Как получать зарплату на свою карту, а не на ту, которую навязывают на работе?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получать зарплату на свою карту, а не на ту, которую навязывают на работе?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Откроем статью 136 ТК РФ. Суть ее в том, что зарплата выплачивается сотруднику на территории работодателя или переводится в банк-партнер организации. Все это делается на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.

Как поменять зарплатный банк

Если сотрудника, несмотря на имеющиеся бонусы зарплатного проекта, не устраивает кредитная организация, то с 6.08.2021 поменять её стало проще. Необходимо написать соответствующее заявление и отдать его в бухгалтерию организации. Если в бухгалтерии не идут навстречу, и заявление не хотят принимать, то можно отправить его по почте на юридический адрес работодателя.

В случае, если работодатель и в этом случае отказывается перечислять денежные средства на реквизиты, указанные в заявлении, то необходимо обращаться в Прокуратуру и в Трудовую инспекцию. Скорее всего, штраф для работодателя за нарушение выплаты зарплаты на карту работника будет достаточным аргументом, чтобы в дальнейшем соблюдать нормы трудового законодательства и предоставить своим сотрудникам свободу выбора кредитной организации для получения заработанных денежных средств.

Выгоды для работодателя:

• Упрощение работы касс и бухгалтерии – начисление зарплаты производится нажатием пары клавиш, а банк перечисляет деньги в кратчайшие сроки. Таким образом, не нужно вести объемные расчетные ведомости, тратить время сотрудников на выдачу зарплат;
• Простота выплат удаленным подразделениям – сотрудникам не приходится в рабочее время приезжать для получения зарплат;
• Легкость ведения учета;
• Отсутствие затрат на инкассацию больших сумм;
• Выгодные условия зарплатных проектов (крупным компаниям банк может предлагать разнообразные льготы или вовсе отменять комиссии);
• Банк предлагает скидки и особые условия по другим проектам и программам.

В каких случаях сотрудник может захотеть сменить банк

На самом деле, ситуации, когда работник не хочет обслуживаться в «зарплатном» банке, нередки. Однако сотрудники редко идут на смену финансового учреждения, опасаясь конфликтов с руководством, бухгалтерией, а также не желая тратить время на оформление другой карты и необходимых заявлений. Но все же в некоторых случаях такие действия будут оправданными:

• Вы сменили работодателя, и нужно поменять зарплатную карту на другой банк. Сама по себе такая ситуация проблемой не является, но если у вас налажены отношения с предыдущим банком и вы активно пользуетесь его сервисами, то желательно будет, чтобы зарплата перечислялась именно туда.
• Описанная выше ситуация может возникнуть и в том случае, когда работу вы не меняли, но ваша компания решила сменить обслуживающий банк.
• У вас есть кредит в другом банке (особенно если он льготный в рамках предыдущего «зарплатного» проекта). Разумеется, вам будет удобно получать деньги на счет в этом финансовом учреждении, а затем производить погашение ссуды без комиссий и затрат времени на снятие денег в банкомате и визиты в отделение кредитора.
• В вашем населенном пункте нет офисов и банкоматов выбранного работодателем банка, либо вас не устраивает их график работы. Такая ситуация происходит довольно часто в крупных организациях с централизованной бухгалтерией и разветвленной структурой. Выбранный работодателем столичный банк может иметь отделения только в крупных региональных центрах и городах, а работникам из небольших населенных пунктов придется ездить туда, чтобы снять свою зарплату. В подобных случаях работники, как правило, стремятся сменить банк на крупный, отделения и терминалы которого есть «в каждом селе» — например, Сбербанк.
• Отсутствуют льготы для зарплатных клиентов – кредитование по сниженным ставкам, бонусы, скидки, овердрафты, кэшбек и т.д.
• Вас не устраивают сервисы банка – например, нет онлайн-кабинета либо он имеет ограниченный функционал, вы не имеете возможности переводить деньги между счетами, открыть дополнительный дебетовый счет для накоплений и т.д.

Как сменить банк – пошаговая инструкция

Вас интересует, что же нужно сделать для того чтобы сменить зарплатный бак? Предлагаем вам пошаговую инструкцию:

• Шаг 1. Определите, точно ли вам это нужно. Смена банка чревата потерей некоторых льгот, затратами времени и сил на оформление карт, возможет и конфликт с руководством.
• Шаг 2. Выберите банк, если вы точно уверены в своем решении.
• Шаг 3. Оформите в выбранном банке заявление на выпуск карты. В зависимости от кредитного учреждения и вашего региона выпуск карты может занять от 2-3 дней до нескольких недель – учтите, что в течение этого периода начисленную зарплату вы в банкомате снять не сможете;
• Шаг 4. Не позднее чем за 5 дней до начисления зарплаты составьте письменное заявление с просьбой перечислять ваш доход по указанным в нем реквизитам (указывать нужно полные реквизиты счета, а не номер карты).
• Шаг 5. Завизируйте заявление у руководителя и бухгалтера.
• Шаг 6. Получите в отделе кадров допсоглашение о смене реквизитов зарплатной карты.
• Шаг 7. Получайте зарплату на выбранную вами карту!

