Что такое академический отпуск и стоит ли его брать?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое академический отпуск и стоит ли его брать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
Причины отказа в получении академа
Руководство университета не вправе отказывать в предоставлении отпуска при наличии обстоятельств, которые гарантированно затрудняют учебу (беременность, призыв на воинскую службу и прочее). В остальных случаях декан самостоятельно оценивает степень уважительности причины, по которой студент временно не будет посещать занятия в вузе. И если учащийся берет освобождение от учебы только для того, чтобы трудоустроиться в компанию или отдохнуть, то его заявление не удовлетворят. Такое же решение будет принято в ситуации, когда студент предоставляет фиктивный или поддельный документ (например, подложная справка о состоянии здоровья).
Вопрос о том, оформлять академ или нет , должен решаться индивидуально. Перерыв в учебе может быть актуален только при наличии веских причин. Для многих студентов интеграция в образовательный процесс – это психологический дискомфорт, который проходит не сразу. Прежде чем оформлять академический отпуск, необходимо взвесить все за и против.
Финансовая сторона академического отпуска
Если студент получает социальную стипендию, по выходу в академический отпуск он не теряет эти выплаты. Они временно приостанавливаются с первого числа месяца, следующего за тем, когда был предоставлен академ. На период перерыва от студента не требуют перечислений сумм за обучение, в случае если он находится на платном отделении.
Деньги, внесенные ранее, обратно не возвращают, но они идут в счёт оплаты будущей учёбы. Если за период нахождения в академе цена повысилась, студенту придётся внести разницу, как только он вернётся к занятиям. В каждом учебном заведении на этот счёт могут существовать свои правила, поэтому советуем ознакомиться с уставом, внутренними правилами и договором вашего вуза.
Как взять академ из-за болезни
Если вы думаете о том, как взять академ из-за болезни, то вам необходимо начать действовать как можно скорее. Дело в том, что придется подготовить пакет документов. Среди них должно быть не только заявление с объяснением причин, но и справки, подтверждающие состояние вашего здоровья.
Обычно достаточно двух справок:
- 027-у – выписка из истории болезни студента
- 095-у – справка о нетрудоспособности
В крайнем случае может потребоваться прохождение отдельной медкомиссии, в результате которой выяснится, может студент продолжать обучение или нет. Такой подход редко практикуется, зачастую достаточно собрать лишь официальные справки от лечащего врача.
Привилегии и обязательства в академическом отпуске
Студент в академе – такой же учащийся, как и остальные, только он временно абстрагирован от образовательного процесса. Значит, некоторые правила для него все же меняются:
- студенту не платят стипендию, пока он не учится. Если учащийся получает социалку (как сирота, инвалид или потерявший родителей в период обучения) выплаты продолжатся;
- за учащимся сохраняется отсрочка от армии, если академ длится не больше года. В противном случае она сгорает;
- плата за обучение не взимается за время, пока студент был в отпуске. Если средства перечислены впрок, они перейдут в качестве оплаты на последующие время;
- слушатель «отрабатывает» отпускное время и выпускается из вуза или колледжа позже на столько, сколько длилась пауза.
Как выйти из академического отпуска
По истечении отведённого на перерыв времени студент должен вернуться к занятиям. Это можно сделать и раньше, если проблемы, из-за которых пришлось взять паузу, удастся решить быстрее. Для досрочного возвращения к учёбе достаточно подать заявление. А вот «опаздывать» из академа не стоит. Если студент не восстановится вовремя, вуз будет вправе его отчислить. Оспорить такое решение достаточно трудно.
На какой курс вернётся студент, зависит от решения вуза и от готовности учащегося нагонять программу самостоятельно. Если ему разрешат продолжить обучение вместе с прежними однокурсниками, то учебный отдел может помочь составить индивидуальный план занятий и сдачи хвостов. Такие детали лучше уточнить в деканате ещё до ухода в академотпуск.
