Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

1. Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
2. Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
3. При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
4. При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
5. Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.

Наличие ошибок в ЕГРЮЛ вина налоговых инспекторов или же самого заявителя.

При расхождении данных в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ, будьте готовы к отказу в открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами, выдаче лицензии (разрешения), оказании нотариальных услуг.

После выдачи в налоговой инспекции документов о регистрации, ознакомьтесь с ними с особой тщательностью. Если выявлены ошибки на этапе получения документов, сотрудник ИФНС заполнит карточку замечаний. В других случаях нужно будет подавать заявление Р14001.

Важно! При несоответствии информации в Уставе и ЕГРЮЛ потребуется заполнить форму Р13001.

Для корректировки ошибочных данных заполняются страницы 001, лист «Р» (заявитель), а также листы:

• «А» — неточность в названии юридического лица;
• «Б» — указан неверный адрес ООО;
• «В», «Г», «Д», «Е» — недостоверные сведения об участниках ООО;
• «К» — ошибка в информация о руководителе ООО;
• «П» — величина уставного капитала не соответствует действительности.

Смена юридического адреса ООО

Как правильно оформить смену юридического адреса ООО. Требования налоговой и перечень необходимых документов…

Читать статью Выбираем код ОКВЭД

ОКВЭД для ООО и ИП. Правила выбора и изменения. Максимальное число кодов ОКВЭД. Требования налоговой и ФСС…

Через 5 рабочих дней после подачи заявления в налоговую ФНС изменит сведения в реестре и отправит вам на электронную почту новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибку, есть два пути ее исправления:

• если ошибку допустила налоговая, то вы подаете заявление в свободной форме в канцелярию налоговой инспекции.
• если ошибку допустили вы при заполнении формы Р13014, то надо заново заполнить и подать ее. При этом на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «2» — подача формы в связи с исправлением ошибок.

Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ

Следующий шаг после принятия решения об увольнении руководителя и решения кадровых вопросов – уведомление налоговой службы. Аналогичные данные об изменениях должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ и отражены в уставе ООО. Для этого уполномоченное лицо заполняет заявление по форме Р13014, которое подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Графы для заполнения:

• титульная страница 001 – данные об обществе с ограниченной ответственностью;
• лист И – первый экземпляр – информация об увольняемом сувбъекте, 2 экземпляр – об вновь назначенном;
• лист П – идентифицирующие данные заявителя и его подпись, проставленная в присутствии нотариуса или представителя ФНС.

Форма Р14001 в 2020 году и особенности ее заполнения

Закон требует уведомлять налоговиков о любых изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого Приказом ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ утверждена специальная форма №Р14001 (приложение 6 к приказу). Для тех, кто не знает, что такое заявление по форме Р14001, объясним: это специальный бланк, в котором заявитель сначала указывает старые данные, а затем новую информацию. На основании такого уведомления сотрудники ФНС меняют сведения в реестре юридических лиц.

Налоговики предупреждают: в регистрации новых сведений откажут, если правила заполнения формы Р14001 при смене генерального директора, юридического адреса или иных изменениях нарушены. Чтобы не допустить ошибок, предлагаем изучить общий порядок заполнения документа:

• заявление Р14001 состоит из 51 страницы, но вы используете только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы не сдают);
• страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений. Затем смотрим, например, какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора, и заполняем только их;
• в одном документе разрешается предусмотреть несколько корректив, но одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
• при желании допускается бесплатно заполнить форму Р14001 на сайте налоговой онлайн либо это делается вручную. В последнем случае заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
• запрещается двусторонняя печать заявления;
• раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

Сроки и порядок подачи

Ещё раз отметим, что заявление нужно подавать от имени нового директора компании. Срок отправки — не позднее 3 рабочих дней с момента подписания протокола участников ООО или решения единственного учредителя о смене руководителя.