Как мы видим, процедура перехода на зарплатную карту другого банка довольно проста. Однако в ней таится несколько проблем, о которых нужно обязательно рассказать.

«Пластиковая» зарплата

Многие бухгалтеры уже ощутили всю простоту и удобство безналичной выдачи зарплаты путем ее перевода на банковские карты сотрудников. Как правило, весь процесс сводится к составлению одной платежки с общей суммой и дистанционной передаче в банк списка работников с указанием начисленных выплат. Не нужно тратить время на получение и выдачу наличных каждому сотруднику, на составление кассовых документов. Отпадает необходимость возвращать в банк деньги, вовремя не полученные работниками. Помимо трудозатрат бухгалтерии, сокращаются и расходы компании — на снятие наличных и на их инкассацию.

У тех, кто планирует перейти или недавно перешел на карточную систему выплаты зарплаты, неизбежно возникают вопросы. Мы ответим на них. Но прежде напомним общие правила учета и оформления такой операции.

Как перевести зарплату на кредитную карту

Напишите заявление на имя руководителя компании с просьбой перечислять зарплату на другую карту. Укажите реквизиты банка и номер счета. Сделайте это за 15 дней до ожидаемого поступления денег. Не успели в положенный срок? Средства могут перевести на старый счет. Но следующую зарплату вы точно получите на новую карту.

Вас обязывают на работе использовать «пластик» определенного банка? Есть нормативный документ, где прописано: персонал вправе сам выбирать финансовое учреждение и тип карты. При необходимости сошлитесь на статью 5.27 КоАП РФ. Согласно документу работодателя ждет штраф до 100 тыс. рублей, если он отказывается переводить зарплату на указанные сотрудником реквизиты.

СПРАВКА:

Менять карту разрешено сколько угодно раз.

Как отказаться от дебетовой карты до/после ее получения

Я написала заявление о получении дебетовой карты одного банка. Карта находится в процессе изготовления, со мной должны связаться, чтобы ее получить, но пока еще не связывались. Я хочу от этой карты отказаться. Как лучше это сделать? Можно ли написать заявление об отказе до получения карты? Как избежать начисления платы за обслуживание? Какие документы просить у банка в этом случае в доказательство закрытия/отказа от карты (ведь тогда я не увижу, уничтожили карту или нет)?

[1]

Или лучше отказаться сразу после получения карты?

Если не ошибаюсь, карта активируется уже после получения.

Если можно, хотела бы узнать ссылки на законы и т.п., чтобы было чем аргументировать перед банком.

Заранее благодарю за ответы!

Можно ли заставить работника поменять банк для выплаты зарплаты?

Уже довольно давно сотрудники нашей компании получают зарплату на пластиковые карты одного хорошо известного банка. Все к этому привыкли, а некоторые работники даже кредит взяли в этом банке. Но в начале осени руководство решило банк поменять, в связи с чем нам дали задание собрать со всех работников письменные заявления об оформлении пластиковых карт нового банка.

Главный бухгалтер утверждает, что прикрепление к новому зарплатному проекту — это дело решенное, а работники обязаны беспрекословно выполнять распоряжения руководства.

Но многие сотрудники против обмена зарплатных карт и писать заявления отказываются.

После нескольких таких «выступлений несогласных» генеральный велел привлекать «недовольных» к дисциплинарной ответственности. Я же сомневаюсь, что за отказ перейти на обслуживание в другой банк работника можно привлечь к ответственности. Кто прав?

[2]

Ситуация, действительно, конфликтная. С одной стороны, понятны интересы работодателя — удобно, когда все расчеты производятся «в одном месте». С другой стороны, работники привыкли получать выплаты зарплаты через определенный банк. И должны ли они отказываться от своих привычек всего лишь из-за прихоти начальства?

Чтобы разобраться, кто прав, а кто нет, давайте определим, кто диктует «правила игры» при выборе банка, в котором работники получают зарплату.

Условия выплаты заработной платы работникам через банк достаточно подробно регламентированы Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ). И что же он определяет? Оказывается, согласно ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Неожиданно, правда? 🙂 Мы ведь как привыкли — руководство заключает договор с банком, все работники, как миленькие, заявления пишут и зарплату получают через тот банк, который «где все», а не там, где им, возможно, было бы удобно.

