Составляем доверенность на директора ООО — образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем доверенность на директора ООО — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.

Правила и порядок оформления доверенности от гендиректора

На оформление распространяются общие принципы (ст. 185-188 ч. 1 ГК РФ). В общем случае доверенность от генерального директора на право подписи содержит:

• наименование документа, дату (ставится прописью) и место выдачи;
• реквизиты компании, сведения о руководителе;
• Ф.И.О. и паспортную информацию доверенного лица;
• перечень полномочий: перечисляются конкретные действия, которые поверенному доверяют совершать от имени компании;
• срок действия. По закону, срок составляет год с выдачи;
• возможность передоверия;
• собственноручную подпись с расшифровкой генерального директора.

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Что такое генеральная доверенность

Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.

Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.

В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:

• разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
• специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
• общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.

Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.

Доверенность – это письменная передача каких-либо полномочий от одного лица другому. Правовые основания выдачи и действия этого документа приводятся в статьях 185-189 ГК РФ, но они довольно общие.

На практике доверенности на представление интересов юридического лица разделяют на следующие виды.

1. Общая или генеральная, которая предполагает неограниченные полномочия на совершение любых сделок, подписание любых документов, представительство в любых органах и перед любыми лицами. По сути, генеральная доверенность от руководителя передает представителю все функции по управлению компанией.
2. Специальная – разрешает ряд регулярных, но однотипных полномочий, например, принимать материальные ценности или сдавать отчетность организации.
3. Разовая – позволяет совершить одно юридически значимое действие, например, получить партию товара у конкретного поставщика.

Как правильно составить

Составляется шаблон доверенности коммерческому директору непосредственно директором или, по его поручению, сотрудником канцелярии или юридического отдела. Документ создается с учетом пунктов статей 182 — 189 ГК РФ. В данных параграфах представлена информация о правилах составления нормативного акта, о лицах, имеющих право быть доверителем и поверенным, а также о возможности передоверия и отзыва документа.

Доверенность может быть трех видов: генеральная, специальная и разовая. В первом случае руководитель наделяет коммерческого директора широким спектром полномочий, достаточным для полноценной работы в свое отсутствие.

Второй вариант может быть использован для многократного совершения определенных действий, поручаемых от лица фирмы заместителю гендиректора по финансовым вопросам. Разовая форма доверенности коммерческому директору применяется для единовременного представительства руководящего сотрудника перед партнерами организации.

Зачем нужна доверенность

Если организация большая, и филиалы находятся в других населенных пунктах, далеко друг от друга, разумно назначить для этих филиалов своих руководителей и передать им часть полномочий. Делается это посредством доверенности.

Под доверенностью понимается документ, с помощью которого одна сторона (доверитель) делегирует часть своих полномочий другой стороне (доверенному лицу) для осуществления представительства перед третьей стороной или сторонами.

В качестве полномочий могут иметься в виду:

• представительство интересов общества в различных государственных учреждениях, судах;
• право заключения договоров, контрактов, приема на работу сотрудников;
• право открытия счетов в банке от имени организации;
• выдача доверенностей в порядке передоверия и т.п.

При этом следует учитывать, что:

1. руководитель филиала по доверенности будет выступать не от имени филиала, а от имени юридического лица. Ответственность по договорам, заключенным директором филиала, в любом случае будет нести генеральный директор;
2. руководитель филиала сможет заключать договоры, выступать как представитель и т.п. только в тех органах и в пределах компетенции, данной ему доверенностью. То есть если в доверенности перечислены конкретные организации и нет упоминания «и иные», то взаимодействовать с другими, не упомянутыми в ней, руководитель уже не сможет;
3. если руководитель филиала выйдет за пределы своей компетенции, то отвечать, например, за заключенный договор, он будет как физлицо.

Уточним, что п. 22 Постановления №25 Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ» оговаривается общее правило неограниченности полномочий представителя, но только если этот представитель упомянут в Уставе ООО как лицо, имеющее право предоставлять интересы организации без доверенности. Поскольку руководители филиалов, как правило, в Уставе не упомянуты, их полномочия строго регламентированы.

Нужна ли доверенность самому директору ООО

Доверенность – это специальный документ, на основании которого одно лицо (представитель) может осуществлять полномочия другого лица (доверителя).

Одним из наиболее распространенных, является вопрос о том, нуждается ли в таком документе директор какой-либо организации, в том числе ООО. Ведь он считается уполномоченным на заключение сделок, управление юридическим лицом, подпись приказов, финансовых документов и многое другое. По сути, он выполняет функцию представителя управляемой им организации.

Нужна ли доверенность директору? Нет, она ему совершенно не требуется. Дело в том, что директор назначает на свою должность приказом единоличного учредителя или решением коллегиального органа. Любой из этих документов закрепляет право директора представлять интересы общества.

