О предоставлении суду оригиналов документов в качестве доказательств
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О предоставлении суду оригиналов документов в качестве доказательств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Из вышеизложенного становится понятно, что ходатайство об истребовании доказательств – это документ, в котором одна из сторон судебного процесса просит суд реализовать его полномочия и востребовать соответствующие доказательства. И истец, и ответчик в процессе подготовки к судебному заседанию оценивают имеющиеся у них на руках документы и степень их доказательности.
Рассмотрение ходатайства
Судья рассматривает поданное ходатайство прямо в процессе судебного заседания. При этом он учитывает:
- мнение сторон, которые могут поддержать его, а могут высказать свое несогласие;
- значимость истребуемых документов для объективного рассмотрения дела;
- обоснованность утверждений о невозможности получить доказательства самостоятельно.
В результате рассмотрения суд может вынести один из трех вердиктов:
- полностью удовлетворить ходатайство;
- частично удовлетворить (например, когда в нем содержатся несколько просьб, то решения по каждой из них может быть различным);
- отказать в удовлетворении.
Чаще всего суды принимают положительное решение. Ведь они заинтересованы в объективном и полном рассмотрении дела. В то же время отказы должны быть мотивированы. Чаще всего их причиной становятся сомнения суда в важности доказательства или невозможности его получения без привлечения третьих лиц (например, будет установлено, что истребуемое доказательство все-таки можно получить, понеся некоторые материальные потери или затратив большое количество времени).
Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.
Начать стоит с перечня бумаг, которые гражданин может запросить. С помощью ходатайства об истребовании доказательств истец или ответчик могут запросить любой документ, который имеет отношение к рассматриваемому делу.
При этом запрашиваемый документ не должен касаться третьих лиц.
Стоит отметить, что ходатайство принимается только тогда когда у истца нет возможности получить необходимые для ведения дела документы с помощью государственных служб.
Рассмотри пример. Если рассматривается дело по взысканию алиментов, то истец может подать ходатайство с просьбой предоставить ему справку с места работы о заработной плате ответчика.
Ходатайство о предоставлении документов по гражданскому делу запрашивают в двух случаях:
- Когда нужно начать дело, но необходимые доказательства и документы можно получить только с помощью суда;
- Когда необходимо запросить документы для продолжения дела или фиксации новых сведений.
Первый способ называют судебным запросом, его проводят только во время непосредственной подачи искового заявления в суд, указывая просьбу заранее.
Второй способ более прост, универсален и популярен.
Ходатайство об истребовании документов и доказательств можно подать в любой момент начиная с самого первого заседания и вплоть до удаления судей на совещание для вынесения решения по делу.
При этом подать ходатайство можно как в устной форме, просто сообщив суду о том, какие документы требуются, так и в письменной. Так как второй вариант более надежный и правильные мы рассмотрим его подробнее.
За сбор доказательств по делу, согласно законодательству РФ, ответственность несут участники. В случае возникновения сложностей в сборе документов и вещественных доказательств, любой из участников, имеет право обратиться в арбитражный или другую инстанцию общей юрисдикции, с письменной просьбой, помочь в этом.
Заявителем, может быть или истец, или его представитель, действующий по доверенности.
Документ, подается до назначения даты судебного совещания, и когда она уже известна, и дело взято в производство. Во втором случае, в ходатайстве, указывают номер и дату начатого дела.
Чтобы суд смог удовлетворить запрос по запросу доказательств и документов по делу, необходимо, чтобы запрос был юридически грамотно составлен.
Важной частью, является:
- точное перечисление перечня необходимых документов или аргументов;
- аргументирование их необходимости для дела;
- правильное указание их места хранения.
Как составить ходатайство об истребовании доказательств
Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию. И предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела получить его затруднительно.
Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:
- какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
- причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
- где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.
Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.
Как составить ходатайство об истребовании доказательств?
Заявить его можно в любой момент судебного процесса: в самом начале, в середине, перед завершением суда. Всегда самой главной частью является обозначение того, какое именно доказательство должны получить присяжные и как оно может отразиться на судебном процессе.
Кроме того, должны быть указаны причины, по которым невозможно получить предметы или документы, которые могут доказать вину или невиновность. Таким образом, помощь суда в истребовании доказательств может сыграть ключевую роль, если стратегия будет выстроена максимально грамотно. Суд обязан выдать запрос стороне, которая не хочет распространять информацию, если запрос будет одобрен, то сторона получит необходимое. Такая схема идеально работает в судах общей юрисдикции.
Что касается арбитражного суда, то помимо заявления ходатайства, должны быть предоставлены еще и доказательства того, что до этого заинтересованное лицо сделало все для того, чтобы получить доказательства. В таком случае суд сможет одобрить представление и истребование доказательств. В целом, в этой сфере действуют общие правила, которых должны придерживаться все судьи для вынесения объективного приговора. Обязательно учитывайте предоставленные нами сведения.
Каким законодательством регулируется процедура ознакомления с материалами дела в суде?