Как работодателю себя обезопасить

Итак, чтобы избежать обвинений в зарплатном рабстве, работодателям необходимо:

• прописать возможность выплаты заработной платы в безналичной форме в коллективном или трудовом договоре;
• при приеме нового сотрудника уведомить об имеющихся у него правах и предложить представить реквизиты его карты для зачисления зарплаты именно на нее, так компания избавит себя от дальнейших споров, поскольку возможность была предоставлена сразу;
• не навязывать работнику конкретных банков, в том числе под угрозой расторжения трудового договора или иных неблагоприятных последствий;
• выбирая банк для зарплатного проекта, работодатель не вправе ограничивать права работника;
• не чинить препятствий для выбора работником нужного ему банка и не отказывать в приеме заявлений о перечислении зарплаты в другой банк;
• помнить о том, что работник вправе подать заявление о смене кредитной организации за 5 рабочих дней до выплаты зарплаты и может подавать заявления на протяжении всего периода работы в организации;
• знать, что в случае отказа в смене банка работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, Федеральную службу по труду и занятости или в суд;
• знать, что за отказ в перечислении средств в указанный работником банк трудовые инспекции налагают штрафы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, составляющие от 30 до 50 тыс. рублей;
• знать, что при наличии заявлений от работников и установленного факта отказа в переводе зарплаты на указанный счет штрафы отменить по суду не удастся, вне зависимости от того, прописаны условия выплаты в коллективных и трудовых договорах или нет. Есть случай, когда суд, невзирая на явное нарушение трудового законодательства, не стал наказывать работодателя за перечисление зарплаты на счет, не принадлежащий работнику, но указанный в его заявлении.

В будущем в КоАП РФ может появиться отдельно прописанная ответственность за зарплатное рабство по 6 ст. 5.27, выражающаяся в штрафе для юрлиц, достигающем 50 тыс. рублей. Хорошей новостью для организаций будет принятие законопроекта, продлевающего срок уведомления работником о смене банка с пяти рабочих до 15 календарных дней.

Зачем менять зарплатную карту?

Связываться с этим вопросом целесообразно в том случае, когда есть серьезные для этого мотивы. На оформление нового пластика нужно будет потратить личное время и средства. Менять з\п карточку есть смысл, если:

• Не устраивает банковское обслуживание: мало терминалов, офисы работают по стандартному восьмичасовому графику, что мешает обратиться туда после рабочего дня, специалисты не компетентны и грубят, происходят задержки в начислениях и проч.
• Банковское учреждение оказалось на санации, что предвещает скорый отзыв лицензии или банкротство. В этом случае его менять стоит быстрее, ведь можно лишиться всех своих денег на счетах, а возвращать будет очень долго и сложно.
• Нет хороших банковских услуг или продуктов. Например, работник хочет получить кредит, но условия в зарплатном банке его не устраивают (слишком высокая ставка, маленькие суммы, наличие комиссий и проч.). Многие банки предлагают своим зарплатным клиентам льготные условия, однако и они иногда бывают не совсем выгодные.

Пошаговая инструкция по смене зарплатной карты

1. Работником оформляется заявление: указываются новые реквизиты.
2. Заявление подписывается у руководителя и бухгалтера.
3. Новое условие прописывается в трудовом договоре или оформляется дополнительное соглашение.
4. Заработная плата зачисляется по новым реквизитам.

Узнать реквизиты можно у выбранного финансового учреждения или через мобильное приложение этого банка.

Важные для бухгалтерии моменты

Частичное или полное перечисление з/п на карту иного человека в некоторых ситуациях может быть прервано. От возникновения разных сложных ситуаций не может быть застраховано ни одно предприятие. Сотрудники бухгалтерии довольно часто сталкиваются с такими ситуациями:

1. Сумма оклада в определенный месяц составила намного меньше указанного размера перечисления. В подобной ситуации организация переводит доступную сумму. Никаких выплат в качестве будущего долга не осуществляется. При возникновении подобной ситуации работник уведомляется через специальный платежный лист.
2. Денежные средства могут быть направлены на неправильный р/с. В данной ситуации требуется обратиться в банк, чтобы аннулировать платеж. После этого переводятся средства на правильный счет.

Как сменить банк для получения зарплаты?

Компании чаще всего сами предлагают работнику услуги определенного банка, так как давно сотрудничают с последним. Чаще всего это касается предприятий, где больше 10 работников. Сотрудник может согласиться с предложением работодателя или отвергнуть его. Кроме этого, уже имея зарплатную карту, можно перейти в другую кредитную организацию. Следить это можно следующим образом:

Уведомить бухгалтерию и работодателя письменно. Для этого нужно написать заявление минимум за 5 дней до того, как предприятие будет должно начислять зарплату.

• В заявлении должны быть указаны новые реквизиты.
• Главный бухгалтер и директор должны подписать заявление.
• Новые данные требуется внести в трудовой договор или составить дополнительное соглашение.

После этого ЗП придет на новую карту. Могут быть задержки, так как при индивидуальном переводе бухгалтерия обычно обслуживает сотрудника в последнюю очередь, на него приходится составлять отдельную платежку.

Похожие записи:

• Питание сотрудников в бюджетном учреждении
• Субсидии на улучшение жилищных условий в 2023 году
• Справочник Платежных поручений 2022