

Иногда работодатели прибегают к подобному увольнению лица в связи с его кончиной, если таковая была вызвана серьезными нарушениями в сфере охраны труда на производстве. Это может быть вызвано и желанием не выплачивать причитающуюся материальную компенсацию близким родственникам погибшего.

Можно ли уволить задним числом работника?

Главный, регулирующий трудовые отношения, нормативный документ это ТК РФ. В кодексе нет статьей, которые бы указывали на правомерность увольнения задним числом сотрудника.

Независимо от причины прекращения трудовых отношений, процедура расторжения соглашения должна полностью соответствовать законодательным нормам. При увольнении по собственному желанию сотрудник обязан написать заявление на имя директора. Подается такое заявление предварительно, как минимум за две недели до ухода. Если инициатором выступает наниматель, то он обязан уведомить работника заранее и сообщить ему действительную причину прекращения отношений.

Нарушение трудового законодательства работником в некоторых случаях предусматривает оформление документации более ранними датами.

Что делать, если необходимо оформить увольнение задним числом

Судебное разбирательство при незаконном увольнении длится достаточно долго и любая компания не хочет в это ввязываться. В связи с этим работодатели стараются его оформить задним числом, но по соглашению с сотрудником. Фактического обоснования с законодательной точки зрения такое увольнение не имеет, но компании часто им пользуются.

Недостатком такого увольнения является то, что виновным в данном увольнении всегда будет признан работодатель. Конечно, в том случае если работник обратиться в суд, но от этого никто не застрахован. Поэтому стоит найти основания, которые предусмотрены законодательством, а расторгнуть договор текущими числами, хоть это и является хлопотным занятием. При обращении в суд, поведение работодателя может рассматриваться как введение в заблуждение третьего лица, так как искажается дата увольнения по факту.

Законодательная база (статьи ТК РФ)

Статья 83 ТК РФ	«Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон»
Статья 5.27 ТК РФ	«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Увольнение задним числом по собственному

Работник может попросить своего начальника об рассматриваемым способом. По разным причинам. Например, сотрудник почему-то заинтересован в том, чтобы в определенный промежуток времени его считали безработным.

Но нужно понимать следующее:

Это не право работника. Он может просить. Но нигде в законах такое не указано. Работодатель, в свою очередь, может удовлетворить просьбу или отказать в ней.
Если начальник согласился на увольнение задним числом, то он берет на себя ответственность за это. Его могут наказать по КоАП. А могут, если сильно постараются, например, сотрудники прокуратуры, то и по УК РФ.
Очень важно грамотно оформить документы. Об этом еще пойдет речь ниже.

Таким образом, увольнение задним числом по собственному вполне возможно. Но это не совсем законно. К тому же, все зависит от решения работодателя.

Можно ли уволить по собственному желанию задним числом

Другая ситуация – это когда работник по собственному желанию решил покинуть занимаемую должность и просит уволить его задним числом. По обоюдному согласию такое возможно, однако в этом случае руководитель может попасть в уязвимое положение – ведь никто не даст гарантии, что труженик вдруг не передумает и не подаст исковую бумагу в судебную инстанцию о допущенных нарушениях в оформлении его расчета.