Имеет ли право предприятие не возмещать пособие на погребение а уменьшить взносы при пилотном проекте в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеет ли право предприятие не возмещать пособие на погребение а уменьшить взносы при пилотном проекте в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В рамках пилотного проекта, проводимого в 2024 году, предприятие имеет право ограничить затраты на погребение и получить возмещение за произведенные расходы. Однако возмещение может быть предоставлено только при соблюдении определенных условий и требований.
Погребение: вопросы возмещения в рамках расходов на пилотный проект
Во-первых, необходимо документально подтвердить задачи и цели пилотного проекта, с объяснением, какие именно расходы на погребение покрывает предприятие, и какие расходы могут быть возмещены.
Во-вторых, предприятию следует представить оценку стоимости проведения пилотного проекта, включая расходы на погребение. В этом случае оценка должна быть четкой и обоснованной, с учетом средних тарифов и стоимости услуг в данном регионе.
Для получения возмещения, предприятию необходимо также представить документы, подтверждающие фактические затраты на погребение в рамках пилотного проекта. Такими документами могут быть счета, квитанции, договоры с поставщиками услуг.
Предприятие должно также учитывать возможность получения субсидий, грантов или других форм финансовой поддержки при реализации пилотного проекта. В таком случае, возмещение расходов на погребение может быть частичным или полным.
Важно отметить, что возмещение расходов на погребение может быть предоставлено только при соблюдении всех необходимых требований, предъявляемых правилами пилотного проекта и законодательством. Поэтому предприятию следует внимательно ознакомиться с условиями и регламентом проекта, чтобы максимально использовать возможности по возмещению затрат на погребение.
В рамках пилотного проекта в 2024 году, предприятия имеют возможность уменьшить взносы на социальное страхование. Однако это может повлиять на взаимоотношения между предприятиями и исполнителями.
Уменьшение взносов предприятиями может привести к уменьшению социальных гарантий для исполнителей, таких как пенсионное обеспечение, медицинская страховка и компенсация в случае производственного травматизма. Это может негативно сказаться на качестве жизни работающих людей и их семей.
В свою очередь, исполнители могут испытывать недоверие и негативное отношение к предприятиям, которые уменьшают свои взносы в социальное страхование. Это может повлиять на мотивацию исполнителей и их работоспособность, что, в конечном счете, может отразиться на производительности предприятий.
Важно найти баланс между интересами предприятий и исполнителей для поддержки устойчивого развития бизнеса и обеспечения социальной защищенности трудящихся. Для этого необходимо проводить диалог и консультации между сторонами, а также принимать во внимание мнение профсоюзов и других заинтересованных сторон.
- Необходимо разработать механизмы стимулирования предприятий к полной уплате взносов, акцентируя внимание на важности социальной защищенности работников.
- Усилить мониторинг и контроль за исполнением предприятиями своих обязательств по уплате социальных взносов.
- Обеспечить информационную прозрачность и доступность данных о размере взносов, использовании средств социального страхования и социальных гарантиях для исполнителей.
- Провести анализ последствий возможного уменьшения взносов на предприятия и исполнителей для оценки социальных и экономических рисков.
Соединение интересов предприятий и исполнителей в области социальной защищенности является ключевым фактором для устойчивого развития экономики и обеспечения благополучия населения. Только совместная работа и взаимодействие позволят достичь этих целей.
Как «пилотники» должны учитывать выплату пособий
ФСС будет выплачивать следующие пособия:
- по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
- по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
По системе прямых выплат будет оплачиваться дополнительный отпуск работнику, пострадавшему на производстве.
Работодатель по-прежнему должен выплачивать работникам:
- пособие по больничному за первые 3 дня болезни;
- пособие на погребение;
- оплату за 4-е выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
Пособия, возмещаемые из ФСС при прямых выплатах
В законах №125-ФЗ[4] и 255-ФЗ, определяющих условия обеспечения пособиями на случай временной нетрудоспособности (в том числе по травматизму) и в связи с материнством застрахованных лиц, порядок назначения и выплаты указанных пособий, до сих пор говорится о том, что назначение таких пособий производит страхователь (то есть работодатель). Это следует, например, из действующей редакции ст. 13 Закона №255-ФЗ.
