Я за него: оформление и образец доверенности на получение денежных средств
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Я за него: оформление и образец доверенности на получение денежных средств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок действия документа прописывается по желанию доверителя. Если срок не указан, по закону он составит один год. Самое главное – обозначить дату составления, ведь именно с нее начинается отчет. Без даты создания форма будет признана ничтожной.
Как оформить банковскую доверенность?
Чтобы передать полномочия по управлению счетом, обратитесь в отделение банка с паспортом и паспортными данными доверенного лица. Услуга бесплатная. Единого образца банковской доверенности нет: в каждом банке своя форма. Независимо от банка, документ обязательно содержит следующую информацию:
-
дату и место выдачи доверенности;
-
серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации доверителя;
-
серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации поверенного;
-
четко и однозначно прописанные полномочия;
-
срок действия доверенности (если не указать срок, банк выдаст доверенность на один год);
-
подпись доверителя;
-
должность, имя и подпись сотрудника банка, который подтверждает передачу полномочий.
Образец доверенности на получение денежных средств от организации
Документ выписывается конкретному лицу на получение средств от определенного предприятия и заверяется согласно всем требованиям, предъявляемых к юридически важным документам.
Полномочия по данной доверенности ограничены и позволяют исполнять лишь одно действие – получать деньги от юрлица.
Если средства планирует получить руководитель предприятия, можно обойтись без оформления документа, полномочия руководящего должностного лица оформляются согласно внутренним должностным приказам.
Во всех остальных случаях документ необходимо оформлять в соответствии с установленными требованиями.
Получателем средств может стать:
- любое физическое лицо;
- сотрудник, работающий на различных должностях;
- сотрудник, назначенный руководителем на совершение данного действия.
Основанием для получения средств станет не только доверенность, но и удостоверяющий личность документ, указанный в тексте доверенности. Таким образом, при выдаче средств будут проверять соответствие реквизитов паспорта с данными в документе.
Особых ограничений в передаче денег нет, однако доверенное лицо должно быть:
- дееспособным;
- совершеннолетним;
- иметь документ, подтверждающий его личность.
Подотчетник тут лишний
Многие убеждены, что нельзя оплачивать приобретенные товары (работы, услуги) из своей кассы напрямую представителю поставщика. А если уж представитель явился за наличными, то нужно оформить все так, как будто кассир сначала выдал деньги под отчет какому-либо работнику своей фирмы, потом тот расплатился с поставщиком и составил авансовый отчет.
Внимание! Выдавать из кассы представителю поставщика можно не больше 100 тыс. руб. по одному договору .
На самом деле никакого нарушения в выдаче денег из кассы сразу представителю поставщика нет. Это соответствует:
- гражданскому законодательству. Выплата представителю поставщика по имеющейся у него доверенности равнозначна внесению денег непосредственно в кассу поставщика или перечислению на его счет. В результате право поставщика требовать от вас оплату будет прекращено, причем уже в момент выдачи денег из вашей кассы, а не в момент внесения представителем денег в кассу поставщика ;
- правилам расчетов наличными. В них выдача денег под отчет и оплата приобретаемых товаров, работ, услуг указаны как две отдельные статьи расходов из кассы ;
- правилам ведения кассовых операций. Они не ограничивают выплаты из кассы выдачей денег только работникам .
Для каких целей оформляют доверенность (банк)
Полномочия своих представителей в банковских организациях организации определяют самостоятельно. Перечень, который прописывается в доверенности на банковские операции, зависит от:
- решаемой разовой задачи;
- должностных обязанностей уполномоченного сотрудника;
- структуры управления.
Уполномоченным представителям в банке поручаются следующие действия:
- открытие, закрытие расчетных счетов;
- пополнение и снятие средств, оформление выписок и справок;
- работа с депозитами и кредитными средствами;
- договорная работа и пр.
Государство никак не регулирует перечень видов представительства в банке. На практике выделяются три категории в зависимости от набора операций и длительности полномочий:
- генеральная доверенность для банка на совершение любых действий — представительство в банке становится одним из видов уполномочивания;
- разовая — на конкретное действие или операцию;
- специальная — связана с кругом профессиональных обязанностей работника (например, доверенность бухгалтеру в банк, на специальные операции кассира, юриста).
На картинке пункт 2 — поручение для банка, оформленное как часть большого перечня полномочий.
Кто должен применять ККТ и формировать чек при расчетах между организациями и предпринимателями
Вернемся к ситуации, когда вы наличными оплачиваете предпринимателю выполненные им работы по ремонту офиса.
Поскольку к расчетам отнесены как прием (получение), так и выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги, то такое понятие расчетов предполагает применение ККТ организациями и предпринимателями в случае, когда они не только получают оплату от физлиц, но и сами покупают товары, работы, услуги.
Однако формально обязанность применять ККТ законом возложена на лицо (пользователя), которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), при этом Федеральный закон N 54-ФЗ не уточняет, кто подразумевается под покупателем (клиентом) (п.1 ст. 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ).