Плюсы академического отпуска
- Гибкое законодательство. В современном сознании устоялось мнение, будто академический отпуск длится всего год, но это не так. На самом деле, в зависимости от разных обстоятельств, он может длиться от 6 месяцев до 6 лет – например, если студенту необходим отпуск по рождению и воспитанию ребёнка. Альтернативой может послужить заочное обучение, но в России немногие могут себе это позволить. Если заранее поинтересоваться возможностями оформления и проконсультироваться в деканате, можно взять более длинный академический перерыв – и по более обширному списку причин.
- Возможность личного присутствия. Чаще всего отпуск предоставляется по следующим причинам: это и возможность поехать за границу на обучение/трудоустройство, и рождение ребёнка, и нечто плохое, как, например, забота об умирающем родственнике. В любом из вышеперечисленных случаев академический отпуск позволяет не наблюдать за чем-либо издалека, но быть его полноценным участником – чтобы не жалеть о своём отсутствии впоследствии. В случае с ребёнком, если академический отпуск планирует брать мать, это очень важно для здоровья новорождённого, так как ему необходимо регулярное грудное вскармливание. Ему, конечно, тоже можно найти замену, но на это готовы немногие матери.
- Возможность закрыть долги. Для многих академический отпуск – это также возможность выдохнуть и сдать все зачёты и экзамены после года обильных пропусков, вызванных, например, частыми больничными. Чаще всего студенты оформляют такой документ и посвящают всё свободное время учёбе, после чего лично связываются с преподавателями и досдают долги в периоды, когда это разрешено. Если была проблема с посещениями, и её можно обосновать документально (например, больничной справкой), можно получить академический отпуск.
- Психологическая разгрузка. Если студенту понадобился академический отпуск, скорее всего, основания для этого серьёзные, и не дают ему покоя, влияя на психологическое состояние и продуктивность в целом. Хорошие новости, впрочем, в том, что если брать перерыв, хотя бы одну проблему – с учёбой – можно временно решить. Не избавиться, не поставить на ней крест, а именно решить. Это позволит очистить разум и даже по-новому взглянуть на сложившуюся обстановку, снять с себя груз проблем и уделить внимание чему-то конкретному.
- Контакты с бывшими сокурсниками. Несмотря на то, что при восстановлении вы попадёте к совершенно новым людям, никто не мешает общаться с теми, с кем вы учились раньше. И даже более того – вы можете рассчитывать на их помощь, когда дело дойдёт до конспектов по разным предметам и советам, как найти подход к тому или иному преподавателю.
Что такое академический отпуск?
Под данным термином подразумевается перерыв в учебе, который предоставляются обучающимся из-за невозможности освоения ими образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по семейным обстоятельствам, медицинским показаниям и по другим основаниям. Оформив такой отпуск, студент сможет окончить обучение позже срока, указанного в договоре на оказание образовательных услуг.
На академический отпуск могут рассчитывать ученики колледжей, лицеев, техникумов и профессиональных училищ, а также студенты вузов. Такая опция также доступна студентам вузов, курсантам, аспирантам, ординаторам, адъюнктам и ассистентам.
В приказе Минобрнауки РФ №455 от 13 июня 2013 года не упоминаются докторанты, но во многих вузах такую возможность предусмотрели в локальных актах.
Форма обучения и курс — любые. Уйти в отпуск можно с долгами, затем погасить задолженности по возвращении на учебу.
Причины для оформления академического отпуска:
-
беременность и роды (БиР), а уход за малолетними детьми до трех лет;
-
потеря кормильца, смерть родственника, уход за лежачими больными и пожилыми людьми;
-
отсутствия фин.возможностей для оплаты обучения;
-
призыв на армейскую службу;
-
иные обстоятельства — совмещение учебы в разных местах, стажировка по работе, совместительство, участие в соревнованиях и так далее.
Причин для получения академа много. Некоторые вуза, Например, медицинские показания, или гибель члена семьи, являвшегося в ней кормильцем, являются неоспоримыми для администрации. Другие причины администрация может поставить под сомнение и отказать студенту, считая обоснование недостаточно вескими. Поэтому перед подачей заявления стоит тщательно ознакомиться со списком причин и наиболее четко сформулировать заявление, а также собрать документы, чтобы получить больший шанс на одобрение отпуска.