Масштабные поправки в названные законы планируется внести законопроектом № 1062568-7 (его рассмотрение в первом чтении назначено на январь 2021 года).
Основная цель данного законопроекта – отказ от «зачетного» принципа расходования средств ФСС на выплату социальных пособий и переход на механизм выплаты этих пособий застрахованным лицам непосредственно ФСС (страховщиком), а также устранение отдельных правовых пробелов. По замыслу авторов указанного законопроекта переход на прямые выплаты пособий ФСС в рамках закона должен состояться с 2022 года.
Между тем фактически такой механизм выплаты пособий начнет действовать на всей территории РФ уже с 1 января 2021 года. Регулироваться он будет правительственным актом. Напомним: ранее механизм «прямых» выплат социальных пособий (в рамках так называемого пилотного проекта ФСС) был определен Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 №294. Но эти правила действовали в период с 2011 по 2020 годы. Поэтому для 2021 года, по всей видимости, либо будет утвержден новый правительственный акт, либо будут внесены поправки в вышеназванный документ[5].
Обратите внимание
Пункт 2 ст. 431 НК РФ, которым установлен зачетный принцип уплаты страховых взносов, с 1 января 2021 года утратил силу. То есть в текущем году всем работодателям придется уплачивать страховые взносы в начисленном размере, возможности уменьшить их на сумму расходов по выплате социальных пособий больше нет.
В 2021 году социальные пособия, выплачиваемые напрямую ФСС, по-прежнему будут оформляться через работодателя (страхователя). Алгоритм его действий в таком случае состоит из двух этапов.
Этап 1. Для назначения и выплаты социального пособия страховщиком (то есть ФСС) работодателю следует получить от работника:
-
заявление (оно подается по форме, утвержденной Приказом ФСС России от 24.11.2017 №578);
-
документы, необходимые для назначения и выплаты пособия (их перечень зависит от вида назначаемого пособия).
Этап 2. Работодатель не позднее пяти календарных дней[6] после получения от работника заявления и необходимых документов должен передать их в территориальный орган ФСС, дополнив их своими документами (в зависимости от вида выплаты). Об этом сказано в п. 3 Положения о страховых выплатах по ВНиМ, п. 3 Положения о страховых выплатах по НСПиПЗ[7].
Сведения, необходимые для назначения пособий по социальному страхованию, работодатель должен представить в ФСС в виде реестра (по формам, утвержденным Приказом ФСС России от 24.11.2017 №579), который подается (п. 4 и 4(1) Положения о страховых выплатах по ВНиМ):
-
на бумажном носителе – если среднесписочная численность работников составляет 25 человек и менее;
-
в электронном виде в соответствии со Спецификацией на обмен данными, утвержденной ФСС России 16.11.2018, – если среднесписочная численность работников у страхователя превышает 25 человек.
Размер пособия на погребение 2021 года
При появлении на свет мертвого ребенка через 154 дня беременности пособие назначат органы соцзащиты по месту проживания (не имеет значения трудоустроен официально заявитель или нет). Помимо базовых документов прикладывается справка о рождении по форме №3 с записью о смерти и подписью матери.
За компенсацией расходов на похороны данной категории граждан отвечает Минобороны России. Назначает пособие МФЦ «Мои документы» (необязательно по месту жительства усопшего). Может потребоваться военный билет и иных документов, связанных с прохождением военной службы и награждениями.
Процесс захоронения усопшего попадает под регулирование Законы Москвы №11 «О погребении и похоронном деле». Если усопший был зарегистрирован на территории столицы, то к базовому федеральному пособию (6 124 руб. 86 коп.) добавляется региональная выплата 11 616 руб. Общая сумма пособия на погребение составляет 17 740 руб. 86 коп. Факт регистрации подтверждается выпиской из домовой книги (берется в управляющей компании, ТСЖ или МФЦ). Если захоронен мертворожденный ребенок, то для получения доплаты один из родителей должен быть зарегистрирован в Москве.
