Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.
Для чего нужно определять?
Человеко-часы нужно рассчитывать организация в следующих целях:
- планирование рабочей деятельности предприятия;
- заполнение статистической отчетности (в частности, форма П-4).
Как правило, человеко-часы или реже человеко-дни рассчитывают организации, работы в которых представляет многоуровневый и многоэтапный сложный процесс с ограниченными срока ее исполнения.
В подобных случаях заранее рассчитывается необходимое количество человек для выполнения общего объема работы, а также устанавливается количество часов, нужных для достижения цели.
Пример:
Установлено, что для выполнения работы на предприятии действует показатель человеко-часов = 160. Что это значит и для чего нужно предприятию?
Данный параметр позволяет определить следующие сведения:
- Необходимый объем рабочих задач может быть исполнен одним сотрудником за 160 часов или двумя сотрудниками за 80 ч. (160/2), или четырьмя работниками за 40 ч. (160/4) и т.д. Если рабочая бригада 10 человек, то работа будет выполнена за 16 ч. (160/10).
- Если рабочий день на предприятии длится 8 часов, то для выполнения работы за один день необходимо иметь на предприятии 20 работников (160/8), за два дня — 10 сотрудников (160/16) и т.д.
То есть известный заранее показатель ЧЧ позволяет установить:
- необходимое количество человек, требуемых для достижения цели (при заданных сроках) — человеко-часы нужно разделить на рабочие часы;
- необходимое количество часов для исполнения работы (при имеющейся рабочей бригаде) — человеко-часы нужно разделить на количество работников.
Кто составляет рабочий календарь
Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.
Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:
- ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
- ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
- ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
- ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.
Среднемесячный показатель
Среднемесячное кол-во рабочих часов, учитывая рабочее время и количество трудодней за весь календарный год, будет таким:
График работы (часов в неделю) | Норма часов (среднемесячная) |
40 | 164,4 |
39 | 160,3 |
36 | 148,0 |
35 | 143,8 |
33 | 135,6 |
30 | 123,3 |
24 | 98,6 |
20 | 82,1 |
18 | 73,9 |
Для определения показателя используется формула расчета человеко-часов:
ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + … + ЧЧn,
где:
- ЧЧ — общее количество отработанного времени;
- ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
- ЧЧ2 — сколько работал второй;
- ЧЧn — сколько работал n-ный.
Иногда необходимо определить показатели за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник. Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.
В расчет показателя включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, и учитывается труд по выходным или в праздничные дни.
Из расчета исключают:
- период болезни сотрудника по больничному листу;
- время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
- время ежегодного отпуска;
- часы сокращения трудового дня;
- время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
- время участия сотрудников в забастовках;
- другие причины отсутствия на рабочем месте.
Срок сдачи статистической формы П-4 в 2022 г. при численности свыше 15 человек
Средняя численность работников |
Период сдачи формы |
Сроки предоставления в 2022 г. |
Свыше 15 человек |
Ежемесячно |
За месяц январь – не позднее 15 февраля |
За месяц февраль – не позднее 15 марта |
||
За месяц март – не позднее 15 апреля |
||
За месяц апрель – не позднее 15 мая |
||
За месяц май – не позднее 15 июня |
||
За месяц июнь – не позднее 15 июля |
||
За месяц июль – не позднее 15 августа |
||
За месяц август – не позднее 15 сентября |
||
За месяц сентябрь – не позднее 15 ноября |
||
За месяц ноябрь – не позднее 15 декабря |
Как посчитать человеко-дни
Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин человеко-день определяет довольно приблизительные значения. Так, человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.
Такой показатель используется для подсчета:
- дней, проведенных в командировках;
- явки сотрудников;
- простоев (если это целый день и более);
- прогулов (сотрудник не явился на работу);
- иных показателей.
Расчет человеко-дней, формула:
Чд = сумма Чч / ПСМ,
где:
- сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяцев;
- ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.
Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.
Расчет человеко-часов и их стоимости ведется во всех организациях, где присутствуют наемные сотрудники. Это значение показывает отведенные на труд и по факту отработанные часы всего персонала. В учет берут различные виды времени:
- календарное — период работы персонала с учетом выходных и праздников;
- табельное — время предыдущего показателя за вычетом непредназначенных для работы дней;
- максимальное — количество часов, возможное для осуществления работы каждым сотрудником за отчетный период;
- реальное — время, за которое работник выполняет свою деятельность по факту.
