Накладные расходы в строительстве

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Накладные расходы в строительстве». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Проверяют вопреки распространенному мнению не только сметы для госконтрактов. С ними как раз проще — смета часто идет в составе аукционной документации на площадках, т.е. кто-то ее уже составил и утвердил. Самый безопасный вариант – брать ее за основу и составлять документы по шаблону.

ФОТ в смете и что включает он в себя

Что такое ФОТ в смете — это фонд оплаты труда, по простому это сумма денежных средств, которые затрачены на выплаты трудовому коллективу за определенный временной интервал за выполняемые строительно-монтажные работы.

ФОТ в смете состоит из двух частей:

• 1. Оплата труда работников, которые выполняют строительно-монтажные работы ручным способом.
• 2. Оплата труда механизаторов, машинистов, т.е. сотрудников, деятельность которых предусматривает выполнение управление различной строительной техникой и оборудованием.

Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 11 декабря 2020 г. № 774/пр «Об утверждении Методики по разработке и применению нормативов сметной прибыли при определении сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства»

В соответствии с пунктом 33 статьи 1, пунктом 7.5 части 1 статьи 6, частью 3 статьи 8.3 Градостроительного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 1, ст. 16; 2020, № 31, ст. 5023), подпунктом 5.4.23(1) пункта 5 Положения о Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 г. № 1038 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 47, ст. 6117; 2020, № 48, ст. 7768), приказываю:

утвердить прилагаемую Методику по разработке и применению нормативов сметной прибыли при определении сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 февраля 2021 г.

«Методические указания по определению величины сметной прибыли в строительстве МДС 81-25.2001» (в дальнейшем Методические указания) определяют принципы и порядок расчета величины сметной прибыли при формировании сметной стоимости строительства.

Методические указания применяются для определения начальной (стартовой) цены строительной продукции при разработке тендерной документации для проведения конкурсов по размещению подрядов на выполнение работ и оказание услуг в строительстве и договорных цен на строительную продукцию, устанавливаемых на основе переговоров с подрядчиками.

В Методических указаниях учтены положения, содержащиеся в Гражданском кодексе Российской Федерации, Федеральном Законе Российской Федерации «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений», Налоговом кодексе Российской Федерации, Типовых методических рекомендациях по планированию и учету себестоимости строительных работ (утверждены Минстроем Российской Федерации 4 декабря 1995 г. N БЕ-11-260/7), Методических рекомендациях по разработке ценовой политики предприятия (приказ Министерства экономики Российской Федерации N 118 от 1 октября 1997 г.), а также в действующих нормативных актах по бухгалтерскому учету и др. документах, согласно приложению 1.

Методические указания согласованы с Минфином России (письмо от 30.01.01. N 06-10-24/31) и Минэкономразвития России (письмо от 15.12.2000 N ША-681/05).

Положения, приведенные в Методических указаниях, обязательны для всех предприятий и организаций независимо от принадлежности и формы собственности, осуществляющих капитальное строительство за счет средств федерального бюджета, средств бюджетов субъектов Российской Федерации, государственных кредитов, получаемых под государственные гарантии, других средств, поступающих в качестве государственной поддержки, если иное не предусмотрено соответствующими распорядительными документами Правительства Российской Федерации.

Для строек, финансирование которых осуществляется за счет собственных средств предприятий, организаций и физических лиц, положения настоящего документа носят рекомендательный характер.

Положения Методических указаний распространяются на работы, выполняемые хозяйственным способом, а также на объекты капитального ремонта зданий и сооружений по отраслям.

В Методических указаниях учтены требования и положения правовых и нормативно-методических документов по состоянию на 1 февраля 2001 года.

Как рассчитать ФОТ в смете?

В Методических указаниях по определению стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, введенных в действие постановлением Госстроя России от 26.04.99 N 31, содержится информация о методах определения заработной платы.

Когда составляются расчеты размера средств на оплату труда, то принимаются во внимание такие факторы, как:

• Наличие исходной информации в конкретной строительно-монтажной организации. Здесь учитывается текущая ситуация на рынке строительно-монтажных услуг.
• Статистические данные, которые предоставляются Госкомстатом. Требуется учитывать статистику по видам строительных работ, а также в разрезе по регионам.