При получении пособия на погребение неработающего пенсионера необходимо обращаться в территориальное подразделение ПФР (по месту получении пенсии). Однако для жителей Новомосковского и Троицкого округов ситуация иная. Социальное пособие (базовую федеральную выплату) назначают в ГУ ПФР №4 по Москве и Московской области, а региональную доплату — в органах социальной защиты по месту постоянного проживания.
Несмотря на то, что в средствах массовой информации активно транслируют упрощенный порядок оформления пособий, до выплаты на погребение дело еще не дошло.
На заметку!
Но зато на сайте Госуслуг возможно просмотреть точный список документов, необходимых для получения с учетом каждого конкретного случая.
В ситуации, когда умерший относится к категории неработающих граждан, проще всего получить выплату через МФЦ. Единственный минус – при оформлении заявки через МФЦ средства перечисляются на расчетный счет заявителя на следующий день, а не в тот же, как непосредственно при обращении в уполномоченный орган. Удобно тем, что сотрудники МФЦ самостоятельно сделают копии документов, которые необходимы.
Пособие на погребение платят тому, кто реально потратил свои деньги на организацию похорон. Это необязательно должен быть родственник. Пособие выплатят и сыну, и подруге, и сослуживцу, и соседке по дому. Но за одни похороны только один раз и одному человеку.
Чек за похоронные услуги могут спросить, хотя закон этого не требует. При похоронах мамы у меня его не попросили, когда хоронила дедушку — военкомату понадобился. Лучше на всякий случай сохранить.
Оформление в рсв пособия на погребение пример
Проводки БУ отражают получателя выплаты. Если за пособием обратился родственник умершего работника (или иной гражданин, взявший на себя расходы по похоронам), делают проводку
Дт 69/ФСС Кт 76.
Такую же проводку применяют, если организация компенсирует расходы похоронной фирме. Выплата пособия отразится записью Дт 76 Кт 51(50).
Если за пособием обратился работник в связи со смертью несовершеннолетнего, делают проводку Дт 69/ФСС Кт 73. Выплата пособия отразится записью Дт 73 Кт 51(50).
Отметим, что, кроме пособия, фирма вправе выплачивать дополнительно материальную помощь в связи с похоронами. Она ФСС компенсироваться не будет.
Пример. Сотрудник фирмы Иванов А.А. умер. Он работал по трудовому договору. За пособием на погребение обратилась его супруга. Кроме пособия, фирма выплатила ей материальную помощь в размере 3000 рублей.
- Дт 69 Кт 76 — 5946,47 руб. — начислено пособие;
- Дт 91/2 Кт 76 — 3000,00 руб. — начислена мат. помощь;
- Дт 76 Кт 51 — 8946,47 руб. — перечислена мат. помощь и пособие на счет заявителя.
Автор: Анна Луценко, бухгалтер отдела бухгалтерского учета компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2018.
В чем принципиальные отличия зачетной системы и системы прямых выплат пособий, и как правильно отражать пособия в Расчете по страховым взносам.
Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:
- заявления гражданина-получателя;
- справки о смерти (оригинал).
Справка получателю обратно на руки не выдается.
С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).
Дважды получить пособие невозможно, ведь оригинал справки о смерти останется в одной из организаций: по основному месту работы или по совместительству.
Если организация взаимодействует с похоронной фирмой, оказавшей бесплатные услуги, она компенсирует затраты службы согласно перечню, на основании (Пост. ФСС №16 от 22/02/96, п. 12):
- счета на услуги;
- справки о смерти.
Срок компенсации – 10 дней.
10.03.2020 года умерла сотрудница. В июле 2023 года её супруг обратился к нам с заявлением о выплате пособия на погребение.
Начисление в программе 1С даёт начислить только на бывшего сотрудника. В расчёте по страховым взносам за 3 квартал 2023 года отражается в разделе 3 на умершего сотрудника, верно ли это? Как правильно отразить в расчете по страховым взносам начисление пособия на погребение умершему сотруднику и выплаченного его родственнику.