Суть доверенности от юридического лица с передоверием

Иногда доверенность от юридического лица может выдаваться с правом передоверия. Оно значит, что представители могут переписать полученные полномочия на другого человека. Однако перед выполнением подобного действия требуется уведомить доверителя, который первоначально передал права через соответствующий документ.

После начала действия новой доверенности ответственность переходит на нового представителя. При подготовке доверенности с правом передоверия надо понимать, что подобный документ заверяется у нотариуса. Если этого не сделать, то бумага не будет иметь необходимой для участия в сделках юридической силы.

Если это обязательное действие не выполнено, то документ не обретает статус значимого. При этом действия, совершенные на основании подобной бумаги, признаются недействительными и незаконными. Если подобный момент удастся доказать в судебном порядке, то все действия, выполненные представителем, будут аннулированы судебными органами.

Доверенность от генерального директора на право подписи образец бланк

Компании, производящие коммерческую деятельность, имеют статус юридического лица. Но, дело в том, что это организации.

Данный факт означает, что в их штате должны быть работники, которые бы наделялись полномочиями представлять компанию в сфере отстаивания их интересов. Кроме того, все сделки предприятия оформляются за единоличной подписью одного лица.

Для этих целей в состав трудового коллектива вводится должность генерального директора. Даже, исходя из названия должности, можно сделать вывод, что этот человек имеет абсолютные права в случае возникновения необходимости принятия стратегических и рядовых решений.

Иногда формируется ситуация, при которой данное лицо не имеет возможности присутствовать при подписании документов. Это обычно происходит ввиду того, что генеральный директор должен в данный момент находиться в другом месте.

Оформление доверенности от генерального директора на право подписи

Данная мера обладает огромной ответственностью. Поэтому этот шаг должен быть задокументирован. Тем более, что сторона, которая будет подписывать документы в роли контрагента или партнера, должна быть уверена в том, что с ними заключает сделку компетентный на то сотрудник, обладающим достаточными полномочиями.

Таким документом является доверенность. К ее оформлению необходимо относиться с крайним вниманием. Это обусловлено той самой ответственностью в высокой степени.

Помимо упомянутой ситуации, этот документ необходим для того, чтобы сотрудник не первого ранга мог получить для своей организации материальные ценности.

Опять же, документ является подтверждением наличия достаточных полномочий. Этот случай обеспечивает делегирование таких полномочий от генерального директора подчиненному.

Оформляем передачу полномочий

О доверенностях говорится, что он имеет свободную форму. Но в тоже время, законодательство регламентирует в документе наличие обязательных записей и атрибутов.

Если документ таковыми не обладает, то он не имеет юридической силы. Это значит, что любые действия, которые были произведены на его основании, будут признаны незаконными.

То факт, что доверенность от генерального директора не означает, что он лично обязан ее оформлять (выписывать). Это говорит лишь о том, что подпись первого руководителя является обязательной. Таково требование Законодательства России.

И более того, даже наличие подписи генерального директора недостаточно. Необходимо ее заверить. Для этого «на ней» необходимо проставить оригинальную («мокрую») печать предприятия.

Нотариальное заверение доверенности на право подписи является не обязательной. Тем не менее некоторые организации прибегают к данному шагу.

Так обычно поступают финансовые компании. И такое заверение не будет лишним. Особенно, если речь идет о ценностях с большой стоимостью.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности от генерального директора на право подписи, вариант которого можно скачать бесплатно.

Доверенность на представление интересов ООО

Добавлено в закладки: 0

Доверенность на представление интересов ООО— бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.

Образец доверенности на представление интересов ООО

Скачать образец доверенности на представление интересов ООО в формате .doc

Соответственно с пунктом 2 статьи 37 ФЗ от 08.02.1998 номер 14-«Об обществах с ограниченной ответственностью” участники общества имеют право участвовать лично или через представителей в общем собрании ООО. Представители участников ООО должны предъявить документы, которые подтверждающие их полномочия. Таким документом может стать доверенность.

Доверенность на представление интересов ООО, выданная представителю участника ООО, должна включать данные о доверителе, представителе и содержать четкое описание объема полномочий, которые передаются.

В качестве представителя и доверителя могут быть организации, физические лица.

Срок действия доверенности не является обязательным реквизитом. Если не указан срок , то доверенность в течение года с дня ее совершения сохраняет силу. Указывая срок доверенности, нужно помнить, что он не должен быть более трех лет с дня выдачи (статья 186 пункт 1 ГК Российской Федерации).

Доверенность на представление интересов ООО необходимо оформлять соответственно с требованиями статьи 185 пунктов 4 и 5Гражданского кодекса или нотариально удостоверена (статья 37 пункт 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Это значит, что когда доверенность выдается участником общества, который является юридическим лицом, ее должен подписать руководитель или другое лицо, уполномоченное на это учредительными документами. Также обязательна печать данного юридического лица (статья 185 пункт 1 ГК Российской Федерации). Доверенность, которая выдается физическим лицом, должна тоже быть подписана таким лицом, но вопрос ее удостоверения является на практике спорным.