Если обратиться к законодательству в целом, то с «покупателем» ситуация более-менее определена (ст.454 Гражданского кодекса РФ о договоре купли-продажи). Четкого определения «клиента» нет, однако им именуется лицо, которое является заказчиком тех или иных услуг (заказчик в договоре транспортной экспедиции — ст.801 ГК РФ, первоначальный дебитор в договоре факторинга — ст.824 ГК РФ, владелец счета в договоре банковского обслуживания — ст.845 ГК РФ и т.д.).
Приобретение товаров сотрудниками в интересах компании
Что касается ситуаций, когда компания приобретает товары, работы, услуги через своих сотрудников (подотчетных лиц), которые не обозначают себя как представителя компании, вопросы по большей части связаны с путаницей в их идентификации.
Если подотчетное лицо совершает покупки без предъявления доверенности от компании (либо предприниматель не сообщает о своем статусе), то ККТ продавцу следует применять также, как и с обычным покупателем-физлицом. Другого варианта у него просто нет. Подотчетник в такой ситуации использовать ККТ не обязан, поскольку вступает во взаимоотношения с продавцом в статусе обычного физлица (да и абсурдно было бы — если в компании много подотчетников, приобретать кассы на каждого слишком затратно, проконтролировать их использование сложно, а дисциплинировать сотрудников та еще задача).
Впоследствии сотрудник отчитывается об израсходованных средствах, оформляет авансовый отчет и прикладывает к нему документ, выданный ему продавцом (кассовый чек, БСО при приобретении услуг, либо товарный чек если продавец применяет ПСН).
У работодателя при этом обязанность применять ККТ не возникает — он либо выдает аванс подотчетнику, либо возмещает средства, израсходованные им в интересах компании. К расчетам в терминологии Федерального закона N 54-ФЗ данные действия не относятся.
Какую информацию нужно отразить?
Вся информация, которая вносится в документ, должна представлять собой лаконичное пояснение по факту передачи полномочий на получение денег для организации. В тексте должно быть указано:
- время и место составления доверенности;
- какая организация и в чьём лице является доверителем;
- кто выступает представителем от её имени;
- в каких учреждениях будет осуществляться представительство;
- в каких рамках исполняется поручение;
- для простых доверенностей – сумма, подлежащая получению;
- для генеральных – в течении какого периода будут получаться деньги.
Так же целесообразно указать, допустимо ли передоверие полномочий. Кроме перечисленного, требуется указать:
- реквизиты организации;
- должность, фамилию, имя, отчество и основание назначения руководителя;
- должность, фамилию, имя, отчество и паспортные данные поверенного.
Несмотря на установленные нормативы, которые применяются к такого рода документации, руководитель вправе вносить существенные положения, касающиеся исполняемого поручения по своему усмотрению.
Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления
- при выплате зарплаты работникам или при проведении других денежных переводов, предусмотренных трудовым законодательством;
- при оплате определенных услуг сотрудника предприятия деньгами, выданными по отчет;
- при поведении платежей, связанных с реализацией страховых обязательств и направленных на возмещение убытков, понесенных вследствие наступления страхового случая;
- если средства необходимы для удовлетворения личных целей индивидуального предпринимателя, которые никак не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности;
- при оплате услуг или товаров, предоставленных подрядчиками;
- при возврате денег потребителям, желающим вернуть товар в случаях предусмотренных гражданским законодательством, в частности тогда, когда он не соответствует надлежащим качественных показателям;
- с целью осуществления банковских расчетных операций.
Доверенность на получение денежных средств от юридического лица
Роль доверителя в этом случае будет играть организация. Как правило, доверенность выдает директор фирмы.
Такой документ разрешено не заверять у нотариуса. Достаточно лишь подписи управленца.
Хотя каждый понимает, большей юридической силой обладает именно нотариальный документ. Здесь прописывается цель, составления документа и период его действия.
В бухгалтерии организации представитель должен расписаться в специальном журнале. Главное отличие доверенности от компании заключается в том, что в большинстве случаев здесь не нужны услуги нотариуса.
Если поручение будет выполнять лично директор, никакие доверительные документы ему не нужны. Ведь это его обязанность, которая закреплена соответствующим приказом.
Руководитель не имеет никаких ограничений в выборе представителя. Как правило, это сотрудники компании.
Хотя доверенность может быть выдана и на абсолютно любого человека, который даже не имеет отношения к данной компании. Также необходимо понимать, так как речь идет о выдаче денежных средств, сторона, которой предъявляется доверенность, пожелает убедиться в правильности составления документа.
Здесь не должно быть ошибок и ложной информации.
Доверенность в банк от юридического лица: как правильно написать
- предъявлять к оплате платежные поручения и иные расчетные документы;
- получать выписки со счета (ов);
- сдавать в Банк наличные денежные средства;
- получать наличные денежные средства со счета;
- получать выписки по счету (ам), справки о состоянии счета (ов) и иные документы, связанные с обслуживанием счета;
- совершать другие законные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
- открытие и закрытие расчетных счетов;
- банковские выписки по расчетному счету;
- получать информацию по действующим счетам;
- пополнять расчетные счета денежной наличностью через кассу;
- оформлять вклады на имя организации;
- подавать заявку на оформление кредита или овердрафта;
- производить оплату поставщиков через платежные поручения;
- иные действия, не противоречащие действующему законодательству РФ.