РСВ в 2023 году: новая форма и правила заполнения
Работники, пребывающие в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должны быть учтены при указании численности в приложениях 1 и 2 к разделу 1 (строка 010). Ведь они не перестают быть застрахованными лицами. Если сотрудник не получал облагаемых взносами выплат, то в строку 020 подразделов 1.1 и 1.2 и строку 015 приложения 2 он не попадет.
Пособие до полутора лет возмещается соцстрахом. Как его отражать, мы рассказали выше. Теперь же выясним, что делать с выплатами, производимыми сотрудникам в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет.
Если работодатель по своей инициативе платит сотруднику дополнительные денежные средства, связанные с отпуском по уходу за ребенком до трех лет, то они сформируют базу по всем видам взносов.
Признак выплат в «Расчете по страховым взносам»
Новый Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2020 года: пример заполнения
Новые контрольные соотношения для проверки формы РСВ 2020
Новый бланк расчета страховых взносов 2020
РСВ за 2 квартал 2019: образец заполнения
В 2012 году стартовал пилотный проект, в рамках которого Фонд социального страхования оплачивает больничные листы непосредственно работнику, минуя работодателя. Напомним, что с 2023 года переход на прямые выплаты ожидает все регионы.
Изменение порядка выплат за счет средств ФСС влияет на отчетность по страховым взносам. Расскажем о том, как отразить прямые выплаты в отчете РСВ.
Отчет составляется с учетом таких нюансов:
- суммы указываются в рублях и копейках;
- все суммы имеют неотрицательные значения. Там, где возможно значение меньше нуля, проставляются коды соответствующих признаков, например: 1 – уплата, 2 – перерасход (отрицательное значение);
- пустые поля для суммовых либо количественных данных заполняются нулями, остальные прочеркиваются.
В связи переходом на прямые выплаты налоговики советуют заполнять РСВ с учетом определенных рекомендаций. Рекомендации надо учитывать при заполнении РСВ с отчетного периода за I квартал 2023 года и до внесения поправок в форму расчета.
- Строка 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 расчета не заполняется.
- Строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 расчета заполняется, если ФСС возместил расходы за периоды, истекшие до 1 января 2023 года.
- В строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» приложения 2 к разделу 1 расчета нельзя указывать признак «2».
- Приложение 3 и приложение 4 к разделу 1 расчета не заполняются.
В какой срок должна быть выплачена компенсация?
Указанные сведения, содержащиеся в договоре обязательного страхования, направляются оператором автоматизированной информационной системы в Единую информационную систему не позднее одного рабочего дня со дня их поступления в автоматизированную информационную систему.
…
13. Решение о предоставлении компенсации принимается территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении компенсации, представленного в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил, или поступления сведений в соответствии с пунктом 5 настоящих Правил.
…
14. Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в течение 3 рабочих дней со дня вынесения решения о предоставлении компенсации уведомляет об этом гражданина через его личный кабинет на Едином портале, если заявление о предоставлении компенсации было направлено с использованием Единого портала или компенсация предоставлена в беззаявительном порядке (проактивном режиме), а также иным способом, позволяющим определить факт и дату направления уведомления.
…
16. Выплата компенсации осуществляется территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня размещения решения о предоставлении компенсации в Единой информационной системе, на счет гражданина в кредитной организации, сведения о котором размещены в Единой информационной системе, на основании поданного им с использованием Единого портала согласия на использование указанных им реквизитов счета гражданина в кредитной организации в целях получения мер социальной защиты (поддержки).
Что такое прямые выплаты
Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.
ФСС выплачивает напрямую работникам:
- больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
- больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
- отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).
ЗАПОЛНЯЕМ РСВ С УЧЕТОМ РЕКОМЕНДАЦИЙ ФНС
По материалам журнала «Главная книга»
Е.А. Шаронова, ведущий эксперт
В отчетной кампании за 9 месяцев есть новшество.