Другое назначение человеко-часов применяется для расчетов трудового времени, которое вычисляется по формуле:
K = Тд / Тдр, где:
- K — отведенное на труд время;
- Тд — отработанные часы по факту;
- Тдр — оптимальное количество часов.
Человеко-день по сути своей очень похож на человеко-час. Только за единицу времени здесь берут рабочий день. При этом не учитывается, сколько времени этот рабочий день длился – был он стандартным, сокращённым или, наоборот – со сверхурочной работой. Следовательно, этот показатель получается менее точным, чем человеко-час.
Этот показатель тоже используется для оптимизации рабочего процесса. В отличие он человеко-часов, в различных налоговых отчётах он требуется значительно реже.
С помощью этого показателя считают:
- Фактически отработанные дни;
- Явочное время – рабочие дни плюс дневные простои (если они есть);
- Неявки – могут быть по уважительным причинам (отпуск, больничный, декретный отпуск, отсутствие по исполнению военных обязанностей, предварительная договорённость с работодателем, отгулы и т.п.), и по неуважительным причинам (прогулы или недопуск к работе – например, водителя троллейбуса не допустили к работе, потому что он был нетрезв);
- Простои (прекращение работы по независящим от работника причинам), занимающие целый день или больше.
Помимо стандартного рабочего времени, при расчёте этого показателя учитывается:
- Время в командировках;
- Время, когда работник из-за простоя был направлен дл работы в другой сфере деятельности.
Норма человеко часов в 2021 году для отчета п 4
Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время вынужденных простоев.
В статической
«Сведения о численности и заработной плате работников»
, например, необходимо указать количество отработанных человеко-часов. Как посчитать отработанные человеко-часы для статистики?
Указания по заполнению отдельных форм статотчетности () не содержат ответа на вопрос, как рассчитать человеко-часы для статистики. Это значит, что для расчета человеко-часов формула стандартная: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN, где ЧЧ – количество отработанных человеко-часов; ЧN – количество часов, отработанных n-ым работником. Однако для определения отработанных человеко-часов в расчет человеко-часов для статистики не включаются (): время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя; время повышения квалификации работников с отрывом от работы; время болезни; время простоя; часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка; часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
;
× 247 дн. – 6 ч);
Расчет показателя Как посчитать человеко-дни?
В формуле расчета, применяемой бухгалтерами, используется следующий порядок действий:
- Полученные результаты суммируют, получая человеко-часы за месяц.
- Далее человеко-часы делят на 8, так как в Трудовом Кодексе именно такое количество часов принимают за один рабочий день.
- Число, получившееся в итоге, и будет показателем «человеко-дни».
- Количество отработанных часов каждого сотрудника умножают на количество дней в отчетном месяце.
Человеко-дни используются в расчете показателей временных фондов:
- целодневные простои.
- явки;
- неявки;
- отработанные дни;
Данные показатели применяются в статистике и экономическом анализе на уровне предприятия и всей отрасли в целом. Следует дать краткие пояснения каждому из показателей.
- время нахождения сотрудника в отпуске, в том числе по инициативе руководства организации;
- прочие причины отсутствия на рабочем месте.
- внутрисменные простои (часы, в которые работник не приступал к выполнению своих обязанностей по причинам, не зависящим от него);
- часы перерывов для кормящих матерей;
- часы, на которые был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
Формула Проще всего произвести расчет человеко-часов по формуле: Ч = К * Т, где
Это:
- время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
- период болезни сотрудника, согласно ;
- иные причины.
- в расчет не берется период ;
- время ;
- время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.
Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудятся 10 работников.
В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 человеко-часов: 10 чел * 8 час Полученное число нужно умножить на количество рабочих дней в месяце: 80 чел/часов * 21 день = 1680 человеко-часов. Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.
При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет будет следующий: 21 день * 8 часов = 168 человеко-часов С человеко-часами разобрались. В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день.
Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час.
В человеко-днях измеряют:
- простои, включающие целый день и более;
- явочное время;
- дни, фактически отработанные сотрудником;
- дни, когда сотрудник не явился на работу;
→ → Актуально на: 20 марта 2021 г. Что такое человеко-час и для чего используется этот показатель, мы рассказывали в .
В этом материале расскажем, как рассчитать количество человеко-часов за год. Как рассчитать человеко-часы за год? Формула расчета человеко-часов за год может быть представлена в следующем виде: ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN, где ЧЧГ – количество отработанных человеко-часов за отчетный год; ЧГN – количество часов, отработанных n-ым работником за отчетный год.