Участие доверительного управляющего долей в управлении ООО (осуществление организационных полномочий)

Обратите внимание! Есть права, которые признаются за доверительным управляющим без особого указания в договоре:

• знакомиться с документами и получать документы от общества (см. постановление 13-го ААС от 10.04.2013 № 13АП-196/13);
• голосовать на общем собрании участников (это вытекает из постановления президиума ВАС РФ от 27.03.2012 № 12653/11);
• давать согласие на переход долей других участников в порядке наследования (постановление АС СЗО от 22.12.2015 № Ф07-943/15), а следовательно, и другие согласия, требуемые по закону и уставу.

Права, на которые требуется специальное полномочие (указание в договоре или доверенности):

1. Право на обжалование решений общего собрания участников. Применительно к доверительному управлению долей приобретает особое значение то обстоятельство, что в п. 3 ст. 1020 ГК РФ предусмотрены только вещно-правовые способы защиты прав (отсылки к ст. 301–305 ГК РФ). Из этого суды делают вывод, что, если в договоре не предусмотрено иное, право оспаривать решения органов управления организации отсутствует (см. постановление 9-го ААС от 28.05.2012 № 09АП-11667/12). Кроме того, договор сам по себе не может расцениваться как доверенность на судебное представительство (постановление 13-го ААС от 24.02.2012 № 13АП-21244/11).
2. Осуществление преимущественного права на покупку доли (постановление АС МО от 06.05.2015 № Ф05-5042/15).
3. Распоряжение долей (п. 1 ст. 1020 ГК РФ).

Что такое договор доверительного управления долей в ООО

Порядок передачи доли в доверительное управление регламентируется гражданским законодательством (1012 ГК РФ). В данной статье содержится понятие передачи доли. Срок действия полномочий, передаваемых по данному документу, прописывается в самом документе. Когда одна сторона по договору передает полномочия, обязанностью второй является управление полученной долей в интересах владельца. При этом важно понимать, что передачи права собственности на данную долю нет. Сделки осуществляются от имени собственника компании, которым является лицо, передавшее управление компанией иному лицу. Но подписываться сделки будут тем лицом, кому эти полномочия были переданы.

Если с подобным обществом необходимо заключить сделку, то потребуется уведомить вторую сторону о том, что в ООО есть контрагент, который исполняет обязанности руководителя. А сам собственник компании в этом случае в сделке принимает участие только косвенным образом, а не напрямую.

Важно! На всех документах ставится специальная отметка «Д.У» (доверительное управление), которая свидетельствует о том, что документы о передаче прав законны. В случае отсутствия подобной отметки, передача прав может признаваться личными интересами руководителя, а это приведет к необходимости исполнения полученных обязательств самостоятельно.

Кто выдает доверенность от имени ООО?

Согласно ст. 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон 14-ФЗ) исполнительный орган избирается участниками ООО.

ВАЖНО! Последнее изменение Гражданского кодекса РФ коснулось ст. 53 «Органы юридического лица». Теперь представлять интересы ООО могут несколько человек. Они все должны быть указаны в уставе и в ЕГРЮЛ, и никому из них для представительства не нужна доверенность.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также в абз. 4–6 п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 разъяснено, что если третьи лица узнали об официальных представителях ООО через выписку из ЕГРЮЛ, то эти третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий представителей ООО. Доказывать факт осведомленности третьего лица о наличии ограничений в полномочиях будет именно представитель ООО.

Согласно подп. 2 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ исполнительный орган (официальные представители организации) вправе выдавать доверенности на представление интересов ООО, в т. ч. с правом передоверия.

Участники ООО сами по себе такую доверенность выдать не могут, если только они не прописали соответствующее право в уставе (п. 2 ст. 8 закона 14-ФЗ).

Таким образом, выдавать доверенность на представление интересов ООО могут все лица, указанные в уставе, если только в нем не указано иное.

Необходимо отметить, что доверенность имеет ограниченный срок действия, который можно увидеть в бланке этого документа. Последний становится недействительным по истечении 3-летнего срока со дня выдачи этой доверенности.

Запомните! Если в доверенности не указан конкретный срок ее действия, то она теряет юридическую силу по истечении одного года со дня выдачи этого документа.

Законодательством определены обстоятельства, при которых доверенность на право подписания документов теряет силу.

Итак, документ теряет силу, если:

• окончился срок действия,
• произошла отмена действия представляемым лицом,
• поверенный отказался от доверенности,
• произошла ликвидация или реорганизация компании, которая является представляемым лицом,
• погиб человек, которым была выдана доверенность,
• представляемое лицо (или поверенный) было признано недееспособным, ограниченно дееспособным либо безвестно отсутствующим лицом,
• погиб представитель.

Как составить общую доверенность на представление интересов юридического лица?

Похожие записи:

• Как получить максимальные декретные пособия в 2023 году
• Лишение бывшего мужа родительских прав
• Налог с продажи квартиры, дома, земельного участка и другой недвижимости