В НК внесли поправки, дающие налоговикам право блокировать операции по счетам при непредставлении расчета по взносам в течение 10 рабочих дней после крайнего срока его сдачи. Последний день подачи в ИФНС расчета за 9 месяцев — 30 октября. А вот какие разъяснения Минфина и ФНС нужно учесть при его заполнении, сейчас расскажем.
Доплату пособия отражают в РСВ в периоде начисления
ФНС разъяснила, что если в текущем периоде вы пересчитываете соцстраховское пособие, выплаченное в прошлых отчетных периодах, и доначисляете работнику какую-то сумму, то доплату нужно отразить в расчете по взносам в месяце начисления. То есть уточненка по взносам за период назначения пособия не нужна.
Причем даже если вы доначисляете и доплачиваете пособие за прошлый год .
Внимание. В строке 070 приложения N 2 к разделу 1 расчета по взносам соцстраховские пособия (по болезни, по беременности и родам и др.) надо отражать в месяце их начисления .
Например, в июне 2018 г. сотруднику начислили и выплатили пособие по болезни исходя из МРОТ, поскольку у организации не было справки о заработке за 2 года, предшествующих болезни, с прошлого места работы. В июле 2018 г. (в III квартале) сотрудник принес справку и ему доначислили пособие .
Сумму доплаты следует отразить июлем (за 1-й месяц) в приложении N 2 к разделу 1 расчета за 9 месяцев 2018 г. по строкам:
— 020 — в общей сумме начисленных выплат;
— 030 — в общей сумме выплат, не подлежащих обложению взносами;
— 070 — в расходах на выплату страхового обеспечения.
Также сумму доначисленного больничного в числе других пособий надо указать в графе 3 строки 010 приложения N 3 к разделу 1 расчета за 9 месяцев.
Пособие на погребение — не объект для взносов, но в РСВ его показать надо
Налоговая служба пояснила, что пособие на погребение, выплаченное родственнику умершего работника , не признается объектом обложения взносами. Ведь его получатель не состоит с организацией в трудовых отношениях. Поэтому на родственника умершего работника не нужно заполнять раздел 3 с персонифицированными сведениями и показывать в нем начисленное им пособие .
А раз так, то пособие не надо отражать ни как выплату в пользу физлиц, ни как необлагаемую выплату:
— по строкам 030 и 040 подразделов 1.1 (взносы на ОПС) и 1.2 (взносы на ОМС) приложения N 1;
— по строкам 020 и 030 приложения N 2 (взносы на ВНиМ).
Это согласуется с общим подходом ФНС: выплаты, которые не являются объектом обложения, в расчете не показывают .
В то же время ФНС напомнила, что взносы на ВНиМ уменьшают на расходы по социальному страхованию . Поэтому пособие на погребение необходимо отразить в приложении N 3 по строке 090 и в приложении N 2 по строке 070. И сделать это нужно в периоде начисления пособия родственнику . Например, если вы начислили пособие на погребение в сентябре, отразите его в указанных приложениях расчета за 9 месяцев.
Справка. Если вы не ведете деятельность, временно ее приостановили и не начисляете доходы работникам и, соответственно, взносы с них, нулевой РСВ все равно сдавать нужно. Если вы этого не сделаете, ИФНС не только оштрафует вас на 1000 руб., но и заморозит операции по всем счетам .
Если ИП умер, у бухгалтера РСВ не примут
Невыгодную для работников позицию заняли налоговики по поводу представления «зарплатной» отчетности после смерти предпринимателя .
Как мы помним, расчет по взносам в ИФНС может сдать сам плательщик (ИП) либо его представитель по доверенности, заверенной плательщиком .
Так вот ФНС указала, что в связи со смертью гражданина действие доверенности прекращается . И поэтому сдача РСВ представителем ИП, например бухгалтером, невозможна. Так что ИФНС расчет по взносам не примет .
С одной стороны, все понятно. Но ведь до даты смерти ИП перечислял за работников взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ. Допустим, ИП умер в октябре. Тогда расчет за 9 месяцев у бухгалтера не примут.
И страховые взносы за III квартал, которые перечислены в бюджет, просто будут числиться в переплате и в итоге останутся в бюджете.