Если некоторые работники отработали за год одинаковое количество часов, то количество человеко-часов по ним определяется путем умножения количество отработанных часов на число таких работников.
Правила расчета человеко-часов
Определение нормы труда поможет руководству грамотно устанавливать рабочие графики сотрудников, вести учет отработанных часов, выплачивать зарплату и распределять отпуска.
Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с продолжительностью рабочей пятидневной недели. Например, нормой для 40-часовой рабочей недели считается 8-часовой рабочий день, для 36-часовой – рабочий день должен составлять 7,2 часа, для 24-часовой – 4,8 часа.
Зная эту информацию, можно производить расчет нормы рабочего времени на год. При этом нужно учитывать такие нюансы:
- Рабочий день перед нерабочим праздничным днем всегда сокращается на 1 час;
- Когда праздник выпадает на день отдыха, выходной переносится. Этим правилом не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь;
- Официальные праздники, объявленные нерабочими днями, не используются при расчете.
При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.
На 2021 год установлены следующие общероссийские праздничные дни:
Даты | Название праздника | Дополнительные выходные | Сокращенные дни |
1-6 и 8 января | Новогодние каникулы | ||
7 января | Рождество Христово | ||
23 февраля | День защитника Отечества | 22 февраля | 20 февраля |
8 марта | Международный женский день | ||
1 мая | Праздник Весны и Труда | 3 мая | 30 апреля |
9 мая | День Победы | 10 мая | |
12 июня | День России | 14 июня | 11 июня |
4 ноября | День народного единства | 5 ноября | 3 ноября |
Существует два вида праздничных дней: общероссийские или федеральные и региональные. Первые поименованы в ст. 112 ТК РФ, и их перенос или отмена недопустимы. В данном производственном календаре на 2021 год представлены общероссийские праздники.
Что касается региональных производственных календарей, то они включают в себя как общероссийские, так и местные праздники, имеющие национальное или религиозное значение.
В соответствии с ТК РФ рабочие часы в дни, предшествующие этим праздникам, также подлежат сокращению.
Производственный календарь на 2021 год
неделя 167 159 159 485 931 36-часов.
неделя 150,2 143 143 436,2 837,4 24-часов.
неделя 99,8 95 95 289,8 556,6 Третий квартал ИЮЛЬ АВГУСТ СЕНТЯБРЬ Пн 2 9 16 23/30 6 13 20 27 3 10 17 24 Вт 3 10 17 24/31 7 14 21 28 4 11 18 25 Ср 4 11 18 25 1 8 15 22 29 5 12 19 26 Чт 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27 Пт 6 13 20 27 3 10 17 24 31 7 14 21 28 Сб 7 14 21 28 4 11 18 25 1 8 15 22 29 Вс 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23 30 июль август сентябрь III кв.
Внимание Расчет человеко-часов при сменном графике В случае если на предприятии работают специалисты не полное рабочее время, то необходимо делать немного другие расчеты.
Расчет человеко-часов при сменном графике можно проводить по такому примеру: в компании работает директор, помощник-секретарь, два бухгалтера, 3 торговых агента, 4 работника, которые работают на предприятии по 3, 5 часа в сутки.
При рассмотрении этого случая, можно воспользоваться стандартными расчетами: 7*144 = 1008.
Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Термин «человеко-час» применяется для:
- планирования рабочего времени на ту или иную работу;
- определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
- заполнения формы статистического наблюдения П-4.
Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.
Человеко-часы – что это, расчёт
Понятие «человеко-час» — один час работы одного сотрудника. Если проще, это затраты труда, которые производятся для осуществления одним работником одной операции.
Для лучшего понимания приведем простой пример: фасовщица Светлана Аркадьевна за 1 час фасует 40 пачек с пельменями. Если дело касается реальной ситуации, все усложняется. И значение человеко-часа для каждого конкретного случая будет разным.
Эта учетная единица оптимальна для планирования рабочего времени и выявления числа сотрудников, которое требуется на определенную работу. К примеру, приведенная выше ситуация с фасовщицей помогает руководству пельменного цеха с легкостью рассчитать среднее количество сотрудников, необходимое для упаковки 400 пачек с пельменями за 1 час работы. Это всего 10 человек.
Помимо всего прочего, подобная единица учета позволяет определить сроки выполнения разных видов работы при наличии на предприятии определенного количества персонала.
К примеру, если фасовщиков не 10, а всего 5, в этой ситуации администратор не может продать оптовикам 400 пачек, которые будут уложены за 1 час работы. Время производственной операции растягивается на 2 часа.
