Право на сокращенный рабочий день для беременных
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Право на сокращенный рабочий день для беременных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда вы берете на работу женщину, вы не имеете права запрашивать у нее справку о наличии или отсутствии беременности. Тем более, беременность женщины не может быть причиной отказа в работе. Отказать можно только если женщина не обладает нужной квалификацией.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по беременности и родам оформляется на срок:
- 140 дней – в общих случаях;
- 156 дней – при осложненных родах;
- 160 дней – при проживании на радиоактивной территории;
- 184 дня – при многоплодной беременности.
Начинается отпуск до родов:
- За 70 дней – в общих случаях;
- За 90 дней – при проживании на радиоактивной территории;
- За 84 дня – при многоплодной беременности.
Продолжительность такого отпуска не зависит от стажа работы, должности и других факторов.
Далее, начинается отпуск по уходу за ребенком. В течение 1,5 лет женщина может оставаться дома. Этот период оплачивается исходя из среднего заработка за период работы до беременности сотрудницы. Затем, женщина может оставаться дома еще 1,5 года, но работодатель этот срок не обязан оплачивать.
Норма рабочего времени для беременных женщин
Трудовой кодекс России устанавливает одинаковое время работы для всех категорий сотрудников. Стандартное правило определяет его в 40 часов в неделю. Такое время существует для государственных и бюджетных служащих. Однако для беременной сотрудницы это время может быть сокращено. Указанное сокращение имеет некоторые особенности, которые следует указать более детально:
- Закон не устанавливает конкретного ограничения по сокращению времени для таких сотрудниц. Поэтому сокращение определяется работодателем по согласованию с сотрудницей. Это общее компромиссное решение, которое не должно ущемлять интересов работодателя и сотрудницы;
- Это право сотрудницы. Следовательно, работодатель или организация не могут его ограничивать. Работодатель обязан предоставить сокращение времени по заявлению сотрудницы;
- Работодатель не может по собственной инициативе установить сокращение времени. Это является таким же ограничением, как и отказ сотруднице в удовлетворении ее заявления. Сокращение возможно только при наличии ее заявления и не иначе;
- Единственным основанием для сокращения рабочего времени беременной сотруднице является сам факт ее состояния, удостоверенный врачебной справкой.
Таким образом, уменьшение продолжительности трудового дня или смены является безусловным правом работника и не может быть ограничено организацией.
Какие льготы предоставляются
Трудовой кодекс защищает права будущих мам, в том числе тех, кто устраивается на работу во время беременности.
Основные трудовые льготы для беременных:
Трудоустройство беременных женщин происходит без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
Наниматель не может отказать соискателю в работе по причине ее беременности. Кроме того, он не может задавать вопросы о ее положении. Единственная причина отказа в работе – недостаточный уровень квалификации для данной должности. В случае, если причиной отказа был выдуманный предлог, то женщина может попросить предоставить письменный ответ, а с ним обратиться в трудовую инспекцию. Выявление необоснованного отказа трудоустройте повлечет санкции.
Работодатель не может уволить беременную сотрудницу, в том числе по ст. 81 ТК РФ (за нарушение распорядка, прогул и т.д.).
Работодатель обязан предоставить беременной легкий труд при предъявлении соответствующей медицинской справки
Важно, чтобы в справке были указаны конкретные ограничения по трудовой деятельности.
Сотрудница освобождается от занятости в выходные и праздничные дни, а также в ночные и сверхурочные смены.
Беременная женщина может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в любой момент. Даже, если ее очередь не подошла, или она не отработала определенный период
Например, отпуск можно взять перед началом декрета или сразу после него.
Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2019 году подразумевает запрет на работу вахтовым методом (ст. 198 ТК РФ).
Беременная имеет право на освобождение от трудовых обязанностей в будни для прохождения запланированного осмотра. В случае сложной беременности и частых осмотров необходимо взять соответствующую справку из женской консультации и зарегистрировать ее в отделе кадров. При необходимости сотрудница может покидать рабочее место. Независимо от того, сколько часов в день фактически было отработано, работодатель обязан сохранять заработок за весь день.