При расчете заработной платы в смете следует использовать единую нормативно-расчетную базу, которая представлена в “Методических рекомендациях по определению размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство и оплате труда работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций” (МДС 83-1.99). В этом же документе предоставляется информация о тарифной системе, которая выступает в качестве основы всех форм и систем оплаты труда.

Показатели часовой оплаты труда рабочих-строителей в зависимости от среднего разряда работ (по состоянию на 01.01.2000)

 Разряд 
 работы 

 Стоимость 
чел.-ч, руб.

 Разряд 
 работы 

 Стоимость 
чел.-ч, руб.

 Разряд 
 работы 

 Стоимость 
чел.-ч, руб.

 1,0 
 1,1 
 1,2 
 1,3 
 1,4 
 1,5 
 1,6 
 1,7 
 1,8 
 1,9 
 2,0 
 2,1 
 2,2 
 2,3 
 2,4 
 2,5 
 2,6 

 7,19 
 7,24 
 7,30 
 7,37 
 7,42 
 7,48 
 7,55 
 7,61 
 7,67 
 7,73 
 7,80 
 7,85 
 7,93 
 8,01 
 8,08 
 8,16 
 8,23 

 2,7 
 2,8 
 2,9 
 3,0 
 3,1 
 3,2 
 3,3 
 3,4 
 3,5 
 3,6 
 3,7 
 3,8 
 3,9 
 4,0 
 4,1 
 4,2 
 4,3 

 8,30 
 8,38 
 8,45 
 8,53 
 8,62 
 8,74 
 8,85 
 8,97 
 9,07 
 9,18 
 9,29 
 9,40 
 9,51 
 9,62 
 9,77 
 9,91 
 10,06 

 4,4 
 4,5 
 4,6 
 4,7 
 4,8 
 4,9 
 5,0 
 5,1 
 5,2 
 5,3 
 5,4 
 5,5 
 5,6 
 5,7 
 5,8 
 5,9 
 6,0 

 10,21 
 10,35 
 10,50 
 10,64 
 10,79 
 10,94 
 11,08 
 11,27 
 11,44 
 11,63 
 11,82 
 12,00 
 12,18 
 12,36 
 12,55 
 12,71 
 12,91 

Показатели часовой оплаты труда рабочих-строителей в текущем уровне цен

 Разряд 
 работы 

 Стоимость 
 чел.-ч, руб. 

 Разряд 
 работы 

 Стоимость 
 чел.-ч, руб. 

 1,0 
 1,1 
 1,2 
 1,3 
 1,4 
 1,5 
 1,6 
 1,7 
 1,8 
 1,9 
 2,0 
 2,1 
 2,2 
 2,3 
 2,4 
 2,5 
 2,6 
 2,7 
 2,8 
 2,9 
 3,0 
 3,1 
 3,2 
 3,3 
 3,4 
 3,5 

 93,04 
 93,68 
 94,46 
 95,36 
 96,01 
 96,79 
 97,69 
 98,47 
 99,25 
 100,02 
 100,94 
 101,57 
 102,62 
 103,65 
 104,55 
 105,59 
 106,50 
 107,40 
 108,43 
 109,35 
 110,38 
 111,55 
 113,10 
 114,51 
 116,08 
 117,36 

 3,6 
 3,7 
 3,8 
 3,9 
 4,0 
 4,1 
 4,2 
 4,3 
 4,4 
 4,5 
 4,6 
 4,7 
 4,8 
 4,9 
 5,0 
 5,1 
 5,2 
 5,3 
 5,4 
 5,5 
 5,6 
 5,7 
 5,8 
 5,9 
 6,0 

 118,79 
 120,21 
 121,64 
 123,06 
 124,49 
 126,42 
 128,23 
 130,18 
 132,12 
 133,93 
 135,88 
 137,68 
 139,62 
 141,56 
 143,37 
 145,84 
 148,04 
 150,50 
 152,95 
 155,28 
 157,61 
 159,94 
 162,39 
 164,47 
 167,05 

Сметные цены на ресурсы и строительные материалы (в текущих ценах)

 Код 

 Наименование материалов, изделий и 
 конструкций 

 Ед. изм.

 Цена, руб. 

404-0005

Кирпич керамический одинарный марки 100 
размером 250 x 120 x 65 мм 

 тыс. шт.