Доверенность на оплату услуг
Оплата счетов другим лицом гражданских правоотношений безусловно вызовет вопрос получателя и исполнителя платежа. Чтобы логически произвести оплату иным субъектом, нужно воспользоваться возможностью, предоставляемой государством. Доверенность на оплату услуг оформить не долго, если знать как это делать. На этой странице ресурса мы постараемся наиболее полно раскрыть данное направление. Вместе с тем, здесь есть возможность бесплатно скачать образец данного документа и применить его в собственной практике.
Оплату может произвести физическое лицо от имени юридического или физического. Это могут быть различные платежи: налоги, государственные пошлины и другие. Самое главное, при оформлении платежа сделать ссылку на правовой документ, позволяющий совершение оплаты услуг. Когда логическая цепочка прослеживается, ни у кого не возникнет вопросов в легитимности процедуры.
Доверенность в банк оформляется у нотариуса или у банковского менеджера. Также можно продублировать эти документы: оформить один из них непосредственно в банке, а потом еще и у нотариуса. Стоит отметить, что доверенность у нотариуса принимается финансовыми учреждениями даже с большой охотой, чем внутрибанковские. Однако тут стоит учитывать факт, что вместе с такой доверенностью необходимо предоставлять и ксерокопию паспорта доверенного лица, а также потратить некоторое время на проверку подлинности и достоверности паспортных данных. Так что в случаях, когда, например, у физического лица заканчивается срок вклада, управление которым он планирует доверить иному физическому лицу, то о составление доверенности в банк следует позаботиться заранее. Также стоит отметить, что внутрибанковские доверенности составляются по единому образцу и являются либо разовыми, либо на осуществление какого-то одного вида банковской операции (снятие средств, закрытие счета, доступ к сейфовой ячейке, например).
В случае оформления доверительной документации от юридических лиц соответствующий бланк заверяется с помощью личной подписи начальника.
Что касается документов от тех категорий доверителей, которые являются физическими лицами, то в таком случае заверение проводится в следующем порядке:
- у квалифицированного нотариуса;
- у представителя самой компании, которая осуществляет выплату денежных средств;
- у сотрудника, наделенного аналогичным перечнем полномочий.
Стоит отметить, что от заверяющей организации в качестве непосредственного доверителя могут выступать следующие категории лиц:
- руководитель;
- уполномоченный сотрудник банка;
- главный бухгалтер предприятия – если заверить документ требуется в компании-работодателе;
- директор территориального учреждения, занимающегося социальным обеспечением населения;
- главный врач медицинского центра;
- начальник тюрьмы и колонии, если доверенность нужна тому гражданину, который отбывает наказание за совершение правонарушения;
- начальник воинского подразделения.
Образец доверенности в банк
ДОВЕРЕННОСТЬ
| г. Москва | шестое декабря две тысячи тринадцатого года |
Я, Ермолаев Андрей Васильевич, 1935 года рождения, паспорт серии 4041, № 245874, выдан ОВД Обручевского района г. Москвы, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная, 39, кв. 58 уполномочиваю Котову Ирину Ивановну, паспорт серии 4975 № 254786, выдан ОВД Ясенево г. Москвы, зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Голубинская, 24, кв. 15 от моего имени получать денежные средства с моего счета по вкладу № 42307-810-4-4408-2458797, открытого на основании договора № 061213-10/СБ от 06 декабря 2013 года.
Доверенность выдана сроком на два года.
Ермолаев А. В. Ермолаев
Доверенность подписана Ермолаевым Андреем Васильевичем собственноручно в моем присутствии. Личность подписавшего документально установлена.
06 декабря 2013 года
| Бухгалтер-кассир |
Грушевая м.п. |
А. В. Грушевая |
Полномочия представителя юрлица в банке
Перечень возможных полномочий:
- получение выписок о движении денежных средств по счету;
- представление к оплате платежных поручений или иных предусмотренных документов;
- сдача в кредитную организацию наличных денежных средств;
- получение наличных денежных средств со счета, открытого в данной кредитной организации;
- получение выписок по счетам;
- получение справок о состоянии счета и иных документов, содержащих сведения об осуществлении обслуживания счета;
- выполнение операций по открытию или закрытию счетов юридического лица;
- открытие вкладов от имени юрлица;
- выполнение иных законных действий, направленных на осуществление указанного поручения.
Доверенность может быть выдана для осуществления разового действия (например, разовое внесение наличных и т. д.) или для периодического выполнения представителем своих полномочий.
Обычно доверенность на представление интересов юрлица в банке выдается без возможности передавать полномочия представителем другому лицу в порядке передоверия. При необходимости организация может оформить доверенность с одинаковым перечнем полномочий на нескольких лиц одновременно.