Раз налоговики не примут расчет, то они не передадут в ПФР данные раздела 3 с начисленными суммами взносов на ОПС и не укажут их перечисленную сумму . И соответственно, суммы взносов на ОПС Пенсионный фонд не учтет на индивидуальных счетах сотрудников .
А это уже нарушение их пенсионных прав.
Заметим, что до перехода взносов под контроль ФНС территориальные отделения ПФР принимали расчет по взносам у бухгалтеров после смерти ИП как раз для того, чтобы не нарушать права сотрудников. Подробнее об этом, а также о других проблемах, которые возникают в случае смерти ИП, читайте в ГК, 2012, N 8, с. 37.
Кстати, даже если при увольнении работников вы выдадите им индивидуальные сведения — формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по взносам , ПФР все равно не сможет разнести взносы на ОПС по лицевым счетам без данных из ИФНС .
Мы направили запрос в Минфин, чтобы он разъяснил, как все-таки нужно действовать, чтобы работники не потеряли взносы на ОПС, которые предприниматель уплатил с их доходов.
При прощении долга по отпускным уточненка не нужна
Минфин разъяснил, как действовать, когда работник в прошлом году отгулял отпуск авансом, а в этом году, например, в августе уволился. Если организация решила не удерживать с работника сумму излишне выплаченных отпускных (простить ему долг), то пересчитывать взносы и подавать уточненный расчет за прошлый год не нужно. Ведь в этом случае сведения о начисленных суммах взносов на ОПС, подлежащих отражению на индивидуальном лицевом счете работника за период начисления отпускных, не меняются .
Внимание. Если в течение года вы несвоевременно уплачивали страховые взносы, то штраф вам не грозит.
Но пени уплатить придется . Оштрафовать ИФНС может только за неуплаченную сумму взносов по итогам года .
Так что в расчете по взносам за 9 месяцев нужно отразить только начисленные работнику выплаты при увольнении и взносы с них.
Плательщики, присоединившиеся к пилотному проекту, заполняют РСВ за 9 месяцев по-особенному
С 1 июля 2018 г. к регионам, в которых ФСС выплачивает пособия напрямую работникам, присоединились еще шесть — Кабардино-Балкарская Республика, республики Карелия, Северная Осетия — Алания, Тыва, Костромская и Курская области .
Начиная с 1 июля плательщики взносов в этих регионах должны уплачивать взносы на ВНиМ в полной сумме без уменьшения на соцстраховские пособия .
Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается
Важно! Социальное пособие на погребение выплачивается заявителям в органах социальной защиты населения, в Пенсионном Фонде РФ, в Фонде социальной защиты населения или в бухгалтерии работодателя — в зависимости от сложившейся ситуации.
Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:
- Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
- Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.
Важно! Если с момента смерти человека прошло более полугода, работодатель не обязан выплачивать заявителю пособие на погребение — руководителю фирмы не будет возмещена данная сумма из ФСС.
При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.
У работодателя имеется выбор — можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:
- оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
- изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
- перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
- непосредственно погребение или кремация.
Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1
Прежде, чем обратиться за получением пособия на организацию похорон, следует предварительно оформить Свидетельство о смерти и справку по форме 33. Оформляются эти документы на основании полученного медицинского освидетельствования, которое выдается в больнице или морге, то есть в том учреждении, констатирующем смерть. Обращаться следует в любое отделение ЗАГСа. Если в той местности, где умер гражданин, имеются такие организации как МФЦ, то за получением можно прийти в любое из них. Предоставляется услуга бесплатно. Для их оформления потребуется заполнить бланк предоставляемого там же заявления. Также необходимо, кроме медицинской справки, предоставить паспорт умершего гражданина.
В связи с этим, для исключения двойного обложения взносами, у предприятия-страхователя возникает право на компенсацию произведенных расходов по выплате соцпособий своим работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ). Компенсировать эти расходы можно двумя способами:
- Можно зачесть понесенные расходы по выплате пособий в счет погашения начисленных взносов по социальному страхованию за соответствующий период.