Обязательное условие оформления заявления на бумажном носителе — нотариальное заверение подписи нового директора (заявителя). Поэтому после заполнения заявления, нужно оставить пустое место для подписи и обратиться к нотариусу. Вам понадобятся:

• свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН, или лист записи в ЕГРЮЛ;
• устав организации;
• протокол или решение учредителя о смене директор;
• паспорт заявителя.

Заявление по форме № Р13014

Бланк заявления Р13014 был принят приказом ФНС РФ от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя несколько десятков страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

Бланк можно скачать на сайте ФНС в форматах .pdf (требует использования редактора Adobe Acrobat Reader) или .tif (программноеобеспечение к этому формату скачивается на сайте ФНС). Оба формата поволяют либо распечатать форму и заполнить ее вручную, либо заполнить форму на компьютере.

Ручное заполнение разрешается только согласно утвержденным ФНС правилам и никак иначе:

• чернилами синего, черного или фиолетового цвета,
• заглавными печатными буквами,
• без приписок и подчисток, исправлений.

Смена директора ООО: план действий

Процедура смены директора ООО включает 5 обязательных этапов.

1. Принятие решения о кадровых перестановках. Его нужно оформить протоколом ОСУ или решением единственного собственника компании.

2. Утверждение кандидата на должность директора. Оформляется внутренним приказом.

3. Заполнение единой формы Р13014 (титул, лист И в 2 экземплярах, лист Н).

4. Передача формы Р13014 в налоговую. Заполненное заявление нужно заверить у нотариуса и подать в ФНС по месту регистрации ООО. Сделать это можно как через нотариуса, так и лично новым руководителем в МФЦ. На отправку документа общество с ограниченной ответственностью имеет 7 дней с момента принятия решения о кадровой перестановке (согласно последним изменениям, отраженным в п. 5 ст. 5 129-ФЗ).

5. Получение листа записи в ЕГРЮЛ от ФНС в течение 5 дней с момента поступления пакета документов (в соответствии с ч. 3 ст. 18 129-ФЗ, которая отправляет к ч. 1 ст. 5 того же закона).

Важно!

После получения документов из налоговой службы с подтверждением того, что информация о смене лица, действующего без доверенности, внесена в реестр, останется только известить контрагентов и банк. Не забудьте это сделать во избежание проблем, связанных с действиями уволенного директора.

В чем особенности одновременной смены гендиректора и учредителя?

В практике бывают ситуации, когда участник общества и директор — одно лицо. Если в обществе несколько учредителей, допускается продажа своей части, а также выход участника (эти особенности должны находить отражение в уставе). В ситуации, когда учредитель только один, он не имеет права выходить из ООО до момента, пока в него не войдет новый участник.

В этом случае не стоит самостоятельно решать вопрос с заменой учредителя общества. Причина в том, что процесс смены весьма трудоемкий — необходимо внести правки в устав, увеличить фонд компании, оформить нового участника и решить вопрос с его выходом из ООО. В большинстве случаев стоит обратиться за помощью к специальным регистраторам, которые знают нюансы оформления и в сжатые сроки готовят необходимые бумаги.

С 2017 года работают новые правила замены учредителя, подразумевающие обязательное заверение у нотариуса целого пакета бумаг — заявления участника о выходе, а также его требование о выкупе своей части, предложение другим участникам выкупить долю, а также решение собрания об изменении уставного капитала.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заявление по форме Р14001 — что это такое?

Любые изменения данных о руководителе организации, включая его смену, влечет за собой изменение данных в ЕГРЮЛ. Для чего компания обязана заполнить форму Р14001. Это формализованный документ, утвержденный Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Скачать бланк заявления по форме P14001 нового образца 2020 года

Скачать новый бланк формы Р14001 для заполнения в pdf 2020 года

Передать ее в налоговый орган можно одним из следующих способов:

• лично самим заявителем (новым директором) или через представителя при наличии доверенности, подтверждающей действия нотариально;
• через сервисы онлайн на официальном сайте ФНС или портале Госуслуг);
• почтовым отправлением с уведомлением и описью вложений;
• через нотариуса (по просьбе заявителя).