Помимо обеденного перерыва, будущая мать имеет право получать непродолжительные перерывы во время рабочего дня.
Перевести беременную на другую должность без ее согласия запрещено.
Работодатель обязан предоставить беременной сотруднице оплачиваемы отпуск по беременности и родам. Длительность отпуска зависит от протекания беременности и сложности родов.
Льготы могут быть предоставлены также мужу беременной сотрудницы. Независимо от стажа работы, он может воспользоваться ежегодным отпуском на период беременности и родов жены.
Особенности сокращенного дня для беременных женщин
Положениями ст. 93 ТК РФ устанавливается возможность для беременных сотрудниц потребовать от работодателя предоставления им режима сокращенного рабочего дня. При этом работодатель ни при каких обстоятельствах не имеет права отказать сотруднице в исполнении её требований. Сотрудница может просить у работодателя как изменения длительности отдельных смен или всех рабочих смен в целом, так и изменения длительности рабочей недели. При этом возможно требовать одновременного сокращения и времени работы в течение смены, и количества общих трудовых дней в неделе.
Так как учет рабочего времени в таком случае идет в соответствии с отработанным временем, работодатель имеет полное право пропорциональным образом сократить заработную плату беременной сотруднице, как и любым другим работникам, трудящимся в соответствии с таковым режимом.
Важный факт
Режим сокращенного рабочего дня, как для беременных сотрудниц, так и для остальных сотрудников, никоим образом не может влиять на выплату премиальных и других надбавок, если таковые предусмотрены для сотрудников на аналогичных должностях, работающих по полному графику.
Инфо
Как только работник медицинского учреждения зафиксирует данный факт и предоставит справку, сотрудница может реализовывать свое право.
Важно отметить, что для снижения продолжительности трудового дня беременная не обязана предоставлять каких-либо дополнительных документов и рекомендаций врача, доказывать факт плохого самочувствия. Все что нужно – стандартная справка и заявление на имя руководителя
Беременные должны помнить, что право на изменение продолжительности рабочего дня возникает у них независимо от того, кем является работодатель – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Оно также распространяется на государственные учреждения.
Сам порядок предоставления указанных перерывов простой.
В ч. 1 ст. 258 установлена прямая обязанность работодателя предоставить такой перерыв женщине, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет. При этом закон не говорит «по заявлению женщины», т.е. работодатель должен быть осведомлен об этой своей обязанности и выполнять ее. Однако для реализации ст. 258 ТК РФ так или иначе потребуется приказ. На основании этого приказа бухгалтерия будет сохранять средний заработок, табельщики рабочего времени будут ставить соответствующие отметки и не отмечать прогул. Помимо этого, в организации в момент Вашего обращения может отсутствовать локальный нормативный акт о предоставлении перерывов для кормления ребенка, и в связи с этим или по иным причинам работодатель может фактически не предоставить перерыва. Поэтому следует подать письменное заявление о предоставлении перерывов.
Кроме того, в соответствии с ч. 3 ст. 258 ТК РФ по заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Поэтому в заявлении о предоставлении перерывов для кормления следует указать, каким образом Вы желаете использовать право на перерывы:
- либо не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый;
- либо присоединить перерывы для кормления к перерыву для отдыха и питания, т.е. к «обеденному» перерыву;
- либо перенести их в суммированном виде на начало или на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.
Положен ли беременным сокращённый рабочий день
Факт беременности не является причиной перевода на работу по укороченному графику. Женщина вправе продолжать трудиться в режиме полной занятости и даже отказаться от ухода на больничный по БиР.
Порядок установления рабочего графика для беременных
Инициатива об установлении отличного от принятого в организации и прописанного во внутренних локальных актах рабочего графика для беременных должна исходить исключительно от женщины. Работодатель независимо от формы собственности и системы хозяйствования не вправе инициировать укороченный день для беременных или сокращённую неделю.