 7 774,84 

402-0013

Раствор готовый кладочный цементно- 
известковый марки 50 

 куб. м 

 2 274,24 

102-0026

Пиломатериалы хвойных пород, бруски 

 куб. м 

 4 025,47 

204-0069

Сетка арматурная сварная 

 т 

 27 610,93 

411-0001

Вода 

 куб. м 

 13,03 

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

• информационные и аудиторские услуги, консультацию;
• аренда площадей общехозяйственного значения;
• иные управленческие траты.

Расходы при реализации Сюда относят затраты на:

• организацию сбыта, маркетинг;
• упаковочные материалы и тару;
• отправку и погрузку продукции;
• печать рекламных материалов;
• комиссии по сбыту и посредничеству;
• хранение продукции в помещении с оплатой труда обслуживающего персонала (сельхознаправления);
• представительские;
• иные аналогичные расходы, охватывающие анализ, хранение, сортировку продукции.

Важные моменты Основные этапы Накладные расходы подлежат контролю и учеты с учетом следующих положений:

• Учет накладных расходов производится с разнесением их по счетам расходов.

Как рассчитать фонд оплаты труда в смете

Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.

Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.

В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.

Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов. Вся необходимая для этого информация является открытой, поэтому данная аналитика является легальной и несложной.
А преимущество ее в том, что можно пользоваться опытом других компаний – причем как позитивным, так и негативным.

Читаем смету, составленную с использованием базисно-индексного метода

Базисно индексный метод, вне всякого сомнения, является в современных условиях самым распространенным. Расшифровку сметы, составленной с его применением, проще всего рассмотреть на примере наиболее подробной 17-ти графки. Дело в том, что гораздо чаще встречаемый вариант, содержащий 11 столбцов, значительно проще и содержит практически ту же информацию, только в более сжатом виде. Разобравшись с 17-ю графами, прочитать смету из 11-ти не составит никакого труда.

Расшифровка шапки сметы достаточно проста. Она содержит Утверждаю и Согласовано, под которыми подписываются ответственные лица (чаще всего, руководители) соответственно подрядчика и заказчика. При этом указывается дата.

Далее следует название документа, наименование объекта и основные его параметры, полученный в результате составления рассматриваемой сметы, включая итоговую стоимость, фонд оплаты труда, трудоемкость (с отдельным выделением трудозатрат машинистов). Здесь же указывается календарный период, в ценах которого выполняется расчет.

Редкий сотрудник знает, что такое ФОТ и ФЗП. За этими аббревиатурами спрятаны фонд оплаты труда и фонд заработной платы, и важно понимать, чем они отличаются друг от друга.

ФОТ, как правило, включает в себя ФЗП, а также различный премии, социальные выплаты, а также все возможные поощрения, которые работодатель считает нужным предоставить работнику.

ФЗП же, в свою очередь, состоит только из всех денежных средств, рассчитанных на выплату непосредственно положенной работникам организации зарплаты. Конечно, есть организации, где ФОТ равен ФЗП, но в них работодатель не платит работнику ничего сверху, даже если тот показывает исключительные результаты или перерабатывает.

Помимо того, что законодательство делит ФОТ на три вида, существует временное деление на основной ФОТ, месячный ФОТ и годовой ФОТ.

Основной (общий) фонд оплаты труда включает в себя сумму денежных средств, рассчитанных на выплату зарплат, однако чаще всего эту сумму считают за календарный месяц (месячный ФОТ) или за год (годовой).

Кроме того, на предприятиях, где существуют дневные и часовые выработки, осуществляется подсчет ФОТ и за такие периоды как день и даже час.

Как рассчитать годовой ФОТ

Единого правила для расчета этого показателя нет, поскольку у каждой компании свои особенности и порядок формирования в зависимости от применяемой формы оплаты, внутренних и региональных нормативных актов.

Для определения объема затрат на оплату труда необходимо располагать следующими документами:

• Штатное расписание. В документе содержится информация о численности персонала, наименовании должностей с указанием квалификаций, размерах расценок и окладов.
• Табель учета рабочего времени. В документе фиксируется фактическое число отработанных часов каждым сотрудником.
• Расчетная зарплатная ведомость. В документе указываются все начисленные получателям суммы.

Перечисленные акты заполняются работниками отдела кадров и бухгалтерии. Этими документами руководствуются специалисты организации для точного расчета.