Порядок и сроки предоставления материалов судебных дел или документов, имеющихся в таких материалах предусмотрен общими положениями соответствующей Инструкцией по судебному делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
Порядок предоставления материалов дела, переданного на хранение в архив суда, или снятие копий с указанных материалов регулируется Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом.
Общий порядок предоставления материалов дел, предусмотренный перечисленными Инструкциями, в допустимой части может быть дополнительно урегулирован указом председателя соответствующего суда.
Когда можно знакомиться с материалами дела в суде?
Гражданско-процессуальным законодательством какое-либо специальное время или сроки для ознакомления с материалами судебного дела не предусмотрены. Статья 35 ГПК РФ лишь четко закрепляет право участников процесса на ознакомление с материалами гражданского дела, при этом это право не ограничено количеством раз, т.е. каждый участник судебного разбирательства может знакомится с материалами судебного дела столько раз, сколько ему необходимо.
С материалами судебного дела возможно ознакомиться тогда, когда дело находится в канцелярии или в архиве суда первой инстанции. Если дело находиться у судьи или при обжаловании отдельных судебных актов уже направлено в вышестоящий суд, с материалами дела ознакомится не получится. Именно поэтому, в случае поступления соответствующих жалоб на судебные акты, принятые в рамках судебного производства, если у вас возникла необходимость ознакомиться с материалами дела, нужно действовать правильно и своевременно.
Также учитывая тот факт, что председателям судов Инструкцией по судебному делопроизводству делегировано право устанавливать внутренний распорядок работы судебного аппарата, в некоторых судах возможно ознакомиться с материалами дела в день обращения, а в иных в течении или по истечении пяти дней с момента обращения с письменным заявлением об ознакомлении с материалами дела. Примите указанное во внимание, планируя ознакомление с материалами судебного дела.
Также процедура ознакомления с материалами судебного дела и получения копий судебных документов из дела зависит от того, где находится дело: в канцелярии или в архиве суда.
Процедура ознакомление с материалами дела, которые находятся в канцелярии суда, регулируется типовыми правилами выше названной Инструкцией по судебному делопроизводству с учётом внутреннего распорядка работы суда, утверждённого председателем суда.
В канцелярии суда судебное дело находится в течении всего срока судебного разбирательства, за исключением дней, когда дело находится непосредственно у председательствующего судьи первой инстанции.
После принятия судебного решения материалы дела находятся у судьи пока не будет изготовлено решение суда в полной редакции (т.е. мотивированное решение суда). Как только мотивированное решение изготовлено, дело передаётся в канцелярию суда и хранится там весь срок, установленный для апелляционного обжалования (1 месяц) плюс 10-14 дней, отведённые для получения апелляционной жалобы, направленной в суд в последний день срока апелляционного обжалования услугами почтовой связи.
Если апелляционные жалобы на решение суда от лиц, участвующих в деле не поступили, решение суда вступает в законную силу и его копии направляются сторонам дела. Отправительные документы приобщаются к материалам дела, которое окончательно формируются и передаётся на архивное хранение суда.
Как только дело было передано на хранение в архив суда, процедура ознакомления с ним будет регулироваться Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции, в соответствии с которой с судебным делом можно ознакомиться в специально назначенное время на основании поступившего от вас заявления в дни работы архива для приема граждан.
Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.
Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания. Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет. Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.
Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.
Если суд придет к выводу, что ходатайство обосновано, а истребуемый документ действительно необходим для рассмотрения дела, то ходатайство будет удовлетворено.
В прикладном смысле процедуру можно описать примерно так:
- суд объявит в судебном заседании о том, что ходатайство удовлетворяется и это будет внесено в протокол;
- суд может (разумеется, не для протокола) спросить заявителя о том, может ли он самостоятельно отнести запрос в нужную инстанцию. Это ускорит процесс получения требуемых документов;
- суд, на бланке суда отпечатает запрос. Если заявитель согласен отнести сам, то запрос вручится ему в двух экземплярах – один для адресата запроса, а другой – для того, чтобы адресат запроса расписался в получении. После получения подписи заявителю следует занести второй экземпляр в суд и передать через канцелярию судье;
- если заявитель не может или не вправе отнести запрос, то судья направит его по почте или через курьера.
Обычно срок ответа на судебные запросы составляет от 10 дней до месяца. После получения ответа на запрос судья назначит дело к слушанию.
Статья 69 ГПК РФ. Свидетельские показания
- Свидетелем является лицо, которому могут быть известны какие-либо сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела. Не являются доказательствами сведения, сообщенные свидетелем, если он не может указать источник своей осведомленности.
- Лицо, ходатайствующее о вызове свидетеля, обязано указать, какие обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, может подтвердить свидетель, и сообщить суду его имя, отчество, фамилию и место жительства.