Сокращенный рабочий день при беременности: нормативная база
Защищая права работающих беременных женщин, законодатель закрепляет за ними целый ряд привилегий. Часть гарантий предоставляет государство, часть — работодатель. Короткий день у беременных — одна из таких льгот, и отказать в ее предоставлении не может ни крупная коммерческая компания, ни индивидуальный предприниматель, ни государственное учреждение. Будущая мама может попросить о переводе на более щадящий режим работы, например, об уменьшении продолжительности смены или рабочей недели, когда при стандартной длительности рабочего дня увеличивается количество выходных и тем самым общее количество отработанных в течение недели часов уменьшается.
Не все запросы беременных следует тотчас же удовлетворять. Одно дело, когда сотрудница требует о предоставлении положенных ей по закону льгот, и совсем другое — когда речь идет о недобросовестном использовании своего положения. Например, компания не обязана предоставлять авансом отпуск за следующий рабочий год.
Сокращение рабочего дня при беременности можно получить, если законно оформить это право. Для этого беременная сотрудница обращается в женскую консультацию, в которой стоит на учете. Врач выдает справку, подтверждающую наличие беременности.
После этого, чтобы рабочий день для беременной сократили, она обращается в кадровый отдел компании-нанимателя. От руки пишется заявление, к которому прикладывается справка из женской консультации.
Заявление на сокращение рабочего времени для беременных пишется в свободной форме и содержит следующие пункты:
- ФИО руководителя, его должность на предприятии;
- название документа по центру листка;
- изложение просьбы об установлении сокращенного графика работы со ссылкой на 93 ст. ТК РФ;
- реквизиты справки из женской консультации с указанием регистрационного номера и датой выдачи;
- проставляется дата и заявление заверяется подписью сотрудницы.
Для сокращения при беременности на работе рабочего графика, в заявлении необходимо сделать уточнения. Сотрудница должна указать, на сокращение смены, дня или недели она рассчитывает. К примеру, в заявлении можно указать такой сокращенный график: 3 рабочих дня в неделю и 6 часов в день/ смену.
Порядок перевода беременной сотрудницы на сокращенный рабочий день
В обычных случаях, сокращенный рабочий день устанавливается по соглашению сотрудника и работодателя и только при их взаимном согласии. Однако отказать требованию беременной сотрудницы работодатель не имеет права, так как таковой отказ будет противоречить положениям ст. 93 ТК РФ. В то же самое время, законодательно не установлена минимальная продолжительность рабочего времени по неполному графику, исходя из чего могут возникать определенные правовые коллизии.
Так, некоторые работодатели часто оставляют за собой право определения подходящего времени для сокращения длительности рабочего дня беременным женщинам, фактически ставя их в неудобные и невыгодные условия для труда. Таковая практика является незаконной – беременная женщина имеет право требовать от работодателя установления удобного именно для неё графика, отказать в чем он не может. При этом в соответствии с положениями ТК РФ, увольнение беременной женщины по инициативе работодателя является недопустимым ни при каких обстоятельствах.
Для того, чтобы получить сокращенный рабочий день, сотруднице необходимо написать на имя работодателя в свободной форме соответствующее заявление. Работодатель обязан в трехдневный срок дать ответ на таковое заявление и подписать приказ об изменении для данной работницы её графика труда. После этого необходимо в обязательном порядке заключить дополнительное соглашение к наличествующему трудовому договору, в котором будет установлен новый график труда и сроки его применения.
Что нужно сделать, чтобы добиться данного права
Если было принято решение о работе в режиме неполного рабочего времени, следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации. В нем требуется указать желаемую длительность рабочего времени и дату, начиная с который желаете начать трудиться на неполное рабочее время. Также нужно оговорить период работы в подобном режиме. К примеру, до достижения малышом какого-то возраста. Нужно знать, что неполное рабочее время также устанавливается и без ограничения срока, но на это нужны особые основания.