В организации бухгалтерия занимается расчетом ФОТ, однако при необходимости и желании и простой работник может узнать, как посчитать ФОТ. Для того, чтобы сделать это, необходимо:

• Иметь расчетные ведомости за календарный год – в них прописаны все выплаты, которые осуществляет организация, по всем работникам.
• Иметь табели учета рабочего времени – документы, которые находятся у ответственного лица, и в которые вносится информация обо всех отработанных, пропущенных, сверхурочных часах работы.
• Иметь штатное расписание, которое представляет всю информацию о сотрудниках, их ставках, их оплате за час работы, а также выработанными ими часах.

Конечно, вероятность того, что обычного сотрудника допустят до всех бумаг минимальна, поэтому можно воспользоваться следующими формулами:

• Формула среднего расчета ФОТ за год: СЗП*СЧС*12 = ФОТ. В этой формуле СЗП – это среднемесячная заработная плата, СЧС – среднесписочное число сотрудников, а 12 – это, соответственно, количество месяцев. СЗП получается делением всех выплат за год на 12 месяцев. Например, СЗП организации 453000, а работает в ней 10 человек, тогда ФОТ будет равен: 453000*10*12 = 54360000.
• Существует еще одна формула расчета: ФОТ = (ГЗП+НД)*РК. Здесь ГЗП – годовая заработная плата, НД – надбавки и доплаты, а РК – региональный коэффициент, который есть, например, в Северных регионах. Например, компания расположена в Магадане, где региональный коэффициент – 1,7. Годовая заработная плата – это 300000000, а надбавки 5300000, тогда считаем ФОТ: (300000000+5300000)*1,7 = 519010000 рублей.
• Месячный ФОТ рассчитывается по формуле СЗП*СЧС. То есть, если в месяц организация платит 453000, а количество работников 10, то ФОТ будет равен 4530000.

Обратите внимание, что в больших компаниях целесообразным может быть разделение сотрудников на группы согласно их заработной платы.

Отдельные случаи составления ОСР

Встроенные в жилые здания организации общепита, торговли, бытового и коммунального обслуживания меняют рекомендованный формат составления ОСР.

Предполагается, что в этом случае объектные сметы следует отдельно составлять для перечисленных организаций и отдельно – для жилых домов. Стоимость конструкций, общих для жилой части и части пристроенных (встроенных) помещений, производится с применением Примерного состава затрат, опубликованного в Методике, в Приложении №4. Если составляется единая смета, то за её итогом выделяется стоимость жилой части и пристроенных помещений.

Одна из методик составления объектных сметных расчётов предполагает использование укрупнённых сметных показателей (нормативов) и стоимостных показателей по выбранным объектам-аналогам.

Данный объект-аналог выбирается на основе уже построенных или ещё строящихся объектов, чьи сметы составлены, исходя из рабочих чертежей. При этом следят за максимальным соответствием производственно-технологических, функциональных, планировочных, конструктивных характеристик объекта-аналога и проектируемого объекта. Достигается такое соответствие:

• путём анализа степени схожести двух объектов,
• внесением в стоимостные показатели аналога корректив (зависит от изменений в объёмно-планировочных и конструктивных решениях),
• адаптацией особенностей, продиктованных намечаемым технологическим процессом,
• внесением поправок для конкретного района строительства по соответствующему уровню стоимости.

Та единица измерения, к которой приведена стоимость аналога, должна максимально достоверно отображать объёмно-планировочную и конструктивную специфику объекта.

Что включает в себя фонд оплаты труда?

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:

ФОТ_час = ∑_ст. х РЧ

где:

• ФОТ_час – фонд оплаты труда для почасовиков;
• ∑_ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
• РЧ – количество рабочих часов.

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:

ФОТ_сд. = (V_пл. х Ц_ед.) + К + Н + Пр. + Всоц.

где:

• ФОТ_сд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
• V_пл. – объем продукции по плану;
• Ц_ед. – цена за единицу продукции;
• К – различные компенсации;
• Н – надбавки;
• Пр. – премии;
• В_соц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

Фонд заработной платы – понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:

1. Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
2. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
3. Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
4. Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

С внутрифирменными «зарплатными» локальными актами знакомьтесь в материале «Положение об оплате труда работников — образец 2020».

Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.

Похожие записи:

• Министерство социальной защиты населения Ставропольского края
• Защита репутации в сети: как наказать обидчиков за клевету
• Моральный вред при дтп средней тяжести: порядок взыскания