Законодательство ограничивает срок направления заявления Р14001 тремя рабочими днями со дня принятия решения о назначении нового директора. В случае несоблюдения указанного срока на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5 тыс.рублей.

Инструкция по заполнению Формы Р14001

• заполняйте только заглавными буквами;
• шрифт — Courier New, высота шрифта 18 пунктов;
• цвет текста должен быть черным;
• текст заполняйте слева направо, начиная с крайней левой клетки;
• если текст не помещается на одной строке, в конце строки укажите столько символов, сколько поместится, а остальное продолжайте заполнять со следующей строки без знака переноса;
• если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинайте со второй клетки следующей строки, а первую оставьте пустой;
• не ставьте прочерки или какие-либо иные знаки в пустых клетках;
• при распечатывании формы используйте только одностороннюю печать;
• заполняйте только те листы, которые касаются изменившихся сведений;
• проставьте на всех заполненных листах сквозную нумерацию;
• незаполненные страницы подавать не нужно.

Что делать при конфликте сторон

Не всегда смена директора ООО проходит по относительно мирному сценарию. Например, учредители могут не подписывать заявление об увольнении по причине того, что руководитель передал дела не полностью, хотя это незаконно.

Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма Р13014 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

Увольнение директора ООО

Если решение учредителей (единственного учредителя) было оформлено в законном порядке, то далее можно приступить к оформлению кадровых документов об увольнении директора и провести с ним окончательный расчет. В этом случае увольнение будет происходить по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ (в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом решения о прекращении трудового договора). Уволить на этом основании можно, даже если срок трудового договора у директора не закончился и нет дисциплинарных проступков у директора.

Генеральному директору нужно будет выплатить компенсацию при отсутствии с его стороны виновных действий (бездействия) (ст. 279 ТК РФ, абз. 1 п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21, Определение Конституционного Суда РФ от 28.09.2017 № 2059-О). Компенсация выплачивается в размере, определенным трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Минфин не раз указывал, что компенсация, выплачиваемая руководителю организации в случае прекращения трудового договора на основании п. 2 ст. 278 ТК РФ, не облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 20.06.2011 № 03-04-06/6-144.

Не забудьте, что Трудовой кодекс РФ запрещает увольнять работников в период действия больничного листа, в отпуске, беременности. В личной каточке работника (увольняемого директора) необходимо сделать запись о прекращении трудового договора. В трудовой книжке также нужно записать следующее: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации». Документом — основанием этого в книжке можно указать приказ об увольнении или протокол общего собрания учредителей.

Помимо пункта 2 ч.1 ст. 278 ТК РФ, законом предусмотрены и иные основания увольнения, где его инициатором могут выступать учредители.

Так, если новый участник приобрел 100 процентов доли у предыдущего собственника, то он имеет право расторгнуть трудовой договор с генеральным директором по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Расстаться с директором можно и по соглашению сторон, ведь зачинателем такого увольнения могут быть как работник, так и работодатель(п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).

Будьте готовы к тому, что директор попытается оспорить свое увольнение через суд. Судьи часто удовлетворяют такие иски.

Так, в 2015 году бывшая руководительница ООО обратилась в суд с иском к ООО о восстановлении на работе в должности генерального директора, об оплате времени вынужденного прогула, взыскании задолженности по заработной плате и компенсации морального вреда. Решением единственного учредителя она была уволена с должности генерального директора общества по п. 2 ст. 278 ТК РФ, то есть в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

В своем исковом заявлении бывшая руководительница указала, что была беременна на момент увольнения. Суд встал на сторону бывшей работницы и восстановил ее в должности: ч. 1 ст. 261 ТК РФ запрещает увольнять беременных по инициативе работодателя. Апелляционная инстанция согласилась с таким выводом. Довод работодателя о том, что он не знал о беременности директора, судьи не приняли.

Похожие записи:

• Оформление депозита в наследство
• Как подать на алименты после развода
• Среднесписочная численность работников