К примеру, за июнь 2020 г. было выплачено пособий в пользу застрахованных работников на общую сумму 20 653,74 руб., а всего начислено страховых взносов за июнь 2020 г. – 33 360,70 руб., следовательно, работодателю за июнь подлежит к уплате взносов на соцстрахование по ВНиМ 12 706,96 руб.
(33 360,70 – 20 653,74);
- Либо же предприятие может возместить сумму пособий из ФСС РФ в тех случаях, если понесенные расходы по выплате пособий превысят размер начисленных страховых взносов за период (как правило, за квартал или календарный год).
Согласно п. 1 ст. 10 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» работодатель имеет право на возмещение выплаченный социальной помощи на погребение в сумме 4000 рублей. Ежегодно 1 февраля данное пособие индексируется с учетом индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Так, с 01.02.2017 величина выплаты составляла 5562,25 рублей, а с 01.02.2018 — 5701,31 рублей.
Также отдельно стоит отметить, порядок отражения возмещения от ФСС за прошлый отчетный период в строке 951 раздела 4 формы 0503737. В письме Минфина России № 02-06-07/26400, Казначейства России № 07-04-05/02-7273 от 19.04.2018, письме Минфина России от 20.12.2017 № 02-07-10/85225 по таким суммам предлагается указывать код аналитики 510. Однако, учредителем бюджетного (автономного) учреждения может быть установлен иной порядок применения кода аналитики в разделе 4 формы 0503737.
Например, учредитель может потребовать указать в качестве кода аналитики КВР, по которому ранее был осуществлен расход (119).
В соответствии со статьей 183 и 184 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику гарантии при временной нетрудоспособности, а также при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании. Такие гарантии отражаются в качестве выплаты соответствующего пособия.
В связи с тем, что работодатель обязан ежемесячно оплачивать страховые взносы на случай ВНИМ, у него возникает право на компенсацию расходов по выплате пособий.
- Зачет понесенных расходов по соцпособиям в счет погашения начисленных в соответствующем периоде страховых взносов на ВНиМ.
Для возмещения расходов в фонд соцстраха нужно представить следующие документы.
- Заявление Справку-расчет Расшифровку расходов Подтверждающие документы По нашему мнению, основной недостаток зачетной системы – это самостоятельный расчет работодателем размеров соцпособий, а затем их выплата из собственных средств.
Какие документы запрашивают специалисты фонда
При проведении проверки инспектор может запросить все документы, как либо подтверждающие понесенные предприятием расходы на выплату пособий. Среди таких документов, как правило, есть следующие:
- Документы, на основании которых были начислены пособия — листки нетрудоспособности;
- Документы, подтверждающие стаж работников — копии трудовых книжек;
- Документы, подтверждающие правильность начисления — справка-расчет больничного в произвольной форме, справка с предыдущего места работы;
- Документы, подтверждающие порядок начисления больничных — положение об оплате труда, трудовой договор.
- Другие документы, подтверждающие, что человек был на больничном — табели учета рабочего времени, дополнительные соглашения об увеличении трудового договора и другие.
Какие расходы могут быть возмещены
В случае смерти родственника или близкого человека, возникает необходимость провести похороны и погребение. В соответствии с законодательством, некоторые расходы, связанные с организацией похорон, могут быть возмещены.
Первоочередные расходы, которые могут быть возмещены, включают в себя стоимость похоронного обряда. Это включает оплату услуг похоронного бюро, аренду помещения для проведения ритуала, подготовку тела умершего к похоронам и его транспортировку.
Также могут быть возмещены расходы на оформление документов, связанных с похоронами. К ним относятся сборы за оформление свидетельства о смерти, получение разрешений на захоронение и оформление справок.
Помимо этого, возможно возмещение расходов на памятник или мемориальную доску на могиле усопшего. Это включает стоимость изготовления и установки памятника, а также выполнение декоративных работ.
Однако следует отметить, что возмещение расходов на погребение осуществляется не полностью. Размер возмещаемых расходов определяется в соответствии с законодательством и может варьироваться в каждом конкретном случае.