- Не подлежат допросу в качестве свидетелей:
1) представители по гражданскому делу, или защитники по уголовному делу, делу об административном правонарушении, или медиаторы — об обстоятельствах, которые стали им известны в связи с исполнением обязанностей представителя, защитника или медиатора;
2) судьи, присяжные, народные или арбитражные заседатели — о вопросах, возникавших в совещательной комнате в связи с обсуждением обстоятельств дела при вынесении решения суда или приговора;
3) священнослужители религиозных организаций, прошедших государственную регистрацию, — об обстоятельствах, которые стали им известны из исповеди. - Вправе отказаться от дачи свидетельских показаний:
1) гражданин против самого себя;
2) супруг против супруга, дети, в том числе усыновленные, против родителей, усыновителей, родители, усыновители против детей, в том числе усыновленных;
3) братья, сестры друг против друга, дедушка, бабушка против внуков и внуки против дедушки, бабушки;
4) депутаты законодательных органов — в отношении сведений, ставших им известными в связи с исполнением депутатских полномочий;
5) Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации — в отношении сведений, ставших ему известными в связи с выполнением своих обязанностей.
Как составить заявление о выдаче копии судебного приказа?
При обращении к судебным приставам за копией судебного приказа никакие заявления чаще всего писать не требуется. Лишь в некоторых случаях могут попросить написать упомянутое выше заявление на ознакомление, в котором требуется указать просьбу о выдаче копии судебного приказа. Обычно приставы выдают копию сразу же, либо дают возможность снять документ на камеру.
В случае же обращения с данным вопросом к мировому судье без соблюдения процессуальных норм не обойтись. Здесь обязательно требуется подать заявление о выдаче копии судебного приказа.
В заявлении необходимо указать:
- Данные заявителя;
- Номер судебного приказа (он же номер приказного производства) и дату вынесения приказа.
Как составить ходатайство об истребовании доказательств
Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.
Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:
- какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
- причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
- где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.
Особенности и правила оформления
В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:
- Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
- Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
- Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД «Красненский» Белгородской области».
- Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).
В каких случаях запрашивать
Поскольку стороны гражданского судебного процесса, в большинстве случаев, сами заинтересованы в решении спора, привёдшего их в суд, то они должны сами предоставлять на рассмотрение суда различные материалы, доказывающие правомерность их требований и позиций.
Однако следует отметить, что в некоторых обстоятельствах стороны не могут самостоятельно получить все необходимые документы, подтверждающие правомерность их позиций.
Встречаются случаи, когда в процессе рассмотрения дела по существу, возникает необходимость в изучении материалов, содержащих в себе закрытую информацию, право доступа к которой у сторон отсутствует.
Чаще всего, в гражданских процессах, такую информацию ограниченного доступа, содержат в себе различная финансовая либо коммерческая документация. Чаще всего это материалы о кредитной истории, какого либо лица, сведенья о его доходах и расходах и так далее.
Довольно часто в судебных разбирательствах используется информация о звонках совершённых таким лицом. А детализация звонков так же относится к информации ограниченного характера, доступ к которой имеют далеко не все.
В гражданском судопроизводстве, ходатайство об истребовании документов, подаётся одной из сторон процесса в следующих случаях:
- Когда для начала судебного разбирательства суду необходимо представить доказательства либо документы, получить которые самостоятельно, без судебного запроса, не представляется возможным;
- Когда необходимость в запрашиваемых документах возникла в процессе судебного разбирательства, для обоснования той или иной позиции.
Первый вариант используется только в процессе подачи в суд искового заявления. В этом случае, одновременно с иском в суд подается и ходатайство об истребовании необходимых материалов. Отметим, что этот вариант используется реже.
Прилагаемые документы
Важно! Если вы готовитесь подать в суд ходатайство об истребовании документов, и у вас имеются материалы, которые могут подтвердить необходимость этого, то их в обязательном порядке следует приложить к подаваемому ходатайству.
Кроме того, если ранее вы предпринимали попытки самостоятельно получить указанные в ходатайстве материалы, но вам отказались их предоставить, обязательно приложите к ходатайству надлежаще заверенную копию этого отказа. Этим вы продемонстрируйте суду, что получить документы без соответствующего судебного запроса не представляется возможным.
Также, в процессе подготовки ходатайства об истребовании материалов необходимо учесть, главная цель процедуры истребования заключается в том, чтобы приобщить полученные таким образом документы к материалам рассматриваемого дела. Поэтому, одновременно с ходатайством об истребовании документов, следует подготовить и направить в суд ходатайство об их приобщении к материалам дела.
Ходатайство о приобщении материалов к делу составляется в свободной письменной форме. Но, в нём необходимо отметить те причины, в силу которых истребуемую документацию необходимо приложить к уже имеющимся материалам дела, объяснить, как они могут повлиять на рассмотрение дела по существу.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Статья 55 ГПК РФ — Доказательства
1. Доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.
Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.
Объяснения сторон и третьих лиц, показания свидетелей могут быть получены путем использования систем видеоконференц-связи в порядке, установленном статьей 155.1 настоящего Кодекса.
2. Доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу решения суда.