Совет
К заявлению следует приложить справку с места работы от второго родителя про то, что тот работает на полное рабочее время. Дело в том, что неполный рабочий режим работодатель будет обязан устанавливать только по просьбе одного родителя.
В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:
- Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
- Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
- Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
- Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
- Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.
ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.
В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:
- смену при сохранении полной недели;
- смену и неделю.
- неделю при сохранении длительности смены.
Как установить неполную (сокращенную) рабочую неделю?
Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:
- Людям, усыновившим или удочерившим детей.
- Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
- Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
- Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).
ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.
Права и гарантии для сотрудниц в положении
Беременные женщины, трудоустроенные официально, могут рассчитывать на перечень льгот, предоставленный законодательством.
Внимание! Такие льготы дают возможность отстоять свои права, добиться выплат и компенсаций, а также поменять график работы при необходимости:
- ни один директор предприятия не может отказать беременной женщине в предоставлении рабочего места, мотивируя это ее состоянием, если она соответствует требованиям конкретной должности,
- право на отпуск является неотъемлемым и позволяет женщине в положении получать материальную помощь на период ее нетрудоспособности в размере, который установлен законодательством РФ,
- если женщина трудоустроена официально и ждет ребенка, по закону директор предприятия не может ее уволить. В качестве исключений рассматриваются лишь нарушения рабочего регламента или полная ликвидация предприятия. Эта норма касается и периода декретного отпуска,
- беременная женщина может взять отпуск в любое удобное для нее время. Руководитель не должен настаивать на соблюдении графика на общих основаниях. При этом сотрудница должна уйти в декрет не позднее 30-й недели беременности. Если будущая мама решила не прерывать работу до родов, лишь этот фактор может стать исключением,
- рабочий график беременных имеет свои особенности согласно ТК РФ и может существенно меняться. Даже если сотрудница захочет уменьшить рабочие часы, работодатель не может уменьшать ее зарплату. Еще одним преимуществом является возможность получения должности с меньшей нагрузкой или более выгодными условиями.
Можно ли взять отпуск перед декретом?
Нормы времени и сокращение его продолжительности
Сократить рабочее время с учетом требований законодательства можно, выбрав один из возможных вариантов, подробно изложенных в положениях ТК РФ.
| Сокращение смены или рабочего дня | Не меняется общее количество рабочих дней, но сокращается количество отработанных часов | 6 часов вместо положенных 8 |
| Уменьшение рабочей недели | Не меняется длительность рабочего дня, но сокращается количество отработанных дней | Рабочие дни среда и пятница вместо вторника и четверга |
| Сокращение как дня, так и недели | Сокращается длительность каждого отработанного дня и их общее количество | Шестичасовой рабочий день с понедельника по четверг |
Пример: Бухгалтер Петрова может работать 6,5 часов вместо стандартных 8, а менеджер Иванова будет работать не 5, а 4 дня в неделю.
Установление неполного рабочего дня
заявления на сокращение рабочего времени по беременности бесплатно в формате word
Учтите! Чтобы установить неполный рабочий день, понадобится пройти несложную процедуру, состоящую из нескольких шагов:
- получить на руки документ в женской консультации, подтверждающий наличие беременности,
- написать заявление на имя директора компании, подробно указав, как именно необходимо уменьшить рабочее время: сократить его на один день или получить дополнительные выходные. В заявлении необходимо указать сроки измененного графика, который может включать весь период декретного отпуска или меньший временной промежуток,
- передать справку и заявление, написанное в двух экземплярах, в отдел кадров,
- ознакомиться с общими положениями приказа об изменении графика и поставить в нем свою подпись,
- поставить подпись в дополнительном соглашении к договору и сохранить один экземпляр.
Бывают ситуации, когда работодатель отказывает в изменении рабочего графика и времени. В этом случае сотрудница имеет право обратиться в Трудовую инспекцию и написать жалобу, предоставив свой экземпляр трудового договора и справку о беременности.