Список возможных причин:
- По медицинским показаниям.В случаях, если: здоровье ученика не позволяет ему посещать занятия; требуется лечение в другом городе; студент проходит реабилитацию после болезни; обострения хронических заболеваний; требуется операционное вмешательство. Также отпуск по медицинским показаниям одобряется в случае беременности, на данный момент — это самая частая причина для выхода в академ.
- Служба в армии по призыву. Человек имеет право взять академический отпуск, чтобы добровольно отслужить в армии.
- Семейные обстоятельства. К ним относятся: потеря близких родственников, в том числе дедушек и бабушек; необходимость ухода за больным ребенком или недееспособным родственником.
- В связи с тяжелым финансовым положением. В особенности это касается студентов, обучающихся на платной основе или оплачивающих общежитие.
- Необходимость совмещения работы и обучения.
- Стихийные бедствия, катастрофы, чрезвычайные ситуации.
- Индивидуальные причины: решение по их одобрению будет принимать администрация вуза.
Сколько раз и на какой срок можно оформить академический отпуск
Количество академических отпусков, которые может взять студент, не ограничено. Это прописано в пункте 3 Приложения к Приказу Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455. А вот продолжительность каждого академического отпуска не должна превышать 2 лет.
То есть, если, например, студентка взяла академический отпуск для ухода за ребенком на 2 года, потом вышла из него (даже на месяц), то она может повторно взять академический отпуск, например, на 1 год, то есть до того времени, пока ребенок не пойдет в детский сад. Если после первого декрета студентка решит пойти во второй отпуск по уходу за ребенком, она сможет оформить еще академический отпуск.
Но есть один нюанс, на который обратила внимание Елена Мелехина из НГТУ. И он касается отсрочки от службы в армии:
Количество академических отпусков не ограничено законодательством, но отсрочка от армии, что актуально для юношей, дается только один раз.
Елена Мелехина, декан факультета гуманитарного образования Новосибирского государственного технического университета.
Как выйти из академического отпуска
Академический отпуск может быть завершен только по 2 основаниям. На это обратил внимание Дмитрий Карпухин:
Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен. Кроме того, академический отпуск может быть завершен до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося.
Дмитрий Карпухин, к.ю.н., доцент Департамента международного и публичного права Финансового университета при Правительстве Российской Федерации.
Выход из академического отпуска оформляется приказом руководителя образовательного учреждения, уполномоченного лица или ректора.
Если студент решил выйти из академического отпуска раньше указанного срока, то ему необходимо направить в адрес ВУЗа или ССУЗа заявление об окончании академического отпуска. Форма такого заявления может быть утверждена администрацией образовательного учреждения. Если формы нет, то образец заявления можно скачать в справочно-правовых системах или составить самостоятельно.
Как вернуться из академа?
Если ты брал отпуск на год, то по истечении срока обязан приступить к учёбе. Понадобиться принести заявление об этом в учебное заведение. Продлить академ возможно, если на то есть основания. Выйти досрочно получиться тоже через заявление. Не забивай на подачу документов в обоих случаях, чтобы тебя не отчислили.
Возвращение в учебное заведение проходит на тех же условиях, каким оно было до академа. Проще говоря, бюджетник останется бюджетником, а платник — платником. Если вернёшься из академа в начале учебного года, тебя переведут на курс, с которого ты уходил. Отпуск завершается в середине учебного года — тебе составят индивидуальную программу.
Что такое академический отпуск?
Согласно ФЗ РФ «О высшем и послевузовском образовании» академический отпуск – это особая разновидность отпуска, которым в случае необходимости имеют право воспользоваться студенты, находящиеся на обучении в высших и средне-профессиональных учебных заведениях. Иными словами, при возникновении непредвиденных обстоятельств, студент может приостановить процесс обучения на определенный период без ущерба для себя.
Таким образом, свое право на академический отпуск может реализовать каждый студент любого колледжа, техникума или ВУЗа. Однако нужно понимать, что просто так, без уважительной причины, воспользоваться всеми преимуществами академического отпуска не получиться: существует положение, согласно которому, у желающего воспользоваться этим правом должны быть объективные и доказанные (!) обстоятельства чрезвычайного характера.