Производственный календарь на 1 квартал 2021 года (6-дневная рабочая неделя)
Норма рабочего времени – это количество часов, которые должен отработать гражданин за определенный период времени. Эти нормы устанавливаются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н «Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».
Согласно положениям указанного нормативного документа, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени рассчитывается с учетом пяти рабочих дней и двух выходных – субботы и воскресенья. В данном случае она составляет восемь часов в день. В предпраздничный день норма рабочего времени уменьшается на один час и составляет семь часов.
Для расчета нормы рабочего времени в месяц используется следующий метод: продолжительность рабочей недели (40 часов) необходимо разделить на 5, умножить на количество рабочих дней в месяце и вычесть число часов, на которые были сокращены предпраздничные дни (в случае их наличия в конкретном месяце).
Норма рабочего времени за год исчисляется аналогично, только число рабочих часов в день (восемь) умножается на число рабочих дней в году, после чего из полученного произведения требуется вычесть количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в течение всего года.
Далее вы можете увидеть нормы рабочего времени на все периоды 2021 года, на год, полугодие, кварталы, месяцы. Это даст вам полное представление, сколько у вас есть календарных дней, рабочих дней и выходных.
Кроме того, в таблице представлено количество рабочих часов на год, полугодие, по четвертям, на месяц.
Обратите внимание, что в календаре расчёт ведётся с учётом того, по какому графику проводятся работы — 40 часов в неделю, 36 часов в неделю или 24 часа в неделю.
Период | Количество дней | Рабочих часов при неделе | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
Календарных | Рабочих | Выходных | 40-часовая | 36-часовая | 24-часовая | |
Январь | 31 | 15 | 16 | 120 | 108 | 72 |
Февраль | 28 | 19 | 9 | 151 | 135,8 | 90,2 |
Март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
1 квартал | 90 | 56 | 34 | 447 | 402,2 | 267,8 |
Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157,4 | 104,6 |
Май | 31 | 19 | 12 | 152 | 136,8 | 91,2 |
Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
2 квартал | 91 | 62 | 29 | 494 | 444,4 | 295,6 |
1 полугодие | 181 | 118 | 63 | 941 | 846,6 | 563,4 |
Июль | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
Август | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158,4 | 105,6 |
3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
9 месяцев | 273 | 184 | 89 | 1469 | 1321,8 | 880,2 |
Октябрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
Декабрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
4 квартал | 92 | 63 | 29 | 503 | 452,6 | 301,4 |
2 полугодие | 184 | 129 | 55 | 1031 | 927,8 | 618,2 |
2021 год | 365 | 247 | 118 | 1 972 | 1 774,4 | 1 181,6 |
Норма рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год) исчисляется по требованию ст. 91 ТК РФ и в соответствии с Порядком № 588н.
Среднее Человеко Час В Месяце На 2021 Год
Примеры расчетов заработка сотрудников при шестидневной рабочей недели в 2021 году Пример 1 В ПАО «Весна» шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. Длительность смены в период понедельник-пятница составляет семь часов, в субботу – пять часов.
Заработную плату А.Н. Платонову выплачивают в зависимости от фактически отработанного времени. Часовая тарифная ставка – 280 рублей. В сентябре 2021 года А.Н.
Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, а также устанавливать сроки для выполнения заданий. Итак, как посчитать человеко-часы: расчет можно произвести по следующей формуле. Ч = К * Т, где Ч – это сам показатель, человеко-час;К – общее количество сотрудников предприятия;Т – единица времени, часы. Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете.
- дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
- дни нахождения в служебных командировках;
- дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.
Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.
В предстоящем 2021 году будет в общем количестве 365 дней, а в календаре с человеко-часами отмечены рабочие, праздничные, предпраздничные и выходные дни, в нем вы узнаете, как мы работаем и отдыхаем, какие дни переносятся согласно рабочему календарю, и решений нашего правительства. Пока еще это не окончательный вариант российского рабочего календаря, ближе к окончанию текущего года в нем возможны некоторые изменения, которые может внести правительство своими указами.
Необходим календарь с человеко-часами, с рабочими, выходными и праздничными днями на 2021 год, а также нормами рабочего времени и работы в 24, 36 и 40 часовые рабочие недели, не только профессионалам, а это бухгалтера и экономисты, работники отдела кадров и другие специалисты, занятые в разных отраслях экономики, но и простому трудящемуся населению, кому также интересно знать о важной для себя информации, которую он может найти именно здесь.
С человеко-часами разобрались. В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час.
Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме.
! На основании статьи 112 Трудового кодекса при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации
постановляет:
Перенести в 2021 году следующие выходные дни:
- с субботы и воскресенья 5 и 6 января на 2 и 3 мая
- с субботы 23 февраля на 10 мая
Среднее количество дней — также крайне важная цифра в трудовом процессе. Расчет имеет массу определенных нюансов. Среднее количество рабочих дней в месяце в 2021 году, если нет никаких праздников, равен приблизительно 21 дню. Однако если рассматривать месяцы, когда проходят длительные празднества, такие как Новый год и прочие, то их количество существенно уменьшается. Так, например, июль будет содержать 21-23 рабочих дня, если вычесть выходные. А вот тот же январь или май будут короче:
- В том случае, когда трудовую деятельность осуществляет подросток от 14 до 16 лет, он имеет право работать не более 24 часов в неделю. Тем более делать это он должен исключительно на школьных каникулах.
- Для подростков от 16 до 18 лет трудовая неделя увеличивается на еще двенадцать часов, то есть в итоге — 36 часов. Длительность уменьшится в том случае, если он собирается совершать трудовую деятельность в учебный период. Тогда его рабочая неделя равняется 24 часам.
- В том случае, когда гражданин совершает трудовую деятельность в условиях, которые потенциально опасны для его здоровья или же вовсе опасны, его рабочий день меньше 40-часовой норм. Он может работать столько же, сколько подросток от шестнадцати до восемнадцати лет – 36 часов.
- Если вести речь об инвалидах I и II групп, то они также имеют ограничения меньше нормы. Это не значит, что они не могут осуществлять нормальную деятельность, просто законодательство защищает их здоровье. Для данной группы лиц предусмотрены 35 рабочих часов в неделю.
- Особые условия труда имеют некоторые профессии. Например, учителя трудятся в зависимости от того, какой период учебы у студентов или школьников. Наличие экзаменов несколько осложняет ситуацию.
- Врачи зависят от возможности эпидемии болезни в городе. В этом случае они трудятся сверх нормальных условий, так как устранение заболевания – крайне важная задача.
- Некоторые руководители организаций могут по собственной воле облегчить труд женщин. Зачастую тем, которые воспитывают детей возрастом до четырнадцати лет или ребенка-инвалида. В этом случае они определяют оптимальные условия трудовой деятельности.
Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.
Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.
Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).
В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.
В декабре 2020 года 22 рабочих дня.
Сотрудники компании выработали декабрь полностью.
Расчет:
(22 рабочих дня × 8 часов × 10 человек) = 1760 человеко-часов выработки в декабре 2020 года.
Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае удобнее использовать иную формулу расчета человеко-часов:
Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,
где:
- Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.
Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые отработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.
Производственный календарь России на 2021 год
При этом необходимо помнить о запрещении работы в нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 113 ТК РФ), об уменьшении на 1 час работы в предпраздничный день, то есть в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню (часть первая ст. 95 ТК РФ), о переносе выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (часть вторая ст. 112 ТК РФ). Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2021 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 8 дней — с 1 по 8 января 2021 года. Длинные выходные ждут россиян также в феврале (23—26 февраля).
Итак, рассчитывается человеко-час, когда требуется рационально распланировать рабочее время и выявить суммарное число сотрудников, способных своевременно достигнуть поставленных задач.
Нужно произвести вычисления за майский месяц. 23 будничных дня было в мае, из них один день предпраздничный (8 число) был сокращенным на час и три дня выпало из-за праздников (1, 2 и 9 числа). На фирму работает десять человек. Из них половина трудилась сокращенно в предпраздничные дни, а половина – задерживалась сверхурочно в праздники.
Кого нельзя привлекать к работе в праздничные и выходные дни
Привлечение к труду творческих работников из СМИ, кинематографии, театров, цирков. возможно только тогда, когда подписан коллективный договор либо соглашение. В остальных ситуациях – при письменном согласии подчиненного и профсоюза.
Предприятие может воспользоваться предложенным образцом или разработать собственную форму документа.
Помните: привлекать к работе запрещается беременных женщин и несовершеннолетних работников! Аналогичное требование распространяется на сотрудников, которые заключили с компанией срочный договор – об этом говорит ст. 290 ТК РФ.
При отсутствии медицинских противопоказаний и письменном согласии можно попросить выйти на работу: сотрудниц, воспитывающих детей до 3 лет или детей-инвалидов (любого возраста); матерей-одиночек, у которых есть дети до 5 лет.