Продолжительность академотпуска определяется исключительно в зависимости от индивидуальных причин обучающегося. В некоторых случаях перерыв в учебе может длиться до 2 лет.
Академический отпуск по беременности и уходу за ребенком: как указывать причины при оформлении?
Беременность наступает в разные периоды жизни и обучение не составляет исключения. При этом важность беременности и ухода за родившимся малышом гораздо больше, нежели обучения, поэтому законодательством предусмотрено право женщин взять академический отпуск в связи с такими обстоятельствами.
- Важно отметить, что беременность считается безусловным обстоятельством для получения академки, то есть, отпуск вам в принципе не имеют права не дать
- Относится это обстоятельство к медицинским показаниям, поэтому именно так его и нужно указывать в своем заявлении
- Для подтверждения своих оснований в таком случае необходимо:
- Взять справку по форме 095/У, а также подтверждающий документ о том, что вы стали на учет в женской консультации
- Далее с этими документами нужно обратиться по месту учебы. Там вам дадут направление на прохождение специальной комиссии
- С решением этой комиссии вам нужно снова пойти к руководству и написать заявление, прикрепив полученный документ к нему
Для академотпуска причиной может быть и беременность
Что касается ухода за ребенком: в принципе, такой причины в законодательстве, касающемся оснований и порядка предоставления академического отпуска, нет. Однако согласно иным законам женщина имеет право ухаживать за ребенком до достижения им 3-х лет. Поэтому рекомендовано изначально получить академку по причине пребывания в особом положении, а после продлить ее уже по семейным обстоятельствам.
Как взять академический отпуск?
Главный документ для оформления «академа» – это заявление студента. К заявлению дополнительно можно приложить документы, подтверждающие необходимость перерыва в учебе. Например:
- заключение врачебной комиссии о необходимости академического отпуска по медицинским показаниям;
- повестку из военного комиссариата;
- справку из женской консультации;
- свидетельство о рождении ребенка и т. д.
Чтобы написать заявление и оформить академотпуск, нужно:
Взять готовый бланк установленной формы в отделе кадров и написать заявление, содержащее:
- полное наименование учебного заведения;
- данные студента (ФИО, курс, кафедра);
- причина оформления академического отпуска;
- желаемые даты начала и окончания академического отпуска;
- перечень приложенных к заявлению документов (при их наличии);
Вместе с этим заявлением вам предстоит отправиться:
- в библиотеку для письменного подтверждения, что вы сдали все ранее взятые книги и учебные пособия, и не являетесь должником;
- затем в приемную комиссию для личной беседы;
- далее в кассу для подтверждения оплаты обучения;
- и после – в учебный отдел. Там вам подтвердят отсутствие академической задолженности.
После сбора документов и написания заявления нужно передать все бумаги в отдел кадров. Сделать это можно двумя способами:
- лично, через секретаря;
- отправив ценным письмом с описью вложения на адрес Института.
Что можно посоветовать учащейся маме?
- Одним из выходов из сложившейся ситуации может стать введенная в некоторых современных вузах практика индивидуальных планов обучения студентов, которые все чаще выбирают этот путь. Индивидуальный план представляет собой нечто среднее между заочной и дневной формами обучения. Каждый семестр начинается с того, что студент берет для себя отдельное задание у ведущих преподавателей и договаривается с ними о сроках отчетности, которые, что важно, удобны не только педагогу, но и студенту. С другой стороны, студент продолжает числиться в той же группе, что и раньше, а следовательно, сохраняет за собой право посещать по общему расписанию те занятия, которые для него важнее или удобнее всего. В итоге женщина получает возможность составлять свое расписание так, как удобно ей и ее ребенку, и по истечении срока обучения получает такой же диплом, что и ее однокурсники.
- Есть еще возможности договориться с деканом или отдельными преподавателями, которые, в зависимости от обстоятельств, могут проявить лояльность и первое время после рождения малыша дают маме возможность задержаться с выходом на учебу.
Причины отказа в предоставлении отпуска
Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.
С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:
- не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
- допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
- не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
- представил в ректорат заведомо ложные бумаги.
Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.
Образцы заявлений на академический отпуск
Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.
Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:
- данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
- информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
- адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
- суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
- перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
- дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.
Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.